電算化會計信息系統(tǒng)總論

1、第一章電算化會計信息系統(tǒng)總論第一節(jié) 會計電算化及其意義n會計電算化的概念n會計電算化的意義一、會計電算化的概念n首創(chuàng)n含義n狹義地說，是指以電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。n廣義地說，是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作。n學(xué)科稱謂n我國 n電算化會計n西方 n電子數(shù)據(jù)處理會計（Electronic Data Processing Accounting）n電子計算機會計（Computer Accounting）二、會計電算化的意義n提高會計核算的水平和質(zhì)量n提高了企業(yè)現(xiàn)代化管理水平第二節(jié) 會計數(shù)據(jù)及其處理n會計數(shù)據(jù)與會計信息n會計數(shù)據(jù)處理n會計工藝一、會計數(shù)據(jù)與會計信息

2、n概念n會計數(shù)據(jù)：在經(jīng)濟活動發(fā)生時記錄下來的客觀會計事實n會計信息：對會計數(shù)據(jù)按一定目的加工處理后得到的結(jié)果，這一結(jié)果對人們的決策行為產(chǎn)生影響二、電算化會計數(shù)據(jù)處理n概念n電算化會計數(shù)據(jù)處理是指按照會計制度的規(guī)定和一定的核算程序，利用電子計算機等信息處理技術(shù)對原始會計數(shù)據(jù)進行收集并加工轉(zhuǎn)換成有用會計信息的過程。輸入處理輸出存貯數(shù)據(jù)信息會計數(shù)據(jù)處理的基本環(huán)節(jié)三、會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展n會計的發(fā)展n會計體系：單式復(fù)式現(xiàn)代會計體系n會計工藝n會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展n手工處理方式n機械處理方式n電子計算機處理方式第三節(jié)電算化會計的基本特征一、數(shù)據(jù)處理工具上的特點n處理工具n手工階段：很多，最具代表的是

3、算盤n電算化階段：計算機系統(tǒng)n存貯工具n手工階段：紙介質(zhì)n電算化階段：磁介質(zhì)、光盤二、帳簿形式和差錯更正方法上的特征n帳簿形式上的特征n手工階段：表現(xiàn)為訂本帳、活頁帳n電算化階段：表現(xiàn)為磁介質(zhì)的數(shù)據(jù)文件和打印輸出的活頁帳n差錯更正方法上的特征n手工階段:n方法：劃線更正法、紅字更正法、補充登記法n電算化階段：n方法：負數(shù)沖銷法、補充登記法三、數(shù)據(jù)處理流程上的特征n手工會計特征：分別由不同的會計人員，根據(jù)會計憑證個別地或匯總地登記帳簿，通過不同會計人員的不同途徑的重復(fù)記帳、帳帳核對、試算平衡來保證整個會計數(shù)據(jù)處理的正確性。n電算化會計特征：根據(jù)會計憑證一次輸入，由計算機同源多次調(diào)用數(shù)據(jù)資料來滿足

4、實際需要。只要保證輸入數(shù)據(jù)的正確性，也就保證了整個處理過程的正確性。四、數(shù)據(jù)處理組織上的特征n手工階段：按會計工作的具體核算內(nèi)容，考慮工作量的大小，結(jié)合內(nèi)部控制的要求來開展數(shù)據(jù)處理工作。n電算化階段：按人機處理過程設(shè)崗。五、內(nèi)部控制上的特征n手工階段：表現(xiàn)為制度化控制n電算化階段：表現(xiàn)為制度化控制和程度化控制第四節(jié)電算化會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)一、電算化會計信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)n硬件n單機結(jié)構(gòu)n多機松散結(jié)構(gòu)n多用戶結(jié)構(gòu)n網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)n軟件n系統(tǒng)軟件n應(yīng)用軟件n人員n直接開發(fā)、使用、維護計算機系統(tǒng)的人n規(guī)程n用來管理和控制系統(tǒng)運行的各種規(guī)定、制度n數(shù)據(jù)n系統(tǒng)處理的對象和目的二、電算化會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)n功能結(jié)構(gòu)圖電算化會計信息系統(tǒng)核算系統(tǒng)管理系統(tǒng)決策系統(tǒng)存貨核算工資核算固定資產(chǎn)核算成本核算帳務(wù)處理報表處理n功能模塊之間的聯(lián)系n手工聯(lián)系方式：人工填制轉(zhuǎn)帳憑證n自動聯(lián)系方式：機制轉(zhuǎn)帳憑證第五節(jié)會計電算化發(fā)展概況一、國外會計電算化發(fā)展情況n會計電算化發(fā)展過程n單項數(shù)據(jù)處理階段（20世紀(jì)50年代中期至60年代中期）n數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)階段（20世紀(jì)60年代中期至70年代初期）n管理信息系統(tǒng)階段（20世紀(jì)70年代