MIS案例-課程設(shè)計(jì)

1、精選SY自行車廠庫存管理信息系統(tǒng)的分析一、開發(fā)背景SY廠是一家老加工企業(yè)，隨著改革的深入和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對庫存管理的要求也更加嚴(yán)格。在傳統(tǒng)的手工管理時(shí)期，一種物品由進(jìn)貨到發(fā)貨，要經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，且由于物品的規(guī)格型號繁多，加之業(yè)務(wù)人員素質(zhì)較低等因素，造成物品供應(yīng)效率低下，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。同時(shí)，由于庫房與管理部門之間的信息交流困難，造 成庫存嚴(yán)重積壓，極大地影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，另外也使得物資管理、 數(shù)據(jù)匯總成為了一大難題。通過大量的調(diào)查，了解到當(dāng)前該廠的業(yè)務(wù)流程如下：各車間向物品供應(yīng)部門提出對某種物品的需求計(jì)劃，倉庫將相應(yīng)的商品發(fā)放給各車間，一般要經(jīng)過計(jì)劃、

2、庫房管理等流程。其 業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。庫存臺賬圖1業(yè)務(wù)流程圖一一-不能及時(shí)獲得庫存信息在企業(yè)運(yùn)作過程中，管理人員必須獲知各種商品當(dāng)前的庫存量，在庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時(shí)候， 向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨； 在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時(shí)候， 即 商品積壓的時(shí)候，應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動。 但在實(shí)際操作中，由于商品的種類多、 數(shù)量大， 需要進(jìn)行仔細(xì)地核算，這不僅費(fèi)時(shí)，而且易出錯(cuò)，從而影響企業(yè)快速有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。庫存信息不夠準(zhǔn)確倉庫管理員根據(jù)各種入庫單、需求計(jì)劃單和領(lǐng)料單進(jìn)行商品的入庫、出庫操作后，要隨時(shí)修改商品的庫存信息和出庫、入庫信息，以便反映庫存狀況。工作中的主要問題是：由于 商品種類多、

3、數(shù)量大、出庫入庫操作頻繁等原因，造成庫存記錄和實(shí)際庫存量通常達(dá)不到嚴(yán) 格一致，因而需要通過盤點(diǎn)來糾正差錯(cuò)，這既耽誤想間，又增加了工作量。 無法及時(shí)了解車間對庫存商品的需求情況精選在需求計(jì)劃單下達(dá)后，由于庫存商品與車間的關(guān)系復(fù)雜，根據(jù)送料員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)給各車間分配車間所需商品時(shí)，常缺少入庫、出庫信息和相關(guān)信息，經(jīng)常出現(xiàn)車間缺少該商品的時(shí)候才知道該產(chǎn)品需要情況，此時(shí)如果庫存量不足，將會導(dǎo)致車間的停產(chǎn)。無法及時(shí)了解車間對庫存商品的需求情況會使企業(yè)的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)發(fā)生混亂，使企業(yè)無法正常的運(yùn)作。市場需求日益多樣化和個(gè)性化，產(chǎn)品更新?lián)Q代的周期越來越短，這就要求企業(yè)必須改變庫存管理現(xiàn)狀，以適應(yīng)時(shí)代的要求。二

4、、應(yīng)用信息系統(tǒng)的意義當(dāng)今該廠的競爭壓力越來越大，企業(yè)要想生存，就必須在各個(gè)方面加強(qiáng)管理，并要求企業(yè)有更高的信息化集成，能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體資源進(jìn)行集成管理?，F(xiàn)代企業(yè)都意識到，企業(yè)的競爭是綜合實(shí)力的競爭，要求企業(yè)有更強(qiáng)的資金實(shí)力，更快的市場響應(yīng)速度。這就要求企業(yè)各部門之間統(tǒng)一計(jì)劃，協(xié)調(diào)生產(chǎn)步驟，匯總信息，調(diào)配集團(tuán)內(nèi)部資源，實(shí)現(xiàn)既要獨(dú)立，又要統(tǒng)一的資源共享管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，決定開發(fā)“庫存管理信息系統(tǒng)”。三、企業(yè)的規(guī)劃目標(biāo)和戰(zhàn)略 科學(xué)的庫存管理流程存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言，庫存業(yè)務(wù)包括入庫處理、貨物保管和

5、出庫處理三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效庫存管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無冗余、并行作業(yè)的基本屬性。企業(yè)庫存管理系統(tǒng)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行流程再造，使其更加通暢，提高企業(yè)在同行業(yè)中的競爭力。 商品代碼化管理代碼問題，嚴(yán)格說是一個(gè)科學(xué)管理的問題，設(shè)計(jì)出一個(gè)好的代碼方案對于系統(tǒng)的開發(fā)工作是一件極為有利的事情。代碼設(shè)計(jì)的好可以使很多機(jī)器處理變得十分方便，還可以把一些現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)很難處理的工作變成很簡單的工作。由于庫存商品種類繁多，在庫存管理過程中極易發(fā)生混亂的問題。IT 技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為商品的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)對所有庫存商品按照層次和類別賦予唯一的編碼。它是區(qū)分不同商品的最主

6、要的標(biāo)準(zhǔn)，具有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需知道商品的編碼，就可以了解該商品的有關(guān)信息。 庫存異常報(bào)警當(dāng)庫存數(shù)量小于商品的最低庫存限度的時(shí)候，系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該向供應(yīng)商進(jìn)行訂貨；在庫存數(shù)量大于商品的最高庫存限度的時(shí)候，即商品積壓的時(shí)候，系統(tǒng)也會發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員應(yīng)該停止商品的進(jìn)貨活動。也就是說企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)既能防止商品供應(yīng)滯后于車間對它們的需求，也能防止商品過早地生產(chǎn)和進(jìn)貨，以免增加庫存。四、該企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖五、硬件及軟件技術(shù)充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，采用 VB6.0作為開發(fā)工具，利用 ACCES激據(jù)庫建立一個(gè)高效、 準(zhǔn)確、操作方便，具有查詢、更新及統(tǒng)計(jì)功能的微機(jī)管理信息系統(tǒng)

7、，以滿足管理人員進(jìn)行綜 合的、模糊的查詢及更新要求， 從而更加方便地管理庫存物品。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會極大地提高管理人員、工作人員的工作效率。六、該企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖首先車間科室提出需求計(jì)劃，庫房管理員根據(jù)庫存情況， 決定是否需購貨，如不需購貨則通知車間前來取貨，否則庫房管理員通知采購員購貨，當(dāng)貨物到達(dá)后進(jìn)行入庫處理并通知車間科室前來取貨。根據(jù)相應(yīng)的功能要求，繪制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示圖2數(shù)據(jù)流程圖精選七、該企業(yè)庫存 MIS子系統(tǒng)及作用根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果，得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。計(jì)劃管理模塊的主要功能是根據(jù)各生產(chǎn)部門上報(bào)的生產(chǎn)、維修及工程用料計(jì)劃與已有的采購合同計(jì)劃和庫存情況等信息建立數(shù)據(jù)庫，并及時(shí)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變更，修改商品計(jì)劃， 生成商品采購清單。庫存管理模塊 中的各子模塊都由數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查詢等模塊構(gòu)成。