2021級新生入學接待工作方案

1、Word文檔2021級新生入學接待工作方案 201x年，我院新生入學報到時間為9月13日(星期六)，為了切實做好新生入學接待和訓練工作，呈現(xiàn)學院良好形象，為新生及家長供應優(yōu)質(zhì)服務，營造溫馨和諧的氛圍，制定本方案。一、組織領導為加強對入學接待和訓練工作的領導，學院成立新生入學接待和訓練工作領導小組。組 長: 許玉柏副組長: 李柏青成 員: 楊國輝 伍吉林 郭江平 陳永海吳彤 伍堅 肖衛(wèi)雄 張獻社 付國臣 呂健斌 王振祥 侯崇斌 李大成 章大鈞 龍志軍 陳 平 黃佑軍 陳 艷 物業(yè)公司負責人職 能：1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關資源，做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中

2、標單位參加校內(nèi)迎新工作的協(xié)調(diào)與詳細落實工作;2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關車站對接工作支配;3.組織實施迎新期間校內(nèi)現(xiàn)場的秩序管理及相關問題的準時處置;4.統(tǒng)籌支配各部門、各系部及同學志愿者做好新生接待工作;5.統(tǒng)籌支配迎新期間校內(nèi)平安工作及參加迎新工作人員與新生入學后的后勤保障工作;6.全面指導和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;7.指導家庭經(jīng)濟困難同學在報到注冊期間及入學后的綠色通道和國家助學貸款手續(xù)辦理工作;8.統(tǒng)籌支配新生入學訓練方案;9.統(tǒng)籌支配和落實新生入學后的體檢與心理健康測試工作;10.準時做好新生報到注冊狀況的統(tǒng)計分析和未報到注冊同學的學籍注銷工作。二

3、、時間、地點支配報到時間: 201x年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.校內(nèi)新生報到地點: 機電工程系、電子信息系、汽車工程系在同學宿舍樓A座B座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學樓B座架空層。三、主要工作任務及負責人學院各職能部門、教學系部在領導小組的統(tǒng)一領導和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責明確、任務落實、責任到人，各項預備工作要求在9月11日前落實到位。詳細工作分工如下:四、詳細要求：(一)各單位要高度重視迎新工作，依據(jù)工作任務做出本單位具體的新生接待工作實施方案(包括人員

4、支配、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報同學處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議，落實職責和要求。(二)在新生報到當天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項預備工作。工作人員在迎新期間，要按時到崗，遵守紀律、聽從調(diào)度，仔細履行工作職責，不得無故請假，擅自離崗。(三)各部門要樂觀協(xié)作，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋;假如遇到需要協(xié)調(diào)的問題時，應準時與同學處聯(lián)系。遇重大問題要準時上報、解決。(四)對提前或晚上到校的同學，各系要支配專人負責，隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8：00之間，由總

5、務處牽頭，各系和物管公司要有專人值班，妥當支配好新生提前到校的有關接待及住宿工作。(五)各系報處處要支配詢問人員，各系主要負責人和201x級新生各專業(yè)或班級輔導員、班主任堅守崗位，組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關問題的準時處理。(六)嚴格檢查和掌握校內(nèi)外有關單位和個人進入校內(nèi)擺攤，未經(jīng)領導小組批準，任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣揚推廣活動。附件一：201x級新生報到注冊流程技術學院二0一X年九月二日附件一：技術學院201x級新生報到注冊流程備注：1、新生的錄用通知書、個人檔案、黨團組織關系、報考狀況調(diào)查表、新生既往病史確認表、新生家庭狀況調(diào)查表、廣東省公民兵役證(男生)、同學戶籍遷移證等材料在報到注冊后由同學個人妥當保管，在入學訓練期間由同學本人交給所在班級輔導員，同時由輔導員統(tǒng)計好本班能否參與軍訓同學人員名單，各系匯總后統(tǒng)一上交武裝部;2、新生的繳費收據(jù)由輔導員在入學訓練期間發(fā)給每位已經(jīng)繳費的同學，因家庭經(jīng)濟困難未按時繳費的同學統(tǒng)一根據(jù)學校規(guī)定辦理緩繳學費手續(xù)或申請辦理國