公司采購(gòu)管理中心市場(chǎng)信息管理規(guī)定

1、公司采購(gòu)管理中心市場(chǎng)信息管理規(guī)定公司選購(gòu)管理中心市場(chǎng)信息管理規(guī)定第一章總則第一條為進(jìn)一步提升市場(chǎng)信息的調(diào)查和管理工作，提高選購(gòu)效率，特制訂本規(guī)定。其次條本規(guī)定適用于整個(gè)選購(gòu)管理系統(tǒng)。其次章信息調(diào)查第三條信息調(diào)查技巧：（一）利用郵局編篡的電話黃頁(yè)，包括全國(guó)、省級(jí)、市級(jí)。一般黃頁(yè)每年更新一次，盡量使用最新編制版本。（二）通過(guò)因特網(wǎng)。包括各種搜尋性網(wǎng)站及專業(yè)性網(wǎng)站。但網(wǎng)站上的信息必需經(jīng)過(guò)核實(shí)和對(duì)比。（三）114臺(tái)。先查出所要查詢地點(diǎn)的區(qū)號(hào)，再撥打114臺(tái)查詢。（四）批發(fā)市場(chǎng)、商場(chǎng)、建材市場(chǎng)、裝飾材料市場(chǎng)、家具市場(chǎng)、各種相關(guān)材料的展會(huì)等。依據(jù)物資的品種分析其消失頻繁的市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。（五）產(chǎn)地調(diào)查。一般

2、而言，每一種物資依據(jù)其特性都有集中的原料產(chǎn)地，可進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，了解品牌、規(guī)格、型號(hào)等。（六）專業(yè)市場(chǎng)。全國(guó)有許多物資專業(yè)市場(chǎng)，如建材市場(chǎng)、裝飾市場(chǎng)集中了各種相應(yīng)物資，便于進(jìn)行相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查。（七）供應(yīng)商本身。這也是一個(gè)重要的信息來(lái)源。一些供應(yīng)商于我們有共同的生產(chǎn)原料或進(jìn)貨渠道，可通過(guò)他們了解相關(guān)原料、廠家或供應(yīng)商的行情及市場(chǎng)信息。（八）展覽會(huì)。通常會(huì)有一些行業(yè)性的展會(huì)。針對(duì)性比較強(qiáng)，通過(guò)展覽會(huì)可獲得最新的供應(yīng)商信息和技術(shù)信息。（九）行業(yè)協(xié)會(huì)。通常一些行業(yè)協(xié)會(huì)都會(huì)編訂一些行業(yè)資料，如行業(yè)廠家資料，行業(yè)政策資料等。（十）報(bào)紙、雜志、專業(yè)書(shū)籍、圖書(shū)館、新華書(shū)店?？闪私庖恍S家信息及技術(shù)信息。另一些國(guó)

3、家政策及行業(yè)政策也會(huì)通過(guò)這種形式發(fā)布。（十一）已有的名片冊(cè)、信息庫(kù)。前期業(yè)務(wù)操作人員往往有些客戶資料可以直接利用。（十二）伴侶、同事、領(lǐng)導(dǎo)、老師。每個(gè)人的社會(huì)經(jīng)受和閱歷不一樣，因而所把握的學(xué)問(wèn)結(jié)構(gòu)及層次也就不一樣。（十三）到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處學(xué)習(xí)或"竊取"。通常競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與我們?cè)线x購(gòu)結(jié)構(gòu)基本相同，因此其把握的信息也就可以為我們所用。（十四）同類廠家。我們所要調(diào)查的原材料可能不僅為肉制品所用，還有其他的銷(xiāo)售對(duì)象。通過(guò)對(duì)其他銷(xiāo)售對(duì)象的了解了解該種物資。（十五）政府機(jī)關(guān)推舉。我們可以通過(guò)對(duì)地方政府、工商局、稅務(wù)局等對(duì)相關(guān)的行業(yè)進(jìn)行了解，包括調(diào)查企業(yè)的資信狀況等。（十六）各種媒體。包括廣播

4、、電視、廣告等。（十七）發(fā)布招標(biāo)公告。一些工程及大類物資的選購(gòu)可以實(shí)行這種形式主動(dòng)吸引一些供應(yīng)商前來(lái)投標(biāo)。（十八）各種經(jīng)濟(jì)信息中心。包括國(guó)家和地方的一些統(tǒng)計(jì)結(jié)構(gòu)和分析結(jié)構(gòu)。（十九）討論中心、大專院校、討論所。主要了解一些技術(shù)方面及產(chǎn)業(yè)變動(dòng)的信息。（二十）所聯(lián)系的新客戶。新客戶往往會(huì)主動(dòng)供應(yīng)各種最新信息。（二十一）海關(guān)?？梢粤私庖恍┦苓M(jìn)出口影響較大物資的最新進(jìn)出關(guān)狀況。（二十二）司機(jī)及各種信息靈通者。店主、旅社、報(bào)亭、記者及出租車(chē)司機(jī)等。（二十三）通過(guò)運(yùn)營(yíng)公司發(fā)布手機(jī)信息。（二十四）公交線路圖、地圖冊(cè)。一般公交站名及地圖上都會(huì)對(duì)一些有影響力企業(yè)的標(biāo)示和說(shuō)明。（二十五）各種專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)。主要了解一

5、些行業(yè)內(nèi)技術(shù)方面信息。第四條市內(nèi)調(diào)查方法：（一）調(diào)查應(yīng)留意區(qū)域性，一般一個(gè)大市場(chǎng)或一個(gè)區(qū)位的的價(jià)格相差不大，可調(diào)查3-4區(qū)位或集中市場(chǎng)的價(jià)格進(jìn)行比較。（二）價(jià)格調(diào)查可先調(diào)查其它物資，順便問(wèn)一下所需物資，使其摸不透。如調(diào)查三級(jí)鋼可先問(wèn)一下二級(jí)螺紋鋼或其他鋼材的價(jià)格。（三）可冒充推銷(xiāo)人員，使其自行報(bào)價(jià)，此價(jià)應(yīng)低于其進(jìn)價(jià)。（四）市內(nèi)調(diào)查一般規(guī)格型號(hào)較多，可擇其一二進(jìn)行調(diào)查比較，要分清材質(zhì)、廠家、品牌等。（五）留意市場(chǎng)的容量，市場(chǎng)的供應(yīng)能量和潛在市場(chǎng)的可能性。（六）在價(jià)格調(diào)查時(shí)與客戶多溝通，其一般會(huì)告知近期的價(jià)格波動(dòng)行勢(shì)，同類或其它品牌的價(jià)格以及相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格狀況。（七）價(jià)格調(diào)查還價(jià)時(shí)要狠，至少砍一半

6、，若其仍答應(yīng)出售，則說(shuō)明仍有很大降價(jià)空間，若其要求購(gòu)買(mǎi)，則可以需求量較大，下次再來(lái)或要求其送貨上門(mén)脫身，走時(shí)勿忘要其名片。（八）有些物資只是調(diào)查價(jià)格而不購(gòu)買(mǎi)，則不需和其有較多的談話，不要讓其對(duì)你有太大的印象，否則以后不好再去調(diào)查。（九）調(diào)查時(shí)千萬(wàn)不行與其發(fā)生爭(zhēng)吵，若感覺(jué)其言語(yǔ)不善時(shí)需冷靜，可馬上離開(kāi)，對(duì)其所說(shuō)之話要充耳不聞，切不行怒目而視，更不行頂撞。要學(xué)會(huì)愛(ài)護(hù)好自己，也要留意自己及公司的形象。（十）說(shuō)話盡量不要過(guò)于古板和嚴(yán)謹(jǐn)，保持任憑的形象。（十一）一般狀況下，不要自報(bào)家門(mén)，除非達(dá)成了較強(qiáng)的合作意向或是老客戶也不要輕易假報(bào)，假如達(dá)成了合作意向就不好解釋了。第三章市場(chǎng)信息分析第五條行情分析：（

7、一）物資名稱：主要包括哪些類別產(chǎn)品。（二）行情時(shí)間范圍：按市場(chǎng)行情分析周期。（三）最近行情總結(jié)：最近價(jià)格波動(dòng)狀況；與上期比較。（四）最近選購(gòu)狀況：近期選購(gòu)價(jià)格；近期選購(gòu)量。（五）原材料成本變化：近期原材料價(jià)格變動(dòng)狀況；產(chǎn)銷(xiāo)形勢(shì)。（六）技術(shù)變化：替代品的產(chǎn)生；新工藝的應(yīng)用；工作效率的提高。（七）行業(yè)形式變化：行業(yè)格局變動(dòng)；相關(guān)行業(yè)性會(huì)議；行業(yè)展會(huì)；影響性企業(yè)的內(nèi)部變動(dòng)。（八）國(guó)家政策：產(chǎn)業(yè)政策；宏觀調(diào)控政策；稅收政策；消費(fèi)政策；市場(chǎng)刺激政策相關(guān)突發(fā)大事及成本影響因素：重大大事；與本產(chǎn)品相關(guān)的其他成本影響因素變化，尤其是原油的價(jià)格波動(dòng)。（九）上年度同期波動(dòng)狀況：上年度同期本產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)狀況；最近年

8、度總體變動(dòng)趨勢(shì)。（十）網(wǎng)絡(luò)及其他媒體的分析猜測(cè)：相關(guān)網(wǎng)站、報(bào)紙、雜志、專家、客戶對(duì)將來(lái)行情變動(dòng)趨勢(shì)的分析猜測(cè)。（十一）本人分析猜測(cè)結(jié)論：本人對(duì)后期行情變動(dòng)的猜測(cè)趨勢(shì)；猜測(cè)數(shù)值； 建議對(duì)策。第四章市場(chǎng)信息發(fā)布第六條信息發(fā)布：（一）所謂信息發(fā)布：指將相關(guān)物資的當(dāng)日或近來(lái)的價(jià)格行情、原材料的成本變化、技術(shù)變化、國(guó)家政策及網(wǎng)絡(luò)和其他媒體的分析猜測(cè)進(jìn)行搜集，并分類匯總在信息論壇上進(jìn)行發(fā)布形成資源共享，為我們能選購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資供應(yīng)首要資料。（二）發(fā)布：將所獲物資的信息進(jìn)行整理，并根據(jù)肯定的格式（來(lái)源、信息來(lái)源的時(shí)間、閱讀范圍、信息內(nèi)容、評(píng)述）進(jìn)行發(fā)布，這樣就達(dá)到資源共享的目的。第七條信息發(fā)布要求：（一

9、）發(fā)布的準(zhǔn)時(shí)性：每周應(yīng)發(fā)布1次，當(dāng)物資市場(chǎng)行情變動(dòng)較小時(shí)可適當(dāng)延長(zhǎng)時(shí)間，但須保證行情變動(dòng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)發(fā)布。（二）精確性：信息的發(fā)布最重要的一點(diǎn)，必需保證其精確性，失誤的信息不但鋪張時(shí)間，更重要的是導(dǎo)致選購(gòu)的失誤，給公司帶來(lái)?yè)p失。（三）規(guī)范性：信息的發(fā)布須有固定的規(guī)范的格式。例：標(biāo)題：信息來(lái)源：來(lái)源時(shí)間：閱讀范圍：信息內(nèi)容：評(píng)述：（三）信息的查尋：網(wǎng)上、市場(chǎng)、客戶、報(bào)紙電話直接詢價(jià)等途徑，主要是市場(chǎng)調(diào)查的信息及通過(guò)一些行業(yè)內(nèi)的客戶進(jìn)行調(diào)查。（四）信息的發(fā)布要與物資有切實(shí)的聯(lián)系，無(wú)用或無(wú)明顯的相關(guān)的信息無(wú)須發(fā)布，以免鋪張他人時(shí)間。（六）要準(zhǔn)時(shí)檢查有無(wú)錯(cuò)字等其它方面的失誤，以確保無(wú)誤。（七）要關(guān)注別人的反饋看法，準(zhǔn)時(shí)與各業(yè)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行溝通，信息互動(dòng)。第八條信息來(lái)源：（一）可以通過(guò)相關(guān)網(wǎng)站查詢所需信息。（二）通過(guò)對(duì)專業(yè)市場(chǎng)及產(chǎn)地進(jìn)行調(diào)查獲得信息（三）通過(guò)相關(guān)的報(bào)紙、雜志等來(lái)獵取信息。（四）可以通過(guò)一些相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)來(lái)獵取信息；比如一些政府性或非政府性。（五）可以通過(guò)一