如何做一個(gè)完美的PPT

1、PPT汪卉你愿意看這樣的PPT嗎？你看到的PPT是不是這個(gè)樣子？上課時(shí)你喜歡看這樣的PPT嗎？基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講關(guān)于PPT基礎(chǔ)知識(shí)概念用途PPT的類別重新認(rèn)識(shí)PPTPowerPoint提供多種表達(dá)方式文字圖形圖表動(dòng)畫(huà)PPT三大類別Hypotheses are developed in three stepsHypotheses are developed in three steps What are the real strategic issues? What is the impact on the organisation? What are t

2、he priorities? We think . . . It looks like . . . The right answer may be . . . The options could be . . . We believe this to be true . . . A series of statements, not yet backed by data Based on initial data search or expert opinionsIs there a market for white label insurance products? Direct chann

3、els are growing Retailers have a strong channel and brand There are existing productsChubb Insurance can access new business by using the brand strength of Tesco resulting Is low cost of acquisition and profitable businessDefine the questionReview and Describe Multiple AssertionsForm the hypothesis1

4、23閱讀文檔類閱讀文檔類辦公室整天需要加辦公室整天需要加班班各位有何良策？各位有何良策？ We think . . . It looks like . . . The right answer may be . . . The options could be . . . 演示輔助類演示輔助類自動(dòng)演示類自動(dòng)演示類不同類別制作重點(diǎn)和評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)都不一樣閱讀文檔類的PPT制作重點(diǎn)文字處理圖示版式演示輔助類的PPT制作重點(diǎn)圖片圖片還是圖片自動(dòng)演示類的PPT制作重點(diǎn)動(dòng)畫(huà)交互多媒體了解到PPT的三大類別，那么在企業(yè)中又有哪些常用形式？公文公文/閱讀閱讀僅用于分發(fā)，多做為閱讀！（文字、圖片、版式，讓人的閱讀舒

5、適）上級(jí)對(duì)下級(jí)上級(jí)對(duì)下級(jí)下級(jí)對(duì)上級(jí)，PPT內(nèi)容主要是上級(jí)對(duì)下級(jí)工作上的指示和要點(diǎn)。（文字是重點(diǎn)）下級(jí)對(duì)上級(jí)下級(jí)對(duì)上級(jí)下級(jí)對(duì)上級(jí)的報(bào)告，要清楚的表達(dá)出你要表達(dá)的內(nèi)容。（圖表、圖片大量運(yùn)用，配合文字的說(shuō)明）同級(jí)與同級(jí)同級(jí)與同級(jí)同級(jí)與同級(jí)的報(bào)告，主要用于交流和討論。（表達(dá)形式也可多樣）重新認(rèn)識(shí)PPT所有的PPT都是為了一定的目標(biāo)而制作的！為什么做不出好的PPT？技術(shù)不夠？因?yàn)槲也皇窃O(shè)計(jì)師？我認(rèn)為原因是：沒(méi)有思路，沒(méi)有邏輯 對(duì)匯報(bào)材料不熟悉 缺乏好的表達(dá)形式缺乏基本的美感 對(duì)幻燈片認(rèn)識(shí)不清晰12345對(duì)PPT使用不熟悉6只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考 圖表化表達(dá)基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表

6、演示宣講PPT的設(shè)計(jì)法則一目了然 學(xué)會(huì)刪除視覺(jué)化一目了然讓主要信息一目了然重點(diǎn)重點(diǎn)重點(diǎn) 找出重點(diǎn)n 增大字號(hào)n 修改顏色n 留足空間一目了然的方法學(xué)會(huì)刪除減少一切干擾條件重點(diǎn)復(fù)雜的設(shè)計(jì)效果冗繁的文本信息多余的圖片背景重點(diǎn)有重點(diǎn)的文本信息簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)效果輔助效果的圖片背景 刪除多余的文字n 刪除多余的顏色n 刪除多余的效果n 刪除復(fù)雜的背景學(xué)會(huì)刪除視覺(jué)化 把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖70%有70%的人是視覺(jué)思維型，他們對(duì)圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字杰克韋爾奇 1960 年在 GE 公司開(kāi)始自己的職業(yè)生涯，1981 年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼 CEO 。在任期間，GE 公司的市值增長(zhǎng)到 4000 億美元，高居

7、世界第一。 你們知道了，但是我們做到了。也許你覺(jué)得這已經(jīng)是視覺(jué)化你們知道了，你們知道了，但是我們但是我們做到做到了。了。 - -杰克韋爾奇文字如何視覺(jué)化把文字翻譯成圖的過(guò)程圖表如何視覺(jué)化有時(shí)候只需要簡(jiǎn)化案例：視覺(jué)化后：基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能良好習(xí)慣文字排版動(dòng)畫(huà)技巧色彩搭配圖形處理基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能良好習(xí)慣對(duì)齊是第一要素利用網(wǎng)格和參考線排版快速對(duì)齊左右居中縱向分布Time ManagementWhat is in it for U?Eddie LiuThe development of p

8、rocesses and tools that increase a business time-efficiencyTime ManagementWhat is in it for U?Eddie LiuThe development of processes and tools that increase a business time-efficiencyTime ManagementWhat is in it for U?Eddie LiuThe development of processes and tools that increase a business time-effic

9、iency12345566善于使用多種項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) l常規(guī)項(xiàng)目符號(hào)l常規(guī)項(xiàng)目符號(hào)l常規(guī)項(xiàng)目符號(hào)1.常規(guī)數(shù)字編號(hào)2.常規(guī)數(shù)字編號(hào)3.常規(guī)數(shù)字編號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào)圖片項(xiàng)目符號(hào)圖片項(xiàng)目符號(hào)圖片項(xiàng)目符號(hào)控制PPT的編輯范圍內(nèi)容（文字，圖片，圖示）編寫(xiě)范圍利用輔助線嚴(yán)格控制基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能文字排版文字的瀏覽習(xí)慣觀眾希望看到的“精心準(zhǔn)備的頁(yè)面在觀眾看來(lái)更像是以每小時(shí)100公里的速度駛過(guò)的廣告牌所以我們需要尊重習(xí)慣 “精心準(zhǔn)備的頁(yè)面在觀眾看來(lái)更像是以每小時(shí)100公里的速度駛過(guò)的廣告牌所以我們需要尊重視覺(jué)習(xí)慣 從上到下

10、，從左到右n 先圖畫(huà)后文本n 先標(biāo)題后段落n 重點(diǎn)往往是最突出顯示的文字排版瀏覽習(xí)慣標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！突出關(guān)鍵詞！通過(guò)排版突出重點(diǎn)l 一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念l 不要換行l(wèi) 可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞l 慎用英文縮寫(xiě)l 只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題l 文字內(nèi)容不要超過(guò)1012行l(wèi) 不用傾斜或過(guò)于藝術(shù)化的字體把握小處，才能大處適宜36號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū) 32號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū) 28號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū) 24號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū) 20號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū) 16號(hào) 黑體 宋體 楷體 隸書(shū) 宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū)隸書(shū)楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，不適合

11、投影中文標(biāo)準(zhǔn)字體：微軟雅黑微軟雅黑 32號(hào)字體微軟雅黑 28號(hào)字體微軟雅黑 24號(hào)字體微軟雅黑 20號(hào)字體微軟雅黑 18號(hào)字體微軟雅黑 16號(hào)字體 微軟雅黑 12號(hào)字體 （加粗使用）英文標(biāo)準(zhǔn)字體：Arial32 abcABC28 abcABC24 abcABC20 abcABC18 abcABC 16 abcABC12 abcABC（加粗使用）等線體出現(xiàn)后。文字排版的六個(gè)一致基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能動(dòng)畫(huà)技巧讓PPT動(dòng)起來(lái)但是，在企業(yè)PPT里動(dòng)畫(huà)技巧確是PPT的大忌，能不用就不要用！一動(dòng)不如一靜基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演

12、示宣講PPT的制作技能色彩搭配要悅目，不要堆積色彩不要超過(guò)三種色系好的配色讓你閱讀舒適光線與配色的關(guān)系 暗室演示 深色背景(深藍(lán)、灰等)配白或淺色文字 明亮房間 淺色背景配深色文字視覺(jué)效果會(huì)更好電腦和投影顯示顏色差異避免過(guò)于接近的顏色避免刺眼的顏色基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的制作技能圖形處理圖片作為前景n 明顯的邊界n 作為信息內(nèi)容n 獲得關(guān)注加深背景、排列組合寬屏沖擊力圖片作為背景n 無(wú)矩形邊界n 作為輔助內(nèi)容出現(xiàn)n 修飾效果基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的邏輯構(gòu)思金字塔原理中心論點(diǎn)分論點(diǎn)分論點(diǎn)分論點(diǎn)分論點(diǎn)金字塔原理邏輯

13、性訓(xùn)練-金字塔原理案例：結(jié)構(gòu)化后：練習(xí)：宇航服是用什么材料制成的？列舉，歸類，綜述宇航服維生性安全性工作性輕軟透氣保溫抗壓防撞抗輻通信數(shù)據(jù)片頭封面目錄正文頁(yè)結(jié)尾過(guò)渡頁(yè)【1. 說(shuō)明式】片頭封面內(nèi)頁(yè)片尾【2. 羅列式】【3. 故事式】開(kāi)場(chǎng)動(dòng)畫(huà)燈光開(kāi)啟，展示辦公場(chǎng)所場(chǎng)景一公司人員逐一介紹場(chǎng)景二初期，整日無(wú)所事事場(chǎng)景三該領(lǐng)導(dǎo)上任后的主要舉措場(chǎng)景四其中發(fā)生了許多感人故事場(chǎng)景五重點(diǎn)介紹其中一個(gè)故事【4. 剖析式】片頭電信及合作伙伴L(zhǎng)OGO動(dòng)畫(huà)引子以精美的畫(huà)面吊起觀眾胃口問(wèn)題傳統(tǒng)解決方式的弊端過(guò)渡引導(dǎo)出解決的方案方案詳細(xì)介紹該方案的原理、性質(zhì)、流程、意義、操作方法等結(jié)尾暢想未來(lái)，凸顯logo【5. 抒情式】

14、片頭主題與封面國(guó)際形勢(shì)與民族經(jīng)驗(yàn)背景剖析一針見(jiàn)血，指出事情發(fā)生的前提中國(guó)在強(qiáng)大事件事情的經(jīng)過(guò)與表現(xiàn)作者的態(tài)度：驕傲、自信、冷靜，把憤怒轉(zhuǎn)化為動(dòng)力觀點(diǎn)結(jié)尾強(qiáng)化作者觀點(diǎn)【6. 渲染式】片頭公司名稱和標(biāo)語(yǔ)內(nèi)頁(yè)案例匯總片尾公司相關(guān)信息PPT設(shè)計(jì)五步法基礎(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的數(shù)據(jù)圖表化文為圖平淡無(wú)奇的內(nèi)容，用圖表去表現(xiàn)，建立更深刻的印象圖表設(shè)計(jì)一般原則 文不如字，字不如表，表不如圖 圖表要服務(wù)于內(nèi)容 每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息 一頁(yè)P(yáng)PT最好只放一個(gè)主要圖表69n 只關(guān)注重點(diǎn)數(shù)據(jù)n 數(shù)據(jù)趨勢(shì)的表達(dá)n 換種表達(dá)方式圖表建議思維指南圖表設(shè)計(jì)的插入方法1.在“插入”

15、中點(diǎn)擊“圖表”2.在“插入圖表”中選擇需要的圖標(biāo)以選擇柱形圖為例3.PPT中會(huì)自動(dòng)彈出Excel，在Excel中編輯數(shù)字，所需柱形圖就會(huì)根據(jù)數(shù)值改變。 其它圖表同理?；A(chǔ)知識(shí) 設(shè)計(jì)法則 制作技能 邏輯構(gòu)思 數(shù)據(jù)圖表 演示宣講PPT的宣講技巧演示準(zhǔn)備成功PPT演示回答“我為什么要做這個(gè)演示”不是“我要在這個(gè)演示中做什么？”確定你的目標(biāo)成功PPT演示會(huì)場(chǎng)、時(shí)間、設(shè)備和順序了解你的限制成功PPT演示尋找合適的材料l 選擇有力支持觀點(diǎn)的材料l 選擇自己有切身感受的材料l 選擇有沖擊力的材料l 選擇有真實(shí)感的材料l 選擇可檢驗(yàn)的材料成功PPT演示開(kāi)場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)場(chǎng)白禮貌的歡迎自我介紹意圖過(guò)程框架圖規(guī)

16、則成功PPT演示寫(xiě)下完整演講詞l 把你想說(shuō)的寫(xiě)下來(lái)l 把你寫(xiě)的背下來(lái)l 按你的理解去講記??！PPT本身從來(lái)不是演示的主角關(guān)于演示輔助工具的使用指示筆數(shù)碼相機(jī)白板要點(diǎn)卡片關(guān)于圖片壓縮及文字的保存壓縮圖片保存字體關(guān)于表格的制作及鏈接PPT也是可以制作表格的！1.在“插入”中點(diǎn)擊“表格”2.在“插入表格”中選擇表格的行數(shù)如果有現(xiàn)成的Excel編輯的表格，可直接復(fù)制在PPT中！案例：案例：案例：關(guān)于表格的制作及鏈接如果表格行數(shù)過(guò)多，PPT的頁(yè)面無(wú)法全部復(fù)制，或是PPT需要插入財(cái)務(wù)部門(mén)要時(shí)時(shí)更新的表格。這時(shí)，可以選擇使用鏈接！1.在“插入”里點(diǎn)擊“對(duì)象”關(guān)于表格的制作及鏈接2.在“插入對(duì)象”里選擇“有文件創(chuàng)建”，