中文WORD的使用（一）

1、1 / 30中文WORD2000的使用（一）李元金2 / 30中文WORD2000的使用Office2000簡介文字處理的基本概念中文Word概述創(chuàng)建與編輯文檔習(xí)題試驗3 / 30本講學(xué)習(xí)目標(biāo)了解Word的基本功能、特點熟悉Word的界面、啟動和退出方法掌握Word的基本操作方法4 / 30Office2000簡介Office2000是美國微軟公司于2000年所推出的辦公自動化產(chǎn)品它主包括 Word2000，Excel2000，Access2000，owerPoint2000，F(xiàn)rontPage2000。其中 Word2000是一個文字處理自動化軟件，Excel2000是一個處理電子表格一樣的

2、 軟件，Access2000是最簡單的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，PowerPoint2000是一個課件制作軟件，F(xiàn)rontPage2000是一個網(wǎng)站制作軟件。5 / 30文字處理的基本概念文字處理的定義文字處理的定義 所謂的文字處理就是指利用計算機輸入、存儲、傳輸、編輯、及輸出文字、表格、圖形、圖像等對象。文字處理的基本功能文字處理的基本功能 1.能夠編輯排版信函、報 紙、書刊等文字圖表資料。 2.能夠處理網(wǎng)頁、電子郵件。 3.能夠拼寫檢查、信息檢索、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)安 全。6 / 30文字處理的基本概念文字處理軟件的特點文字處理軟件的特點 優(yōu)秀的文字處理軟件的特點有： 1.功能強大， 2.具有易學(xué)易用，

3、 3.界面友好， 4.操作簡便， 5.數(shù)據(jù)可交換性強。7 / 30文字處理的基本概念文字處理軟件的基本操作文字處理軟件的基本操作 文字處理軟件的基本操作包括： 1.文字錄入， 2.文字復(fù)制、粘貼和剪切， 3.文字編輯、移動， 4.處理圖形， 5.使用公式。8 / 30中文Word概述中文中文WordWord的基本功能的基本功能 1.1.管理文檔管理文檔 文檔管理功能是指文檔的建立、自動保存、文檔加密和意外情況恢復(fù)等。 2.2.編輯文檔編輯文檔 文檔的編輯功能是指對文檔內(nèi)容進(jìn)行輸入、復(fù)制和移動、大小寫轉(zhuǎn)換、全角半角轉(zhuǎn)換、插入改寫狀態(tài)轉(zhuǎn)換、簡繁體轉(zhuǎn)換、拼寫檢查、查找與替換、自動更正等。9 / 30

4、中文Word概述3. 3. 格式設(shè)置格式設(shè)置 它包括字體、字號設(shè)置，段落和頁面設(shè)置等。4. 4. 表格處理表格處理 該功能包括表格的建立、保存、編輯、統(tǒng)計、 排序、轉(zhuǎn)換以及生成數(shù)據(jù)圖等。5. 5. 圖形處理圖形處理 該功能包括繪制圖形、插入圖形、編輯圖形和 圖文混排等。10 / 30中文Word概述6.6.公式編輯公式編輯 能快速完成復(fù)雜的數(shù)理化公式的編輯。7.7.其他功能其他功能 如設(shè)置項目符號和編號功能、宏錄制功能和郵件合并功能等。11 / 30中文Word概述中文中文WordWord的運行環(huán)境的運行環(huán)境 1.1.硬件要求：硬件要求： 486以上CPU；8MB以上內(nèi)存，推薦16MB以上內(nèi)存

5、；32MB以上硬盤空間； CD-ROM驅(qū)動器。 2.2.軟件要求：軟件要求： Windows96/98/NT/2000/XP等操作系統(tǒng)。12 / 30中文Word概述中文中文Word2000Word2000的界面的界面中文Word 2000的窗口組成(如圖8-1所示) 1.標(biāo)題欄， 2.菜單欄， 3 .“常用”工具欄（如圖8-2所示）， 4.“格式”工具欄（如圖8-3所示)， 5.標(biāo)尺， 6.文檔編輯區(qū)， 7.滾動條， 8.狀態(tài)欄， 9.視圖選擇按鈕。 13 / 30中文Word概述菜單欄標(biāo)題欄控制菜單按鈕常用工具欄格式工具欄制表位類型普通視圖Web 視圖頁面視圖大綱視圖水平滾動條狀態(tài)欄選擇瀏

6、覽對象下一頁前一頁垂直滾動條滾動塊標(biāo)尺工作區(qū)文本區(qū)插入點段落標(biāo)記最小化按鈕最大化按鈕關(guān)閉按鈕圖1 Word 2000工作窗口14 / 30中文Word概述新建打開打印保存預(yù)覽拼寫和語法復(fù)制格式刷恢復(fù)表格和邊框插入 Execl工作表繪圖顯示比例其他按鈕Office助手顯示隱藏更改文字方向插入表格插入超級鏈接撤消粘貼剪切中文簡繁轉(zhuǎn)換圖2 “常用”工具欄 15 / 30中文Word概述樣式字符邊框字體字號加粗傾斜下劃線字符縮放字符底紋兩端對齊右對齊編號增少縮進(jìn)量字體顏色其他按鈕增加縮進(jìn)量項目符號分散對齊居中圖3 “格式”工具欄16 / 30中文Word概述中文中文Word2000Word2000的啟

7、動和退出的啟動和退出 1.1.中文中文Word2000Word2000的啟動的啟動 方法一： 啟動 Windows 2000后，在“開始”菜單中選擇“程序Microsoft Word”選項，即可啟動 Word。啟動后，屏幕顯示 Word 2000的主工作窗口，如圖1所示。 17 / 30中文Word概述 方法二： 若已在Windows 2000桌面上建立快捷圖標(biāo)，也可以雙擊快捷圖標(biāo)啟動 Word 2000。18 / 30中文Word概述2.2.中文中文Word2000Word2000的退出的退出 方法一：單擊Word窗口右上角的關(guān)閉 按鈕。 方法二：單擊“文件”菜單中的“退出”命令。 方法三：

8、按Alt+F4組合鍵。 方法四：雙擊Word窗口左上角的“控制菜單”按鈕。19 / 30創(chuàng)建與編輯文檔創(chuàng)建、打開等基本操作創(chuàng)建、打開等基本操作 1.1.創(chuàng)建新文檔 創(chuàng)建新文檔有以下4種途徑：A.使用標(biāo)準(zhǔn)模板建立新文檔 它的步驟如： a.單擊“文件”菜單中的“新建”， 或單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕。 b.輸入文檔標(biāo)題和內(nèi)容。 c.單擊“文件”菜單中的“保存”命令，或單擊“常用工具欄”中的“保存”按鈕，屏幕將顯示一個對話框。然后根據(jù)對話框的要求完成相應(yīng)的操作。20 / 30創(chuàng)建與編輯文檔 B.使用Word自帶的模板建立新文檔 具體步驟如下： a.單擊“文件”菜單中的“新建”命令，打

9、開“新建” 對話框。 b.從對話框中選擇新文檔所用的模板。如圖8-4 所示。 c.在“常用”選項卡中選擇“空白文檔”圖標(biāo)，選 擇“文檔”單選項。 d.單擊“確定”按鈕。21 / 30創(chuàng)建與編輯文檔圖4 “新建”對話框22 / 30創(chuàng)建與編輯文檔C.使用Word自帶的向?qū)Ы⑽臋n具體步驟如下：a.單擊“文件”菜單中“新建”命令，打開“新建” 對話框。 b.從“新建”對話框的不同選項卡中可選擇新文檔所用的向?qū)?。c.單擊“確定”按鈕，屏幕出現(xiàn)一個對話框。以后就可以根據(jù)向?qū)У奶崾据斎胂鄳?yīng)的內(nèi)容。d.單擊“文件”菜單中的“保存”命令，然后選擇保存文檔的位置，即可完成文檔的創(chuàng)建。23 / 30創(chuàng)建與編輯文

10、檔2.文檔的打開文檔的打開 四種方法： A用菜單命令打開文檔如圖5所示。 B用工具欄按鈕打開文檔圖6所示。 C單擊“開始”按鈕中打開文檔如圖7所示。 D從資源管理器或“我的電腦”中打開文檔。24 / 30創(chuàng)建與編輯文檔圖5 從菜單中打開文檔25 / 30創(chuàng)建與編輯文檔圖6 用工具欄按鈕打開文檔26 / 30創(chuàng)建與編輯文檔圖7 “開始”中打開文檔27 / 30創(chuàng)建與編輯文檔文檔的基本編輯操作 1.輸入文字 文字的輸入有兩種狀態(tài)，一種是插入狀態(tài)如圖8）所示，另一種是改寫狀態(tài)（如圖9）所示。單擊Insert鍵可以切換輸入狀態(tài)。28 / 30創(chuàng)建與編輯文檔 圖8 插入狀態(tài)29 / 30創(chuàng)建與編輯文檔

11、圖9 改寫狀態(tài)30 / 30創(chuàng)建與編輯文檔2.修改錯誤（三種方法） 方法一：按鍵 Delete鍵，刪除光標(biāo)之后的字符。 方法二：按Backspace鍵，刪除光標(biāo)位置之前的字符。 方法三：選中錯誤的字符，然后輸入正確的字符。31 / 30創(chuàng)建與編輯文檔3.輸入標(biāo)點符號（三種方法） 方法一：對于一般的字符從鍵盤上輸入。 方法二：單擊“插入”菜單中的“符號”命令，彈出 “符號”對話框，如圖10所示，然后選擇 要插入的“符號”即可。 方法三：通過“軟鍵盤”功能輸入。32 / 30創(chuàng)建與編輯文檔圖10 符號的輸入33 / 30創(chuàng)建與編輯文檔4.文本的選定文本的選定方法有以下幾種： a.選定一個詞。在要選

12、擇的詞上雙擊鼠標(biāo)左鍵。 b.選定一句。按住Ctrl鍵，然后在要選擇的句子中的 任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵。 c.選定一行。將鼠標(biāo)移到該行的最左邊，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo) 變成一個指向右邊的箭頭后，按下鼠標(biāo)左 鍵向上或向下拖動鼠標(biāo)即可選定多行。34 / 30創(chuàng)建與編輯文檔d.選定段 先把插入點置于要選定段的開始處，按住Shift鍵，再單擊要選定段的末尾。e.選定整個文檔 按Ctrl+A組合鍵，或者單擊“編輯”菜單的“全選” 命令。35 / 30創(chuàng)建與編輯文檔5.文本的取消 方法一：在文檔的任意位置單擊鼠標(biāo)即可。 方法二：按一下鍵盤上任意一個光標(biāo)移動鍵即可。36 / 30創(chuàng)建與編輯文檔文本的查找與替換文本的查找與替

13、換 1.查找指定的文本 在菜單欄上選擇“編輯查找”命令，系統(tǒng)只進(jìn)行單一的查找操作而不進(jìn)行替換。37 / 30創(chuàng)建與編輯文檔2.設(shè)置高級查找選項 在查找對話框中單擊“高級”按鈕，出現(xiàn)高級“查找和替換”對話框。如圖11所示。然后輸入查找的內(nèi)容或查找替換的內(nèi)容即可。38 / 30創(chuàng)建與編輯文檔圖11 高級查找選項39 / 30創(chuàng)建與編輯文檔3.替換文本 在菜單中選擇“編輯”，在彈出的菜單中選擇“替換”如圖12所示，然后輸入查找的內(nèi)容和替換的內(nèi)容即可。40 / 30創(chuàng)建與編輯文檔圖圖12 12 替換對話框替換對話框41 / 30創(chuàng)建與編輯文檔多窗口和多文檔的編輯多窗口和多文檔的編輯 1.打開多個文檔

14、2.切換當(dāng)前活動文檔 3.同時顯示多個文檔42 / 30創(chuàng)建與編輯文檔保存、保護、復(fù)制、刪除和插入操作保存、保護、復(fù)制、刪除和插入操作 1.文檔的保存 A保存新建文檔或以新名保存，如圖13所示， B以原文件名保存編輯后的文檔， C按工具欄上的 保存編輯后的文檔， D自動保存。43 / 30創(chuàng)建與編輯文檔圖圖13 “另存為另存為”對話框?qū)υ捒?4 / 30創(chuàng)建與編輯文檔2.文檔的保護 1.只讀方式設(shè)置 2.設(shè)置打開文檔的密碼 3.設(shè)置修改文檔的密碼45 / 30創(chuàng)建與編輯文檔3.文檔的復(fù)制 1.利用剪貼板復(fù)制（如圖14所示）。 2.用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制。 3.利用組合鍵Shift+F2復(fù)制。46 /

15、30創(chuàng)建與編輯文檔圖圖14 “剪貼板剪貼板”工具欄工具欄 47 / 30創(chuàng)建與編輯文檔4.4.文檔的刪除文檔的刪除 A.A.直接刪除直接刪除 a.用 Backspace鍵刪除一個字符： b.用Del鍵刪除一個字符： c.刪除一個英文單詞： B.B.選擇選擇刪除法刪除法 a.用Del鍵刪除：選定要刪除的內(nèi)容，按Del鍵，可 以把選定的內(nèi)容一次性全部刪除。 b.用菜單命令刪除。48 / 30創(chuàng)建與編輯文檔5.5.文本的插入文本的插入A.A.改變插入點的位置改變插入點的位置方法一：用鼠標(biāo)將“|”形光標(biāo)移到欲插入的位置，然 后單擊鼠標(biāo)左鍵。方法二：用鍵盤確定插入點。B.B.插入文件插入文件1.打開Wo

16、rd窗口，2.單擊“文件”中的“打開”，打開一個文檔，然后確定 插入文件的位置3.單擊“插入”菜單中的“文件”，然后在對話 框中選 擇 要插入的文件。49 / 30創(chuàng)建與編輯文檔6.插入圖片等 打開菜單“插入”，然后打開插入對話框，最后選插 入的東西。如圖15顯示了其中的一個對話框。50 / 30創(chuàng)建與編輯文檔圖15 插入畫時的對話框51 / 30習(xí)題Page168 一.選擇題 1-37 二.多項選擇題 1，2 三.填空題 1-10 四.操作題 1-552 / 30試驗試驗內(nèi)容試驗內(nèi)容1. 進(jìn)入Word2000，熟悉其工作界面和各個組成部分。2. 輸入以下內(nèi)容（段收暫時不要空格），并以 W1.

17、DOC為文件名，保存在“自然班級號” “姓名” 文件夾中（如“T513-1張三”表示班級是“T513-1”， 姓名為“張三”的文件夾，該文件夾由用戶自己建立在桌面上） ，然后關(guān)閉該文檔。 53 / 30試驗隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，文字信息處理技術(shù)也進(jìn)行著一場革命性的變革，用計算機打字、編輯文稿、排版印刷、管理文檔，是五彩繽紛的高效實用新技術(shù)的一些具體內(nèi)容。優(yōu)秀的文字處理軟件能使用戶方便自如地在計算機上編輯、修改文章，這種便利是與在紙上寫文章所無法比的。最早較有影響的是Miropro公司在1979年研制的WordStar（文字之星，簡稱Ws），并且很快成為暢銷的軟件，風(fēng)行于20世紀(jì)80年代。漢化的

18、Ws在我國非常流行。1989年香港金山電腦公司推出的Wps（Word Processing System），是完全針對漢字處理重新開發(fā)設(shè)計的，與Ws相比其優(yōu)點主要表現(xiàn)在：字體格式豐富、控制靈活、表格制作方便、下拉菜單方便、模擬顯示實用有效。54 / 30試驗在當(dāng)時我國的軟件市場獨占鰲頭，但不能處理圖文并茂的文件。從Wps97開始，吸收了Word軟件的優(yōu)點，功能、操作方式與Word相似，成為國產(chǎn)軟件的杰出代表。1982年，Microsoft公司開始了字處理軟件的市場爭奪，比爾蓋茨講Microsoft開發(fā)的這款字處理軟件命名為Ms Word。1983年Ms Word正式推出，成千上萬的用戶被Word 1.0版的新功能傾倒。人們第一次看到了Word使用了一個叫“鼠標(biāo)”的東西，復(fù)雜的鍵盤操作變成了鼠標(biāo)“輕輕一點”。55 / 30試驗Word還展示了所謂“所見即所得”的新概念，能在屏幕上顯示粗體字、底劃線和上下角標(biāo)，能驅(qū)動激光打印機印出與書刊印刷質(zhì)量媲美的文章這一切造成強烈的轟動效應(yīng)。隨著1989年Windows的推出和巨大成功，Microsoft的字處理軟件Word成為文字處理軟件銷售的市場主導(dǎo)產(chǎn)品。早期的字處理軟件以文字為主，現(xiàn)代的字處理軟件可以