2018采購部門年終工作總結(jié)

1、第 1 1 頁 共 23 23 頁 2018 采購部門年終工作總結(jié) 20182018 采購部門年終工作總結(jié) 1 1 20 xx20 xx 年，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，采購部物資小組充分發(fā)揮后 勤服務(wù)功能，在人少、任務(wù)重，壓力大的情況下，圓滿完成了公司交 辦的各項工作任務(wù)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供了支撐和保障。 為了總結(jié)過去，開拓未來，現(xiàn)就采購部 20 xx20 xx 年度的工作總結(jié) 如下。 一、加強(qiáng)隊伍建設(shè)，提高隊伍戰(zhàn)斗力 隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，采購任務(wù)越來越大，要求越來越高。 為了適應(yīng)新的經(jīng)營形勢，必須打造優(yōu)秀的采購團(tuán)隊，為公司提供高標(biāo) 準(zhǔn)的 采購服務(wù)。 為此，年初以來，物資小組加強(qiáng)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高

2、隊伍 的整體素質(zhì)。先后組織大家系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了社會主義市場經(jīng)濟(jì)理論、三 個代表重要思想和科學(xué)發(fā)展觀理論，提高了全員的理論素質(zhì)，為做好 物資供應(yīng)工作提供了理論支持。 同時，組織大家認(rèn)真學(xué)習(xí)了合同法等法律法規(guī)，學(xué)習(xí)了 有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量識別技術(shù)，談判技巧、合同簽訂技術(shù)，學(xué)習(xí)了優(yōu)質(zhì)服務(wù) 的基本理論。第 2 2 頁 共 23 23 頁 通過學(xué)習(xí)，采購人員的素質(zhì)明顯提高，大家都能熟練地掌握 采購的基本程序和技巧，基本適應(yīng)了公司采購工作的新要求。 二、做好物資采購，提高一流的服務(wù) 20 xx20 xx 年是公司大發(fā)展之年，新增店面多，公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要 求高。為此，我們深入研究標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求，做好物資采購供應(yīng)工 作

3、。 一方面，認(rèn)真做好市場調(diào)查，選擇最優(yōu)質(zhì)的物資。為了選擇 最優(yōu)質(zhì)的物品，我們物資小組積極參與市場調(diào)查。重點調(diào)查了變化較 快的燈具市場和家具市場。今年 8 8 月份，我組物資采購工作增加了燈 具的采買，根據(jù)燈具訂單樣圖，我們先在 xx3 xx3 家大型燈飾廣場進(jìn)行調(diào) 查，綜合比較，最后選擇了價格較有優(yōu)勢的 xxxx 廣場的米高商鋪。 1010 月初，我們再次到 xxxx 走訪燈飾市場，經(jīng)過前期篩選，主要 到xxxx 燈飾廠和 xxxx 工程照明有限公司門店和工廠進(jìn)行考察，綜合比較， 波菲婭公司實力、生產(chǎn)規(guī)模、配送價格都具有較大優(yōu)勢。同時，對家 具市場進(jìn)行考察。 根據(jù)設(shè)計師的要求從 xxxx 開始

4、的新款桌椅、沙發(fā)等家具都在 家具廠進(jìn)行加工制作。 4 4 月初，我們利用到 xx xx 家具廠驗貨的機(jī)會，考察了 xx xx 區(qū) xx xx 鎮(zhèn)xxxx 第 3 3 頁 共 23 23 頁 的家具市場。走訪了幾個廠家后，我們發(fā)現(xiàn)就價格而言，這幾家同 xx xx 家具廠不相上下，但我們需要的家具在他們那兒品種不齊全。為 此，我們?nèi)匀淮_定選擇 xx xx 家具廠。 另一方面，我們物資小組克服人少任務(wù)大的困難，積極做好 物資籌備工作。一是對于新開業(yè)的店，我們及早深入，了解所需物 品，制訂采購計劃，有針對性地開展采購。 半年來，先后為 XXXX 店 7 7 個直營店做好了開業(yè)籌備物資采買工 作。在籌備

5、工作中，大家加班加點，按要求進(jìn)行采買，在保證質(zhì)量的 前提下，盡可能地減少支出，為公司節(jié)約成本。二是做好各店物資供 應(yīng)情況的調(diào)查。定時到經(jīng)營店調(diào)查，了解所需物資情況，在認(rèn)真研究 的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購，保障了供應(yīng)及時，服務(wù)到位。 三、搞好標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，打造良好社會形象 今年，公司提出了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求，要求各經(jīng)營店實現(xiàn)統(tǒng) 一裝修，統(tǒng)一使用物品、統(tǒng)一服務(wù)質(zhì)量。 為此，我們在物資采購工作中，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)化的要求進(jìn)行采 購和供應(yīng)。半年來，物資小組本著節(jié)約費用的原則，按照標(biāo)準(zhǔn)化的要 求，對于一些老店設(shè)備進(jìn)行更換和維修。先后為 XX XX 店更換了沙發(fā)靠墊 和坐墊、為 xxxx店餐椅進(jìn)行了維修、為 xxx

6、x 店餐椅做好了維修并對部分桌 面進(jìn)行更換、為 XXXX店 4 4 人位桌面進(jìn)行了整改、為 XXXX 店 4 4 人位桌面進(jìn)行 第 4 4 頁 共 23 23 頁 了整改并且為他們定制了畫框、為 xxxx 店增補(bǔ)了餐椅。 餐桌、為 xxxx 店增加了部分餐桌并且更換了所有坐墊。在我們 物資小組的努力下，提高了各經(jīng)營店的設(shè)備質(zhì)量，初步實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化 建設(shè)的要求。同時，我們在物資采購工作中，按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求，對 于經(jīng)營店所需物品，衣早調(diào)查，統(tǒng)一編制采購計劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采 購，為公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)夯實基礎(chǔ)。 四、抓好基礎(chǔ)管理，保障后勤服務(wù) 為了提高物資采購組的采購供應(yīng)質(zhì)量，一方面，我們完善了 物資采購制

7、度、隊伍建設(shè)制度、考勤制度，學(xué)習(xí)制度，規(guī)范了物資采 購的流程，使內(nèi)部管理更加規(guī)范。 另一方面，加大對采購人員的考核和管理，使采購人員規(guī)范 采購，科學(xué)供應(yīng)。同時，我們物資小組針對不同種類的供應(yīng)商制定了 供應(yīng)商考核表，對供應(yīng)商的供應(yīng)情況進(jìn)行認(rèn)真考核，并把考核結(jié) 果運用到下年供應(yīng)商的選擇之中。考核表從企業(yè)實力、供貨質(zhì) 量、交貨準(zhǔn)時、數(shù)量準(zhǔn)確、品種正確、后續(xù)服務(wù)能力、價格優(yōu)勢、自 我改進(jìn)能力等方面對每個供應(yīng)商每批次的供貨進(jìn)行全面評分，并根據(jù) 綜合分?jǐn)?shù)的高低對供應(yīng)商進(jìn)行考核，這樣不僅讓我們采購員對每位供 應(yīng)商的服務(wù)優(yōu)劣能夠進(jìn)行了科學(xué)、準(zhǔn)確的分析，明確了供應(yīng)商的不足 并及時溝通，達(dá)到在以后的工作中更好的合

8、作。同時，也鞭策了供應(yīng) 商認(rèn)真第 5 5 頁 共 23 23 頁 為我公司供應(yīng)物品。 五、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高服務(wù)質(zhì)量 在公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展的形勢下，必須有一支過硬的采購隊 伍，為業(yè)務(wù)發(fā)展提高一流的服務(wù)。 一方面，我們采購小組一改過去單純的物資采購工作，滲透 到供應(yīng)商招投標(biāo)會的籌備工作中，使工作內(nèi)容進(jìn)一步豐富。為了擴(kuò)大 公司業(yè)務(wù)，公司定于 4 4 月 16 16 日對包裝供應(yīng)商現(xiàn)場招標(biāo)，而且把供應(yīng)商 招投標(biāo)會的籌備任務(wù)交給了我們物資小組。 這是我組第一次參與供應(yīng)商招投標(biāo)會籌備工作，更是公司領(lǐng) 導(dǎo)對我們的信任，為了更好地完成此項任務(wù)，我們物資小組于 8 8 月 初，就開始積極聯(lián)絡(luò)現(xiàn)有的各包裝廠家進(jìn)行

9、邀標(biāo)。同時，通過各種渠 道積極查找并聯(lián)絡(luò)了多家新供應(yīng)商，耐心對新供應(yīng)商介紹公司情況及 本次招標(biāo)內(nèi)容、意義，跟蹤新供應(yīng)商的投標(biāo)進(jìn)度，最終使得所有新供 應(yīng)商都成功參與了競標(biāo)，圓滿的完成了招投標(biāo)會包裝類的籌備工作。 另一方面，我們不僅進(jìn)行物資采購，而且廣泛取呼生產(chǎn)商和 客戶的意見，對于一些產(chǎn)品的包裝袋、包裝箱進(jìn)行了變更。產(chǎn)品的外 包裝是產(chǎn)品的臉面，更代表了公司的形象，優(yōu)秀的產(chǎn)品包裝可以提高 產(chǎn)品的價值。 我們物資小組根據(jù)食品安全法的規(guī)定，本著美觀、環(huán)保的原 則對公司部分產(chǎn)品的外包袋進(jìn)行改版和重新制版，使公司產(chǎn)品煥然一 新，并且順第 6 6 頁 共 23 23 頁 利進(jìn)入市場。同時，我們還根據(jù)生產(chǎn)、使

10、用部門的要求， 對于農(nóng)產(chǎn)品公司的外箱由原來的十幾種規(guī)格簡化為兩種規(guī)格，底料類 外箱統(tǒng)一為 150 150 克火鍋箱標(biāo)準(zhǔn)，復(fù)合型調(diào)料外箱統(tǒng)一為 180 180 克水煮魚箱 標(biāo)準(zhǔn)，從根本上改變了公司在生產(chǎn)旺季時外包裝箱供不應(yīng)求的狀況， 確保車間按時完成生產(chǎn)任務(wù)。為公司產(chǎn)品及時進(jìn)入市場提供了幫助和 支持。 六、下步工作打算 以上是我們采購部 20 xx 20 xx 年的工作，雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某?績，但我們深知，我們的工作與公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離，與 兄弟單位相比仍然存在著一定的不足。 為此，在明年工作中，我們要更加努力，嚴(yán)格按照公司的要 求，做好后勤服務(wù)工作，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供更加周密的服

11、務(wù)、更加 優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。具體講： 一要加強(qiáng)隊伍建設(shè)，提高采購人員的整體素質(zhì)，以優(yōu)秀的團(tuán) 隊為公司提供優(yōu)秀的服務(wù)。 二要進(jìn)一步認(rèn)清標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要性，積極投身于標(biāo)準(zhǔn)化建 設(shè)之中，在物資采購和供應(yīng)上達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的要求。 三要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高服務(wù)質(zhì)量，深入基層，調(diào)查 研究，從各店實際出發(fā)，實事求是地做好供應(yīng)服務(wù)工作。 第 7 7 頁 共 23 23 頁 20182018 采購部門年終工作總結(jié) 2 2 20 xx20 xx 年一季度，采購部與財務(wù)部分離后，在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng) 導(dǎo)下，在各部（室）的指導(dǎo)、幫助下，克服了人員少，工作量大等困 難，較好地完成了 xxxx 年的各項采購任務(wù)，為酒店經(jīng)營、管理提

12、供了一 個有力的后勤保障。 一年以來，部門堅持以“貨比三家，照顧生意不照顧價格” 為原則，以一線部門的需求為重點，緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理， 認(rèn)真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé)，較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項 工作任務(wù)，現(xiàn)簡要地總結(jié)一下我部一年以來的工作情況： 一、主要工作與作法： 1 1、貨比三家，確保采購物品物美價廉 為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本，實現(xiàn)物美價廉，部門在日 常工作中堅持對餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場調(diào)查及定價， 對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進(jìn)行了及時的調(diào)整，同時部門對所有入 庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收并做好質(zhì)量記錄，對不合格產(chǎn)品做到 了及時的退貨、更換，有效降低了酒店經(jīng)營成

13、本； 其次是餐飲部 2 2 包及 9 9 包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn) 的采購上，部門堅持橫向調(diào)查，照顧生意不照顧價格的原則，確保了 所購物品物美價廉；同時堅持實施貨比三家，特別是在餐飲原材料的 供給上實施兩家供貨，相互競爭的措施，確保了一季度 30 30 余萬元采購 物資質(zhì)量的穩(wěn)定。 第 8 8 頁 共 23 23 頁 2 2、采購及時，確保經(jīng)營管理正常有序 采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一，我們堅持在 日常工作中以“搞好采購工作，保障經(jīng)營需要”為工作原則，樹立經(jīng) 營部門第一，酒店聲譽(yù)形象為上，物美價廉為主的工作意識，并努力 完成酒店下達(dá)的各項工作任務(wù)，在第一季度工作中，部門在與

14、財務(wù)部 分離后事情雜而多的情況下，前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料 2 2 次，共完成采購任務(wù) 400400 余次，采購各類大小物品 600 600 余件，并完成因 經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購 50 50 余次，有力保障 3 3、想方設(shè)法，降低酒店運營成本 一是配合餐飲、客房部，完成了部分供貨商合同到期后的續(xù) 簽，并模仿餐飲部干貨供貨方式，對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競 爭的方式，進(jìn)一步降低了部門成本，提高了供貨質(zhì)量； 二是對客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價工作； 三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營能力，部門同客房一起尋找 供貨品種近 100 100 余種 4 4、積極努力，拓寬原料供給新渠道 為開

15、辟和引進(jìn)異地特色原材料，為一線部門提供很好的經(jīng)營 保障，部門根據(jù)酒店總體工作安排，先后兩次赴廣州、深圳進(jìn)行了中 高檔原材料市第 9 9 頁 共 23 23 頁 場的考察，并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料，為餐飲菜肴 的常換常新提供了有力的保障，并得到了廣大消費者的一致好評。 二、存在的不足： 一年來，采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，雖已完成 了酒店和部門下達(dá)的各項采購任務(wù)，但仍存在諸多不足，距酒店、部 門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距，有待于本人進(jìn)一步的改 進(jìn)，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 一是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點子不夠多，未 能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料； 二是自

16、身的學(xué)習(xí)意識不濃，綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高； 三是在日常采購工作中，缺乏較強(qiáng)的計劃性，沒有全面系統(tǒng) 的安排好采購計劃，從而有時導(dǎo)致采購較為零亂，丟三落四； 四是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進(jìn)一步提高； 三、下一步努力方向： xx xx 年部門將以上年工作中存在的問題整改為重點，加強(qiáng)學(xué) 習(xí)，牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想，主動溝通， 勤于調(diào)查，嚴(yán)格把關(guān)，努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作，確 保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。 20182018 采購部門年終工作總結(jié) 3 3 第 1010 頁 共 23 23 頁 20 xx20 xx 年，我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，不分晝

17、夜、節(jié)假日，出色的完成了公司交辦的采購工作。積極參與公司組織 的各種緊急任務(wù)，獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表揚。 在作風(fēng)上執(zhí)行公司管理制度，堅持原則，堅持財務(wù)制度，以 采購紀(jì)律嚴(yán)格要求自己，廉潔奉公，從未出現(xiàn)違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn) 象。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅持同等質(zhì)量比價 格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本的原則。 緊緊圍繞公 司生產(chǎn)這條主線努力開展工作，使各項工作比去年得到了比較明顯的 進(jìn)步。 一、工作完成情況及修訂完善管理制度 1.1. 本年度工作完成情況 根據(jù)公司安排，我們物資采購部主要擔(dān)負(fù) 公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建設(shè)所需的鋼材、水 泥，井上鉆采工具、套管、隔熱油管

18、、泥漿材料，建廠所需成套 設(shè)備、儀器儀表、閥門管件，電器設(shè)備，勞保用品，一般工 具，輸鹵管線，研究所實驗材料、化學(xué)試劑、儀器儀表，公司 交代的其它采購業(yè)務(wù)。 為節(jié)約資金，防止庫存積壓，堅持零庫存管理方法，在采購 量大，部分物資緊缺的情況下，千方百計，精心組織尋找貨源，積極 組織落實，始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置，一切工作圍繞在建項 目，保障鉆井施工，科研開發(fā)這個中心來開展，圓滿完成了工作任 務(wù)。 第 1111 頁 共 23 23 頁 在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的配合下， 20XX 20XX 年共完成采購計劃申請單份，簽訂合同份。全年采購額達(dá)到 萬。 其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀

19、器儀表、機(jī)械設(shè)備等計款 75507550 萬，加工 廠區(qū)購進(jìn)水泥 噸計款 萬，購進(jìn)各種鋼材 噸計款 萬， 3 3 個井隊共組織購 進(jìn)泥漿藥品 噸，計款 萬，購進(jìn)套管 噸，計款 萬，隔熱油管 米計款 萬 等。合同采購 萬，零星采購 萬。 目前基本做到 10001000 元以上的采購，由財務(wù)轉(zhuǎn)賬，減少現(xiàn)金交 易環(huán)節(jié)，逐步建立起物資采購渠道及供應(yīng)商信息檔案。現(xiàn)已有一百多 家供應(yīng)商。我們一直強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公 平、公正。 不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多 與相關(guān)職能部門共同參與。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也始終堅 持這個原則，和相關(guān)部室人員一起詢價比較，在

20、采購工作的各個環(huán)節(jié) 中主動接受監(jiān)督。即確保工作的透明，同時保證了工程進(jìn)度。逐步完 善制度。 2.2. 部室建立 每人每天工作寫實，所干工作一目了然，督查每人每天工作 量，和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程，也便于采購環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報周 工作量，每月報采購報表，出年底財務(wù)報表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。 3.3. 重新制定完善崗位制 第 1212 頁 共 23 23 頁 人員按其所長，專業(yè)化分工分類，各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè) 分不清：容易出現(xiàn)行行都會干，行行都不專，材料性能不知道，型號 參數(shù)搞不清，有了失誤扯不清，干起工作來理不清等憋病。避免喪失 自覺性，業(yè)務(wù)始終得不到提高，很難獨擋一面處理問題，對公司，對 個人危

21、害極大。崗位責(zé)任制的落實，徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在，每 個人的工作積極性和工作效率顯著提高。 4.4. 定制出臺本部門管理制度： 使大家充分認(rèn)識到采購制度嚴(yán)肅性，在工作中必須嚴(yán)格遵守 國家、企業(yè)的采購紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含：落實公司管理制度、員工 管理、質(zhì)量管理、采購流程管理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容， 以時刻警示本部門人員。 5.5. 安全工作方面： 本著安全第一，預(yù)防為主的主導(dǎo)思想，時刻提示加強(qiáng)安全意 識，每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的，反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高，信 譽(yù)好，資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴，每項合同條款必須反復(fù)推 敲，防止出現(xiàn)意外，給公司和個人造成經(jīng)濟(jì)上損失。 在出差，裝卸車時

22、，特別強(qiáng)調(diào)注意人身安全，防止意外事故 發(fā)生。 20 xx 20 xx 年，本部門無一例安全事故發(fā)生，做到全年安全生產(chǎn)。 二、基本做法 第 1313 頁 共 23 23 頁 1 1、注重市場調(diào)查 為保證能采購到質(zhì)優(yōu)、款新、價廉的貨物，我們以了解市場 最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)則為基本任務(wù)，以便更好地 掌握主動權(quán)，不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。 進(jìn)一步加大市場考察力度，一方面我們從多側(cè)面、多角度去 認(rèn)識市場，摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益分配關(guān)系，供貨商 產(chǎn)品利潤的構(gòu)成。達(dá)到 1 1 萬元以上的采購項目，我們盡量先考察，后 采購，變被動接受為主動出擊，因此在采購過程中我們總能夠爭取到

23、 采購的主動權(quán)。 2 2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作 我們圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目 標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價比較，注重 溝通技巧和談判策略。 調(diào)整了部份工作程序，增加了采購審核環(huán)節(jié)，采取先由采購 部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎(chǔ)上進(jìn)行審核，再由計劃經(jīng)營 部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每 一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅 練。 3 3、逐步加強(qiáng)對采購物資信息的管理 逐步加強(qiáng)對采購物資信息的管理，對物資采購申請單進(jìn)行編 號存第 1414 頁 共 23 23 頁 檔管理，發(fā)

24、票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底，保持了信息資料的完整， 同時輸入電腦保存，建立采購部臺帳，方便隨時查閱、對比。還建立 本部門每天工作寫實報表，反應(yīng)采購部每位員工每天的工作內(nèi)容。 4 4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感 我部門人員多數(shù)是剛參加工作的大學(xué)生，采購業(yè)務(wù)水平還很 低，經(jīng)驗很少。除參加公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外，在平時的 每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo)，同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的 責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對材 料、設(shè)備使用過程進(jìn)行有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)經(jīng)驗教 訓(xùn)，努力提高工作能力及業(yè)務(wù)素質(zhì)。 三、存在問題和建議 1 1、采購規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提

25、高 采購工作遇到許多問題，主要是采購的計劃性不強(qiáng)，我們采 購任務(wù)中的一多半是臨時采購計劃，因為沒有庫存，往往剛解決了上 一筆，下一筆又有上一筆內(nèi)容，為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù) 采購，工作量較大。審批程序過于復(fù)雜，浪費很多人力時間，影響工 作效率。還需要進(jìn)一步規(guī)范采購程序，不斷提高效率。 2 2、業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高 質(zhì)量與價格永遠(yuǎn)是采購工作的主題。采購人員的技術(shù)能力與 業(yè)務(wù)水平直接影響到采購工作的質(zhì)量和效率。我們將永遠(yuǎn)記住玻璃鋼 第 1515 頁 共 23 23 頁 輸鹵管線慘痛教訓(xùn)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話，要具體落實到每一個 技術(shù)環(huán)節(jié)上，每一筆業(yè)務(wù)必須誰辦的誰從頭到尾負(fù)責(zé)到底。

26、 由于多數(shù)采購員參加工作時間較短，經(jīng)驗不足。在采購技能 上有待進(jìn)一步提高，以后將極積為他們提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會，真正 建立一支專業(yè)性強(qiáng)，業(yè)務(wù)精，清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的采購 隊伍。為公司生產(chǎn)一線服務(wù)做好先行官。 3 3、供應(yīng)商的范圍還不夠廣 一則由于我們公司新型企業(yè)，行業(yè)獨特，很多商家對我們不 了解，供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。二則出于對售后服務(wù)響應(yīng)速度的考 慮，部分物資的采購以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶 來的效益。 四、20 xx20 xx 年工作思路 明年我們將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高 效”的指導(dǎo)思想，抓規(guī)范、重效益，確保全年采購任務(wù)順利完成，在 更規(guī)范合

27、理的采購前提下，進(jìn)一步降低采購成本。主要做好以下幾個 方面的工作： 1 1、細(xì)化采購管理流程 企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流 程管理成熟度，是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范 化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。細(xì) 化采購管理流程，第 1616 頁 共 23 23 頁 從而全面提高公司采購管理水平。 2 2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇 在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供 應(yīng)，同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的 優(yōu)惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng) 的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。 3

28、3、加強(qiáng)供應(yīng)商檔案管理，建立供應(yīng)商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫 對供應(yīng)商資質(zhì)材料、往來函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交 公司存檔，并復(fù)印留底；建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫，以便 在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù) 的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。 4 4、采購員根據(jù)采購申請單提前詢價 明年，我公司加工廠區(qū)建設(shè)完成，并開始試運行投產(chǎn)。還有 后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要很多大宗物資、儀器，材料。我們 將對這些物資提前進(jìn)行詢價，做好市場調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn)，還要 降低成本，減少公司的支出。 五、奮斗目標(biāo) 總結(jié)上一年得失，指導(dǎo)下一年的工作思路。在 20 xx 20 xx 年的工作 中，

29、我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方 法，努力學(xué)習(xí)第 1717 頁 共 23 23 頁 業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。 使本部門工作再上一個新的臺階。 要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，加強(qiáng)責(zé)任感，對待工作高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán) 要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結(jié)；開展批評與自我批評，找 差距，評不足以推動工作。 盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力 量，團(tuán)結(jié)一致，克服困難，爭創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng) 效益，貢獻(xiàn)力量。 20182018 采購部門年終工作總結(jié) 4 4 時光飛逝，伴隨著新年鐘聲的敲響，我們迎來了 20 xx 20 xx 年。在 過去的一年中，

30、我部在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下，認(rèn)真履行 職責(zé)，遵守公司員工手冊，基本上按時、按質(zhì)、按量完成了各項 采購工作。取得了一定的成績，但也暴露了一些問題?，F(xiàn)將一年來采 購部的主要工作情況總結(jié)如下： 一、努力工作，順利完成各項任務(wù) xx xx 年度，公司采購部人員變動與調(diào)整較大，上半年又延續(xù)全 球化的經(jīng)濟(jì)危機(jī)，下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴漲等原 因；造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難，但采購部還是 克服困難，勤奮工第 1818 頁 共 23 23 頁 作，保證了公司生產(chǎn)和出口的需要，全年度共計完 成以下采購任務(wù)： xxxx 在以上材料、產(chǎn)品和設(shè)備的采購過程中，嚴(yán)格按照董事長要

31、求及比價程序，把握市場價格，處處精打細(xì)算，千方百計節(jié)約資金， 有效的降低了采購成本。 下半年隨著市場形式的變化，多種原材料出現(xiàn)了供應(yīng)難的局 面，大部分原材料價格不斷上漲，在不利的情況下，采購部人員主動 改變工作方法不怕難，不怕煩，想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通，確保原材料 不能斷供，保證了再手訂單的生產(chǎn)，最大限度的維護(hù)了公司的利益。 二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結(jié)果和整改辦法 xx xx 年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題，其中最為突 出的是印染過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的色差、布面異色、油漬、污跡，運輸過 程中造成的破損，米數(shù)短碼，標(biāo)簽內(nèi)容印錯、串標(biāo)，紙箱嘜頭印錯等 質(zhì)量問題。為了保證質(zhì)量，盡可能避免出現(xiàn)采

32、購質(zhì)量問題，及時進(jìn)行 以下幾個方面作工作的調(diào)整： 經(jīng) xx xx 批準(zhǔn)重新嚴(yán)格篩選供應(yīng)商，對供應(yīng)商的供貨能力，質(zhì) 量保證，價格優(yōu)勢進(jìn)行評估，讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)來證明其能 力；其中主要措施：保留原有的 XXXX 加工業(yè)務(wù)，另選 XXXX,用以對比質(zhì) 量、價格和服務(wù)。標(biāo)簽廠、紙箱廠分別選擇合 XXXX 以和現(xiàn)有的供應(yīng)商比 對質(zhì)量、價格和服務(wù)等（其它廠家不一一例舉）。 第 1919 頁 共 23 23 頁 取消原有的印染跟單員，和印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié) 議,包括布面質(zhì)量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強(qiáng)制供應(yīng) 商提高產(chǎn)品質(zhì)量。 建立了合理的警告與處罰制度，定期向供應(yīng)商傳真或郵寄 我司質(zhì)檢部檢驗報告以示預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問題,及時與供應(yīng)商溝 通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回?fù)p失降低成本；全年度向供應(yīng) 商索賠金額折合人民幣約 XXXX 元。 同公司質(zhì)檢部進(jìn)庫檢驗緊密配合，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，最大限度 的避免有出現(xiàn)質(zhì)量問題的材料流到生產(chǎn)線上。 三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳 XXXX 年初剛調(diào)至采購部工作，感覺部門同事對工作流程掌握不 清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉，結(jié)合公