A物業(yè)鑰匙管理規(guī)定

1、A物業(yè)鑰匙管理規(guī)定 為加強xx花地空置單元、樣板房、信箱、設(shè)備房、辦公室及業(yè)主托付的鑰匙管理，共同維護(hù)公司和業(yè)主財產(chǎn)利益，特制定本規(guī)定： 1、凡屬托付施工部門向客戶中心移交的鑰匙(包括空置單元、樣板房、信箱、設(shè)備房、辦公室等)，必需按公司制定 "驗收流程圖'進(jìn)行驗收，嚴(yán)格做好清點、核對、調(diào)試等工作。 2、在辦理各種鑰匙移交手續(xù)時，必需有明確的鑰匙移交清單，移交方和接收方必需有代表人簽字確認(rèn)后，方為正式移交。為便利銷售工作，全部樣板房的鑰匙由銷售中心全部控管;全部未售出的空置單元由銷售中心分別保管1條，剩余的鑰匙由客戶中心保管。若擅自配鑰匙者，全部責(zé)任由其擔(dān)當(dāng)。 3、鑰匙保管處

2、(專人)必需建立有明確的鑰匙借還登記本和鑰匙總臺帳，鑰匙的種類和數(shù)量必需與臺帳相符。 4、鑰匙實行專人保管，必需做好分類、編號、有序指定存放，不得亂掛亂丟或混雜存放，無正值理由不得隨便將鑰匙借出。 5、凡屬業(yè)主托付保管的鑰匙，必需有明確的鑰匙代管托付書方可代管。對已托管的鑰匙，沒有相關(guān)業(yè)主書面同意及當(dāng)事人的身份證，不得讓他人借出。 6、凡屬已收樓單元或業(yè)主托管鑰匙的單元，未經(jīng)業(yè)主同意，客戶中心不得將鑰匙借給銷售中心引帶其他顧客前往參觀。 7、本公司相關(guān)部門(包括家居廣場、監(jiān)理部、系統(tǒng)工程部、環(huán)境工程部等)借鑰匙時，必需有正值而充分理由或憑"工作任務(wù)單'或"修理單&#

3、39;并出示工作證，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。 8、電視站、供電局、保安公司和電信局工作人員到本小區(qū)施工作業(yè)時，只允許借設(shè)備房類鑰匙，在借鑰匙時出示有效的工作證件及相關(guān)單元的開戶或修理通知單，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。 9、鑰匙被借出后，當(dāng)事人將鑰匙弄丟，更換鎖的成本費、人工費及相關(guān)單元內(nèi)發(fā)生其它損失，由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。 10、涉及鑰匙管理問題所致的各種損失，若查找不出責(zé)任人時，由相關(guān)部門經(jīng)理、主管及鑰匙管理專人擔(dān)當(dāng)責(zé)任，全部損失由部門經(jīng)理負(fù)擔(dān)20%、主管負(fù)擔(dān)30%和鑰匙管理專人負(fù)擔(dān)50%。 11、凡屬接管后的鑰匙，每日、每周、每月必需按鑰匙借還登記本、鑰匙總臺帳進(jìn)行檢查清點，在每月28日必需完成鑰匙清盤報表，并交部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)(銷售中心于每月30日前鑰匙清盤報表抄送客戶中心1份，以便抽檢);若發(fā)覺問題，準(zhǔn)時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并按鑰匙違規(guī)收發(fā)及遺失處理流程圖處理。 以上規(guī)定，適用于xx物業(yè)管理有限公司、銷售中心、家居廣場、監(jiān)理部等部門，本規(guī)定從頒發(fā)之日起嚴(yán)格實施。 鑰匙借還流程圖、鑰匙違規(guī)收發(fā)及遺失處理流程圖各1份 附后 xx物業(yè)管理有限公司 簽 發(fā)： 2022年12月28日 抄 報