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文檔簡介
1、集團公司公務自備車交通補貼管理制度第一章總則第1條為提高工作效率,規(guī)員工自備公務用車補貼管理,制定本辦法。第2條公務自備車,指車輛由個人購置,產權屬個人,用于本人駕車上下班和公司需求的辦事車輛,公司提供公務車定額補貼。第3條本制度適用于公司各部門主管級以上人員,行政外勤,財務出納可根據實際工作需要特別申請。第4條公務自備車交通補貼由辦公室歸口管理。第二章補貼標準第5條根據職位高低設立月度補貼標準具體如下第6條本補貼標準除包含正常行車費用補貼以外,還包含了車體廣告費、私車公用折舊費、修理費、保險費、車檢費等補貼。補貼對象補貼標準(元/月)總經理2800副總經理2500部門經理2200部門副經理、
2、主管2000集團行政外勤、財務出納根據實際工作報總經理特批第三章交通補貼申請程序第7條須提交材料:車輛補貼申請/審批表、本人駕駛證及復印件、車輛行駛證及復印件。第8條申請人攜以上材料,經部門主管、分管領導同意并簽字后提交至人力資源部審批,呈報總裁批準。第9條簽批后的車輛補貼申請表”、駕駛證復印件、行駛證復印件等材料交由人力資源部歸檔保存,“車輛補貼申請表復印件交財務部備案。第10條享受公務自備車交通補貼的人員在職位發(fā)生變化時,應重新辦理申請程序,以次月起享受新的補貼標準第四章交通補貼發(fā)放程序第11條公務自備車交通補貼按月發(fā)放,每月由人力資源部造冊,遞交財務部審核,由財務部發(fā)放。第12條享受補貼
3、人員領取補貼時應向財務部遞交同等金額的有效票據,如油費、過路過橋費、停車費、修理費、搶修拖車費等,且票面上開具客戶名稱應為本公司名稱,個人名稱無效。第五章長途出差管理程序第13條長途出差是指到市以外的周邊城市出差,以、等地為參照區(qū)域。第14條長途出差應以執(zhí)行專項任務為必要條件,填寫“自備車長途出差申請表”,經部門主管、分管領導同意并簽字,報人力資源部核定補貼標準并備案,否則不予補貼。第15條超出參照區(qū)域圍以外路途較遠的地區(qū)出差應以公共交通為主,確應工作需要自備車出差的,須總裁批準方可。第16條長途出差補貼在標準圍,按照財務管理流程,即時報銷,出差申請單作為報銷之附件。第六章公務自備車使用管理程
4、序第17條享受交通補貼的公務自備車輛,不再報銷其它費用。第18條享受交通補貼的人員,公司原則上不再另派工作用車。第19條公務自備車須服從公司的調配使用,車主本人無法外出時,車輛應交由公司指定的外出辦事人員使用(持有駕照人員)。第20條公務自備車車主如有不服從公司調配的情況,公司有權降低補貼標準或取消車輛補貼。第21條各部門對外聯(lián)系發(fā)生的公務用車,如接送合作單位人員等情形需要用車時,由部門主管安排部門公務自備車使用,分管領導統(tǒng)籌解決。第七章附則第22條本制度由人力資源部負責修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行附件:一、車輛補貼申請/審批表、公務自備車出差申請單車輛補貼申請/審批表部門:申請日期:年月曰姓名職務
5、駕駛證號準駕車型車輛號牌補貼標準本人承諾:1、已認真學習并認可公司公務自備車交通補貼管理制度規(guī)泄之所有條款;2、對公司統(tǒng)制作廣告語、標識等車身廣告無異議,并承諾不隨意改動或毀壞:3、對公司因商務活動調用本車,無條件服從調度;4、在享受補貼期間,本車主要為本人工作使用或公司因工作、商務等使用,不轉讓,工作期間不借給與公司工作無關的其它人使用5、若違反以上承諾,公司有權取消本人車輛補貼。簽字:年月曰部門領導意見:年月曰分管領導意見:年月曰人力資源部意見:年月曰總裁意見:年月曰公務自備車出差申請表部門:日期:年月曰申請人車輛號牌出差地點出差日期隨行人員共人出差事由部門主管意見公管領導意見人力資源部核定補貼標準注:申請到周邊
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