互普威盾-電子文檔安全管理解決方案

1、互普威盾電子文檔安全管理解決方案概述隨著計(jì)算機(jī)的普及，眾多企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理商務(wù)上、研發(fā)上、財(cái)政上的資料，而這些資料也會(huì)被儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)上；隨著電子商務(wù)的普及，互聯(lián)網(wǎng)逐漸成為信息傳輸?shù)闹匾浇?；隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備種類越來(lái)越多，容量越來(lái)越大，攜帶越來(lái)越方便，越來(lái)越多的技術(shù)資料被存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備中，包括移動(dòng)硬盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等介質(zhì)中；企業(yè)在欣悅地享受著高科技帶來(lái)的便利之時(shí)也面臨著隨之而來(lái)的煩惱如何在紛繁復(fù)雜的虛擬世界中保護(hù)好智力資產(chǎn)。概述毋庸置疑地，信息是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，它可以為企業(yè)帶來(lái)難以衡量的經(jīng)濟(jì)收益。無(wú)形資產(chǎn)管理失控將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失甚至嚴(yán)重地打擊其核心競(jìng)爭(zhēng)力。不少

2、企業(yè)曾經(jīng)歷過(guò)信息泄露的悲慘遭遇，并因此遭受重大的打擊。儲(chǔ)存在企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)上的重要數(shù)據(jù)、機(jī)密文件、財(cái)務(wù)資料、客戶信息、會(huì)議記錄、設(shè)計(jì)方案、專利技術(shù)、創(chuàng)新技術(shù)、設(shè)計(jì)圖紙、重要配方、軟件源代碼等都是企業(yè)的寶貴資源，一旦外泄后果不堪設(shè)想。不少企業(yè)雖不斷嘗試和尋找各類產(chǎn)品去保護(hù)這些信息，但依然徒勞無(wú)功。重要信息外泄成為制約企業(yè)發(fā)展的一大安全隱患，而如何防止信息泄露成為眾多企業(yè)密切且高度關(guān)注的問(wèn)題。困擾困擾：如何全面保障文檔安全，謹(jǐn)防信息外泄，避免重大損失？如何避免通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)钠髽I(yè)核心商業(yè)機(jī)密誤落在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其他無(wú)關(guān)人士的手上，而安全送至目標(biāo)人群？如何防止員工任意打印儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)上的敏感、機(jī)密信息以免

3、他們悄悄地帶出公司呢？如何防止企業(yè)重要信息通過(guò)外圍設(shè)備被帶出企業(yè)，謹(jǐn)防信息外泄？ 如何防止員工把企業(yè)機(jī)密信息通過(guò)Email泄露出去？ 如何防止員工通過(guò)聊天工具以信息或附件的方式把機(jī)密信息外泄出去？ 如何清楚地了解員工的文檔操作以免重要資料被惡意刪除或修改？如何防止信息共享，謹(jǐn)防信息外泄？解決方案ViaControl威盾文檔安全管理解決方案對(duì)文檔使用進(jìn)行全程全面監(jiān)控：全方位細(xì)致的事前防御，有力的事中控制，詳盡的事后審計(jì)，從而確保企業(yè)文檔始終處于企業(yè)管理者的受控范圍內(nèi)，有效保護(hù)企業(yè)來(lái)之不易的智力成果，文檔安全保護(hù)做到萬(wàn)無(wú)一失。 文檔安全管理解決方案包含應(yīng)用程序管控、文檔操作管控、打印管控、設(shè)備管控

4、、郵件管控、聊天管控、移動(dòng)存儲(chǔ)管控和網(wǎng)絡(luò)管控八方面。它們緊密結(jié)合，形成完整而鞏固的保護(hù)，保證企業(yè)重要文檔安全地置于此層保護(hù)膜內(nèi)，讓企業(yè)重要信息滴水不漏。應(yīng)用程序管控禁止使用有信息外泄風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)用程序應(yīng)用程序紛繁復(fù)雜，各式各樣?！緞h除】ViaControl威盾協(xié)助管理者禁止有信息外泄風(fēng)險(xiǎn)的一切應(yīng)用程序，如：QQ, MSN, 迅雷，F(xiàn)TP等，堵塞信息外泄的出口。即使客戶端用戶修改了程序的名稱，ViaControl威盾依然可以鎖定目標(biāo)，保持被禁程序持續(xù)不能被使用。文檔操作管控限制文檔操作權(quán)限，防止機(jī)密文件外泄ViaControl威盾讓您給不同客戶端用戶設(shè)置不同的文檔操作權(quán)限，針對(duì)不同的文檔設(shè)置不同的操

5、作權(quán)限，如：讀取、 修改、刪除等，保障信息的保密性與安全性。此外，ViaControl威盾記錄每一用戶的文檔操作細(xì)節(jié)，從而使得所有文檔操作都有跡可循。備份重要文檔，避免重要文檔丟失ViaControl威盾幫助您備份修改前，刪除前，移動(dòng)到其他盤(pán)符前的源文件，防止重要文件被惡意或無(wú)意的修改、刪除、遺失而給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。文檔備份保障信息的完整與安全，令企業(yè)有效地規(guī)避信息損壞或丟失的風(fēng)險(xiǎn)。文檔打印管控控制文檔打印ViaControl威盾可以控制計(jì)算機(jī)的打印權(quán)限，只允許部分計(jì)算機(jī)可以打印，限制能夠鏈接的打印機(jī)和支持打印的應(yīng)用程序打印，從而避免非法打印，防止文檔通過(guò)打印外泄。打印文檔備份ViaCon

6、trol威盾不但記錄打印操作、打印頁(yè)數(shù)等，而且可以以圖像形式記錄打印文檔的詳細(xì)內(nèi)容，方便管理者定期或不定期調(diào)查員工是否有打印含機(jī)密信息的文檔及了解企業(yè)資源的使用情況。即時(shí)通訊管控管理即時(shí)通訊工具文件傳送權(quán)限在電子商務(wù)時(shí)代，即時(shí)通訊工具是某些部門(mén)，如：對(duì)外銷售部，客服部等，不可或缺的辦公輔助工具。如果企業(yè)對(duì)這些工具不加控制，這很容易成為信息外泄的泛濫之地。企業(yè)的重要信息如客戶資料，商務(wù)合同等很容易通過(guò)以聊天內(nèi)容的方式或附件的形式發(fā)送到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的手上。ViaControl威盾即時(shí)通訊文件外發(fā)管理功能可以靈活地管理不同職能的員工。對(duì)于那些工作上無(wú)文件外發(fā)需求的用戶，管理者可以采用禁止外發(fā)一切文檔的策

7、略；而對(duì)于那些有外發(fā)文檔需求的用戶，ViaControl威盾提供文檔備份功能，可以記錄通過(guò)即時(shí)通訊工具外發(fā)的文檔，讓管理者對(duì)外發(fā)的文檔一清二楚。即使發(fā)生信息外泄也可以掌握充分的證據(jù)，追究員工相應(yīng)的法律責(zé)任。記錄即時(shí)通訊內(nèi)容ViaControl威盾提供即時(shí)通訊記錄功能，記錄用戶的聊天記錄，方便企業(yè)管理者了解員工在談話中是否有意或無(wú)意地泄露公司重要信息。除聊天內(nèi)容外，ViaControl威盾還詳細(xì)記錄用戶名，聊天對(duì)象與聊天時(shí)間，當(dāng)發(fā)送泄密事件時(shí)，管理者可以掌握真實(shí)有效得證據(jù)，找到罪魁禍?zhǔn)壮袚?dān)相應(yīng)法律責(zé)任。郵件管控管控郵件文件發(fā)送權(quán)限ViaControl威盾可以對(duì)用戶發(fā)送附件、郵件大小作出控制，對(duì)不

8、同的客戶端計(jì)算機(jī)設(shè)置不同的管理策略，防止企業(yè)內(nèi)部重要資料通過(guò)郵件的方式泄露出去，在不影響員工正常使用郵件的前提下規(guī)范郵件的發(fā)送內(nèi)容，保障企業(yè)內(nèi)部資料的安全。管控郵件收發(fā)者ViaControl威盾可協(xié)助管理者管控郵件收發(fā)的員工，授權(quán)哪些員工可以收發(fā)郵件，哪些不可以；限制員工只能夠向哪些特定的收件人發(fā)送郵件或徹底阻斷員工向指定的域發(fā)送郵件，從而有效地保護(hù)企業(yè)信息安全。記錄郵件內(nèi)容ViaControl威盾記錄郵件的內(nèi)容，有助于管理者定期或不定期對(duì)員工信件的進(jìn)行審查，保證員工不會(huì)通過(guò)郵件方式泄露企業(yè)內(nèi)部資料。設(shè)備管控控制各類設(shè)備的使用ViaControl威盾控制與計(jì)算機(jī)相關(guān)的各類設(shè)備的使用權(quán)限，規(guī)范企

9、業(yè)內(nèi)計(jì)算機(jī)對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備、通訊設(shè)備等各種類型設(shè)備的使用，防止企業(yè)機(jī)密資料通過(guò)這些計(jì)算機(jī)外部設(shè)備泄露出去，增強(qiáng)企業(yè)管理的規(guī)范性和安全性。移動(dòng)存儲(chǔ)管控移動(dòng)存儲(chǔ)讀寫(xiě)權(quán)限控制ViaControl威盾可以讓企業(yè)管理者對(duì)授權(quán)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)置不同的權(quán)限控制，防止重要文檔通過(guò)移動(dòng)存儲(chǔ)外帶出企業(yè)，有效地保護(hù)企業(yè)信息的安全。移動(dòng)存儲(chǔ)自動(dòng)透明加解密在企業(yè)授信環(huán)境內(nèi)，ViaControl威盾能對(duì)存儲(chǔ)在授權(quán)移動(dòng)存儲(chǔ)上的文檔進(jìn)行自動(dòng)加解密。文檔一旦離開(kāi)企業(yè)授信的環(huán)境就不可用。因此，ViaControl威盾有力地保護(hù)企業(yè)信息安全，防止企業(yè)內(nèi)部機(jī)密資料通過(guò)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備外泄。網(wǎng)絡(luò)管控入侵檢測(cè)，防止外來(lái)計(jì)算機(jī)竊取企業(yè)內(nèi)部信息ViaCo

10、ntrol威盾自動(dòng)檢測(cè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)是否有非法計(jì)算機(jī)接入，并能對(duì)非法計(jì)算機(jī)進(jìn)行及時(shí)阻斷，避免其接入網(wǎng)絡(luò)后與企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)進(jìn)行非法通訊，盜取企業(yè)機(jī)密信息。入侵檢測(cè)保障企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)所儲(chǔ)存信息的安全，防止信息非法讀寫(xiě)、遷移及攔截等。阻斷外來(lái)計(jì)算機(jī)ViaControl威盾及時(shí)阻斷外來(lái)非法計(jì)算機(jī)接入企業(yè)系統(tǒng)，謹(jǐn)防病毒通過(guò)外來(lái)計(jì)算機(jī)進(jìn)入企業(yè)系統(tǒng)，防止信息被病毒毀壞，既保護(hù)系統(tǒng)安全穩(wěn)定又保護(hù)信息安全。屏幕監(jiān)控強(qiáng)大的屏幕監(jiān)控“口講無(wú)憑，眼見(jiàn)為實(shí)”。ViaControl威盾屏幕監(jiān)控功能令你像看錄像一樣實(shí)時(shí)查看員工的一舉一動(dòng)，無(wú)需攝像頭就可以清楚觀看他們的桌面操作，任何不法操作都難逃管理者的“法眼”。此外，ViaC

11、ontrol威盾還支持看多屏監(jiān)控和屏幕歷史查詢功能，不但方便管理者同一時(shí)間對(duì)多名用戶進(jìn)行觀察，還可以在事發(fā)后查看屏幕歷史，掌握鐵定證據(jù)。推薦模塊郵件管控郵件管控屏幕監(jiān)控屏幕監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)控制網(wǎng)絡(luò)控制設(shè)備管控設(shè)備管控打印管控打印管控文檔操文檔操作管控作管控即時(shí)通即時(shí)通訊管控訊管控文檔透文檔透明加密明加密移動(dòng)存移動(dòng)存儲(chǔ)控制儲(chǔ)控制方案優(yōu)勢(shì)全面的保護(hù)無(wú)處不在ViaControl威盾全方位保護(hù)企業(yè)的重要信息，全面綜合考慮信息在本地、網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)存儲(chǔ)上的安全問(wèn)題，防止信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)介質(zhì)、打印機(jī)等媒介，有意或無(wú)意地泄露企業(yè)機(jī)密信息，給企業(yè)信息最全面體貼的保護(hù)。ViaControl威盾的周全保護(hù)無(wú)處不在。細(xì)致的事

12、前預(yù)防“預(yù)防勝于治療”，ViaControl威盾讓您封閉所有信息外泄的渠道，保障企業(yè)信息處于可控的安全范圍內(nèi)，遠(yuǎn)離外泄的危險(xiǎn)，規(guī)避信息外泄的風(fēng)險(xiǎn)。方案優(yōu)勢(shì)有力的事中控制管理員可通過(guò)ViaControl威盾控制臺(tái)對(duì)所有違規(guī)操作進(jìn)行強(qiáng)制禁止或阻斷，使得違規(guī)操作不能如愿以償，從而有效控制信息安全，令企業(yè)免遭信息外泄的損失。詳盡的事后審計(jì)ViaControl威盾具有最全面的記錄功能，想您所想，詳細(xì)記錄和追蹤用戶的一切操作，幫助企業(yè)管理者在事后檢查是否有泄密事件的發(fā)生、掌握用戶違規(guī)操作的真實(shí)證據(jù)。全過(guò)程保護(hù)信息安全ViaControl威盾細(xì)致的事前預(yù)防、有力的事中控制、詳盡的事后審計(jì)全程保護(hù)企業(yè)信息安全，保護(hù)企業(yè)智力資產(chǎn)。每一環(huán)節(jié)，ViaControl威盾都盡力保護(hù)?？蛻羰找姹Ｕ掀髽I(yè)信息安全，降低經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn)ViaControl威盾全方位保護(hù)企業(yè)重要信息，阻斷信息泄露渠道，降低信息外泄的風(fēng)險(xiǎn)，從而使得企業(yè)免遭信息外泄而招致巨額的經(jīng)濟(jì)損失?？蛻羰找姹Ｗo(hù)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力ViaContro