4、用友NC采購管理操作手冊

1、宏磊NC系統(tǒng)財務(wù)部分操作手冊年零參月采購操作手冊、普通采購流程圖如下所示:、部門需求請購單制作請購單：供應(yīng)鏈采購管理請購維護請購單選擇增加一一選擇存貨編碼一一輸入數(shù)量一一核對信息無誤后保存、審核我的工作客尸化如應(yīng)用集成二G財務(wù)會計頂澄金管理一名供應(yīng)誑廚3基礎(chǔ)設(shè)置由；供應(yīng)商管理兩銷售莒理恒m采購計劃來購管理消息中心|維護請購單京維護-行操作-審核執(zhí)行詰購單號版本號請購類型外包一代料請購人備注行號存貨蝙碼田a物資需求申諧H磷:辨護番購單在此點擊增加S查詢請購單修訂請購單_消息中心；|S6護請購單1保存維護，行操作，執(zhí)行輔助功能，輔助置詢，然后選擇存貨編碼以及輸入需要請購數(shù)量消息中心維護話購單_廠序

2、雄護-行操作距巨）執(zhí)行查詞請購單號版本號請購類型采購請購人備注行號存貨編碼存貨名禰11002010100011#電解銅核對后先保存、再審核、采購訂單制作采購訂單：供應(yīng)鏈一一采購管理一一采購訂單一一訂單處理一一維護訂單一一選擇正確業(yè)務(wù)流程一一選擇增加根據(jù)請購單一一選擇維護修改后輸入單價核對無誤后保存、審核。蓮供應(yīng)鏈H"J基礎(chǔ)硬管i±.2）供應(yīng)商管理審銷售管理+采購計劃采購管理4J物資需求申請?zhí)?1話購fI1米購訂單采購業(yè)務(wù)類型設(shè)!回一-k訂單姓理維護訂單修訂訂單補貨訂單關(guān)閉訂單十+&1田由我的工作五客尸化拍應(yīng)用集成財務(wù)會計:資金管理:供應(yīng)卷75基礎(chǔ)設(shè)置j供應(yīng)商管理2）

3、銷售管理-Q采購計劃采購管理申物資蒂求申請?zhí)锟谡堎?口采購VT單采購業(yè)務(wù)類型設(shè)!-口訂單處理維護采購訂單=行號存貨編碼維護訂單新增訂單時首先選擇正確的業(yè)務(wù)流程，然后選擇增加（根據(jù)請購單）如圖消息中心雄護訂單業(yè)務(wù)流程-增加/保存t湖匚土祥;樸三".叫汀F公司業(yè)務(wù)流程取消(Chl+Q)1VJ*1宏賽嗣業(yè)大宗原料刪除(Ct(KDEL)|復制(Ctrl+AIH-C)裝司宏菖桐業(yè)股儲有限公詞對方訂皇號訂單端號版本號是否補賢一箜否已協(xié)同生成銷售訂單是否退貨是否由銷售訂單協(xié)同生成Q單日期）2011-08-01業(yè)務(wù)流程料采!M媒江西嗣業(yè)銅材有限公司放尸并尸銀行1消息中心I維護訂單保存雄護存操作參照增

4、后，執(zhí)行'llI-呂豆I打印管理，4存貸信息到質(zhì)信息來購政策執(zhí)行姑果行號存貨編碼存貨名稱誦型號自由頂.數(shù)量倒單亦J單愉1|1002010100011#電解銅噸5.0066,000.000000然后在維護選項中選擇修改，輸入相關(guān)信息（如上圖），再保存、審核注意藍色項目為必填項，訂單信息核對完成無誤后方可生效四、采購入庫制作采購入庫單：在收到實際貨物以后一一進系統(tǒng)供應(yīng)鏈一一庫存管理一一入庫業(yè)務(wù)一一采購入庫一一選擇正確業(yè)務(wù)流程一一選擇增加根據(jù)采購訂單一一輸入實收數(shù)量一一核對信息無誤后保存、簽字。犀存堂理U供應(yīng)鏈EJ基礎(chǔ)設(shè)置!±供應(yīng)商管理s肖售管理片萊購計劃田整管理申D基礎(chǔ)設(shè)置F期初

5、數(shù)據(jù)曰D入庫業(yè)務(wù)|產(chǎn)成品入座委托加工入庫其他入庫生產(chǎn)報底入庫借入來料加工入庫I在此選擇庫存管理-入庫業(yè)務(wù)-采購入庫消息中心采購入庫業(yè)務(wù)瓣，增加，少維護，i亍操'?技計劃采購州大宗原料Hj-狼物料訂貨普通采購侑合同）-j御用采購：j受托代銷的網(wǎng)）博稱借入轉(zhuǎn)采購。出勺供應(yīng)商寄存管理采購進入后首先選擇正確的業(yè)務(wù)流程如圖然后選擇增加（根據(jù)采購訂單），再選擇倉庫以及庫存組織，輸入實收數(shù)量如上圖消息中心|采購透j業(yè)務(wù)濡程，增加（亙）維護，行操彳核對信息無誤后先保存、再簽字五、米購發(fā)票制作采購發(fā)票：供應(yīng)鏈一一采購發(fā)票一一維護發(fā)票一一選擇正確業(yè)務(wù)流程一一選擇增加根據(jù)入庫單生成發(fā)票一一核對信息無誤后保存

6、、審核。1:供應(yīng)鏈田基礎(chǔ)設(shè)置I十。供應(yīng)商管理審銷售管理田D采購計劃I-J采購管理+2）物資需求申清e21請購由q采購訂單E到貨潮發(fā)票I田D查詢統(tǒng)計-'采圖爰票發(fā)票生成具體如下:首先選擇正確的業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程，熠加，仰存單據(jù)自按計青操購粽則_四一般物料訂鬢設(shè)備類采購匚普通采購清合同）手續(xù)最結(jié)尊流程維修斐用采購受托代銷消牲性采購序外協(xié)借入轉(zhuǎn)采購供應(yīng)商寄存管理采購口直運i肖售采購然后選擇增加（根據(jù)采購入庫單）如下圖消息中心雄拍發(fā)票業(yè)第潴I癲允年據(jù)維護，7T'5也行查詞瀏覽，列表顯示打印管哩，輔助功能公司發(fā)票號發(fā)票日期原存敏供應(yīng)商散戶采購員瓠部門付盆單位整單稅辛核對相關(guān)信息后點保存、審

7、核消息中心|：WSK"；!1一業(yè)務(wù)流程-增加T:保存）單據(jù)維護，行操作，卷照增行T）執(zhí)行，直E礎(chǔ)-.址表三亍打申公司瀟銅業(yè)股粉有只艮公司發(fā)票導發(fā)萼日期P覃到日期2012-03-09畫期初標志業(yè)務(wù)濡程發(fā)票類型國內(nèi)專用宏磊嗣業(yè)股偷Q供應(yīng)商!散尸映應(yīng)商電話銀行賬尸銀行哄號采購公司宏磊銅業(yè)股粉有R艮公司采購員采購部門國內(nèi)采購部'A付裁單位北京中南海Q付款協(xié)議整單幣稗人民幣Q整單折本匯率100整單扣稅類別I行號存貨編碼存貨名稀規(guī)格組號計星單位發(fā)票審核無誤后傳應(yīng)付六、制作應(yīng)付單在系統(tǒng)里點擊左邊菜單財務(wù)會計一一應(yīng)付管理一一日常業(yè)務(wù)一一單據(jù)處理單據(jù)管理（如下圖）毛我的工作在客尸化歸應(yīng)用集成財

8、務(wù)會計田12）總贓h魂金管理田應(yīng)收管理-1反f理辱二基礎(chǔ)設(shè)置一期初余額曰ID日常業(yè)金X1單據(jù)處理單據(jù)錄入單據(jù)確認應(yīng)付錄入付款錄入>e單據(jù)核銷偵務(wù)轉(zhuǎn)移選擇查詢功能（如圖）輸入相應(yīng)條件點擊確定消息中心單據(jù)蓉理艙護發(fā)票I10LY20Y哀宙核（AIHF5）批反審批審核單據(jù)E期12*03-2012-03-20部FT"國內(nèi)采購部國內(nèi)采購部查詢單據(jù)操作,/審核操作,"上下翻長片顯示刷新然后選中需要審核的單據(jù)，在審核操作中選擇審核（如上圖），單據(jù)狀態(tài)顯示為已審核（如下圖）u_F翻卡片顯示刷新全逸全消輔助，打印操作*聯(lián)查，制單單據(jù)日期部門業(yè)務(wù)員幣種原幣金額單據(jù)狀態(tài)2012-03-20國

9、內(nèi)采購部人民幣500.00已審核2012-03-20國內(nèi)采購部人民幣50.01已審核最后選擇需要制單的單據(jù)，點擊制單消息中心單據(jù)管珪維護發(fā)票_查詢單據(jù)操作審核操作上翻下翻卡片顯示屈就全選全消輔助-打印操作聯(lián)查-5S).皿單據(jù)號單據(jù)日期部門業(yè)務(wù)員幣種原幣金額單據(jù)狀態(tài):1YF12032000432012-03-20國內(nèi)采購部人民幣500.00已審核2YF12032000462012-03-20國內(nèi)采購部人民幣50.01已審核下一頁消息中心4®?|雄護筮至I分錄，炷證r圣春，打印返回上一更分錄號科目幣神原幣借方贊方備注1平臺生成憑證國內(nèi)栗購CHY427.35427.352平臺生EE憑證CN

10、Y72.6572.653平含生成姓證應(yīng)付帙鹽客商捕助核宜：逮CHY500.00500.00王件媒律鮑有旺皂竺2竺十準則既淳r,差異憑證刮單日朋2012-03-201工憑證類別付1金_數(shù)量調(diào)整生成單據(jù)后，核對無誤點擊保存系統(tǒng)中單據(jù)流轉(zhuǎn)如下圖所示操作七、如發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯誤，需反操作，以下是基本流程首先在單據(jù)管理中選中需要修改的單據(jù)，然后點擊審核操作下反審核,查詢單據(jù)噪作選中1審核(Cirl+U)F5)部門業(yè)務(wù)員幣種原幣金額單據(jù)狀春國內(nèi)采購部陳晶晶人民幣463.00已畝核批審核消息中心I維護請購單I維護訂單I采購入庫I維護專票I單據(jù)管理上翻下期氏片顯示刷新全選全消輔助*打EP操作*聯(lián)查再在維護發(fā)票中現(xiàn)在則輔助功能下取消傳應(yīng)付采購入庫|西護炭票|單據(jù)管理|E-芋陟增EE.執(zhí)行查詢?yōu)g親；列表顯示打印管理窗助功右）匿詢?nèi)绨l(fā)票號|期初標志庫存蛆織供應(yīng)商電話FW©rl+1：|il+2)CF1203200055發(fā)票日期2012-03I取消傳應(yīng)付熠文檔管理（AIHF）3宏磊銅業(yè)股份供應(yīng)商銀行賬戶江西銅業(yè)銅材有限公司采購公司宏慕舸業(yè)股份有限公司采購員付就單位江西銅業(yè)銅材有限公司付款協(xié)議整單祈本匯