房地產(chǎn)人才信息庫管理辦法（三）

1、房地產(chǎn)人才信息庫管理辦法（三） 房地產(chǎn)公司人才信息庫管理方法(三) 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范*房地產(chǎn)開發(fā)有限公司人事檔案和人才信息庫的管理，確保公司人才信息庫的完整性、有效性，以及人力資源配置的準(zhǔn)時性，滿意公司人力資源需求，特制訂本方法。 其次條 本方法適用于公司及所屬項目公司。 第三條 人力資源部為公司人事檔案及人才信息庫的歸口管理部門。 其次章人事檔案管理 第四條 公司員工的正式人事檔案，由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一在公司指定人才溝通中心托管。 第五條 人力資源部為公司全部員工建立內(nèi)部臨時人事檔案，臨時人事檔案應(yīng)一人一檔，主要內(nèi)容包括個人簡歷、應(yīng)聘人員基本狀況登記表;身份證、學(xué)歷學(xué)位證、職稱

2、證復(fù)印件;員工錄用審批表、試用期工作總結(jié)、員工轉(zhuǎn)正審批表;考核材料、考勤記錄、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、職務(wù)任免文件等。 第六條 臨時人事檔案應(yīng)存放于專用檔案柜，由人力資源部負(fù)責(zé)保管，并定期檢查，留意防火、防盜、防潮、防蛀等，確保檔案平安。 第七條 人力資源部對員工的臨時檔案材料，不得擅自刪除或銷毀，應(yīng)留意保密，并依據(jù)臨時檔案內(nèi)容的詳細(xì)狀況，不定期向員工的正式人事檔案補充材料，以確保員工正式人事檔案的完整性。 第八條 有關(guān)單位、部門或人員因需要查閱或復(fù)印檔案時，應(yīng)經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事檔案管理員負(fù)責(zé)承辦。如需借離檔案，須由人力資源部負(fù)責(zé)人簽署看法，并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第九條 離職員工的臨時

3、人事檔案資料原則上不退還員工本人，由人力資源部存放，以備查詢。 第三章 人才信息庫管理 第十條 人力資源部負(fù)責(zé)建立后備人才信息庫，以確保人力資源配置的準(zhǔn)時性。 第十一條 人力資源部應(yīng)通過網(wǎng)站發(fā)布常年聘請信息，并依據(jù)公司人力資源的需求狀況有方案地組織參與大型聘請會和聘請活動，不斷充實公司后備人才信息庫。 第十二條 人力資源部應(yīng)依據(jù)每次聘請活動的報名狀況，將符合公司用人條件但暫未錄用的人員納入后備人才信息庫。 第十三條 人力資源部應(yīng)將員工推舉的、人才中介機構(gòu)推舉的，以及通過其他各種渠道獲得的適用人才信息納入公司的后備人才信息庫。 第十四條 人力資源部應(yīng)對人才信息庫中的人員資料進行合理分類，并編制后備人才信息統(tǒng)計表。 第十五條 人力資源部應(yīng)依據(jù)人才信息庫中后備人才的詳細(xì)狀況，不定期與后備人才保持聯(lián)絡(luò)，了解其工作狀態(tài)等信息，為以后的聘請工作奠定基礎(chǔ)。 第十六條 人力資源部應(yīng)定期對人才信息庫進行整理，將不符合公司聘請要求的人員信息及材料從信息庫中刪除。 第十七條 原則上超過2年仍未被公司錄用的人員，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可從信息庫中刪除，并銷毀有關(guān)資料。 第十八條 人力資源部應(yīng)對應(yīng)聘人員的個人資料和應(yīng)聘信息予以保密，不得集中。 第四章