Word2003文檔格式的設(shè)置

1、我們需要的文檔不僅要有內(nèi)容，還需要對文本進行排版，那如何排版呢？如何設(shè)置文本字體格式 ？如何設(shè)置行間距、段落間距等段落格式 ？如何添加項目符號和編號？如何給文本添加邊框和底紋、如何分欄？如何設(shè)置首字下沉效果？如何復(fù)制格式？文檔排版文檔排版斜體、下劃線斜體、下劃線字體格式是指對英文、漢字、數(shù)字和各種符號進行關(guān)于字體格式是指對英文、漢字、數(shù)字和各種符號進行關(guān)于字符字體、字符字體、字號、粗體、下劃線字號、粗體、下劃線等外觀的修飾。等外觀的修飾。字體格式字體格式 位置提升位置提升5磅磅位置降低位置降低15磅磅斜體、下劃線斜體、下劃線上標(biāo)上標(biāo)華文行楷華文行楷48號字號字加粗、陰影加粗、陰影縮放縮放150

2、%字符邊框字符邊框字符底紋字符底紋方法二：方法二：“字體字體”對話框（對話框（菜單：格式菜單：格式 字體字體，見下頁），見下頁）字體：設(shè)置字形、字號、字體顏色等。字符間距：字符縮放比例、字符間距、字符位置等。文字效果：字符動態(tài)效果（但效果打印不能顯示）。如何修改字體格式？第一步如何修改字體格式？第一步“選中文本選中文本”然后：然后：方法一：工具欄按鈕方法一：工具欄按鈕字體字體 字號字號 加粗加粗 下劃線下劃線 底紋底紋 傾斜傾斜 邊框邊框 縮放縮放 字體格式字體格式 格式格式(O)(O)字體字體(F)(F)方法方法:字體選項卡字體選項卡字體名稱字體名稱字形字形字號字號字體顏色字體顏色特殊效果特

3、殊效果字符格式字符格式字符間距選項卡字符間距選項卡字符縮放字符縮放字符間距字符間距字符位置字符位置字體格式字體格式 文字效果選項卡文字效果選項卡選擇動態(tài)效果選擇動態(tài)效果字體格式字體格式 段落排版主要做些什么？段落排版主要做些什么？段落格式主要包括：段落格式主要包括：段落縮進文本對齊方式行間距段間距若只對一個段落設(shè)置格式，不需選中該段落，只要將光標(biāo)置于該段落若只對一個段落設(shè)置格式，不需選中該段落，只要將光標(biāo)置于該段落中即可。若同時對多個段落設(shè)置格式，則需要選中多個段落。中即可。若同時對多個段落設(shè)置格式，則需要選中多個段落。段落格式段落格式 段前間距段前間距0.5行行段后間距段后間距1行行行距行距

4、22磅磅首行縮進首行縮進2個字符、兩端對齊個字符、兩端對齊段落縮進是指正文與頁邊距之間的距離。段落縮進是指正文與頁邊距之間的距離。左縮進是整個段落離左邊距縮進指定的距離。右縮進左縮進是整個段落離左邊距縮進指定的距離。右縮進是整個段落離右邊距縮進指定的距離。首行縮進是段是整個段落離右邊距縮進指定的距離。首行縮進是段落的第一行向內(nèi)縮進指定的距離。懸掛縮進是段落除落的第一行向內(nèi)縮進指定的距離。懸掛縮進是段落除第一行以外的其它行向內(nèi)縮進指定的距離。第一行以外的其它行向內(nèi)縮進指定的距離。段落縮進段落縮進 標(biāo)尺：標(biāo)尺：左縮進左縮進右縮進右縮進首行縮進首行縮進 第一行縮進第一行縮進懸掛縮進懸掛縮進 除第一行

5、外的其他行縮進除第一行外的其他行縮進段落縮進段落縮進 格式格式(O)(O)段落段落(P)(P)方法方法:左縮進左縮進右縮進右縮進選擇縮進方式選擇縮進方式輸入縮進值輸入縮進值段落縮進段落縮進 方法方法:將光標(biāo)定位到段落的起始處按將光標(biāo)定位到段落的起始處按鍵鍵首先設(shè)置的是首行縮進，然后設(shè)置左縮進，可首先設(shè)置的是首行縮進，然后設(shè)置左縮進，可通過回退鍵去掉縮進通過回退鍵去掉縮進單擊工具欄的單擊工具欄的或或減少縮進量減少縮進量單擊工具欄的單擊工具欄的或或增加縮進量增加縮進量段落縮進段落縮進 使使用用“段段落落”對對話框，話框，菜單菜單：格式格式段落段落文本對齊方式文本對齊方式段落縮進段落縮進段間距段間距

6、行間距行間距段落排版方法段落排版方法 段間距是指段落與段落之間的距離，包括本段與上一段間距是指段落與段落之間的距離，包括本段與上一段之間的段前距，以及本段與下一段之間的段后距段之間的段前距，以及本段與下一段之間的段后距. .行距是指段落內(nèi)行與行之間的距離。行距是指段落內(nèi)行與行之間的距離。段落間距和行距段落間距和行距 格式格式(O)(O)段落段落(P)(P)方法方法:設(shè)置段落中行和設(shè)置段落中行和行之間的距離行之間的距離設(shè)置本段落設(shè)置本段落和后一段落和后一段落的距離的距離設(shè)置本段落和前設(shè)置本段落和前一段落的距離一段落的距離方法方法:單擊工具欄的單擊工具欄的設(shè)置行間距設(shè)置行間距 段落縮進、首行縮進、

7、懸掛縮進段落縮進、首行縮進、懸掛縮進&首行縮進：第一行縮進。&段落縮進：整個段落都縮進。&懸掛縮進：除首行外，其余各行縮進。縮進設(shè)置方法縮進設(shè)置方法：&拖動水平標(biāo)尺 &用“段落”對話框（如上頁）如何修改段落縮進位置和對齊方式？段落格式段落格式 “格式工具欄”上有四個段落對齊按鈕，從左到右依次為“兩端(左)對齊”、“居中對齊”、“右對齊”、“分散對齊”段落對齊方式段落對齊方式設(shè)置了段落邊框設(shè)置了段落邊框設(shè)置了段落底紋設(shè)置了段落底紋邊框和底紋邊框和底紋 選定要添加邊框的內(nèi)容 選擇菜單“格式邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。 “邊框”選項卡中可以選擇線型、顏色和寬度。 “頁面邊框”選項卡中可以對頁面設(shè)置邊框。 “底紋底紋”選項卡中可以設(shè)置段選項卡中可以設(shè)置段落的填充色。單擊落的