ERP管理系統(tǒng)介紹詳解

1、ERP管理系統(tǒng)介紹詳解ERP管理系統(tǒng)介紹詳解3主要內(nèi)容主要內(nèi)容一、神威藥業(yè)對信息技術(shù)和ERP系統(tǒng)的需求二、ERP系統(tǒng)介紹三、ERP系統(tǒng)功能概述（以分銷和財務(wù)為例）四、ERP項目實(shí)施的指導(dǎo)思想五、總結(jié)一一 、神威藥業(yè)對信息技術(shù)和、神威藥業(yè)對信息技術(shù)和ERPERP系統(tǒng)的需求系統(tǒng)的需求5信息技術(shù)在企業(yè)管理中所處的地位信息技術(shù)在企業(yè)管理中所處的地位企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展，必須在確認(rèn)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上，對組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和績效評估三個元素進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展，必須在確認(rèn)自身戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)上，對組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和績效評估三個元素進(jìn)行整合，并取得信息技術(shù)的充分配合與支持，才能達(dá)成全面提升管理水平的目標(biāo)。行整合，并

2、取得信息技術(shù)的充分配合與支持，才能達(dá)成全面提升管理水平的目標(biāo)。 經(jīng) 營 戰(zhàn) 略 信 息 技 術(shù)績 效 評 估 業(yè) 務(wù) 流 程組 織 架 構(gòu) 行 業(yè) 資 訊 市場 資 訊6決策信息的問題根源決策信息的問題根源二、二、ERPERP系統(tǒng)介紹系統(tǒng)介紹8ERPERP的定義的定義9ERPERP系統(tǒng)的歷史演變系統(tǒng)的歷史演變 6060年代：年代：MRPMRP（物料需求計劃），主要應(yīng)用采購管理、庫存控制和生產(chǎn)制造。物料需求計劃），主要應(yīng)用采購管理、庫存控制和生產(chǎn)制造。 8080年代：年代：MRPIIMRPII（制造資源計劃），在制造資源計劃），在MRPMRP的基礎(chǔ)上，集成了財務(wù)、供銷鏈管理和生產(chǎn)制造。的基礎(chǔ)上，

3、集成了財務(wù)、供銷鏈管理和生產(chǎn)制造。 9090年代：年代：ERPERP（企業(yè)資源計劃），集成了整個供應(yīng)、制造和銷售過程，并將系統(tǒng)延伸到供應(yīng)商和客戶企業(yè)資源計劃），集成了整個供應(yīng)、制造和銷售過程，并將系統(tǒng)延伸到供應(yīng)商和客戶；同時其應(yīng)用領(lǐng)域也擴(kuò)展到了通信、金融、零售和高科技等第三產(chǎn)業(yè)。；同時其應(yīng)用領(lǐng)域也擴(kuò)展到了通信、金融、零售和高科技等第三產(chǎn)業(yè)。10中國企業(yè)的信息系統(tǒng)發(fā)展中國企業(yè)的信息系統(tǒng)發(fā)展11總帳銷售采購主生產(chǎn)計劃成本生產(chǎn)管理彈性企業(yè)組織架構(gòu) 管理決策支持 財務(wù)/業(yè)務(wù)信息分析 電子數(shù)據(jù)接口 開放界面應(yīng)付帳款財務(wù)資金ERPERP系統(tǒng)整體架構(gòu)系統(tǒng)整體架構(gòu)庫存財務(wù)管理分銷管理物料需求計劃人力資源管理人

4、力資源應(yīng)收帳款固定資產(chǎn)制造三、三、ERPERP系統(tǒng)功能概述（以分銷和財務(wù)為例）系統(tǒng)功能概述（以分銷和財務(wù)為例）13銷售標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程銷售標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程14銷售管理模塊與ERP其他模塊的集成15銷售管理模塊包含的內(nèi)容： 訂單流程 客戶管理 定價管理 訂單管理 發(fā)運(yùn)執(zhí)行 退貨管理銷售管理模塊概述16訂單錄入訂單預(yù)訂挑選發(fā)放發(fā)運(yùn)確認(rèn)更新庫存界面計應(yīng)收帳款標(biāo)準(zhǔn)訂單流程17客戶信息的層次18價目表價目表維護(hù)價格折扣折扣的種類價目表價目表名稱有效日期（起始日期前不使用）幣種輔助價目表定價管理19訂單界面舉例（訂單題頭）20訂單界面舉例（訂單行）21訂單界面舉例（信用檢查規(guī)則和付款條件）22完成訂單發(fā)運(yùn)確認(rèn)發(fā)運(yùn)

5、執(zhí)行挑選發(fā)放，自動生成交貨23輸入退貨申請退貨申請審批貸記客戶關(guān)閉退貨申請更新庫存信息接收退貨退貨單流程24會計核算維護(hù)會計科目結(jié)構(gòu)25預(yù)算控制資產(chǎn)新增資產(chǎn)變動資產(chǎn)報廢預(yù)算控制采購訂單預(yù)算控制發(fā)票信息付款信息運(yùn)營商結(jié)算信息運(yùn)營商收款信息銷售訂單會計核算輸入/導(dǎo)入憑證總帳是儲存會計信息的中心,接收來自財務(wù)、物流和制造等模塊的會計信息：26成 本中 心車間支出車間電費(fèi)生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)費(fèi)信息技術(shù)部財務(wù)部人力資源部單位數(shù)量樓層面積使用量人頭數(shù)科目余額業(yè)務(wù)量/金額會計核算自動分?jǐn)?7固定資產(chǎn)基本信息固定資產(chǎn)管理28項目采購現(xiàn)有量/退貨請購/到貨付款信息庫存日記帳現(xiàn)金日記帳成批增加項目物料耗用收款信息采購預(yù)算

6、發(fā)票匹配大客戶銷售應(yīng)付項目成本應(yīng)付日記帳應(yīng)收日記帳固定資產(chǎn)日記帳已投入資金項目應(yīng)收項目帳單財務(wù)報表與統(tǒng)計分析總帳29項目采購現(xiàn)有量/退貨請購/到貨付款信息庫存日記帳現(xiàn)金日記帳成批增加項目物料耗用收款信息采購預(yù)算發(fā)票匹配大客戶銷售應(yīng)付項目成本應(yīng)付日記帳應(yīng)收日記帳固定資產(chǎn)日記帳已投入資金項目應(yīng)收項目帳單財務(wù)報表與統(tǒng)計分析固定資產(chǎn)30項目采購現(xiàn)有量/退貨請購/到貨付款信息庫存日記帳現(xiàn)金日記帳成批增加項目物料耗用收款信息采購預(yù)算發(fā)票匹配大客戶銷售應(yīng)付項目成本應(yīng)付日記帳應(yīng)收日記帳固定資產(chǎn)日記帳已投入資金項目應(yīng)收項目帳單財務(wù)報表與統(tǒng)計分析現(xiàn)金31項目采購現(xiàn)有量/退貨請購/到貨付款信息庫存日記帳現(xiàn)金日記帳成

7、批增加項目物料耗用收款信息采購預(yù)算發(fā)票匹配大客戶銷售應(yīng)付項目成本應(yīng)付日記帳應(yīng)收日記帳固定資產(chǎn)日記帳已投入資金項目應(yīng)收項目帳單財務(wù)報表與統(tǒng)計分析應(yīng)收32項目采購現(xiàn)有量/退貨請購/到貨付款信息庫存日記帳現(xiàn)金日記帳成批增加項目物料耗用收款信息采購預(yù)算發(fā)票匹配大客戶銷售應(yīng)付項目成本應(yīng)付日記帳應(yīng)收日記帳固定資產(chǎn)日記帳已投入資金項目應(yīng)收項目帳單財務(wù)報表與統(tǒng)計分析應(yīng)付33項目采購現(xiàn)有量/退貨請購/到貨付款信息庫存日記帳現(xiàn)金日記帳成批增加項目物料耗用收款信息采購預(yù)算發(fā)票匹配大客戶銷售應(yīng)付項目成本應(yīng)付日記帳應(yīng)收日記帳固定資產(chǎn)日記帳已投入資金項目應(yīng)收項目帳單財務(wù)報表與統(tǒng)計分析項目34項目采購現(xiàn)有量/退貨請購/到貨

8、付款信息庫存日記帳現(xiàn)金日記帳成批增加項目物料耗用收款信息采購預(yù)算發(fā)票匹配大客戶銷售應(yīng)付項目成本應(yīng)付日記帳應(yīng)收日記帳固定資產(chǎn)日記帳已投入資金項目應(yīng)收項目帳單財務(wù)報表與統(tǒng)計分析銷售35項目采購現(xiàn)有量/退貨請購/到貨付款信息庫存日記帳現(xiàn)金日記帳成批增加項目物料耗用收款信息采購預(yù)算發(fā)票匹配大客戶銷售應(yīng)付項目成本應(yīng)付日記帳應(yīng)收日記帳固定資產(chǎn)日記帳已投入資金項目應(yīng)收項目帳單財務(wù)報表與統(tǒng)計分析庫存36項目采購現(xiàn)有量/退貨請購/到貨付款信息庫存日記帳現(xiàn)金日記帳成批增加項目物料耗用收款信息采購預(yù)算發(fā)票匹配大客戶銷售應(yīng)付項目成本應(yīng)付日記帳應(yīng)收日記帳固定資產(chǎn)日記帳已投入資金項目應(yīng)收項目帳單財務(wù)報表與統(tǒng)計分析采購四、

9、四、ERPERP項目實(shí)施的指導(dǎo)思想項目實(shí)施的指導(dǎo)思想38ERPERP項目是管理項目而非單純的項目是管理項目而非單純的ITIT項目項目 ERPERP系統(tǒng)的實(shí)施是對企業(yè)管理的根本變革系統(tǒng)的實(shí)施是對企業(yè)管理的根本變革 ERPERP系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn)是觀念的轉(zhuǎn)變，企業(yè)流程的重組和優(yōu)化，其中系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn)是觀念的轉(zhuǎn)變，企業(yè)流程的重組和優(yōu)化，其中ITIT人員是對系統(tǒng)的技術(shù)支持，人員是對系統(tǒng)的技術(shù)支持，管理人員，尤其是最高決策者是實(shí)施工作的領(lǐng)導(dǎo)與主要參與者管理人員，尤其是最高決策者是實(shí)施工作的領(lǐng)導(dǎo)與主要參與者 企業(yè)最高決策層對企業(yè)最高決策層對ERPERP系統(tǒng)要有深入的了解，對本企業(yè)存在的問題有客觀的認(rèn)識，對新的

10、系統(tǒng)的系統(tǒng)要有深入的了解，對本企業(yè)存在的問題有客觀的認(rèn)識，對新的系統(tǒng)的期望有清晰的描述，對管理的轉(zhuǎn)變要有合理的預(yù)期期望有清晰的描述，對管理的轉(zhuǎn)變要有合理的預(yù)期 實(shí)施實(shí)施ERPERP系統(tǒng)的指導(dǎo)思想系統(tǒng)的指導(dǎo)思想39企業(yè)高級管理層的角色與責(zé)任定位企業(yè)高級管理層的角色與責(zé)任定位 ERPERP項目需要企業(yè)高層管理的承諾，給予項目足夠的重視項目需要企業(yè)高層管理的承諾，給予項目足夠的重視 實(shí)施實(shí)施ERPERP系統(tǒng)必須由企業(yè)一、二把手參加項目領(lǐng)導(dǎo)委員會，對企業(yè)流程重組和重大業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)必須由企業(yè)一、二把手參加項目領(lǐng)導(dǎo)委員會，對企業(yè)流程重組和重大業(yè)務(wù)流程的改變進(jìn)行決策的改變進(jìn)行決策ERPERP系統(tǒng)只是一種工具

11、，而不是萬能的系統(tǒng)只是一種工具，而不是萬能的 企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)對ERPERP系統(tǒng)要有科學(xué)的預(yù)期，系統(tǒng)要有科學(xué)的預(yù)期，ERPERP系統(tǒng)體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想的管理工具，但系統(tǒng)體現(xiàn)現(xiàn)代管理思想的管理工具，但ERPERP系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)揮作用也受到系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)揮作用也受到ERPERP軟件、企業(yè)內(nèi)外部因素的影響，不是萬能的軟件、企業(yè)內(nèi)外部因素的影響，不是萬能的實(shí)施實(shí)施ERPERP系統(tǒng)的指導(dǎo)思想系統(tǒng)的指導(dǎo)思想40實(shí)施實(shí)施ERPERP系統(tǒng)的指導(dǎo)思想系統(tǒng)的指導(dǎo)思想41合適的軟件有效的實(shí)施實(shí)施目標(biāo)1.管理信息系統(tǒng)管理層的支持2.一支既懂管理又精通軟件的實(shí)施和咨詢隊伍3.管理信息系統(tǒng)項目小組組成4.管理信息系統(tǒng)項目范圍的重申和監(jiān)督5.管理信息系統(tǒng)項目工作深入程度6.詳細(xì)可行的項目計劃7.詳細(xì)可行的項目持續(xù)性計劃8.管理信息系統(tǒng)項目必須有適當(dāng)?shù)馁Y源9.“經(jīng)驗總結(jié)”，所有有關(guān)部門的質(zhì)量管理評估10.管理信息系統(tǒng)項目轉(zhuǎn)變的管理ERP項目成功有賴于有效的