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文檔簡介
1、青島XX肥業(yè)有限公司質量管理文件匯編(四、技術文件管理)編制:審核:批準:受控狀態(tài):2012年10月31日發(fā)布2012年11月1日實施1文件管理制度2質量記錄控制程序3國家標準、行業(yè)標準明細表4技術文件明細表4產品使用說明書5原材料消耗定額6配方設計書7下料通知單8產品合格證9產品質量證明書10包裝版面文件管理制度1目的對質量管理文件和技術文件的編寫、批準、發(fā)放、更改和回收等控制要求進行規(guī)定,確保在文件的使用現(xiàn)場得到有關文件的適用版本,防止作廢文件的非預期使用。2范圍適用于企業(yè)質量管理文件和技術文件的控制。3職責3.1總經理負責批準發(fā)布質量管理規(guī)定;3.2辦公室是文件的歸檔管理部門,要確保文件
2、的適用性和有效性。4文件的分類4.1質量管理文件質量方針、目標:企業(yè)質量行為的綱領文件質量管理程序、管理制度:闡述本企業(yè)對各質量管理過程的規(guī)定,明確控制的目的、范圍、各部門職責和具體工作程序的文件。4.2技術文件:原材料質量標準、產品標準、檢驗方法標準、工藝規(guī)程、各工序崗位操作規(guī)程、儀器設備操作規(guī)程等技術文件;4.3外來文件:包括本企業(yè)適用的法律、法規(guī)、規(guī)章及供方提供的標準、資料、規(guī)范等。4.4文件的編寫、審核、批準441文件的編寫:各類文件由各分管部門組織人員進行編寫,質量管理規(guī)定、質量職責等由經理批準發(fā)布。文件審批人員對文件的適用性和有效性負責。審批部門或人員有權將不符合要求的文件注明原因
3、后退回原起草部門重新修訂。4.5文件的發(fā)放根據(jù)文件的使用范圍,由辦公室確定發(fā)放范圍和發(fā)放數(shù)量。4.6文件的更改更改方法:將原文件更改部分換頁或將原文件換版。462在使用中發(fā)現(xiàn)有不適用的條文時,使用部門可提出更改申請。填寫文件更改申請單”,注明提出部門、文件名稱、編號、更改原因、文件原內容、建議更改內容等,報文件編制部門,由其按規(guī)定進行審批。4.7文件的銷毀受控文件作廢或失效時,辦公室要將作廢或失效的文件收回并作好記錄。已作廢文件有參考價值需要存檔,應加蓋作廢”印章。作廢文件集中銷毀,報原文件批準人批準,并作好銷毀記錄。4.8文件的日常管理文件的使用部門和人員,要妥善保管好文件,不得丟失,不得隨
4、意涂改或損壞文件,未經允許使用者不準私自復印文件,更不準外借。483辦公室作為文件的存檔部門,對存檔文件應注意防火、防潮、防蛀和防盜,保持文件清晰,便于查閱。對于各種時效性文件、臨時性文件、如各類計劃、工藝配料通知書等,按使用期予以控制,過期自動失效。4.9外來文件的控制對于外來文件經識別、確認后由主管部門進行文件的發(fā)放和管理。國家標準、行業(yè)標準明細表序號編號標準名稱1GB15063-2009復混肥料(復合肥料)及其第一號修改單2GB/T8571-2008復混肥料實驗室樣品制備3GB/T8572-2010復混肥料中總氮含量的測定蒸餾后滴定法4GB/T8573-2010復混肥料中有效磷含量測定5
5、GB/T8574-2010復混肥料中鉀含量的測定四苯硼酸鉀重量法6GB/T8576-2010復混肥料中游離水含量的測定真空烘箱法7GB18382-2001肥料標識內容和要求8HG/T2843-1997化肥產品化學分析中常用標準滴定溶液、標準溶液、試劑溶液和指示劑溶液9GB/T8569-2009固體化學肥料包裝10GB/T6003.1-1997金屬絲編織網實驗篩11GB/T8170-2008數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定12GB/T6679-2003固體化工產品采樣通則13GB2440-2001尿素及其測定方法14GB2946-2008氯化銨15GB535-1995硫酸銨16GB10205-
6、2009磷酸一銨、磷酸二銨及其測定方法17GB6549-2011氯化鉀18GB20406-2006農業(yè)硫酸鉀19HG/T3278-2011腐植酸20GB18877-2009有機無機復混肥料質量記錄控制程序目的質量記錄是證明產品達到了所要求的質量和質量體系有效運行的客觀證據(jù),在產品生產過程中和交付后的相應一段時間里,必須妥善加以控制。2適用范圍所有適用于直接或間接地證明本企業(yè)產品(或服務)是否滿足質量要求的記錄。3職責3.1質檢部負責所有質量記錄的匯總控制工作。3.2質檢部、生產技術部、供銷部、生產車間等負責各自有關質量記錄的收集、編目、保存和處理等工作。4措施和方法4.1各有關部門制定合適的質
7、量記錄表形式,經本部門負責人批準后報辦公室登記、編碼并備案后方可使用。4.2與質量體系運行有關的質量記錄表式由辦公室統(tǒng)一登記、編碼后使用。4.3各有關職能部門在進行質量活動后,進行有關的質量記錄工作,并按規(guī)定收集整理。4.4質量記錄的填寫應按規(guī)定的方式和內容進行,要求字跡清楚,內容規(guī)范、真實、準確。4.5質量記錄的查閱、借閱質量記錄在保存期內,需借閱或查閱的,按有關規(guī)定進行。若合同有要求時,在商定的期間內,可提供給顧客查閱。4.6供方的質量記錄由供銷部與本企業(yè)的質量記錄同樣保存。4.7質量記錄的保管根據(jù)質量記錄的控制程序規(guī)定的范圍,有關部門各自負責質量記錄的歸檔保存,建立本部門質量記錄的控制清
8、單。各部門定時向辦公室上報匯總有關質量記錄的清單。質量記錄的貯存應保存在適宜的環(huán)境里,必須注意防潮、防火、防蛀、防霉等措施,并且便于檢索。質量記錄的保存期為三年。4.8質量記錄的處理對于超過保存期限的記錄,應根據(jù)具體情況,申報有關部門審查、經理批準后,繼續(xù)保存或銷毀。原材料消耗定額1目的保證質量、降低成本提咼效率。2范圍適用于企業(yè)復混肥料的生產。3職責3.1生產技術部負責設計配方,編寫原材料的消耗。3.2生產車間具體實施,從節(jié)約一滴水,一度電、一粒原材料做起,節(jié)約挖潛增產增效。4原材料消耗定額4.1有機無機復混肥料消耗定額有機無機復混肥料配合式(N-P2O5-K2O)14-6-10,有機質20
9、%的消耗定額尿素(含氮量46%)273kg磷酸一銨(含氮量11%,磷量44%)137kg硫酸鉀(含鉀量50%)200kg腐殖酸(含有機質70%)287kg有機-無機復混肥料產品說明書1該產品為灰黑色或黑色顆粒狀產品,主要成分為氮、磷、鉀,總養(yǎng)分30%配合式(14-6-10),營養(yǎng)齊全、充足。配比合理,能促滿足作物不同生長階段的需求,合理使用,能夠使作物桿粗根壯,促進果實發(fā)育,不貪青、不晚熟,增產效果極度為明顯。2產品使用先進的生產工藝,精選優(yōu)質原料,經過精心加工而成;與進口肥相比,質優(yōu)價廉;同樣的投入,可得到高效率的回報。3廣譜通用。適用于各種土壤和各種糧食作物。4施肥簡單,使用方便,基肥追肥均可見效?;┮淮问褂妹慨€35-45kg追施一次20-25kg/畝,溝施、穴施均可。5注意事項:施用時避免與種子或植株直接接觸:應放在低溫干燥處保存,嚴禁受潮技術文件明細表序號工藝文件名稱1有機-無機復混肥料操作規(guī)程2關鍵質控點控制程序3帶控制點的工藝流程圖4工藝指標及原材料消耗定額5配比計算書6配料通知單7原料檢驗規(guī)程8成品檢驗規(guī)程9分析儀器操作規(guī)程10產品使用說明書11包裝版面及合格證12產品包裝和標識要求13設備安全操作規(guī)程質量證明書(存根)時間肥料品種、數(shù)量經銷商經銷商地址經銷商電話質里證明經檢驗,本批產品符合GB
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