第4講展前準(zhǔn)備2招商

1、第四講 第二節(jié) 展前準(zhǔn)備第二個(gè)環(huán)節(jié)：招商一、招商的概念和意義 什么是招商？ 吸引參展商需要的專業(yè)觀眾前來參觀并進(jìn)行貿(mào)易洽談。 什么是專業(yè)觀眾？ 國內(nèi)：從事該會(huì)展相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售的人員 德國：有興趣和參展商建立商業(yè)關(guān)系的人 （1）購買產(chǎn)品 （2）項(xiàng)目合作（投資、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、代理） 招商的意義： （1）展覽成功的關(guān)鍵在于觀眾組織 高質(zhì)量的觀眾是吸引參展商、擴(kuò)大展會(huì)規(guī)模的重要因素，是展會(huì)成敗的關(guān)鍵。被稱為“展覽會(huì)的生命線”。 （2）參展商與專業(yè)觀眾的數(shù)量及質(zhì)量是衡量一個(gè)展會(huì)品牌度的重要依據(jù)。 二、招商的方法 邀請(qǐng)專業(yè)觀眾的方法 案例： 五大渠道 組織和吸引專業(yè)觀眾參觀采購 2007年第

2、9屆東博國際機(jī)床展 首先，通過各行業(yè)協(xié)會(huì)的組織首先，通過各行業(yè)協(xié)會(huì)的組織 2007年第9屆東博國際機(jī)床展，得到中國機(jī)械聯(lián)合會(huì)、中國汽車工程協(xié)會(huì)、中國工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)、中國船舶工業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)、中國紡織機(jī)械器材工業(yè)協(xié)會(huì)、上海市機(jī)械工程學(xué)會(huì)、上海市汽車工程學(xué)會(huì)、中國航空學(xué)會(huì)等專業(yè)協(xié)會(huì)的大力支持。這些行業(yè)協(xié)會(huì)將發(fā)文動(dòng)員，積極邀請(qǐng)企業(yè)會(huì)員參觀、采購。 除了眾多國內(nèi)行業(yè)協(xié)會(huì)的鼎力支持之外，2007年第9屆東博國際機(jī)床展，也得到德國工作商總會(huì)，韓國機(jī)械產(chǎn)業(yè)振興會(huì)、日本機(jī)床協(xié)會(huì)、英國制造技術(shù)協(xié)會(huì)等海外協(xié)會(huì)的合作與支持。這些海外協(xié)會(huì)不僅會(huì)協(xié)助東博組織國外的機(jī)床廠商參展，而且會(huì)積極組織國外的專業(yè)觀眾前來參觀、采購。

3、 其次，通過舉辦高峰論壇、行業(yè)年會(huì)等其次，通過舉辦高峰論壇、行業(yè)年會(huì)等 中國機(jī)械工業(yè)金屬切削刀具技術(shù)協(xié)會(huì)及上海市金屬切削技術(shù)協(xié)會(huì)與東博公司商定，在2007年第9屆東博國際機(jī)床展上設(shè)立國際金屬加工切削刀具、工量夾具專館，并在展覽期間，召開“2007年中國刀協(xié)切削技術(shù)年會(huì)”。 在展會(huì)期間，東博還將邀請(qǐng)滬上知名學(xué)者、海內(nèi)外知名專家和行業(yè)領(lǐng)軍人物做現(xiàn)場報(bào)告，同濟(jì)大學(xué)的張曙教授將應(yīng)邀做現(xiàn)場報(bào)告，與大家共同探討“十一五”期間國內(nèi)外機(jī)床工業(yè)的發(fā)展形勢，海外專家學(xué)者也將就國際數(shù)控機(jī)床的發(fā)展趨勢做現(xiàn)場討論。 第三，通過全方位的廣告宣傳第三，通過全方位的廣告宣傳 東博斥資500萬制作大型戶外廣告，每月直郵展會(huì)快訊

4、，刊登廣告于專業(yè)網(wǎng)站及媒體，每周電郵東博e周刊等，讓展會(huì)信息直達(dá)120,000國內(nèi)外潛在買家。 由于東博網(wǎng)能夠提供便捷的網(wǎng)上報(bào)名觀展服務(wù)，觀眾登陸網(wǎng)站后，點(diǎn)擊“我要參觀”，提交相應(yīng)的公司信息及個(gè)人信息，只需三分鐘，便可完成參觀預(yù)登記過程。目前，全國各地的專業(yè)觀眾已經(jīng)開始通過網(wǎng)絡(luò)、電話和傳真報(bào)名觀展。 第四、通過十多年所積累的專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)第四、通過十多年所積累的專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫庫 東博國際機(jī)床展已經(jīng)成功舉辦8屆，東博公司積累了十幾萬的專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫。 上屆展會(huì)，為期4天的展會(huì)，吸引了國內(nèi)20個(gè)省、市、自治區(qū)以及來自瑞士、意大利、德國、英國、美國、韓國、日本、印度、巴基斯坦、馬來西亞、泰國、新加坡、

5、越南、文萊、伊朗等26個(gè)國家及地區(qū)的52,322名專業(yè)觀眾，其中海外觀眾3,616名，占總參觀人流量的6.9%。 第五、通過對(duì)第五、通過對(duì)VIP觀眾的專門邀請(qǐng)觀眾的專門邀請(qǐng) 東博公司將根據(jù)參展商所提供的企業(yè)信息和產(chǎn)品信息，有針對(duì)性地進(jìn)行VIP觀眾邀請(qǐng)。而且各大參展商也將有針對(duì)性地邀請(qǐng)企業(yè)的VIP客戶參觀。二、招展函的制作與發(fā)送 尊敬的總經(jīng)理閣下、采購部及市場部經(jīng)理： 由中國服裝協(xié)會(huì)、中國縫制機(jī)械協(xié)會(huì)以及上海政府、上海市外經(jīng)委等權(quán)威機(jī)構(gòu)聯(lián)合主辦、亞泰展覽有限公司專業(yè)承辦的“2006第二屆亞泰國際繡花工業(yè)展覽會(huì)”即將開展。 “亞泰繡花展“是專業(yè)針對(duì)繡花行業(yè)，全面展示繡花設(shè)備、花邊繡品以及繡花輔料的

6、國內(nèi)規(guī)模最大、最權(quán)威的繡花行業(yè)展覽會(huì)。作為“中國唯一的繡花行業(yè)國際專業(yè)大展”，亞泰繡花展自然肩負(fù)起了行業(yè)發(fā)展的重任。此次展會(huì)整體展出面積達(dá)35000余平米，分設(shè)繡花設(shè)備、花邊繡品及繡花輔料兩大專業(yè)展區(qū)，共設(shè)國際標(biāo)準(zhǔn)展位1700余個(gè)。 繡花工業(yè)展會(huì)參觀邀請(qǐng)函繡花工業(yè)展會(huì)參觀邀請(qǐng)函 采購優(yōu)勢： 1、近500余家具備全球領(lǐng)先優(yōu)勢的國內(nèi)外大型繡花設(shè)備、花邊繡品以及繡花輔料供應(yīng)商加盟，將為您全面展示當(dāng)前國際最先進(jìn)的繡花技術(shù)及最流行的繡花、花邊樣式，真正讓您享受從生產(chǎn)加工到成品的一站式全方位的采購服務(wù)。同時(shí)，眾多知名品牌供應(yīng)商的參展，更方便您挑選到最適合自己的產(chǎn)品； 2、展會(huì)組織者豐富的組展經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)周到

7、的展會(huì)服務(wù)，幫助買家最大化的降低交易成本； 3、SIGMA2006同期還舉辦“服裝機(jī)械、面輔料、縫機(jī)配件”等專題展覽，讓您參觀一次展覽實(shí)現(xiàn)多重收獲； 4、會(huì)期由中國服裝協(xié)會(huì)等組織的數(shù)十場高端活動(dòng)精彩紛呈，讓買家在豐富、專業(yè)、全面的信息交流中了解最新產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢，增強(qiáng)市場洞察能力和參與更多的國際合作。 參觀時(shí)間：2006年10月20-23日（上午9：00下午16：00） 詳細(xì)地點(diǎn)：上海服裝機(jī)械城（上海市金山區(qū)楓涇鎮(zhèn)朱楓公路999號(hào)） 采購范圍： 繡花設(shè)備類：單頭、多頭電腦繡花機(jī)、混合機(jī)、飛梭刺繡機(jī)、電腦金片刺繡機(jī)、手搖繡花機(jī)、絎縫設(shè)備、繡花機(jī)配件、激光雕刻切割設(shè)備、繡花軟件、打版中心；各類經(jīng)編設(shè)

8、備、花邊機(jī)、提花機(jī)、花樣縫紉機(jī)及相關(guān)輔助設(shè)備。 花邊繡品類：各類繡花面料、刺繡花邊、經(jīng)編/鉤編花邊、繡品、晶片繡、珠繡、特種繡、工藝?yán)C、民族刺繡及其它繡品。 輔 料 類：各類繡花線、水溶膜、熱溶膠、亮片、珠片、噴膠、繡花襯補(bǔ)等輔助用 謹(jǐn)此，特邀請(qǐng)你單位組織專業(yè)人員前來參觀，現(xiàn)將參觀券寄給你們。如果參觀券不夠，可來函、來電索取。參觀人員的交通及食宿費(fèi)自理。 聯(lián)系單位：中國亞泰展覽有限公司招商部 聯(lián)系電話： 傳真： 網(wǎng)址： 中國亞泰展覽有限公司 敬邀 二00七年八月十六日 邀請(qǐng)函的構(gòu)成： 1、介紹展會(huì)的概況 2、介紹招展的情況 3、展會(huì)的相關(guān)配套服務(wù) 酒店預(yù)訂、觀眾預(yù)登記、辦展城市區(qū)位圖、周邊地區(qū)

9、交通圖、展館實(shí)景圖、展館平面圖、展位分布圖 4、邀請(qǐng)確認(rèn)函第十七屆韓國國際工業(yè)自動(dòng)化博覽會(huì)觀眾邀請(qǐng)確認(rèn)函 參會(huì)確認(rèn)函 本公司系在國家工商行政管理部門注冊(cè)的、具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)，現(xiàn)接受上海展覽服務(wù)有限公司的邀請(qǐng)，決定赴韓參觀第十七屆韓國國際工業(yè)自動(dòng)化博覽會(huì)。單位名稱：_地址： 郵編：_電話： 傳真：_電子信箱：_ 聯(lián)系人：本公司希望出發(fā)地： 上海 其它_ 公司類型： 生產(chǎn)企業(yè) 銷售商/代理商 行業(yè)協(xié)會(huì) 專業(yè)媒體 進(jìn)出口貿(mào)易商 學(xué)院、科研機(jī)構(gòu) 其它（請(qǐng)注明）：_ 參會(huì)人員工作性質(zhì)： 總裁、總經(jīng)理 企業(yè)技術(shù)部門 設(shè)計(jì)/研發(fā)部門 采購/計(jì)劃部門 設(shè)備管理部門 生產(chǎn)/制造部門企業(yè)行政管理部門 市場/銷售/國際貿(mào)易 工程技術(shù)服務(wù) 參觀目的 技術(shù)交流 采購產(chǎn)品 尋求代理 開展國際貿(mào)易 市場調(diào)查 尋求勞資合作 其它（請(qǐng)注明）：_三、關(guān)于展會(huì)的宣傳推廣的時(shí)間安排問題案例：2005上海國際機(jī)床模具展覽會(huì)（IMM） 專業(yè)展面向觀眾的促銷日程 第一階段：受眾印象期（廣告期） 距展覽12個(gè)月，宣布下一年的展覽日期 距展覽9個(gè)月，在行業(yè)期刊和網(wǎng)站上公布展覽會(huì)的日期廣告，廣告要持續(xù)到展覽開始前的1個(gè)月左右。 第二階段：重點(diǎn)目標(biāo)期（直郵期） 距展覽5個(gè)月，發(fā)起第一次向觀眾的直郵廣告大戰(zhàn)；距展覽4個(gè)月，第二次向觀眾直郵廣告。 距展覽10周，最后一次向觀眾直郵廣告