園林工程投標(biāo)流程教學(xué)內(nèi)容

1、園林綠化工程投標(biāo)流程第一章前言我們作為投標(biāo)企業(yè)采取怎樣的方法去參加工程投標(biāo)競標(biāo)至關(guān)重 要。園林工程投標(biāo)一般要盡可能從定量角度來分析確定工程項目的 投標(biāo)報價方案，還需靠企業(yè)內(nèi)部專業(yè)技術(shù)人員的共同努力， 發(fā)揮團(tuán)隊 的集體智慧和力量，充分發(fā)揮現(xiàn)場信息資源的作用，通過中標(biāo)來促進(jìn) 企業(yè)的不斷發(fā)展。第二章園林綠化工程投標(biāo)流程園林工程的投標(biāo)程序與其他建設(shè)工程的投標(biāo)程序基本相同，從過 程上分為投標(biāo)前期、投標(biāo)書編制期、投標(biāo)決策期三階段。第一節(jié)投標(biāo)前期在投標(biāo)前期階段首先主要是要從各種信息渠道獲得園林工程的招 標(biāo)信息。招標(biāo)信息的準(zhǔn)確獲得是園林工程中標(biāo)的首要條件。 取得園林 工程招標(biāo)的信息方法有很多，其中包括電視、網(wǎng)

2、絡(luò)、建筑市場公告欄 等。公開渠道獲取園林工程招標(biāo)信息是非常重要的。 但是并非所有的 項目多采用公開招標(biāo)的形式，相當(dāng)一部分項目是采取邀請招標(biāo)的方 式。所以，收集招標(biāo)信息時應(yīng)該有目的、有重點地進(jìn)行，如有些有過 業(yè)務(wù)往來的建設(shè)單位的工程信息應(yīng)該有目的、有重點地進(jìn)行，因為， 這些項目的中標(biāo)可能性比較大，中標(biāo)后獲利可能性也比較大。當(dāng)?shù)谝?時間獲得了園林工程的招標(biāo)信息后，應(yīng)及時向業(yè)主提交一份能夠全 面、如實的說明本投標(biāo)園林公司能力的、符合資格審查的文件。這樣 更有利于業(yè)主詳細(xì)、全面的了解我們的投標(biāo)誠意和資格。一旦資格審查通過后，我們得到招標(biāo)文件后，就應(yīng)該立刻組織園林工程技術(shù)人員詳細(xì)的研究招標(biāo)文件。重點研究

3、與投標(biāo)密切相關(guān)的關(guān) 鍵信息。如園林工程招標(biāo)單位、工程范圍、投標(biāo)資質(zhì)要求、施工工期 和質(zhì)量要求、招標(biāo)答疑時間地點、投標(biāo)保證金以及要求、投標(biāo)有效期、 標(biāo)書送達(dá)地點、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)會時間地點、評標(biāo)辦法、投標(biāo)書 無效的情況、主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工圖紙、合同主要條款等，以免發(fā)生 意外造成投標(biāo)無效。在清單模式下，在保證工期、質(zhì)量等招標(biāo)文件中 的條件后，招標(biāo)人（業(yè)主）要求投標(biāo)園林工程公司具有最低的報價。 但是，對于我們園林工程公司而言，降低報價雖然有利于中標(biāo)，但會 降低預(yù)期利潤，增大投資風(fēng)險。因此，對于一個園林工程的中標(biāo)，報 低價是一個重要因素，但決不能考慮其為唯一因素，應(yīng)該綜合多方面 的條件，綜合分析出一

4、個合理的價位。這樣就可能中標(biāo)，實現(xiàn)我們公 司的企業(yè)利潤最大化，風(fēng)險投資最小化，工程質(zhì)量期限得到有力的保 證。第二節(jié)投標(biāo)書編制期園林工程投標(biāo)標(biāo)書分為技術(shù)標(biāo)編制和商務(wù)標(biāo)編制。一、技術(shù)標(biāo)編制技術(shù)標(biāo)編制要按照招標(biāo)文件的要求積極響應(yīng)，如 投標(biāo)函”、項目 實施方案”、技術(shù)措施”、售后服務(wù)承諾”等都是投標(biāo)書的重要部分， 也是體現(xiàn)我們是否具有競爭實力的具體表現(xiàn)。如果我們對這些重要部分”不重視，不進(jìn)行認(rèn)真、詳盡、完美的表述，就會使我們在技術(shù) 標(biāo)方面失分，以致最后落榜。工程施工方案是其中的關(guān)鍵，直接影響到預(yù)算標(biāo)價及投標(biāo)的成敗，我們要根據(jù)現(xiàn)場考察情況，初定幾套方案進(jìn)行測算、比較，以確定合理、經(jīng)濟(jì)的方案。施工組織設(shè)計

5、主要包括：項目經(jīng)理部人員機(jī)構(gòu)組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進(jìn)度安排、勞動力和設(shè)備調(diào)配、質(zhì)量保證措施、安全生產(chǎn)措施、后勤供應(yīng)措施等。二、商務(wù)標(biāo)編制商務(wù)標(biāo)編制的過程中，投標(biāo)最終報價是我們投標(biāo)單位以標(biāo)書編制的預(yù)算價為基礎(chǔ)，綜合考慮各種因素后對預(yù)算標(biāo)價進(jìn)一步修訂的報價，可以在標(biāo)書中列報，也可以以降低函的形式另報。所以，一定要根據(jù)所做工程預(yù)算認(rèn)真分析、反復(fù)比較，以使所確定的最終報價最大限度地接近報價，提高中標(biāo)率。一般情況下，在總價基本確定后，技巧的運用關(guān)鍵是如何調(diào)整各個子目的報價，既可提高中標(biāo)機(jī)率，又能在竣工后結(jié)算時得到良好的經(jīng)濟(jì)效益，巧妙地化險為夷，進(jìn)一步加快其資金回籠。第三節(jié) 投標(biāo)決策期一、

6、積極搜集綠化工程項目信息, 篩選招標(biāo)項目工程建設(shè)單位要把獲得招標(biāo)信息當(dāng)作工作中的一項重要工作, 常抓不懈, 對所面臨的市場要有一個清晰的底數(shù): 有哪些單位正在搞基礎(chǔ)性建設(shè),大約什么時候完工, 有多大面積需要綠化, 有多少個單位沒有達(dá)到綠化的有關(guān)指標(biāo), 綠化面積需要增加多少, 是否已列入議事日程, 有哪些單位的綠化亟待更新改造, 這些單位的資金狀況如何, 信譽度怎樣?為獲得這些信息, 我們就得組建一支專業(yè)的信息人員隊伍, 到建設(shè)單位、計劃、規(guī)劃、建設(shè)行政主管等部門, 詳細(xì)了解情況,建立必要的項目信息檔案, 做到心中有數(shù), 以備建設(shè)單位招標(biāo)時快速準(zhǔn)確地拿出方案。二、科學(xué)編制綠化工程項目的施工組織計

7、劃投標(biāo)施工組織設(shè)計編制是否科學(xué)合理直接影響著能否中標(biāo)。首先 ,我們應(yīng)專門成立投標(biāo)小組, 細(xì)致閱讀、分析招標(biāo)文件, 明確招標(biāo)要求和注意事項及合同條款, 勘探施工現(xiàn)場, 為編制施工計劃搜集第一手材料。 第二 , 編制科學(xué)的施工方案。結(jié)合施工現(xiàn)場條件的具體情況, 按照招標(biāo)文件要求的工程質(zhì)量等級和工期要求, 根據(jù)施工場地條件、交通狀況和工程規(guī)模大小, 認(rèn)真研究綠化施工圖紙, 結(jié)合自身的施工技術(shù)水平、管理能力等諸多因素, 合理安排施工順序和苗木栽種順序,恰當(dāng)選擇施工機(jī)具, 利用有利因素, 規(guī)避不利因素, 保障工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。這些具體措施往往能得到業(yè)主賞識, 從而達(dá)到出奇制勝的效果。而且我們要根據(jù)自己

8、的苗木來源和環(huán)境條件需要, 在符合相關(guān)規(guī)范的要求下, 可提出自己的優(yōu)化設(shè)計和節(jié)約投資的設(shè)計變更。投標(biāo)書提出的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、施工計劃、施工機(jī)械、苗木組織、栽植措施、養(yǎng)護(hù)管理措施、安全措施、保潔措施等各項施工技術(shù)措施應(yīng)真正適合該綠化工程的要求。同時, 不能缺項或擅自添項, 否則會引起評標(biāo)失分 , 導(dǎo)致投標(biāo)失敗或出現(xiàn)廢標(biāo)。定稿后的標(biāo)書要規(guī)范, 投標(biāo)文件在封面、目錄、日期、蓋章和簽字的位置、單位名稱以及字體要求等應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求不可漏缺或多余, 避免因小失大。三、編制標(biāo)底要周密, 投標(biāo)報價準(zhǔn)確得到工程項目招標(biāo)信息后, 要全力以赴研究投標(biāo)報價。編制投標(biāo)報價要以當(dāng)前的苗木市場、人工市場等價格因素為指導(dǎo)

9、, 以國家規(guī)范、行業(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)文件要求為基礎(chǔ), 按照國家公布的統(tǒng)一工程項目劃分、統(tǒng)一計量單位、統(tǒng)一計算規(guī)則辦法, 按照綠化施工圖紙,計算工程量或校核工程量清單, 參照有關(guān)園林工程計價定額、計費標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)內(nèi)部定額和市場價格等要素, 及企業(yè)歷年在此類工程報價和標(biāo)底 , 修正得到合理的能完全符合招標(biāo)文件規(guī)定的工程造價。確定工程量和編制標(biāo)底, 應(yīng)力求與市場的變化吻合, 要有利于競爭和保證工程質(zhì)量。工程量計算要細(xì)致, 不漏缺和重復(fù)計算。編制報價時, 應(yīng)計算出企業(yè)承包的成本價, 最好從強(qiáng)弱兩個方面定量描述, 供決策者及領(lǐng)導(dǎo)參考。報價是最后關(guān)鍵的一環(huán), 要講究決策性, 決策不是單純對利潤和風(fēng)險的取舍,

10、 還要為搶占、開拓市場作準(zhǔn)備。因此, 根據(jù)不同的目的確定利潤的取舍, 在廣泛收集有關(guān)資料、信息的基礎(chǔ)上,全面論證和分析 , 最后作出一個比較準(zhǔn)確的報價, 以取得投標(biāo)的勝利。四、報價策略報價策略是我們投標(biāo)人經(jīng)營決策的組成部分，影響報價的因素十分復(fù)雜， 加之報價與投標(biāo)人的經(jīng)濟(jì)效益緊密相關(guān)，所以必須做到及時、迅速、果斷。報價時，根據(jù)經(jīng)營狀況和經(jīng)營目標(biāo)，既要考慮自身的優(yōu)勢和劣勢，也要考慮競爭的激烈程度，還要分析投標(biāo)項目的整體特點，按照工程的類別、施工條件等確定報價策略。報價策略從投標(biāo)的全過程分析主要表現(xiàn)在以下三個方面。1、生存型策略投標(biāo)報價以克服生存危機(jī)為目標(biāo)而爭取中標(biāo)，可以不考慮各種影響因素。但由于

11、社會、政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和投標(biāo)人自身經(jīng)營管理不善， 都可能造成投標(biāo)人的生存危機(jī)。這種危機(jī)首先表現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況，投標(biāo)項目的減少。其次，政府調(diào)整基建投資方向，使某些投標(biāo)人擅長的工程項目減少，這種危機(jī)常常危害到營業(yè)范圍單一的專業(yè)工程投標(biāo)人。第三，如果投標(biāo)人經(jīng)營管理不善，會存在投標(biāo)邀請越來越少的危機(jī)。這時投標(biāo)人應(yīng)以生存為重，采取不盈利甚至賠本也要奪標(biāo)的態(tài)度，只要能暫時維持生存渡過難關(guān)，就會有東山再起的希望。2、競爭型策略投標(biāo)報價以競爭為手段，以開拓市場，低盈利為目標(biāo)，在精確計算成本的基礎(chǔ)上，充分估計各競爭對手的報價目標(biāo)，以有競爭力的報價達(dá)到中標(biāo)的目的。投標(biāo)人處在以下幾種情況下，應(yīng)采取競爭型報價策略

12、。經(jīng)營狀況不景氣，近期接受到的投標(biāo)邀請較少；競爭對手有威脅性； 試圖打入新的地區(qū)；開拓新的工程施工類型；投標(biāo)項目風(fēng)險小，施工工藝簡單、工程量大、社會效益好的項目；附近有本企業(yè)其他正在施工的項目。這種策略是大多數(shù)企業(yè)采用的，也叫保本低利策略。3、盈利型策略這種策略是投標(biāo)報價充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，以實現(xiàn)最佳盈利為目標(biāo)，對效益較小的項目熱情不高，對盈利大的項目充滿自信。下面幾種情況可以采用盈利型報價策略，如投標(biāo)人在該地區(qū)已經(jīng)打開局面、施工能力飽和、信譽度高、競爭對手少、具有技術(shù)優(yōu)勢并對招標(biāo)人有較強(qiáng)的名牌效應(yīng)、投標(biāo)人目標(biāo)主要是擴(kuò)大影響，或者施工條件差、難 度高、資金支付條件不好、工期質(zhì)量等要求苛刻，為聯(lián)合

13、伙伴陪標(biāo)的 項目等。五、報價差異分析按一定的策略得到初步報價后，應(yīng)當(dāng)對這個報價進(jìn)行多方面分析。分析的目的是探討這個報價的合理性、競爭性、盈利及風(fēng)險。一 般來說，投標(biāo)人對投標(biāo)報價的計算方法大同小異， 造價工程師的基礎(chǔ) 價格資料也是相似的。因此，從理論上分析，各投標(biāo)人的投標(biāo)報價同 招標(biāo)人的標(biāo)底價都應(yīng)當(dāng)相差不遠(yuǎn)。為什么在實際投標(biāo)中卻出現(xiàn)許多差 異呢？除了那些明顯的計算失誤，誤解招標(biāo)文件內(nèi)容，有意放棄競爭 而報高價者外，出現(xiàn)投標(biāo)報價差異的主要原因大致是：一是追求利潤的高低不一。有的投標(biāo)人急于中標(biāo)以維持生存局面，不得不降低利潤率，甚至不計取利潤；也有的投標(biāo)人機(jī)遇較好， 并不急切求得中標(biāo)，而追求較高的利潤

14、。二是各自擁有不同的優(yōu)勢。有的投標(biāo)人擁有閑置的機(jī)具和材料； 有的投標(biāo)人擁有雄厚的資金；有的投標(biāo)人擁有眾多的優(yōu)秀管理人等。三是選擇的施工方案不同。對于大中型項目和一些特殊的工程項 目，施工方案的選擇對成本影響較大?？茖W(xué)合理的施工方案，包括工 程進(jìn)度的合理安排、機(jī)械化程度的正確選擇、工程管理的優(yōu)化等，都 可以明顯降低施工成本，因而降低報價。四是管理費用的差別。集團(tuán)企業(yè)和中小企業(yè)、老企業(yè)和新企業(yè)、項目所在地企業(yè)和外地企業(yè)之間的管理費用的差別是比較大的。在清單計價模式下顯示投標(biāo)人個別成本，這種差別顯得更加明顯。這些差異正是實行工程量清單計價后體現(xiàn)低報價原因的重要因素，但在工程量清單計價下的低價必須講&

15、quot;合理 "二字。并不是越低越好，不能低于投標(biāo)人的個別成本，不能由于低價中標(biāo)而造成虧損。投標(biāo)人必須是在保證質(zhì)量、工期的前提下，保證預(yù)期的利潤及考慮一定風(fēng)險的基礎(chǔ)上確定最低成本價。低價雖然重要，但不是報價唯一因素，除了低報價之外，投標(biāo)人可以采取策略或投標(biāo)技巧戰(zhàn)勝對手?？梢蕴岢瞿軌蜃屨袠?biāo)人降低投資的合理化建議或?qū)φ袠?biāo)人有利的一些優(yōu)惠條件等，都可以彌補(bǔ)報高價的不足。擁有眾多的優(yōu)秀管理人等。在定價之前應(yīng)當(dāng)知己知彼, 全面分析業(yè)主方面的因素、工程方面的因素、企業(yè)自身因素、掌握主要競爭對手的有關(guān)情況。在實際投標(biāo)過程中 ,影響投標(biāo)的因素很多, 我們應(yīng)該從戰(zhàn)略角度全面地對各種因素權(quán)衡比較, 進(jìn)行科學(xué)決策。另外,還因綠化市場不完全規(guī)范, 施工受氣候、天氣等因素影響, 控制綠化工程的成本, 從定量角度確定項目的投標(biāo)報價。當(dāng)然 , 針對不同情況可采取不同的報價策略:對施工條件差的項目采取贏利策略;對條件較好的項目實行讓利策略;為占領(lǐng)某一市場或打開某一地區(qū)的局面, 可采取保本