2014年6月大學(xué)英語等級考試領(lǐng)導(dǎo)小組會議暨考務(wù)培訓(xùn)會

1、2014年6月大學(xué)英語等級考試領(lǐng)導(dǎo)小組會議暨考務(wù)培訓(xùn)會武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院 2014年年6月月 概況 考前準(zhǔn)備 考試過程 收卷上交 其他事宜第一部分概況 我校考點4、6級代碼：42038 三級代碼：42289 6月14日（星期六）上午9：0011：25，2050名學(xué)生參加四級考試，3、4號樓，69個考場。 6月14日（星期六）下午15：0017：25，385名學(xué)生參加六級考試，2號樓，13個考場。 6月15日（星期日）上午9：0011：00，5096名學(xué)生參加三級考試，1、2、3、4、5號樓，170個考場。 此項工作的影響和責(zé)任很大1考務(wù)點考務(wù)點1考場考場2考場考場3考場考

2、場4考場考場考場考場2考務(wù)點考務(wù)點考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場3考務(wù)點考務(wù)點 4考務(wù)點考務(wù)點 5考務(wù)點考務(wù)點考務(wù)點考務(wù)點學(xué)院考試領(lǐng)導(dǎo)小組學(xué)院考試領(lǐng)導(dǎo)小組考紀(jì)辦公室考紀(jì)辦公室總考務(wù)辦公室總考務(wù)辦公室考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場考場第二部分考前準(zhǔn)備 一、任務(wù)須知1清楚何時、何地、監(jiān)考什么科目。2清楚分別屬于第幾考務(wù)點、與哪位老師搭檔、本考點辦的地點和負(fù)責(zé)人是誰。3認(rèn)真閱讀英語三四六級考試考務(wù)、監(jiān)考人員工作須知，考點負(fù)責(zé)人還要閱讀考點負(fù)責(zé)人注意事項清楚整個考務(wù)工

3、作的流程和要求。4基本熟悉考務(wù)工作袋和試卷袋（三級與四六級有不同）的內(nèi)容和使用方法、領(lǐng)取和歸還要求。 二、布置考場1任務(wù)（1）6月13日下午3:30即可開始。（考場復(fù)用） 監(jiān)考三級1-69考場的老師將考場布置成四級1-69考場。監(jiān)考三級125-137考場的老師將考場布置成六級1-13考場，其余三級70-124,138-170考場按三級考場布置及驗收 （2）6月14日中午12:00之前，四級考試結(jié)束后，原監(jiān)考四級1-69考場的老師，將四級考試教室布置成三級1-69考場。（3）6月14日下午17:45之前，六級考試結(jié)束后，相應(yīng)監(jiān)考六級1-13考場的老師，將教室布置成三級125-137考場。2方法：

4、監(jiān)考員先直接去本人在監(jiān)考表上的考點辦公室，由考點負(fù)責(zé)人安排，然后分頭布置。3注意：（1）按要求貼門貼（玻璃內(nèi)側(cè)字朝外）、擺桌椅（五列六行、桌口盡量朝前、多放后）、貼考號（右上角、前小后大）。（2）黑板：“沉著應(yīng)試 誠信守紀(jì)” “考場內(nèi)請勿攜帶和使用手機(jī)、MP3、MP4、耳機(jī)等電子、通信產(chǎn)品和一切與考試無關(guān)的物品！”聽力頻率：83兆赫；（3）布置完畢請考點負(fù)責(zé)人檢查合格后，將考務(wù)袋交還，鎖門離開。（4）各考點負(fù)責(zé)人請注意：所管考場全部布置完成，檢查合格后，請打電話到81655839（教務(wù)處），周五按下班時間準(zhǔn)時發(fā)車。第三部分考試過程n8:30/14:30（CET3、4/CET6）監(jiān)考員（兩人同時

5、）去所在考務(wù)點的考點辦公室，查看自監(jiān)考員（兩人同時）去所在考務(wù)點的考點辦公室，查看自己監(jiān)考的地點，簽到領(lǐng)己監(jiān)考的地點，簽到領(lǐng)“考務(wù)袋考務(wù)袋”和和“試卷袋試卷袋”。n8:20/14:20（CET3、4/CET6）考點負(fù)責(zé)人（兩人同時）到總考務(wù)辦公室領(lǐng)本考點試卷和考點負(fù)責(zé)人（兩人同時）到總考務(wù)辦公室領(lǐng)本考點試卷和監(jiān)考安排表。監(jiān)考安排表。注意：注意：薄膜上印有薄膜上印有CET字樣字樣n8:45/14:45（CET3、4/CET6）工作概述工作概述 考生入場考生入場考生考生出示身份證、學(xué)生證、準(zhǔn)考證出示身份證、學(xué)生證、準(zhǔn)考證監(jiān)考人員監(jiān)考人員核對考生證件核對考生證件檢查考生證件、禁止考生攜帶違規(guī)物品進(jìn)檢

6、查考生證件、禁止考生攜帶違規(guī)物品進(jìn)考場考場n9:00/15:00（CET4/CET6）工作概述工作概述 下發(fā)考試材料下發(fā)考試材料監(jiān)考人員監(jiān)考人員 發(fā)發(fā)試題冊、答題卡試題冊、答題卡1 1、答題、答題卡卡2 2 要求考生閱讀試題冊正面要求考生閱讀試題冊正面“敬告考生敬告考生”內(nèi)容內(nèi)容 要求考生檢查試題冊、答題卡的印刷質(zhì)量要求考生檢查試題冊、答題卡的印刷質(zhì)量 指導(dǎo)考生粘貼條形碼及填寫個人信息情況指導(dǎo)考生粘貼條形碼及填寫個人信息情況考考 生生 閱讀敬告考生內(nèi)容閱讀敬告考生內(nèi)容 檢查條形碼、答題卡的印刷質(zhì)檢查條形碼、答題卡的印刷質(zhì)量量 粘貼條形碼、粘貼條形碼、試題冊背面和卡試題冊背面和卡1 1、2 2上

7、上填填涂涂個人信息個人信息提提 示示 語語 非聽力考試期間非聽力考試期間考生考生不得佩戴耳機(jī)且不得提前翻試題不得佩戴耳機(jī)且不得提前翻試題冊，否則按違規(guī)處理。冊，否則按違規(guī)處理。 ! !禁止遲到考生入場禁止遲到考生入場監(jiān)考員監(jiān)考員試題冊試題冊答題卡答題卡1答題卡答題卡2考生考生1.閱讀試題冊正面的敬閱讀試題冊正面的敬告考生。告考生。2.按要求填寫（涂）試按要求填寫（涂）試題冊背面、答題卡題冊背面、答題卡1和和2上的個人信息，并粘上的個人信息，并粘貼條形碼。貼條形碼。 考生考生填寫（涂）答題填寫（涂）答題1 1、2 2及試題冊背面的準(zhǔn)考證號和姓名欄及試題冊背面的準(zhǔn)考證號和姓名欄1 1 0 1 10

8、 1 3 22 0 1 00 1XX大學(xué)大學(xué)李月李月1 1 0 1 10 1 3 22 0 1 0 0 1XX大學(xué)大學(xué)李月李月 考生考生 將試題冊背面條形碼粘貼條粘貼至答題卡將試題冊背面條形碼粘貼條粘貼至答題卡1 1條形碼粘貼框內(nèi)條形碼粘貼框內(nèi)1 1 0 1 10 1 3 22 0 1 00 1XX大學(xué)大學(xué)李月李月完成后將試題冊背面向上放回桌子左完成后將試題冊背面向上放回桌子左上角，不得提前翻閱上角，不得提前翻閱! !n8:50（CET3）（1 1）每袋試卷均配有試題冊、答題卡。題目在試題冊上，答題）每袋試卷均配有試題冊、答題卡。題目在試題冊上，答題卡上作答。三級卡上作答。三級8:508:50

9、開始發(fā)卷，勿耽誤聽力。開始發(fā)卷，勿耽誤聽力。（2 2）三級）三級“A”A”、“B”B”卷間隔發(fā)，從卷間隔發(fā)，從“A”A”卷起頭。（按以往卷起頭。（按以往慣例）慣例）n9:10/15:10（CET4/CET6） 工作概述工作概述 考生正式考試考生正式考試 監(jiān)考人員監(jiān)考人員 核對考生證件核對考生證件 檢查考生粘貼條形碼及填檢查考生粘貼條形碼及填涂涂個人信息情況個人信息情況 考考 生生 開始作答作文題開始作答作文題 提提 示示 語語 作文題目在試題冊背面，使用黑色簽字筆在答作文題目在試題冊背面，使用黑色簽字筆在答題卡題卡1 1上作答，上作答，特別注意作文不要寫在答題卡特別注意作文不要寫在答題卡2 2

10、上的翻譯部分上的翻譯部分。期間不得打開試題冊。作文題考試時間為期間不得打開試題冊。作文題考試時間為3030分鐘，之后將立分鐘，之后將立即進(jìn)行聽力考試。即進(jìn)行聽力考試。 第一次檢查條形碼粘貼情況第一次檢查條形碼粘貼情況n9:35/15:35（CET4/CET6） 工作概述工作概述 提示考生提示考生5 5分鐘后結(jié)束寫作考試，并開始進(jìn)行分鐘后結(jié)束寫作考試，并開始進(jìn)行聽力考試。聽力考試。n9:40/15:40（CET4/CET6） 工作概述工作概述 聽力考試開始聽力考試開始 考考 生生 進(jìn)行聽力考試進(jìn)行聽力考試 監(jiān)考人員監(jiān)考人員 命令考生打開試題冊，帶上耳機(jī)，播放聽力命令考生打開試題冊，帶上耳機(jī)，播放

11、聽力 提提 示示 語語 聽力考試正式開始，請考生打開試題冊并帶聽力考試正式開始，請考生打開試題冊并帶上耳機(jī)，聽力錄音播放完畢后，將立即回收答題卡上耳機(jī)，聽力錄音播放完畢后，將立即回收答題卡1 1。播放播放過程中預(yù)留考生答題時間。過程中預(yù)留考生答題時間。 聽力考試注意事項：聽力考試注意事項：1.聽力考試時間為聽力考試時間為30分鐘，聽力磁帶改為光盤。分鐘，聽力磁帶改為光盤。2.聽力錄音播放時間中已包含考生作答時間，聽力播放聽力錄音播放時間中已包含考生作答時間，聽力播放完畢后，監(jiān)考教師回收答題卡完畢后，監(jiān)考教師回收答題卡1，考生須暫停作答，考生須暫停作答，等待指令后方可作答下一部分。等待指令后方可

12、作答下一部分。3.聽力錄音中，正式內(nèi)容開始前提示語為聽力錄音中，正式內(nèi)容開始前提示語為“聽力考試現(xiàn)聽力考試現(xiàn)在開始在開始”，正式內(nèi)容結(jié)束的提示語為，正式內(nèi)容結(jié)束的提示語為“聽力考試結(jié)束，聽力考試結(jié)束，現(xiàn)在由監(jiān)考員收答題卡現(xiàn)在由監(jiān)考員收答題卡1，請考生等待開始作答下一，請考生等待開始作答下一部分試題的指令部分試題的指令”采用無線廣播方式的考點須采取相關(guān)措施提示監(jiān)考教師錄音采用無線廣播方式的考點須采取相關(guān)措施提示監(jiān)考教師錄音結(jié)束結(jié)束! !我校將在我校將在10:1010:10分（分（16:1016:10分）增加一次短鈴（分）增加一次短鈴（5 5秒左秒左右）。右）。! !n時間時間 10:10/16:

13、10（CET4/CET6） 工作概述工作概述 聽力考試結(jié)束聽力考試結(jié)束 監(jiān)考人員監(jiān)考人員 要求考生停止作答，收答題卡要求考生停止作答，收答題卡1 1 考考 生生 停止作答停止作答 n時間時間 10:15/16:15（CET4/CET6） 工作概述工作概述 命令考生繼續(xù)作答命令考生繼續(xù)作答 考考 生生 考生繼續(xù)作答閱讀理解和翻譯部分考生繼續(xù)作答閱讀理解和翻譯部分 監(jiān)考教師監(jiān)考教師 檢查考生答題卡檢查考生答題卡1 1個人信息填涂和條形碼粘貼個人信息填涂和條形碼粘貼情況，記錄缺考情況情況，記錄缺考情況第二次檢查條形碼粘貼情況第二次檢查條形碼粘貼情況缺考考生處理缺考考生處理填寫（涂）卡填寫（涂）卡1

14、1、卡、卡2 2以及試題冊背面姓以及試題冊背面姓名和準(zhǔn)考證號后兩位，條形碼無需揭下！名和準(zhǔn)考證號后兩位，條形碼無需揭下！監(jiān)考教師監(jiān)考教師1 1XX大學(xué)大學(xué)張小張小1 1XX大學(xué)大學(xué)張小張??！條形碼無需揭下！條形碼無需揭下n時間時間 11:15/17:15（CET4/CET6） 工作概述工作概述 離考試結(jié)束還有離考試結(jié)束還有10分鐘分鐘 監(jiān)考人員監(jiān)考人員 提示考生離考試結(jié)束還有提示考生離考試結(jié)束還有10分鐘分鐘n時間時間 11:25/17:25（CET4/CET6） 工作概述工作概述 考試結(jié)束考試結(jié)束 考考 生生 考生停止作答考生停止作答 監(jiān)考人員監(jiān)考人員 回收試題冊、答題卡回收試題冊、答題卡2

15、，清點答題卡及試題冊，清點答題卡及試題冊數(shù)量以及個人信息填涂，條形碼粘貼無誤，方可讓考生離場。數(shù)量以及個人信息填涂，條形碼粘貼無誤，方可讓考生離場。第三次檢查條形碼粘貼情況第三次檢查條形碼粘貼情況易發(fā)生異常情況時間易發(fā)生異常情況時間A A：答題卡、試題冊下發(fā)，可以作答前，考答題卡、試題冊下發(fā)，可以作答前，考生填寫（涂）個人信息，粘貼條形碼時。生填寫（涂）個人信息，粘貼條形碼時。CET4 9CET4 9：00- 900- 9：1010CET6 15CET6 15：00-1500-15：1010異常異常A01：沒有條形碼、條形碼損壞沒有條形碼、條形碼損壞、多張條形碼、多張條形碼考生考生啟用備用卷啟

16、用備用卷答卷回收答卷回收考試延時考試延時省級承辦機(jī)構(gòu)匯總各考點該種情況，省級承辦機(jī)構(gòu)匯總各考點該種情況，填寫填寫條形碼異常情況匯總表條形碼異常情況匯總表，并提交給掃描點。，并提交給掃描點。試題冊裝入答題卡試題冊裝入答題卡1 1袋內(nèi)袋內(nèi)! !異常異常A02：考生誤貼條碼，但不影響考生誤貼條碼，但不影響答題及填寫個人信息。答題及填寫個人信息。無須特殊處理無須特殊處理考生考生啟用備用卷啟用備用卷答卷回收答卷回收考試延時考試延時異常異常A03：考生誤貼條碼，已影響考生誤貼條碼，已影響答題及填寫個人信息。答題及填寫個人信息?？忌忌鷨⒂脗溆镁韱⒂脗溆镁泶鹁砘厥沾鹁砘厥湛荚囇訒r考試延時! !原試題冊、答題

17、卡原試題冊、答題卡1 1、答題卡、答題卡2 2不送至掃描點。不送至掃描點。異常異常A04：未貼條碼前，發(fā)現(xiàn)答題卡未貼條碼前，發(fā)現(xiàn)答題卡1有印刷錯誤。有印刷錯誤?？忌忌鷨⒂脗溆镁韱⒂脗溆镁泶鹁砘厥沾鹁砘厥湛荚囇訒r考試延時! !原答題卡原答題卡1 1不送至掃描點。不送至掃描點。異常異常A05：粘貼條碼后，發(fā)現(xiàn)答題卡粘貼條碼后，發(fā)現(xiàn)答題卡1有印刷錯誤。有印刷錯誤?？忌忌鷨⒂脗溆镁韱⒂脗溆镁泶鹁砘厥沾鹁砘厥湛荚囇訒r考試延時! !（1）條形碼在原有答題卡）條形碼在原有答題卡1上上（2）考生在備用答題卡）考生在備用答題卡1上作答上作答易發(fā)生異常情況時間易發(fā)生異常情況時間B B：考生打開試題冊，開始作答

18、試題冊上題目。考生打開試題冊，開始作答試題冊上題目。異常異常B01：考生打開打開試題冊，考生打開打開試題冊，且開始作答，試題冊有印刷錯誤。且開始作答，試題冊有印刷錯誤?？忌忌鷨⒂脗溆镁韱⒂脗溆镁泶鹁砘厥沾鹁砘厥湛荚囇訒r考試延時! !監(jiān)考人員須在答題卡袋面上說明兩套題目的有效作答范圍。監(jiān)考人員須在答題卡袋面上說明兩套題目的有效作答范圍。n條形碼粘貼異常情況處理辦法簡表條形碼粘貼異常情況處理辦法簡表n 本次四六級聽力考試時間為本次四六級聽力考試時間為3030分鐘，聽力錄音結(jié)束后，監(jiān)分鐘，聽力錄音結(jié)束后，監(jiān)考人員將立即回收答題卡考人員將立即回收答題卡1 1，請考生做好相關(guān)應(yīng)考準(zhǔn)備。，請考生做好相關(guān)應(yīng)考準(zhǔn)備。n 向考生再次強(qiáng)調(diào)以下幾種違規(guī)行為，即出現(xiàn)以下行為將按零向考生再次強(qiáng)調(diào)以下幾種違規(guī)行為，即出現(xiàn)以下行為將按零分處理：分處理： 1.不正確填寫（涂）個人信息，錯貼、不貼、毀損條形碼粘貼條不正確填寫（涂）個人信息，錯貼、不貼、毀損條形碼粘貼條 2.未按規(guī)定翻閱試題冊、提前