項目現(xiàn)場簽證工作指引

1、項目現(xiàn)場簽證工作指引項目現(xiàn)場簽證工作指引1現(xiàn)場簽證管理制度1現(xiàn)場簽證范圍項目施工過程中，凡發(fā)生可能引起工程造價變化，且不屬于設(shè)計變更范圍的事項時（包括工程量增減、材料設(shè)備價格變化等），均應(yīng)按本現(xiàn)場簽證工作指引執(zhí)行。2現(xiàn)場簽證執(zhí)行原則2.1 現(xiàn)場簽證至少要經(jīng)過二級及以上的審核：第一級為監(jiān)理公司、工程項目管理部；其次級為造價部、公司分管副總經(jīng)理和董事長。2.2 公司各部門發(fā)放的文件或通知必需通過項目部轉(zhuǎn)交監(jiān)理單位和施工單位；施工單位上報的文件必需通過項目部轉(zhuǎn)交公司相關(guān)部門。2.3 實行嚴(yán)格的時間限制，嚴(yán)禁事后補(bǔ)辦，由發(fā)起單位依據(jù)合同按數(shù)字挨次編號，不允許插號。2.4 必需要有齊備、有效的原件作為辦

2、理現(xiàn)場簽證的依據(jù)。2.5 公司與施工單位簽署的合同中應(yīng)商定現(xiàn)場簽證的工作流程及簽證的有效簽發(fā)人。3現(xiàn)場簽證分類現(xiàn)場簽證分為兩類：正常類和特急類。3.1 正常類現(xiàn)場簽證指：可做到事前掌握，能遵循"先估價經(jīng)審批后施工"原則的現(xiàn)場簽證；3.2 特急類現(xiàn)場簽證指：不能做到事前掌握，同時又必需馬上執(zhí)行，而且延緩實施會造成更大損失的現(xiàn)場簽證。在特急類大事發(fā)生24小時內(nèi)，項目部應(yīng)將狀況匯報公司造價部備案。3.3 特急類現(xiàn)場簽證的界定：由項目部匯報到公司分管副總經(jīng)理，由公司分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)界定。4現(xiàn)場簽證審批權(quán)限4.1 正常類現(xiàn)場簽證審批權(quán)限現(xiàn)場簽證金額有效簽字人（共同簽署）責(zé)任人2萬元及

3、以下 監(jiān)理單位；施工單位項目經(jīng)理、項目部、造價部 項目部項目經(jīng)理25萬元 監(jiān)理單位；施工單位項目經(jīng)理、項目部、造價部、分管副總經(jīng)理 項目部項目經(jīng)理5萬元及以上 監(jiān)理單位；施工單位項目經(jīng)理、項目部、造價部、分管副總經(jīng)理、董事長 項目部項目經(jīng)理注：現(xiàn)場簽證金額是指按合同商定的單項簽證的總金額。4.2 特急類現(xiàn)場簽證的批準(zhǔn)人和責(zé)任人為公司分管副總經(jīng)理。2.2現(xiàn)場簽證工作指引現(xiàn)場簽證的發(fā)起單位可以是建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位。1正常類現(xiàn)場簽證辦理流程1.1 辦理流程發(fā)起單位填寫現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單第一欄監(jiān)理單位審核公司項目部簽收公司項目部依據(jù)現(xiàn)場狀況填寫現(xiàn)場簽證審批單，并牽頭組織內(nèi)部審批公司造

4、價估算簽證金額公司項目部根據(jù)管理制度中審批權(quán)限的規(guī)定連續(xù)完成內(nèi)部會簽、審批公司項目部依據(jù)現(xiàn)場簽證審批單的審批看法填寫現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單其次欄，施工單位和監(jiān)理單位簽收后執(zhí)行施工單位執(zhí)行完成簽證工作內(nèi)容后填寫現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單第三欄監(jiān)理單位審核公司項目部審核確認(rèn)公司造價核算并確認(rèn)簽證金額（如超預(yù)估簽證金額需重新報內(nèi)部審批）雙方最終確認(rèn)。1.2 辦理要求1.2.1 發(fā)起單位填寫現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單時，應(yīng)在"聯(lián)系事項及緣由"一欄描述簽證緣由、簽證內(nèi)容（需注明施工方法、部位、工程量、工日、造價等）和現(xiàn)場實際狀況。應(yīng)附帶施工圖紙、工程照片、監(jiān)理旁站記錄、合同相關(guān)條

5、款等必要的附件。1.2.2 監(jiān)理單位對現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單中第一欄聯(lián)系事項及緣由進(jìn)行審核后，由發(fā)起單位送達(dá)公司項目部簽收。如簽證內(nèi)容無法被圖紙或合同清單明確計量，或存在隱藏工程等，監(jiān)理單位應(yīng)準(zhǔn)時通知公司工程和造價部門進(jìn)行現(xiàn)場審核。1.2.3 公司項目部對簽證緣由、簽證內(nèi)容和現(xiàn)場狀況進(jìn)行審核確認(rèn)后，填寫現(xiàn)場簽證審批單，交造價部。1.2.4 造價部依據(jù)現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單和現(xiàn)場簽證審批單進(jìn)行成本估算后供應(yīng)審核看法。審核看法應(yīng)明確計算依據(jù)、過程和結(jié)論，內(nèi)容較多時應(yīng)附上附件。1.2.5 項目部根據(jù)現(xiàn)場簽證審批權(quán)限連續(xù)完成現(xiàn)場簽證審批單的內(nèi)部審批后，依據(jù)審批看法填寫現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單

6、中其次欄，由公司代表（分管副總經(jīng)理或項目經(jīng)理）簽發(fā)，施工單位簽收并執(zhí)行。公司項目部和監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督現(xiàn)場簽證的執(zhí)行狀況。1.2.6 現(xiàn)場簽證的內(nèi)容執(zhí)行完畢后，施工單位填寫現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單第三欄中的實施狀況，報監(jiān)理單位與公司項目部進(jìn)行確認(rèn)。1.2.7 造價部依據(jù)現(xiàn)場簽證審批單的審批看法和現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單的實施確認(rèn)看法，填寫簽證結(jié)算金額，由雙方代表進(jìn)行最終的簽字確認(rèn)。2特急類現(xiàn)場簽證辦理流程2.1 發(fā)起單位口頭通知公司項目部或施工單位、監(jiān)理單位，并作相應(yīng)的原始資料記錄（文字和影像）。2.2 施工單位得到公司代表（分管副總經(jīng)理或項目經(jīng)理）口頭或其他方式認(rèn)可后即可開展工作，在得

7、到確認(rèn)并開展工作的同時，填寫現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單。大事發(fā)生24小時內(nèi)公司項目部、造價部及監(jiān)理單位確認(rèn)現(xiàn)場事實。2.3 具體辦理流程和要求同正常類現(xiàn)場簽證。3辦理現(xiàn)場簽證的其它要求（各部門審核時間見附表）3.1 現(xiàn)場簽證明施前，分管副總審批權(quán)限范圍內(nèi)的現(xiàn)場簽證，辦理時間為1個工作日；需報公司董事長審批的現(xiàn)場簽證，辦理時間為3個工作日（報批資料須齊全）。3.2 現(xiàn)場簽證明施后，公司項目部、造價部、監(jiān)理單位、施工單位對每月25日前已實施完畢的現(xiàn)場簽證進(jìn)行確認(rèn)，未經(jīng)確認(rèn)的現(xiàn)場簽證在工程結(jié)算時不予考慮（此條款須在施工合同中明確）。3.3 特急類現(xiàn)場簽證應(yīng)在施工完畢后10個工作日內(nèi)完成確認(rèn)。3.4 現(xiàn)場簽證引起的成本變動準(zhǔn)時計入成本動 態(tài)掌握表。3.5 工程結(jié)算以現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單的實施確認(rèn)為準(zhǔn)。無論有無發(fā)生，每份簽證都必需進(jìn)行確認(rèn)。3.6 在現(xiàn)場簽證聯(lián)系、通知及確認(rèn)單中，各方應(yīng)授權(quán)指定一至兩名接收人，接收人簽字僅代表收到該文件，不對文件中的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)；各方最終的簽批人應(yīng)為合同規(guī)定的業(yè)主代表、承包商代表、總監(jiān)或項目經(jīng)理。3.7 對于上報公司審批的現(xiàn)場簽證，應(yīng)報齊所需的簽證緣由、依據(jù)、工程量計算過程