英文信的格式參考范文英文信的格式.doc

1、英文信的格式參考范文英文信的格式（一）英語書信結(jié)構(gòu)、書寫款式及要求：1書信結(jié)構(gòu) 英語書信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個部分組成：1）信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處，如下：2）信頭 (heading)，即寫發(fā)信人的地址和日期（右上角）。3）信內(nèi)姓名地址 (inside address)，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。4）稱呼 (salutation)，

2、即寫對收信人的尊稱（一般用dear mr. ,; dear madam helen,; dear miss,; dear john,; dear professor smith,等）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標(biāo)點一般只能用逗號。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：注：如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。5）正文 (body)，即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。6）信尾客套語 (complimentary close)，即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收 信人一種禮貌客

3、氣的謙稱。一般有sincerely,; sincerely yours,; yours sincerely,; friendly yours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours cordially,等。7）信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫信人的姓名。2書寫款式 英語書信的款式一般有兩種：齊頭式 (block style) 和折衷式 (semi-block style)。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的

4、嚴(yán)肅性，真實性， 可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。a: 齊頭式信件款式： （ 范文 1。 ）注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空 格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。齊頭式信件款式： （范文 2。）b: 折衷式信件款式：用折衷式書

5、寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個字對齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。3信件書寫要求：寫英語信件一般可以使用打字機、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍(lán)色或黑色墨水筆簽名。（二）各類常用信件1）感謝信2）祝賀信3）邀請信4）一般信件5）商業(yè)信件6）求學(xué)信7）出國留學(xué)推薦信 ( recommendati

6、on letter for studying abroad ) 隨著我國出國留學(xué)生日年增多一般，大部分學(xué)生需要在出國前讓自己的老師、導(dǎo)師或領(lǐng)導(dǎo)寫一份出國推薦信，從而可以在信中告知對方學(xué)校申請人的學(xué)歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫給對方某某人的，開頭用 dear ，如果是寫給對方單位或?qū)W校的，則開頭可以用to whom it may concern, 或to whom it may concern,（意為：有關(guān)負(fù)責(zé)人）。（1 ）信頭（letterhead）。信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信日期。很多人不太注意保留信封，在信內(nèi)的打上發(fā)信人地址就方便收信人回信。如果使用已經(jīng)印好信頭的信紙，就

7、只要打上發(fā)信日期。信頭位于信的最上方，原則上首先按從小到大的順序（正好與中文書信相反），門牌號碼和街名或單位名占一行（太長可占兩行），城鎮(zhèn)名和郵政編碼占一行，國名占一行。然后是發(fā)信日期，它是信頭的最后一行，可以寫成日月年（英式）也可寫成月日年（美式），如：may8，1996或8may，1996. 必然說明的是，月份要寫英文名稱，否則有可能產(chǎn)生歧義，如5/8/1996，美國人會理解為1996年5 月8 日，而英國人則理解為1996年8 月5 日。（2 ）封內(nèi)地址（inside address）。 封內(nèi)地址包括收信人的姓名和地址。封內(nèi)地址必須和信封地址一致，否則就是出了差錯，收信人此時可將信退回或

8、按封內(nèi)地址轉(zhuǎn)寄。封內(nèi)地址的第一行是收信人姓名，第二行職務(wù)，從第三行開始寫收信人地址，寫出法原則上和寫發(fā)信人地址一樣。（3 ）稱呼（salutation）。稱呼應(yīng)與親近程度相吻合。最為正式的也是最不親近的稱呼為dear sir（英國用）或dear genteman （美國用），一般用于給政府機關(guān)、官員的公函中，或用于首次往來的商業(yè)書信中。比較熟識的人由應(yīng)稱他的姓，最隨便也是最親近的稱呼是直呼其名，一般用于親朋好友，但應(yīng)注意，稱姓時只稱姓，不要又稱名，而稱名時 不要加dr或mr. 如某人全名為william.另外，如果對方為女性卻不知應(yīng)稱mrs.還是miss時可稱ms. 。稱呼后面的標(biāo)點英國人習(xí)慣

9、用逗號，而美國人習(xí)慣用冒號（親朋好友之間可用逗號）。（4 ）正文（body）。正文是信的主體，和中文書信的要求一樣，正文的內(nèi)容要主題突了出、層次清楚、語言簡潔、表達(dá)準(zhǔn)確。如果正文很長需要幾張信紙聯(lián)頁時，則應(yīng)在每張聯(lián)頁左上端都注明頁數(shù)和收信人名稱，如：mr.williamj.hall （5 ）結(jié)束語（complimentary close）。結(jié)束語是習(xí)慣的客套用語，它必須和前面的稱呼遙相呼應(yīng)。如果前面稱dear sir，則應(yīng)選擇下列結(jié)束語：very simcerely yours ，vedry respecrfully yours，very truly yours ，sincerely your

10、s 或yours sincedrely，respe-crfullky yours 或yours respecrfullyfaithfully yours 或 yours faith-fully.如果前面稱姓，則應(yīng)選擇下列是結(jié)束語：sincerely yours 或yours sincerely ，truly yours 或yokkurs truly ，yours ever. 如果前面稱名，則表示寫信人與收信人的關(guān)系親近友好，應(yīng)選擇下列結(jié)束語：sincerelyyours，love，all my love. （6 ）簽名和發(fā)信人姓名（signaturd and name addresser）。 簽名因為是親筆手寫，可能不好辯認(rèn)，因此必須還要打印出來。簽名只需簽姓名，不需加mr. 或mrs.，以及學(xué)位頭銜等，但打印姓名時，因為中文名沒有性別之分，所以中文拼音名前就加mr.或mrs.，miss.，ms.，以便收信人辨認(rèn)，英文名男性不必加mr.，但女性要加mrs.，miss.，ms. ，打印名后面可加學(xué)位頭銜等。一封完整的英文書信必須依序包含上述六個要素