小區(qū)樓宇檔案資料管理措施

1、小區(qū)樓宇檔案資料管理措施小區(qū)樓宇檔案資料管理措施樓宇檔案資料管理的要點：1、完善建檔流程，嚴格檔案管理制度；2、明確建檔內(nèi)容，實行系統(tǒng)收集、集中管理；3、對使用率高的檔案實行檔案室、管理處雙檔管理制；4、推行現(xiàn)代化、系統(tǒng)化、科學化、多元化、規(guī)范化、常常化等"六化"管理。樓宇檔案是住宅區(qū)財產(chǎn)的重要組成部分，管理好住宅區(qū)檔案是物業(yè)管理工作的重要內(nèi)容。為此，我公司將特殊設(shè)立檔案室，配備專業(yè)管理人員，建立較完善的檔案管理體系等。使檔案管理工作在住宅樓宇的使用、修理、改造、擴建以及住戶裝修等方面發(fā)揮重要作用。對進德小區(qū)的檔案資料管理，將沿用我公司的閱歷做法如下：一、樓宇檔案的建立1、

2、檔案的建立執(zhí)行以下流程：收集-整理-分類-編號-登記-輸入電腦-入柜-利用-檢查2、明確檔案內(nèi)容，實行系統(tǒng)收集、集中管理（1）設(shè)施、設(shè)備檔案：建筑工程資料、圖紙，公用設(shè)施資料、圖紙，竣工驗收資料，房屋墻體竣工圖，室外管網(wǎng)資料、圖紙，安裝、修理、運行、改造、擴建等項目資料、圖紙。（2）住戶檔案：業(yè)主登記表，購（租）房合同，入伙通知書，證件，業(yè)主公約，裝修責任書、圖紙，修理檔案等資料。（3）管理檔案：文秘檔案、從事檔案、財務檔案和榮譽檔案、管理活動記錄及檔案，樓宇巡察、門衛(wèi)狀況、投訴與回訪等資料。3、建檔要求：制度化、標準化、電腦化。二、樓宇檔案管理1、檔案室、管理處管理制：為避開檔案的損壞、遺失

3、，使重要檔案能永久性保存，而又便利常常使用，對使用頻率較高的檔案實行檔案室管理，對重要原始檔案進行嚴格管理，管理處則保存復印件的存檔管理制度。2、檔案室檔案（1）根據(jù)檔案對溫度、濕度和照明的要求，建立標準化的檔案資料室，配備檔案專業(yè)人員，實行電腦化系統(tǒng)管理；（2）采納多種形式的信息貯存方式，如電腦磁盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片圖表等，并采納適當?shù)谋４娣绞?；?）貫徹國家保密法，確保檔案在使用過程中的平安，不丟失、不泄密；（4）實行檔案管理手段的現(xiàn)代化，運用計算機檢索手段，開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng)；（5）堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化；（6）做到檔案組卷分類科學化，檔案組卷按內(nèi)容分類，逐一編號、登記造冊、編輯名目，按工作部門分柜保存；（7）實行檔案管理工