OA系統(tǒng)管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1.0目的為了規(guī)范公司OA系統(tǒng)的使用，特制定本制度。2.0適用范圍 公司內(nèi)部所有使用的OA的人員。3.0 管理制度3.1 OA基礎(chǔ)資料的申請(qǐng)、變更3.1.1各部門負(fù)責(zé)自己部門現(xiàn)有用戶、及新增用戶的審核，由部門相關(guān)人員負(fù)責(zé)向信息中心提交需要開通OA的人員名單和使用權(quán)限等信息，提交時(shí)統(tǒng)一使用信息系統(tǒng)功能變更單進(jìn)行審核。新增用戶在審核時(shí)，應(yīng)按照是否是長(zhǎng)期的工作需要等原則進(jìn)行審核。 3.1.2各部門如果有人員職位、人員管理關(guān)系變動(dòng)的，各部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系OA系統(tǒng)管理員并使用信息系統(tǒng)功能變更單申請(qǐng)變更，如果長(zhǎng)時(shí)間不提供相應(yīng)的信息資料，OA系統(tǒng)管理員發(fā)現(xiàn)該類賬號(hào)后將對(duì)該類賬號(hào)進(jìn)行停用

2、處理。 3.1.3公司如有新的人事任免，部門組織結(jié)構(gòu)、部門名稱調(diào)整時(shí)，行政辦公室應(yīng)及時(shí)填寫信息系統(tǒng)功能變更單申請(qǐng)變更（注：申請(qǐng)時(shí)，必須提供變動(dòng)后的組織結(jié)構(gòu)說明，請(qǐng)以附件的方式上傳至OA流程中），信息中心將以申請(qǐng)所填信息為依據(jù)進(jìn)行變更。 3.1.4各部門有離職員工時(shí)，各部門應(yīng)及時(shí)提供本部門需注銷OA系統(tǒng)的人員名單，由信息中心管理員及時(shí)辦理注銷。如因未及時(shí)申請(qǐng)注銷離職人員賬號(hào)造成公司信息泄露等損失的，由各部門自行負(fù)責(zé)。3.2 OA流程的制作申請(qǐng) 3.2.1申請(qǐng)制作流程的部門應(yīng)提供流程的紙質(zhì)表單和流程圖等資料，所提供的資料必須經(jīng)申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)、企管部等審核通過方可執(zhí)行。 3.2.2申請(qǐng)部門應(yīng)與信息中心

3、進(jìn)行溝通，待確定有可行的解決方案后，信息中心將按照提供的資料進(jìn)行OA流程的制作。 3.2.3流程制作完成后，由使用部門進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)收，并通知試用，待確定流程無問題后方可正式開放使用。 3.3流程的變更申請(qǐng)。 3.3.1 由于OA中的審批流程涉及到公司日常的業(yè)務(wù)運(yùn)作，任何人在未經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)時(shí)，不得私自改動(dòng)OA流程；OA管理員修改流程時(shí)，也必須以信息系統(tǒng)功能變更單中的申請(qǐng)內(nèi)容為依據(jù)進(jìn)行變更。 3.3.2 OA流程是依據(jù)公司管理制度設(shè)置并由各業(yè)務(wù)部門確認(rèn)的，任何修改都必須與流程對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通確認(rèn)，由各流程業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)部門申請(qǐng)變更。 3.3.3 流程變更內(nèi)容如果與公司規(guī)章制度不符時(shí)，變更申請(qǐng)人需提

4、供企管部確認(rèn)變更的說明后才可申請(qǐng)更改流程。 3.3.4申請(qǐng)流程變更的部門在OA中填寫信息系統(tǒng)功能變更單，由申請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)和信息中心確認(rèn)后，信息中心根據(jù)表單的申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行流程調(diào)整。3.4信息中心是公司辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責(zé)為： 3.4.1負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度； 3.4.2負(fù)責(zé)依據(jù)各業(yè)務(wù)部門要求，對(duì)OA系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計(jì)、修改；3.4.3負(fù)責(zé)確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；3.4.4負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)情況；3.4.5負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督；3.4.6負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的保密設(shè)置進(jìn)行定期檢查；3.5 OA系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)OA 系統(tǒng)

5、的建設(shè)、維護(hù)和服務(wù)支撐工作，負(fù)責(zé)服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。主要職責(zé)為：3.5.1負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)軟件的配置升級(jí)管理；3.5.2負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；3.5.3負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)應(yīng)急方案和系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)章制度；3.5.4負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；3.5.5負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)用戶的添加和刪除； 3.5.6負(fù)責(zé)OA平臺(tái)功能模塊及各部門用戶權(quán)限的設(shè)置。 4.0 基礎(chǔ)管理4.1使用OA系統(tǒng)的各級(jí)用戶應(yīng)保證各類文件處理的響應(yīng)時(shí)間。系統(tǒng)所有用戶至少在每個(gè)工作日上午、中午的上班后一個(gè)小時(shí)內(nèi)，中午和下午下班前一個(gè)小時(shí)內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時(shí)傳送，最好能

6、長(zhǎng)期登陸進(jìn)OA辦公。4.2協(xié)同及固定表單工作處理流程所涉人員，在接收到待辦事項(xiàng)后，正常處理時(shí)間應(yīng)不超過8個(gè)工作小時(shí)（即一個(gè)工作日內(nèi)）。如有應(yīng)長(zhǎng)期外出、請(qǐng)假、調(diào)休等特殊原因造成無法使用OA系統(tǒng)的，必須將所有或部分權(quán)限授權(quán)給關(guān)聯(lián)人員，以保證各類業(yè)務(wù)的正常流轉(zhuǎn)。4.3每位OA用戶的登錄名和登錄密碼應(yīng)予以嚴(yán)格保密，并做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶，由于密碼泄漏造成的損失由用戶名所有人負(fù)責(zé)。4.4每位OA用戶應(yīng)牢記自己的OA賬號(hào)密碼并定期修改自己的密碼，密碼忘記時(shí)，應(yīng)由賬號(hào)所屬人申請(qǐng)找回。如果頻繁性的忘記密碼，信息中心將對(duì)該用戶處于20元罰款。 4.5每位OA用戶要保證在OA系統(tǒng)上發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，并對(duì)所發(fā)布和審批的內(nèi)容負(fù)責(zé)。在OA系統(tǒng)中的意見和審批與原書面簽署具有同等效力和權(quán)威，相應(yīng)人員應(yīng)予以執(zhí)行和遵守。4.6 OA系統(tǒng)中的各分類公文、公告及新聞均由有權(quán)限人員予以發(fā)布和更新，具體內(nèi)容由本單位負(fù)責(zé)人確定，新聞內(nèi)容不應(yīng)涉及相關(guān)商業(yè)機(jī)密；人事公告或日常行政公告由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布和管理，主要涉及各級(jí)人員的職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)和重大獎(jiǎng)懲（包括通報(bào)表揚(yáng)、重大表揚(yáng)、嚴(yán)重警告）以及員工錄用和辭退等人事信息；各公司和總部發(fā)布的日常行政公告，主要涉及本單位的制度發(fā)布、管理規(guī)范和其他重大事項(xiàng)等內(nèi)容。4.7各級(jí)OA用戶應(yīng)認(rèn)真遵守本制度的相關(guān)