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文檔簡介
1、20大類物業(yè)管理服務(wù)觸點(diǎn)物業(yè)管理過程中會通過諸多的窗口服務(wù)與客戶發(fā)生直接接觸,如果能夠把窗口服務(wù)做到極致,客戶的印象分將大大提高。本文涉及到諸多窗口服務(wù)要點(diǎn),并不是每個(gè)要點(diǎn)都是高要求高標(biāo)準(zhǔn),如果能夠吸收、實(shí)現(xiàn)部分要點(diǎn),也定會讓客戶感受度有所改善。觸點(diǎn)1人行出入口火安全員服裝整潔、發(fā)不過耳、面容清潔、儀容端正。大安全員對客戶親切友好:對進(jìn)出客戶主動點(diǎn)頭示意、微笑或問好。如遇客戶詢問或需主動與其交涉須主動敬禮,并使用文明禮貌用語,雙手接遞物品?;鹱R別外來人員,禮貌詢問、核實(shí)、登記和指引。大崗?fù)ぁ⒎?wù)臺完好、干凈;物品擺放整齊。大門禁使用正常,無破損生銹、開啟正常,力量適中,關(guān)閉時(shí)無沖撞聲響;標(biāo)識無
2、破損、干凈、清晰。太太陽傘及傘座無破損、褪色,不用時(shí)卷放整齊。大地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵。大周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。火夜間照明正常。觸點(diǎn)2車行出入口火安全員服裝整潔、發(fā)不過耳、面容清潔、儀容端正?;鹪跊]有車輛進(jìn)出時(shí)保持良好站姿;在車輛駛近或等客戶搖下車窗時(shí),主動目視客戶,微笑并敬禮。和客戶交談時(shí)使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。大收費(fèi)主動提供票據(jù)(票據(jù)平整干凈),客戶不要的發(fā)票投入廢票箱。大交通標(biāo)識齊全,無破損、干凈、清晰。大崗?fù)ぁ⒂昱锿旰?,無破損、褪色。火道閘開啟正常;讀卡器、道閘干凈,無油漆斑駁?;鹨归g照明亮度適中,不刺眼,安全員身著反光衣。大減速坡(路
3、拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁。大路面無破損、雜物、污跡、積水。大周邊花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。觸點(diǎn)3道路、廣場女上下班高峰期前加強(qiáng)主干道、廣場巡邏頻次、清掃力度,確保路面沒有垃圾雜物,交通快捷、安全、有序。大對小區(qū)內(nèi)可疑及閑雜人員及時(shí)問詢;對不文明的行為(包括不文明養(yǎng)寵等)及時(shí)勸阻、制止。火路遇客戶表現(xiàn)得親切有禮,放慢腳步(單車巡邏崗放慢車速或停車)讓路,和客戶有眼光接觸時(shí)應(yīng)點(diǎn)頭微笑示意或問好。如遇客戶詢問或需主動與其交涉須時(shí)主動敬禮(單車崗巡邏崗先下車);和客戶交談時(shí)使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。大路面、路牙平整,無凹陷、破損、松動。大欄桿扶手無破損,油漆
4、無斑駁、無銹蝕。大各類標(biāo)識無破損、干凈、清晰。火娛樂設(shè)施干凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業(yè)主活動時(shí)無器械噪聲。大雨(污)水溝(井)蓋無破損、堵塞、松動,車輛通過無翹起及響聲。大減速坡(路拱)無破損、斑駁?;鹇窡簦ǖ?zé)簦┱彰髡#瑹o蜘蛛網(wǎng),燈罩內(nèi)無蟲尸堆積,燈桿干凈、無斑駁銹蝕。大地面無雜物、污跡、積水、明顯積塵。*如進(jìn)行作業(yè)應(yīng)擺放相應(yīng)的標(biāo)識,遇有客戶經(jīng)過,應(yīng)停止作業(yè),待客戶走過去以后再繼續(xù)。觸點(diǎn)4水景大水質(zhì)清徹,池底干凈、無積泥,雜物,水面無明顯漂浮物,無異味。大提示標(biāo)識充分、清晰明顯,無破損褪色;大水中及岸邊植物長勢良好,定期打理。觸點(diǎn)5停車場大有專人看護(hù),交通指揮動作規(guī)范;無車位占用?;鹫?/p>
5、明正常,燈桿燈座等無斑駁、銹蝕。大擋車桿無破損、污跡、油漆斑駁。大各類標(biāo)識齊全,無破損、干凈、清晰。大地面平整,干凈、無雜物、積水、無凹陷、破損、起砂及明顯積塵。墻面無污跡、破損。頂棚無滲漏。大排水溝篦子無破損、堵塞、松動。大減速坡(路拱)牢固固定,螺栓無突出、無破損、斑駁?;鹜钩鲈O(shè)備(閥門等)有防撞標(biāo)識、設(shè)施。大地下車庫消防疏散指示燈明亮,醒目?;鸬叵萝噹炫鋫湎罍缁鹌?,放置整齊,無銹蝕,定期檢查,確保使用正常。大人行出入口照明充足,門禁使用正常,門體、把手完好,表面清潔。大車輛進(jìn)入車場時(shí)安全員及時(shí)指弓I,地下車庫做到上呼下應(yīng),車到人到。觸點(diǎn)6圍墻大圍墻(欄)完好、牢固,無破損、斑駁、污跡,
6、無亂貼亂畫?;鹜鈬鷫Π惭b周界紅外對射或電子圍欄,并每天檢測。大較低和易攀爬的圍墻上有防爬設(shè)施(防爬刺、玻璃渣等),每日檢查確保完好。觸點(diǎn)7宣傳欄大宣傳欄清潔,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標(biāo)識清晰?;鹨归g宣傳欄內(nèi)照明正常,內(nèi)無電線松搭或線頭裸漏等現(xiàn)象,宣傳欄內(nèi)無蟲尸。大張貼位置適當(dāng)、張貼平整,整潔美觀。大通知字號適中、內(nèi)容得體,語句通順,措辭恰當(dāng)。大落款蓋章,有效期至及時(shí)撤下?;馃o亂張貼(嚴(yán)禁張貼在單元門、苑門、入戶門上)。觸點(diǎn)8苑門、單元門火苑門開啟正常,力量適中,關(guān)閉時(shí)無沖撞聲響。大把手穩(wěn)固,無松動,無油漆斑駁,無銹蝕。大門上無亂張貼,無污跡,玻璃門上有防撞標(biāo)識。大門禁工作正常,對講系統(tǒng)聲音清
7、晰,工作人員語言規(guī)范。大讀卡(密碼)器及各類標(biāo)識無破損,干凈、清晰。火玻璃雨棚完好、牢固,無垃圾、明顯積塵。大冬季時(shí)可在園區(qū)組團(tuán)門、單元門把手處包裹隔涼的紅絨布。觸點(diǎn)9苑落內(nèi)大地面無雜物、無積塵、污跡、積水;上下班高峰期加強(qiáng)清潔力度。大設(shè)施小品安裝穩(wěn)固,無褪色、斑駁、銹蝕、破損,標(biāo)識清晰?;饖蕵吩O(shè)施干凈、整潔,油漆無斑駁、無銹蝕,業(yè)主活動時(shí)無器械噪聲。大花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露,綠化帶內(nèi)無雜物,樹木上無懸掛物。大電源開關(guān)箱、配電房門鎖好?;鸬缆菲秸瑹o凹陷、松動、破損?;鹦蓍e桌椅、雕塑小品、地?zé)舻葻o灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。大架空層無雜物堆積、墻/地面清潔無破損、管道標(biāo)識清晰
8、。觸點(diǎn)10垃圾桶大垃圾桶完好,外表無污跡、無脫漆破損,垃圾無溢出。大周圍無散落或袋裝垃圾、無異味、污跡、蚊蠅滋生、污水橫流。大小區(qū)內(nèi)建筑垃圾實(shí)行定點(diǎn)、定時(shí)堆放和定時(shí)清運(yùn),無亂堆放。太小區(qū)內(nèi)餐飲、超市等商業(yè)產(chǎn)生的特殊垃圾不隨意放置,及時(shí)清運(yùn),不污染小區(qū)環(huán)境。觸點(diǎn)11大堂(電梯廳)大光線充足,空氣清新。大大堂玻璃門有防撞標(biāo)識。大地面、墻面、門窗、天花無劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。大公告欄、信報(bào)箱、消防栓箱、電子顯示屏、風(fēng)扇、標(biāo)識等完好,無灰塵、污跡。太沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等保持清潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁。大室內(nèi)盆栽植物長勢良好,花盆底碟干凈。大電梯按鈕面板完好,無灰塵、污跡。大垃
9、圾桶、煙灰盅及時(shí)清潔。火下雨天及時(shí)擺放“小心地滑”標(biāo)識。觸點(diǎn)12電梯內(nèi)火光線充足,通風(fēng)良好,無異味。大地面無雜物、無灰塵、無污跡,石材地面定期拋光。大轎廂壁、鏡面、鏡框、扶手、吊頂、標(biāo)識等光亮;無劃痕、灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。大運(yùn)行平穩(wěn)無異常震動。大張貼乘梯安全提示、年檢合格證書(有效期內(nèi))、禁煙標(biāo)識。大樓層顯示正確無誤,防夾功能有效,緊急呼叫按鈕有效,公示救援電話?;鹧b修期間轎廂內(nèi)無明顯異味,保護(hù)面板無明顯破損、污跡。大遇電梯維修、保養(yǎng),提前通知客戶,維修時(shí)在現(xiàn)場設(shè)置提示標(biāo)識和防護(hù)圍欄。觸點(diǎn)13樓道大樓道地面平整,無雜物、無灰塵、無污跡,地磚無破損,無脫落。大墻面、天花無破損、污跡、蜘蛛網(wǎng)。大門
10、窗、扶手、消防栓箱、風(fēng)扇等無灰塵、污跡、斑駁、蜘蛛網(wǎng)。火無異味,通風(fēng)良好?;鸸饩€充足,燈光開關(guān)功能正常。女防煙門開啟正常,無斑駁,無銹蝕;閉門器力度適中,關(guān)閉時(shí)無沖擊。大消防箱、滅火器油漆無銹蝕,無斑駁;開啟正常,滅火器壓力正常,無積灰。消防帶、槍頭、小錘配備齊全;檢查標(biāo)識張貼齊整,記錄正常,箱內(nèi)無積灰。大樓層標(biāo)識字跡清晰,無破損。太高層張貼消防疏散示意圖。大消防疏散指示燈工作正常,斷路測試正常,斷電工作維持超過15分鐘;應(yīng)急燈無灰塵、工作正常。-保潔人員在樓道工作中遇到客戶出行,暫停手中工作,點(diǎn)頭微笑致意,側(cè)身讓業(yè)主通行。觸點(diǎn)14商鋪火商鋪周邊無垃圾堆放、占道經(jīng)營、物品亂擺放、宣傳畫亂懸掛等
11、現(xiàn)象?;馃o亂拉電線。大地面無雜物、積塵、油污、積水。大無油煙污染、噪音擾民。大商鋪人員無聚集喧嘩。大消防箱內(nèi)器材齊備、完好,定期檢查。觸點(diǎn)15前臺大環(huán)境干凈、整潔、明亮,溫度適中,氣味清新,有適當(dāng)?shù)难b飾。大墻面、門窗、公示鏡框、資料架、標(biāo)識等無灰塵、污跡、蜘蛛網(wǎng)。大臺面整潔,物品擺放整齊有序,文件資料分類放置,統(tǒng)一外觀。大等待區(qū)域有提供客戶休息的椅子(沙發(fā)等),有飲水機(jī),并放置報(bào)刊雜志。大服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅,雙手接遞物品。并做到“有無客戶到前臺都一樣”。大嚴(yán)格執(zhí)行“見面微笑、主動問好、起身服務(wù)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。大需要客戶等待較長時(shí)間需致歉“對不起、久等了”等。大與客戶溝通
12、或讓客戶等待較長時(shí)間需為客戶倒水?;饘蛻舴从车囊庖姰?dāng)面作認(rèn)真地記錄,并請客戶確認(rèn)?;鹑绻婕笆召M(fèi)計(jì)算過程請客戶見證,收費(fèi)給票據(jù),找零盡可能用新錢。大辦理業(yè)務(wù)結(jié)束主動贈送名片并詢問:“請問還有什么可以幫到您?”或告知客戶:“如您有需要可隨時(shí)聯(lián)系我們?!被鹂照{(diào)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)使用正常。大沙發(fā)、茶幾干凈整潔。大室內(nèi)盆栽植物生長旺盛、花盆底碟干凈。大客戶離開時(shí)起立送別。觸點(diǎn)16會所大光線充足,空氣清新。大供暖/空調(diào)工作正常,保證合適環(huán)境溫度。大服務(wù)人員衣著整潔規(guī)范,精神飽滿,言行舉止文雅,使用文明禮貌用語,雙手接遞物品。大嚴(yán)格執(zhí)行“見面微笑、主動問好、起身服務(wù)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。大地面、墻面、門窗、天花無
13、劃痕、灰塵、雜物、污跡,石材地面定期拋光。大欄桿扶手無破損,油漆無斑駁,無銹蝕;大公告欄、信報(bào)箱、消防栓箱、電子顯示屏、標(biāo)識等完好,無灰塵、污跡。火物品、器具分類擺放、整齊潔凈;各類器材、設(shè)施等無破損、呈本色、無明顯灰塵、污跡。太沙發(fā)、茶幾及裝飾物品等整潔,無灰塵、破損、褪色、斑駁。大電梯按鈕面板完好,無灰塵、污跡。大垃圾桶、煙灰盅及時(shí)清潔。大花草樹木長勢良好,整齊美觀,無枯枝黃葉、黃土裸露。室內(nèi)盆栽植物生長旺盛、花盆底碟干凈。觸點(diǎn)17電話溝通大三聲內(nèi)及時(shí)接聽,自報(bào)家門,使用文明禮貌用語,語調(diào)柔和、親切。火如未能及時(shí)接聽客戶電話,須回?fù)懿⒅虑??;鹫J(rèn)真傾聽,不隨意打斷客戶,清晰記錄客戶問題,并復(fù)
14、述內(nèi)容請客戶確認(rèn)。大逢節(jié)假日,向業(yè)主(住戶)發(fā)送祝福短信。大重要通知或大型社區(qū)文化活動,向業(yè)主(住戶)發(fā)送短信通知。觸點(diǎn)18公共設(shè)施維修火提前告知(張貼工作內(nèi)容、時(shí)間);*安全提示(擺放安全提示牌);火隔離防護(hù)(使用警戒帶、圍欄/板圍出工作區(qū)域);大工完場清(工作完畢及時(shí)清理)。觸點(diǎn)19上門家政維修火一免:10分鐘內(nèi)完工,免收人工費(fèi)(注:不對外承諾,各公司結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況評估后實(shí)施);大二潔:工作現(xiàn)場清理整潔、維修單填寫整潔;大三要:1、準(zhǔn)時(shí)(注:急修10分鐘到場,零修按預(yù)約時(shí)間到場),2、遵守員工行為規(guī)范,3、主動詢問是否還有其它服務(wù)需求;大四帶:一帶工具,二帶地墊,三帶抹布,四帶鞋套。大維修前有說明(攜帶維修流程、維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
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