啟志傳媒呈上_河西洋湖新樓盤奠基儀式奠基策劃案

1、湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 1盛世洋湖 錦獻星城河西洋湖新樓盤奠基儀式策劃方案湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 盛世洋湖 錦獻星城 繼承洋湖片區(qū)的影響力，盛大起航，新樓盤將在星城創(chuàng)造輝煌的前景。活動解讀：湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 活動概述現(xiàn)場規(guī)劃舞美&物料設(shè)計活動環(huán)節(jié)&亮點執(zhí)行保證目 錄 CONTENTS湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 4活動概述湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 活動概況u活動名稱：河西洋湖新樓盤奠基儀式u策劃宗旨：營造熱烈、喜慶、溫馨、高雅的現(xiàn)場氣氛 籍此達到較好的宣傳效果。u活動時間：2013年6月28日u活動地點：洋湖G65地塊u活動公眾：政府領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者等u活動形

2、式：啟動儀式+開工奠基activity introduction湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 活動目的Activity Objective 傳播一種信息 河西洋湖新樓盤奠基儀式從而掀開了大發(fā)展新的一頁 增加一種信任 通過媒體懇談會、開工奠基活動彰顯來賓對新樓盤的信任 提升一種信心 推動大家對將來發(fā)展的信心湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 7現(xiàn)場規(guī)劃湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 8具體區(qū)域劃分效果圖:舞臺區(qū)奠基區(qū)嘉賓區(qū)停車區(qū)工程車隊區(qū)工程車隊區(qū)簽到區(qū)工程隊風(fēng)采展示區(qū)軍樂隊風(fēng)采展示區(qū)貴賓休息室貴賓休息室皇 家禮 炮皇 家禮 炮星光大道企業(yè)展板企業(yè)展板湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 9領(lǐng)導(dǎo)入場路線:禮儀小姐保安保安禮儀小

3、姐禮儀小姐u停車區(qū)保安人員8位人員，2位禮儀人員u其他保安為流動人員u簽到區(qū)、每個貴賓區(qū)各2位禮儀人員u領(lǐng)導(dǎo)簽到后到貴賓休息區(qū)保安保安湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 10領(lǐng)導(dǎo)活動開場入席路線:禮儀小姐禮儀小姐湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 11現(xiàn)場俯視圖湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 12現(xiàn)場簽到區(qū)效果圖湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 13指示牌效果圖：湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 14現(xiàn)場停車區(qū)效果圖湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 15貴賓休息室湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 16視覺設(shè)計湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 17舞臺效果圖：湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 18指示牌效果圖：湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 19主題花柱效果圖：湖南啟志傳媒

4、湖南啟志傳媒 20環(huán)節(jié)闡述湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 21活動亮點流程12345入場:喜慶氛圍布置簽到：大氣簽到簿領(lǐng)導(dǎo)致辭點睛舞獅啟動儀式：推桿啟動啟動氛圍：日景彩煙 皇家禮炮開工奠基儀式領(lǐng)導(dǎo)移步媒體專訪湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 開工奠基儀式流程表序號時間環(huán)節(jié)1 - 08:30迎接 暖場 簽到209:00 - 09:05開場鼓舞中國309:05 - 09:10主持人開場409:10 - 09:20領(lǐng)導(dǎo)致辭509:20 - 09:28醒獅點睛、舞獅表演609:28 - 09:33啟動儀式，啟動氛圍709:33 - 09:58奠基準(zhǔn)備（領(lǐng)導(dǎo)移步）809:58奠基儀式（隆重奠基氛圍）910:00 圓滿

5、結(jié)束1010:00媒體采訪湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 23短笛、長笛、雙簧管、大管、小號、長號、大號、小軍鼓、大軍鼓等樂器活動開始前延續(xù)造勢，構(gòu)成氣勢浩蕩的軍樂隊，氣勢宏偉，迎接領(lǐng)導(dǎo)的到來軍樂隊造勢湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 24簽到環(huán)節(jié)在這喜慶的日子，領(lǐng)導(dǎo)將自己的名字簽寫在載入史冊的簽到薄上，紀(jì)念的這一刻美好時光。載入史冊創(chuàng)意簽到簽到薄入場方式湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 25 開場節(jié)目 鼓舞中國強烈的視覺沖擊，震撼的聽覺效果，多變的形式，永恒的激情一面1.5米的大型鼓上舞蹈演員的完美展示，加上旁邊擊打小鼓的演員配合中國傳統(tǒng)特色的鼓舞中國，粗獷奔放、氣勢宏偉、鏗鏘有力，慶賀五谷豐登、人畜興旺、辭舊迎

6、新、以求風(fēng)調(diào)雨順，吉祥如意。湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 26主持人開場主持人推薦湖南經(jīng)視頻道劉珂u 主持人開場u 介紹活動主要流程u 歡迎到場的嘉賓u 介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)u 邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 27各級領(lǐng)導(dǎo)依次為開工奠基典禮致辭；主辦方為此次開工發(fā)言。領(lǐng)導(dǎo)致辭湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 醒獅點睛&舞獅表演u主持人邀請主要領(lǐng)導(dǎo)出席上臺行至舞臺，南獅趴在舞臺前方u主持人串詞，請領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點睛象征吉祥如意u點睛后的醒獅開始舞動，寓意著生生發(fā)發(fā)，生意興隆，能帶來的順景湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 29點睛完畢，睡獅蘇醒。配合大氣啟動儀式。u 禮儀邀請領(lǐng)導(dǎo)共同移步舞臺正中央，u 吉時到

7、，主持人配合請領(lǐng)導(dǎo)手扶船舵，u 啟動船舵，支船舵盤中間則出現(xiàn)文字、圖形或動畫具有極強的展現(xiàn)力，突出活動主題 啟動儀式 啟動船舵湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 30啟動推桿，由全啞光不銹鋼材料制作，常規(guī)推桿高度為130cm，外型簡潔大方，操作簡單、方便、當(dāng)活動進行到啟動儀式環(huán)節(jié)時，領(lǐng)導(dǎo)共同推動拉桿推動時頻閃燈閃爍，具有極強的展現(xiàn)力，突出活動中心內(nèi)容。啟動儀式啟動推桿備選湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 31啟動氛圍 恢弘日景彩煙 （亮點） 湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 32主持人邀請各位領(lǐng)導(dǎo)一起圍繞奠基石站定，10名禮儀小姐手持托盤，托盤內(nèi)放白色手套和熱毛巾，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)走向奠基場地,禮炮齊放，五顏六色的彩帶飄飄灑灑

8、，從天而降！禮儀小姐手持托盤排列在兩側(cè)，待領(lǐng)導(dǎo)揮鍬奠基完畢，拿托盤內(nèi)的濕巾擦手。奠基儀式 揮鍬奠基湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 33注意事項：禮儀小姐手持托盤排列在兩側(cè)，待領(lǐng)導(dǎo)奠基完畢，拿托盤內(nèi)的濕毛巾擦手。湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 34u主要嘉賓退場u相關(guān)人員接受媒體采訪，或在休息室內(nèi)進行小型新聞發(fā)布會u媒體進行采訪，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對活動相關(guān)提問進行作答和精彩闡述媒體采訪湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 35應(yīng)急預(yù)案湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 36活動場所消防安全措施在活動進出口處設(shè)立收券處，實行嚴(yán)格的安檢措施，入口左側(cè)停放一輛消防車；密切檢查場內(nèi)的相對應(yīng)的消防栓，干粉滅火器等防火用具；禁止來賓攜帶易燃易爆品進

9、入會場；及時的檢查緊急疏散通道是否暢通。一、現(xiàn)場秩序維護、人員疏導(dǎo)措施區(qū)域之間間隔2米，列與列之間保留能通行的距離；活動結(jié)束后，每個疏散通道保安與禮儀及工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)，主持人協(xié)助，。每個通道配備保安2名，負(fù)責(zé)看護，確?；顒拥陌踩?。湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 37二，現(xiàn)場設(shè)施故障預(yù)案：解決方法負(fù)責(zé)現(xiàn)場硬件設(shè)施的維護，安排4名工作人員看護，根據(jù)活動的性質(zhì)，如發(fā)生現(xiàn)場設(shè)施和安保設(shè)施的故障或損壞，工作人員應(yīng)及時趕至此區(qū)域修復(fù)，確?；顒影踩行虻倪M行，遇有緊急情況應(yīng)立即向應(yīng)急指揮部報告。三，工作人員和觀眾沖突預(yù)案：當(dāng)保安人員在執(zhí)勤中與觀眾發(fā)生爭執(zhí)時，解決方法：安全協(xié)調(diào)組要按照其工作職責(zé)對觀眾耐心冷靜規(guī)勸

10、，妥善處置，避免沖突擴大事態(tài)；以保證活動順利安全進行。湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 38五，停電預(yù)案：在活動中，若遇到突然停電時，電力保障組的工作人員立即查明原因，向應(yīng)急指揮部匯報。主持人用廣播系統(tǒng)，在應(yīng)急指揮部指導(dǎo)下對現(xiàn)場進行提示：暫時停電情況，讓觀眾和貴賓靜候供電狀況。若一時無法恢復(fù)供電，應(yīng)先穩(wěn)定觀眾的情緒，防止意外事故的發(fā)生并迅速報告應(yīng)急指揮部采取應(yīng)急措施（如：啟動備用發(fā)電機等）。如果是夜間，應(yīng)急系統(tǒng)的照明程度維持的時間有限。工作人員在退場人較多，較擁擠的地方維持秩序，防止退場時發(fā)生混亂和口角事件?；顒邮欠窭^續(xù)舉行或延期舉行，應(yīng)由應(yīng)急指揮部決定并告知來賓。四，場地人員超出核定容量預(yù)案：解決方

11、法：若出場通道超出核定容量，出現(xiàn)人員擁擠，現(xiàn)場混亂，現(xiàn)場保安人員指揮按疏散標(biāo)志對來賓進行有序引導(dǎo)、疏散。湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 39類別分類處理方式天氣大風(fēng)臨時撤走所有易移動，飄忽的裝置物。陣雨及時分發(fā)雨傘把客戶轉(zhuǎn)移到室內(nèi)區(qū)域，搭建臨時雨棚。完工后與項目負(fù)責(zé)人確定體驗是否及何時恢復(fù)。暴雨 活動暫停，轉(zhuǎn)移所有易被雨水損壞或侵蝕的物料，并與項目負(fù)責(zé)人確定體驗活動是否繼續(xù)?，F(xiàn)場秩序 觀眾喧鬧 工作人員溫柔提醒溝通電力電力限制電力峰值負(fù)荷如不夠，將使用備用發(fā)電機或蓄電池 ；其他 城管干預(yù) 請項目工作人員提前跟城管協(xié)調(diào)溝通好當(dāng)天空飄地飄及占道停車的情況，如遇城管干預(yù)，我們將直接報告項目負(fù)責(zé)人處理。雨雪

12、天 應(yīng)急措施湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 40執(zhí)行保證湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 41【活動執(zhí)行公司啟志傳媒簡介】 湖南啟志傳媒有限公司（ 以下簡稱“啟志傳媒” ）,首創(chuàng)營銷型活動策劃與執(zhí)行是湖南唯一的一家提供全國性活動服務(wù)的傳媒企業(yè) 公司秉承八項程序、打造八小時以內(nèi)的系統(tǒng)服務(wù)理念致力于慶典公關(guān)活動、會議商務(wù)策劃、項目招商運營三大服務(wù) 版塊,以服務(wù)于重工業(yè)、房地產(chǎn)、服裝行業(yè)為主導(dǎo)立足湖南、輻射全國各行業(yè)如美容醫(yī)療、汽車、金融、商場廣場、餐飲酒店食品煙酒、電子通訊、旅游休閑、家居建材、文化體育、賽事演唱會等 啟志傳媒緊跟時代發(fā)展，力推雙拳組合線上網(wǎng)絡(luò)推廣+線下活動營銷用心服務(wù)于廣大知名企業(yè)并建立良好、

13、長久的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,我們堅信，上下一心，勇往直前，定能締造傳媒行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，引領(lǐng)行業(yè)趨勢湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 42時間： 2012年10月20日 地點：中國.湖南.株洲 主題：奢華啟幕 幸福領(lǐng)航旺城天悅會所盛大開幕暨“旺城天悅”汽車寶貝秀海選啟動儀式湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 43時間： 2011年9月15日 地點：中國.湖南.長沙 主題：洞察世界的財富趨勢羅杰斯湘江1號名流晚宴湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 44時間： 2011年9月15日 地點：中國.湖南.長沙 主題：洞察世界的財富趨勢羅杰斯湘江1號財富沙龍湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 45時間： 2012年6月9日地點： 中國.湖南.岳陽主題：中航.翡翠灣客戶誠意登記盛大開幕中航.翡翠灣客戶誠意登記盛大開幕湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 46大漢希爾頓國際項目VIP客戶升級活動時間： 2011年12月27日地點：中國株洲 逸景華天國際大酒店主題：世界風(fēng)情尊品共賞湖南啟志傳媒湖南啟志傳媒 47活動執(zhí)行保障1、活動執(zhí)行總監(jiān)對執(zhí)行人員以及演員進行活動流程、演出禮儀培訓(xùn)，以避免