第四屆校園展會(huì)立項(xiàng)策劃書

1、廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 主辦：市場流通系 編寫時(shí)間：二一年 九月一、辦展背景校園綜合展會(huì)是鍛煉和展示學(xué)生才能的大舞臺(tái)，融專業(yè)實(shí)踐教學(xué)、校園文化活動(dòng)于一體。展會(huì)從籌備分工、招商引資、展會(huì)促銷、展會(huì)管理、到參展商品的選擇、展位的定價(jià)、廣告宣傳、現(xiàn)場服務(wù)等，各環(huán)節(jié)都由學(xué)生自行組織、全程參與，通過這一實(shí)踐不僅可以使學(xué)生們體驗(yàn)展會(huì)組織的全過程，演練一系列會(huì)展策劃與管理技能，同時(shí)也培養(yǎng)學(xué)生們的團(tuán)隊(duì)合作精神。簡言之，校園綜合展會(huì)已成為學(xué)生們課堂之外鍛煉職業(yè)技能的一個(gè)綜合性平臺(tái)，更是一個(gè)擴(kuò)展學(xué)生綜合能力的一個(gè)大好機(jī)會(huì)。校園綜合展會(huì)迄今為止已經(jīng)成功舉辦了三屆，一屆比一屆影響大，一屆比一屆辦得成功，現(xiàn)這一活動(dòng)已

2、成為市場流通系教學(xué)實(shí)踐系列活動(dòng)的重要組成部分，成為我院校園文化生活一個(gè)豐富多彩的節(jié)日。在第四屆校園綜合展會(huì)來臨之即，特策劃本方案，以使活動(dòng)取得圓滿成功。二、 辦展目的和宗旨1、辦展目的：理論聯(lián)系實(shí)際，加強(qiáng)課堂與社會(huì)實(shí)踐的結(jié)合，學(xué)以致用，讓會(huì)展專業(yè)的學(xué)生多了解多接觸會(huì)展業(yè)的相關(guān)工作，提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣，為以后的工作做積累，同時(shí)增強(qiáng)班級凝聚力和學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。2、辦展宗旨：知識(shí)擴(kuò)展 學(xué)以致用 三、辦展條件分析 舉辦校園綜合展會(huì)是學(xué)生們發(fā)揮創(chuàng)造力、鍛煉動(dòng)手能力的機(jī)會(huì)，使其能理論與實(shí)踐結(jié)合，更有效的學(xué)習(xí)。展會(huì)本身是一個(gè)由學(xué)生自行組織，全程參與的活動(dòng)，這對學(xué)生個(gè)人而言是極具挑戰(zhàn)，極具鍛煉性的。它挑戰(zhàn)的

3、不僅僅是知識(shí)運(yùn)用，更是社交能力，它鍛煉的不僅僅是組織策劃合作能力，更是辦展策略與手段。而對于學(xué)校而言是給學(xué)生一個(gè)鍛煉的舞臺(tái)，更是進(jìn)行會(huì)展文化傳播的平臺(tái)。1、有利因素 （1）學(xué)校作為學(xué)生消費(fèi)的重要場所，秋季新生入學(xué)后，我院在校大學(xué)生近6000人，龐大的學(xué)生消費(fèi)群體成為辦展前提之一。（2）本次展會(huì)的參展商與展品都是由學(xué)生主動(dòng)尋找，從而做到賣同學(xué)們所需，供同學(xué)們所求。（3）前三屆展會(huì)的成功舉辦，為本次展會(huì)積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。（4）學(xué)院及系部各級主管部門的大力支持。（5）專業(yè)知識(shí)學(xué)以致用，能夠更好地籌備展會(huì)、管理展會(huì)。2、不利因素 （1）辦展期間，學(xué)校照常上課，使許多外系外校同學(xué)無法參與此活動(dòng)。（2）展

4、會(huì)舉辦與正常教學(xué)時(shí)間有一定沖突，在不影響正常上課的同時(shí)，又能組織學(xué)生積極參加此活動(dòng)。 （3）展會(huì)為期兩天，參展商的積極性與熱情，難以持續(xù)。（4）參展商較多，學(xué)生客流較大，難以保證現(xiàn)在活動(dòng)秩序。四、展會(huì)基本框架1、 展會(huì)名稱：廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院第四屆校園綜合展會(huì)2、 展會(huì)主題：展會(huì)，讓校園更精彩！3、 展會(huì)時(shí)間：2010年12月2日（星期四）-12月3日（星期五）4、 舉辦場地：學(xué)院升旗廣場 5、 活動(dòng)對象：全院師生、周邊高校師生 6、 展會(huì)規(guī)模：3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展位60個(gè)五、籌備機(jī)構(gòu)市場流通系主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，指導(dǎo)由會(huì)展策劃與管理專業(yè)教師組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)若干項(xiàng)目小組，各小組成員由2009

5、級會(huì)展策劃與管理班全體同學(xué)擔(dān)任，可邀請2008級部分同學(xué)、2010級部分同學(xué)配合。 具體組織機(jī)構(gòu)如下：1、籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：總指揮：李冬華 副總指揮：陳治年2、第一項(xiàng)目組：組長羅羿寒 玉曉新（1）贊助組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)贊助工作。 （2）招商組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)招商招展活動(dòng)。（3）宣傳組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳工作。（4）財(cái)務(wù)組：主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌展會(huì)收入與支出問題。（5）物資申請組：主要負(fù)責(zé)校內(nèi)物資申請。3、第二項(xiàng)目組：組長翟世陽 姜科（1）現(xiàn)場管理組：主要負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場管理工作。（2）機(jī)動(dòng)組：主要負(fù)責(zé)展會(huì)展前展后協(xié)調(diào)與后勤工作。（3）開幕式組：主要負(fù)責(zé)策劃、組織開幕式相關(guān)活動(dòng)（4）現(xiàn)場活動(dòng)組：主要負(fù)責(zé)活躍展會(huì)

6、現(xiàn)場氣氛及舉辦展會(huì)相關(guān)活動(dòng)（5）倉管組：主要負(fù)責(zé)參展商的展品及其他物品管理、倉儲(chǔ)。七、展品范圍及展位收費(fèi)展品類別展品范圍冬季用品暖手袋、手套、圍巾等服飾類服裝、襪子、包、鞋子等學(xué)習(xí)用品文具、書籍等女性用品護(hù)膚品、化妝品等日用品洗衣粉、香皂、沐浴露、洗發(fā)水等工藝品類首飾、掛墜、手工制作、十字繡、小工藝品、益智玩具等食品飲料進(jìn)口食品、特色食品、包裝食品、飲料等電子產(chǎn)品鼠標(biāo)、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤、耳機(jī)等通訊類手機(jī)、電話卡等展位配套及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 所有展位均為3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展位，提供帳篷一頂、桌椅一套（含兩張桌子、兩張凳子）如需配備其他展具另議。A、冬季用品類 100元/2天B、通訊類 1

7、50元/2天C、食品飲料類 120元/2天 D、電子產(chǎn)品類 120元/2天E、工藝品類 120元/2天F、女性用品 100元/2天G、學(xué)習(xí)用品 100元/2天H、日用品 100元/2天 I、服飾類 120元/2天注：以上展位費(fèi)為最低標(biāo)準(zhǔn)，招展工作開始后可視實(shí)際情況適當(dāng)上浮。七、主要活動(dòng)初步安排日期活動(dòng)備注12月2日(周四)9：30開幕式12月2日(周四) 3日(周五)展貿(mào)活動(dòng)圖片展促銷活動(dòng)12月3日(周五)18：00閉幕八、籌備工作及進(jìn)度計(jì)劃表1、組建團(tuán)隊(duì)：在2009級會(huì)展策劃與管理班中確立各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人及其成員，并根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的特點(diǎn)進(jìn)行工作分配。2、展會(huì)策劃階段：撰寫展會(huì)相關(guān)各種策劃書，包括

8、會(huì)展立項(xiàng)策劃書、宣傳推廣計(jì)劃、招展策劃、招商策劃、相關(guān)活動(dòng)策劃、會(huì)展開幕與現(xiàn)場管理策劃、展后評估策劃。3、展會(huì)實(shí)施階段：布展及會(huì)展現(xiàn)場管理工作4、展會(huì)總結(jié)、評估階段：各項(xiàng)目對其負(fù)責(zé)的工作表現(xiàn)進(jìn)行分析，對參展商、觀眾進(jìn)行回訪，表示感謝。時(shí)間工作安排負(fù)責(zé)人備注7月31日前會(huì)展立項(xiàng)策劃書籌備委員會(huì)9月6日30日宣傳推廣計(jì)劃初稿各項(xiàng)目小組招展方案初稿招商方案初稿相關(guān)活動(dòng)策劃初稿開幕式方案初稿展會(huì)評估方案初稿10月1日30日策劃案定稿各項(xiàng)目小組11月1日30日招展、贊助工作展開招展組、贊助組11月15日12月1日宣傳推廣方案執(zhí)行宣傳組12月2日開幕式開幕式組12月2日3日展覽時(shí)間全體項(xiàng)目組12月3日撤展

9、、展場清理全體項(xiàng)目組12月4日6日展會(huì)評估全體項(xiàng)目組九、展會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算收入項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)展位費(fèi)60100元/個(gè)（按最低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)）6000元收入合計(jì)6000元支出項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)宣傳組宣傳海報(bào)10張2元/張20 元宣傳單張3000（份）0.2元/份600元橫幅4（條）60元/條240元展板噴繪2（張）100/張200元外校邀請函25（份）1元/份25元24色顏料30瓶1.5元/瓶45元馬克筆20支2元/支40元紙張15張1元/張15元開幕式橫幅1張60元/條60元背景幕布1塊600元/張600元禮花8個(gè)15元/個(gè)120元?dú)馇?袋10元/袋40元瓶裝水15瓶1.5元/瓶22.5元透明

10、膠（?。?0卷0.5元/卷5元透明膠（大）2卷5元/卷10元雙面膠3卷2元/卷6元彩帶2卷5元/卷10元彩條10卷2元/卷20元繩子1捆20元/捆20元聘請禮儀人員2人30元/人60元機(jī)動(dòng)組桶裝水20桶5元桶100元一次性紙杯10套5元/套50元嘉賓禮品30人10元/人300元其它不可預(yù)見費(fèi)500元支出合計(jì):2608.5元預(yù)計(jì)盈余合計(jì)：3391.5元十、展會(huì)服務(wù)安排（一）開幕式管理1、開幕當(dāng)天在校門口設(shè)置接待點(diǎn)，主要負(fù)責(zé)簽到、觀眾咨詢。2、接待展商簽到并核對參展商的協(xié)議書，同時(shí)向參展商發(fā)送展覽現(xiàn)場秩序管理、規(guī)章等相關(guān)資料和參展牌。 3、引領(lǐng)參展商到相應(yīng)展位。4、指揮參展商的車輛到指定地點(diǎn)停放（

11、暫定圖書館樓后停車場和3-112后停車場）。5、展會(huì)期間，提供專門人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作，可為參展商提供展會(huì)期間的各種服務(wù)，如：電源調(diào)試、產(chǎn)品運(yùn)送、商品保管等。6、提供專門貨物儲(chǔ)存室，能為參展商在貨物運(yùn)輸方面省去一部分支出。7、存貨的時(shí)候需清點(diǎn)貨物并登記同時(shí)再以封條進(jìn)行封倉，出貨憑參展牌出貨并登記。8、休展期由學(xué)校保衛(wèi)科專門人員對倉庫進(jìn)行看管。（二）現(xiàn)場管理與防范 1、在展覽現(xiàn)場設(shè)置一個(gè)服務(wù)點(diǎn)，保證展會(huì)進(jìn)行階段有人員的值班。 2、分配組員輪班巡場，觀察參展商是否按要求規(guī)定用電，同時(shí)注意其他安全隱患和現(xiàn)場秩序的維護(hù)。 3、在現(xiàn)場指定地點(diǎn)擺放垃圾箱，以保證展場的整潔。 4、注意現(xiàn)場音量的控制，展商需要播放