項(xiàng)目1認(rèn)知國(guó)際物流單證工作

1、項(xiàng)目要點(diǎn)項(xiàng)目要點(diǎn)o 1.單證的概念單證的概念o 2.單證的作用單證的作用o 3.單證工作的主要內(nèi)容和要求單證工作的主要內(nèi)容和要求o 4.單證的分類(lèi)單證的分類(lèi)o 5.單證崗位的要求單證崗位的要求任務(wù)一：國(guó)際物流單證概念和作用的任務(wù)一：國(guó)際物流單證概念和作用的認(rèn)知認(rèn)知o 一單證的概念一單證的概念o 國(guó)際物流單證（國(guó)際物流單證（foreign trade documents），簡(jiǎn)），簡(jiǎn)稱(chēng)單證，是指在國(guó)際貨運(yùn)業(yè)務(wù)中應(yīng)用的各種單據(jù)、文件稱(chēng)單證，是指在國(guó)際貨運(yùn)業(yè)務(wù)中應(yīng)用的各種單據(jù)、文件和證書(shū)，憑此用來(lái)處理國(guó)際貨物的和證書(shū)，憑此用來(lái)處理國(guó)際貨物的交收、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、交收、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、通關(guān)、結(jié)算商檢、通關(guān)

2、、結(jié)算等，這些單據(jù)包括等，這些單據(jù)包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單據(jù)、檢驗(yàn)證書(shū)、許可證、報(bào)關(guān)單、提單、產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單據(jù)、檢驗(yàn)證書(shū)、許可證、報(bào)關(guān)單、提單、裝運(yùn)通知、受益人證明、匯票等以及信用證裝運(yùn)通知、受益人證明、匯票等以及信用證。o 狹義的單證是指單據(jù)和信用證；狹義的單證是指單據(jù)和信用證；o 廣義的單證是指各種文件和憑證。廣義的單證是指各種文件和憑證。任務(wù)一：國(guó)際物流單證概念和作用的任務(wù)一：國(guó)際物流單證概念和作用的認(rèn)知認(rèn)知o 二單證的作用二單證的作用o （一）單證是證明履行外貿(mào)合同的必要手段：（一）單證是證明履行外貿(mào)合同的必要手段：雙方處于不同國(guó)家。出口方提交了貨物有關(guān)的

3、單證意味著交付了貨物，進(jìn)口方的付款以得到這些單證為前提。o （二）單證是結(jié)算的基礎(chǔ)工具：（二）單證是結(jié)算的基礎(chǔ)工具：無(wú)論哪種支付方式，買(mǎi)賣(mài)雙方都要發(fā)生單據(jù)的交換，因?yàn)閱螕?jù)代表貨物。（主要表現(xiàn)于單據(jù)的買(mǎi)賣(mài)）便利了貨權(quán)的讓渡或轉(zhuǎn)移。o （三）單證工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的綜合體現(xiàn)：（三）單證工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的綜合體現(xiàn)： 貫穿合同履行的全過(guò)程o （四）單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作（四）單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作 （1）涉外的商業(yè)文件 （2）涉外的法律文件任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類(lèi)的認(rèn)知證分類(lèi)的認(rèn)知o 一單證工作的內(nèi)容一單證工作的內(nèi)容o 出

4、口業(yè)務(wù)的單證工作更加繁重，主要包括出口業(yè)務(wù)的單證工作更加繁重，主要包括審證、制單、審證、制單、審單、交單、歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)審單、交單、歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)。o （一）審證：（一）審證：審核信用證o 證同證同不不符會(huì)給賣(mài)方履行合同、安全收匯造成隱患符會(huì)給賣(mài)方履行合同、安全收匯造成隱患。o 證同證同不不符符的的原因原因：一是工作疏忽，二是故意為之。一是工作疏忽，二是故意為之。o 審證工作由銀行和出口公司共同承擔(dān)審證工作由銀行和出口公司共同承擔(dān)，各有側(cè)重，各有側(cè)重。o （二）制單：（二）制單：根據(jù)合同、信用證和其它要求繕制單據(jù)o 制單制單的的基本要求基本要求：正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明和整潔。正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明

5、和整潔。任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類(lèi)的認(rèn)知證分類(lèi)的認(rèn)知o 1.制單的依據(jù)制單的依據(jù)o （1）信用證支付方式下的單據(jù)，須以信用證條款為依）信用證支付方式下的單據(jù)，須以信用證條款為依據(jù)制單，如未有規(guī)定，可參照相關(guān)合同條款；據(jù)制單，如未有規(guī)定，可參照相關(guān)合同條款；o （2）匯付、托收支付方式下，以合同條款為依據(jù)制單；）匯付、托收支付方式下，以合同條款為依據(jù)制單；o （3）制單有特殊要求的，參照相應(yīng)文件或資料制單。）制單有特殊要求的，參照相應(yīng)文件或資料制單。o 2.制單的要求制單的要求o （1）正確）正確o 正確是單證工作的前提和核心。正確是單證工作的前提和核

6、心。o 一是要做到一是要做到“六一致六一致”，即證同一致、單證一致、單單，即證同一致、單證一致、單單一致、單內(nèi)一致、單貨一致、單同一致。一致、單內(nèi)一致、單貨一致、單同一致。任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類(lèi)的認(rèn)知證分類(lèi)的認(rèn)知o 二是各種單證必須符合有關(guān)國(guó)際慣例、法律和規(guī)定。二是各種單證必須符合有關(guān)國(guó)際慣例、法律和規(guī)定。o （2）完整）完整o 一是單證必須按規(guī)定成套一是單證必須按規(guī)定成套；o 二是單證的份數(shù)齊全二是單證的份數(shù)齊全；o 三是要求每種單證本身的內(nèi)容必須完整。三是要求每種單證本身的內(nèi)容必須完整。o （3）及時(shí)）及時(shí)o 出單及時(shí)出單及時(shí)；o 交單及時(shí)交

7、單及時(shí)。o （4）簡(jiǎn)明）簡(jiǎn)明o 簡(jiǎn)明扼要。簡(jiǎn)明扼要。任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類(lèi)的認(rèn)知證分類(lèi)的認(rèn)知o （5）整潔）整潔o 單證的外觀和技術(shù)上的要求，如：?jiǎn)巫C的外觀和技術(shù)上的要求，如：?jiǎn)巫C的格式和繕制力單證的格式和繕制力求求標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化；單據(jù)內(nèi)容單據(jù)內(nèi)容應(yīng)應(yīng)整齊、清晰，重點(diǎn)突出整齊、清晰，重點(diǎn)突出；單據(jù)單據(jù)不能隨意修改不能隨意修改，在更改處進(jìn)行簽署或加蓋更正章；，在更改處進(jìn)行簽署或加蓋更正章；有些單證不能更改，如普惠制產(chǎn)地證有些單證不能更改，如普惠制產(chǎn)地證FORM A、匯票、匯票、進(jìn)出口許可證等。進(jìn)出口許可證等。o 3.制單工作的方式制單

8、工作的方式o （1）及時(shí)收齊各項(xiàng)基礎(chǔ)資料。）及時(shí)收齊各項(xiàng)基礎(chǔ)資料。o （2）校核所收集的資料。）校核所收集的資料。o （3）依制單步驟制單。）依制單步驟制單。o （4）自審。）自審。任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類(lèi)的認(rèn)知證分類(lèi)的認(rèn)知o 4.制單的方法制單的方法o 主要有用打字機(jī)制單、套合式一次制單、利用通用軟件主要有用打字機(jī)制單、套合式一次制單、利用通用軟件包制單、利用計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言及數(shù)據(jù)庫(kù)制單、利用包制單、利用計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言及數(shù)據(jù)庫(kù)制單、利用Word文字編輯軟件制單、外貿(mào)文字編輯軟件制單、外貿(mào)ERP系統(tǒng)制單、開(kāi)發(fā)系統(tǒng)制單、開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)的制單軟件。專(zhuān)門(mén)的制單軟

9、件。o 在選擇制單方法時(shí)，要注意單據(jù)的簽署問(wèn)題、條款的效在選擇制單方法時(shí)，要注意單據(jù)的簽署問(wèn)題、條款的效力問(wèn)題、中性單據(jù)的問(wèn)題等。力問(wèn)題、中性單據(jù)的問(wèn)題等。o （三）審單（三）審單o 1.審單的依據(jù)審單的依據(jù)o 同制單的依據(jù)。同制單的依據(jù)。o 2.審單的方法審單的方法任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類(lèi)的認(rèn)知證分類(lèi)的認(rèn)知o 審單通常的做法是審單通常的做法是 “縱橫審核法縱橫審核法”；o 具體操作中，具體操作中， 還有還有“一繕一審一繕一審”和和“綜合復(fù)審綜合復(fù)審”相結(jié)相結(jié)合的方法。合的方法。o 3.審單的要求：同制單的要求。審單的要求：同制單的要求。o （四）

10、交單（四）交單o 出口方備齊合同或信用證要求的全套單據(jù)提交到托收行出口方備齊合同或信用證要求的全套單據(jù)提交到托收行或信用證制定的銀行，或者自行郵寄至進(jìn)口方?；蛐庞米C制定的銀行，或者自行郵寄至進(jìn)口方。o （五）歸檔（五）歸檔o 將合同履行過(guò)程中已繕制或已收集的單證留底、被查將合同履行過(guò)程中已繕制或已收集的單證留底、被查o 檔卷的編排以查找方便為原則檔卷的編排以查找方便為原則；o 單證的保存期限以單證的保存期限以23年較為恰當(dāng)。年較為恰當(dāng)。任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類(lèi)的認(rèn)知證分類(lèi)的認(rèn)知o 二單證的分類(lèi)二單證的分類(lèi)o 依據(jù)其流向、性質(zhì)、用途、形式等分類(lèi)，見(jiàn)下

11、依據(jù)其流向、性質(zhì)、用途、形式等分類(lèi)，見(jiàn)下表表。任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類(lèi)的認(rèn)知證分類(lèi)的認(rèn)知任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類(lèi)的認(rèn)知證分類(lèi)的認(rèn)知任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類(lèi)的認(rèn)知證分類(lèi)的認(rèn)知o 從外貿(mào)合同履行階段的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)劃分，主要單證種類(lèi)從外貿(mào)合同履行階段的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)劃分，主要單證種類(lèi)見(jiàn)見(jiàn)下下表。表。任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類(lèi)的認(rèn)知證分類(lèi)的認(rèn)知任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類(lèi)的認(rèn)知證分類(lèi)的認(rèn)知任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單證分類(lèi)的認(rèn)知證分類(lèi)的認(rèn)知任務(wù)二：國(guó)際物流單證工作內(nèi)容和單任務(wù)二：國(guó)際物