第一屆模擬記者招待會策劃書（修改）

1、第一屆模擬記者招待會策劃書一活動主題：待選二活動目的：關(guān)注國家大事以及校園動態(tài)，聽聽學(xué)生的心聲，增強(qiáng)同學(xué)們對記者的了解。三活動時(shí)間：2008年11月25日晚上7：309：30四活動地點(diǎn)：SJ2-419五活動對象：全校學(xué)生六工作日程總體時(shí)間安排表11月36日 確定主題階段。11月1017日海選主持人、記者、采編員、攝制員階段。11月1821日組織活動階段。11月25日 召開模擬記者招待會。會前安排（一） 前期工作：1. 設(shè)立策劃小組（每個(gè)部門派出3個(gè)人，共18人），負(fù)責(zé)整個(gè)活動的策劃和負(fù)責(zé)工作部署。選出策劃小組的組長，分配具體工作。2選題：A.11月2日、3日根據(jù)9月、10月的國內(nèi)時(shí)事熱點(diǎn)和校內(nèi)

2、校園熱點(diǎn)選取3個(gè)時(shí)事熱 點(diǎn)和2個(gè)校園熱點(diǎn)做成調(diào)查問卷。（秘書處在2日選好5個(gè)熱點(diǎn)，把調(diào)查問卷的基本內(nèi)容交給網(wǎng)絡(luò)部，網(wǎng)絡(luò)部于3日完善好調(diào)查問卷的版面，并以電子版形式交還給秘書處，秘書處和外聯(lián)部聯(lián)系印刷）B.4日、5日在全校范圍內(nèi)開展模擬記者招待會的主題調(diào)查工作。調(diào)查的方式：1）4日早讀時(shí)向大一各班級派發(fā)調(diào)查問卷，早讀后收回。（約15份調(diào)查問卷，每個(gè)部門派兩到三個(gè)人負(fù)責(zé)派發(fā)和收回調(diào)查問卷，秘書處4日早上7：15在教學(xué)長廊把調(diào)查問卷發(fā)給各負(fù)責(zé)人，各負(fù)責(zé)人務(wù)必收回調(diào)查問卷，當(dāng)天統(tǒng)計(jì)各班的投票結(jié)果） 2）5日在一、二飯?jiān)O(shè)投票箱。（每個(gè)部門輪班看管投票處，宣傳部于4日前制作投票箱，秘書處當(dāng)天統(tǒng)計(jì)在一、二飯

3、的投票結(jié)果，并做好記錄） 3）團(tuán)內(nèi)調(diào)查。全團(tuán)干事統(tǒng)一在校報(bào)的博客中投票，方便統(tǒng)計(jì)工作的開展。 4）網(wǎng)絡(luò)調(diào)查：通過QQ群和博客等渠道進(jìn)行投票（網(wǎng)絡(luò)部派出2名干事負(fù)責(zé)博客投票的管理，4日在博客中上傳調(diào)查問卷并做好相關(guān)技術(shù)的處理）C.11月6日秘書處收集4日和5日的投票結(jié)果，網(wǎng)絡(luò)部把最終的網(wǎng)絡(luò)投票結(jié)果告知秘書處，秘書處再作最后的統(tǒng)計(jì)，最終確定模擬記者招待會的主題。3.海選：11月7日、8日部署海選工作。A. 宣傳海報(bào)的制作，內(nèi)容包括本次招待會的主題以及海選的時(shí)間、地點(diǎn)。（宣傳部于11日6日前完成海報(bào)。）B. 10日、11日在一飯、二飯?jiān)O(shè)立咨詢點(diǎn)并進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)名工作。（秘書處和外聯(lián)部負(fù)責(zé)）C. 12、1

4、3、14日在實(shí)驗(yàn)樓231、232 進(jìn)行主持人（1人）、記者（15人）、采編員（10人）的海選。（秘書處、采編部、攝制部做好具體的海選策劃方案，于10日提交策劃方案，并由各部長審核）4.籌備階段：11月17日公布入選的名單，收集好主持人、記者、采編員的聯(lián)系方式（秘書處負(fù)責(zé)），并于18日召開全體與會人員會議，說明有關(guān)的事宜，準(zhǔn)備好當(dāng)晚需要提問的問題。由策劃小組負(fù)責(zé)跟進(jìn)記者問題重復(fù)的工作。另外，網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)博客宣傳。分配好團(tuán)內(nèi)干事跟進(jìn)的任務(wù)，采編部跟進(jìn)主持人的主持稿）11月20日內(nèi)參賽者提交問題，11月21日由策劃小組審核、篩選，并于21日返還問題給參賽者進(jìn)行修改11月20日參賽記者上交新聞稿。21、

5、22日由新聞副團(tuán)、采編部長、副部給新聞稿評分。4.彩排：11月23日進(jìn)行彩排，（根據(jù)正式比賽演練，讓各人員熟悉當(dāng)晚流程）。 彩排地點(diǎn)：SJ2-511 跟進(jìn)：策劃小組團(tuán)內(nèi)印制有關(guān)記者、采編員的證件。并于彩排當(dāng)天派發(fā)。5.活動宣傳：A.21日前宣傳部完成海報(bào)的制作，內(nèi)容為本次記者招待會的相關(guān)信息（時(shí)間、地點(diǎn)）。（宣傳部負(fù)責(zé)） 條件允許的話，制作本次活動的宣傳單（由網(wǎng)絡(luò)部制作），加強(qiáng)宣傳的力度。網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)制作宣傳噴畫。B橫幅標(biāo)語(2條)，宣傳記者招待會的。（新聞副團(tuán)負(fù)責(zé)內(nèi)容）（二）邀請嘉賓。1.收集邀請嘉賓的聯(lián)系電話（嘉賓人數(shù)約為3個(gè)，秘書長留底，11月7日根據(jù)選題聯(lián)系嘉賓，準(zhǔn)備資料）2.邀請函設(shè)計(jì)

6、，采編部供稿，網(wǎng)絡(luò)部編排并到黨政辦打?。?1月24日之前）。最后由秘書處分發(fā)。3.團(tuán)長聯(lián)系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，包括指導(dǎo)老師和嘉賓。（三）會場布置。1.18日前做好會場布置的策劃，并于19日審核。會場布置的內(nèi)容包括活動現(xiàn)場桌椅的擺放、座位的安排，活動現(xiàn)場的美化修飾。（宣傳部負(fù)責(zé)） 宣傳部派出6名干事于25日下午5點(diǎn)到會場進(jìn)行布置工作。2.網(wǎng)絡(luò)部制作好當(dāng)晚活動的PPT,內(nèi)容包括：記者團(tuán)的簡介、主題的介紹、背景，PPT的播放時(shí)間為5分鐘。還要準(zhǔn)備好調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛的音樂。（網(wǎng)絡(luò)部于22日把PPT交給技術(shù)副團(tuán)審核）在25日5點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到會場調(diào)試多媒體設(shè)備。3.簽到處由三名秘書處干事負(fù)責(zé)，登記好到場的嘉賓、記者、采編員的

7、到會情況。（記者、采編員憑事先發(fā)下的模擬記者招待會的證件入場）4.團(tuán)內(nèi)選出8名場控人員負(fù)責(zé)當(dāng)晚的場控工作。（策劃小組負(fù)責(zé)）5攝制部做好現(xiàn)場拍攝，采編部采訪，秘書處協(xié)助宣傳部做好會場布置工作及場控工作6.提前2天到團(tuán)工委申請無線麥克風(fēng)（5個(gè)），化妝人員對主持人和及禮儀小姐化妝。（外聯(lián)部負(fù)責(zé)）活動流程：1. 5:006:00 宣傳部負(fù)責(zé)會場布置2. 6:006:30 記者、采編員進(jìn)場，秘書處負(fù)責(zé)好簽到工作。3. 6:307:00 場觀眾進(jìn)場，工作人員派票4. 7:307:40 記者招待會正式開始，播放大會的PPT（用時(shí)5分鐘），主持人介紹本晚記者招待會的主題。主持人介紹當(dāng)晚出席的邀請嘉賓。 5.

8、7:407:50指導(dǎo)老師發(fā)言。針對大會的主題做簡要性的發(fā)言。（用時(shí)10分鐘）6. 7:508:05 嘉賓闡述問題內(nèi)容，發(fā)表評論。7. 8:058：55記者向嘉賓提問環(huán)節(jié)。主持人根據(jù)現(xiàn)場記者舉手發(fā)問的情況，作出指示，場控人員及時(shí)把麥克風(fēng)遞給相應(yīng)的記者。秘書處3名干事做好相應(yīng)的大會記錄。（供評獎(jiǎng)用）總共有20次提問機(jī)會，現(xiàn)場記者不得重復(fù)提問。（用時(shí)50分鐘）8. 8:559:05在提問環(huán)節(jié)中插入現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)。根據(jù)前半場或后半場的問答，現(xiàn)場觀眾可舉手提問嘉賓，其他現(xiàn)場觀眾亦可回答該現(xiàn)場觀眾的問題。（用時(shí)10分鐘）9. 招待會現(xiàn)場，采編員做好相應(yīng)的采編工作。10. 9:059:10 嘉賓點(diǎn)評。11.

9、9:109:30 對“最佳記者”（1名）、“優(yōu)秀記者”（3名）頒獎(jiǎng)（評獎(jiǎng)細(xì)則另附）12. 9:30 主持人宣布模擬記者招待會結(jié)束。13. 歡送嘉賓離場，各與會人員有秩序離場。14. 全團(tuán)攝影留念。附：“最佳記者”、“優(yōu)秀記者”評獎(jiǎng)依據(jù)評委：新聞副團(tuán)、采編部部長、副部長評分項(xiàng)目：記者當(dāng)晚表現(xiàn)得分新聞稿得分（各記者提前寫的，內(nèi)容要切合主題） 新聞稿的審核于11月21日、22日進(jìn)行。并對各稿件評分。會后事項(xiàng)1.宣傳部干事清理好活動現(xiàn)場。秘書處負(fù)責(zé)好后勤工作。2.聯(lián)系好值班老師，完整交還多媒體設(shè)備。3.整理模擬記者招待會的記錄。4.在會后一周內(nèi)（11月30日止）組織現(xiàn)場采編員提交采編稿，于12月1日評

10、選出1篇最佳采編稿，3篇優(yōu)秀采編稿。5.12月46日宣傳部出成果展海報(bào)，內(nèi)容包括記者招待會的照片、文章。補(bǔ)充事項(xiàng)1.采編部具體派出部員對大會進(jìn)行跟蹤報(bào)道，會前，會后采訪領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。2.攝制部具體派出部員拍攝整個(gè)大會過程。3.網(wǎng)絡(luò)部制作視頻過程中注意與攝制部及采編部的協(xié)作。注意事項(xiàng)1、應(yīng)急方案：（a）若大會前停電，大會最多推遲1小時(shí)舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果1小時(shí)后仍不能正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（b）在大會前半個(gè)部分之間停電超過十分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在大會后半部分之間停電超過十分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（c）在停電期間，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)人員的組織；由秘書處負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)舞臺、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（d）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按之前規(guī)定分工清理會場。2.備事筆記本電腦，如果中途電腦出現(xiàn)問題，則用筆記本電腦頂替。備帶U盤。（網(wǎng)）3.其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由秘書處負(fù)責(zé)維持。5、會前組織活動