管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)

1、?管理信息系統(tǒng)?課程設(shè)計(jì)太原理工大學(xué)宿舍管理信息系統(tǒng)班 級: 姓 名: 學(xué) 號: 指導(dǎo)教師： 設(shè)計(jì)時(shí)間：目錄一、系統(tǒng)背景、目的與系統(tǒng)簡介一系統(tǒng)背景 1二系統(tǒng)目的 1三系統(tǒng)簡介 1二、系統(tǒng)分析一系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)可行性 2二系統(tǒng)需求說明 3三系統(tǒng)分析結(jié)果 4三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)一功能模塊 9二編碼方案 10三數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 10四I/O和交互界面粗略設(shè)計(jì) 13四、收獲與體會(huì) 19學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告一.系統(tǒng)背景、目的與系統(tǒng)簡介一系統(tǒng)背景現(xiàn)代技術(shù)的開展不僅僅表達(dá)在經(jīng)濟(jì)上、城市中，學(xué)校是一個(gè)學(xué)生賴以生存 的場所，宿舍更是一個(gè)庇護(hù)的地方，為了到達(dá)與時(shí)俱進(jìn)，為了給學(xué)生提供一個(gè) 平安方便的家，我們的學(xué)生宿舍應(yīng)該采用高

2、科技的管理系統(tǒng)，在人員出入，甚 至物品方面都能做到有效管理。目前有些學(xué)?，F(xiàn)在的宿舍中雖然配有管理人員， 比方說我們太原理工大學(xué)，每個(gè)宿舍樓配有兩個(gè)管理人員輪流管理，盡管時(shí)間 久了，她們能夠憑記憶識別出是否是本宿舍樓學(xué)生，但難免有不法份子或欺騙 性的推銷人員混入；有時(shí)其他宿舍樓的本校學(xué)生進(jìn)入宿舍找同學(xué)也會(huì)被無情的 拒之門外，并且管理員的權(quán)力有限，有時(shí)發(fā)生緊急事件需要一些上報(bào)程序， 極為不便。所以，面對種種問題，我們學(xué)校的宿舍管理應(yīng)該納入正規(guī)，采用管 理系統(tǒng)。二系統(tǒng)目的首先，對學(xué)生根本信息的管理，采用之后，大大減輕新生入住宿舍的程序, 減輕登記人員的工作，并且，登入的信息存入系統(tǒng)中，便于核對與查看

3、；其次， 對報(bào)修信息的管理，當(dāng)宿舍內(nèi)出現(xiàn)損壞需要盡快修理時(shí)，只需輸入系統(tǒng)，通過 網(wǎng)絡(luò)連接公寓修理站，不僅能夠盡快聯(lián)系修理人員進(jìn)行修理，而且大大提高修 理效率，并且對進(jìn)行維修的情況查看登記隨時(shí)進(jìn)行巡檢，掌握情況，減少平安 隱患。再次，對衛(wèi)生檢查的管理，住過我們學(xué)校宿舍的人都知道，雖然學(xué)校不 是每天都檢查衛(wèi)生，但是檢查的頻率還是比擬高的，并且由于整個(gè)宿舍樓分布 著不同學(xué)院，各個(gè)學(xué)院參與宿舍衛(wèi)生檢查與評比的頻率也較高，所以，應(yīng)用此 管理系統(tǒng)后，衛(wèi)生檢查不再困難，便于與學(xué)院要求掛鉤，通過檢查結(jié)果，及時(shí) 催促相關(guān)宿舍，使其到達(dá)衛(wèi)生要求。最后，違紀(jì)處理方面實(shí)施管理系統(tǒng)后，填 補(bǔ)了宿舍管理中的一個(gè)空白，現(xiàn)行

4、的違紀(jì)處理不僅反響遲鈍而且形同虛設(shè)。三系統(tǒng)簡介學(xué)生住在宿舍樓中，每棟宿舍樓都會(huì)有假設(shè)干名老師負(fù)責(zé)本宿舍樓的日常管理。入校時(shí)，每位同學(xué)都有唯一的學(xué)號，并被分配到指定的宿舍樓和指定的宿 舍，也會(huì)有一個(gè)宿舍號，其入校時(shí)間就是他的入住時(shí)間。另外，為了管理上的 方便，同一院系的學(xué)生的宿舍一般在一起，相應(yīng)地會(huì)有其所在的院系名稱。每間宿舍都有唯一的宿舍號，入校時(shí)，宿舍會(huì)裝公用 機(jī)， 相應(yīng)地就有 宿舍 號碼。3. 報(bào)修的根本信息 宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的損壞，比方燈泡壞了，廁所的馬桶出故障了等， 這時(shí)，同學(xué)們需要將財(cái)產(chǎn)損壞情況報(bào)告給宿舍樓管理員，以便學(xué)校派人進(jìn)行維 修。這時(shí)，需要記錄報(bào)修的宿舍號和損壞的財(cái)產(chǎn)編號

5、，同時(shí)記錄報(bào)修的時(shí)間和 損壞的原因。當(dāng)損壞的財(cái)產(chǎn)維修完畢后，應(yīng)記錄解決時(shí)間，表示該報(bào)修成功解 決。宿舍樓在指定的時(shí)間關(guān)門比方晚上 12 點(diǎn)，假設(shè)有同學(xué)晚于關(guān)門時(shí)間回 宿舍，需通知宿舍樓管理員，同時(shí)應(yīng)登記晚歸學(xué)生，宿舍號，時(shí)間和晚歸原因， 以利于學(xué)校的管理和查證。二系統(tǒng)分析一 系統(tǒng)目標(biāo)和開發(fā)可行性1. 系統(tǒng)目標(biāo) 按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法，采用成熟的信息技術(shù)和手段，支持宿舍 管理工作的全過程，加強(qiáng)各種信息資源的管理與運(yùn)用，提高管理工作的現(xiàn)代化 水平， 優(yōu)化人、財(cái)、物和信息資源在各環(huán)節(jié)的運(yùn)行機(jī)制。2. 可行性分析 1 技術(shù)可行性分析 我們正走進(jìn)一個(gè)信息時(shí)代，信息技術(shù)將從根本上改變?nèi)祟惿鐣?huì)的生產(chǎn)方

6、式 和生活方式，各行各業(yè)的業(yè)務(wù)管理現(xiàn)在都已經(jīng)相繼使用電腦來處理，可以說用 電腦進(jìn)行信息管理是一個(gè)總趨勢。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)主要是對宿舍、寢室的配 置、住宿人員登記、衛(wèi)生檢查、宿舍資產(chǎn)、學(xué)生違紀(jì)、值班老師記錄以及對學(xué) 生住宿情況查詢，修改，更新等?？梢愿斓亓私獾矫總€(gè)學(xué)生的住宿情況。開 發(fā)一個(gè)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)可以到達(dá)事半功倍的效果。隨著數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的普 及以及可視化編程系統(tǒng)的出現(xiàn)，使數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)的開發(fā)變得更為簡單， 因此開發(fā)一個(gè)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是完全可行的， 并且本系統(tǒng)基于 MicroSoft Visual Foxpro6.0, 易于實(shí)施。 2 經(jīng)濟(jì)可行性分析學(xué)校有自己的微機(jī)室可以使用，并

7、且學(xué)校機(jī)房中有些閑置電腦可以進(jìn)行資 源優(yōu)化，重新分配調(diào)用，這樣，即有效利用了資源，也減輕了機(jī)器本錢。在人 員方面，無需聘請外來人員，一方面每個(gè)宿舍管理中除了宿舍管理人員外，還 有從學(xué)生中選出的樓管助理，他們在平時(shí)學(xué)習(xí)中會(huì)接觸此門課程，假設(shè)他們無 法實(shí)施，可以選用電腦與科學(xué)工程學(xué)院的學(xué)生進(jìn)行助理管理，大大降低本錢。 此外，建立此系統(tǒng)后，可以降低一些不必要的本錢，減少人工浪費(fèi)，是一個(gè)兩 全的策略。 3管理可行性分析 各個(gè)宿舍除了配備掌管學(xué)生水電利用等生活起居的管理阿姨外，有從學(xué)生 中選出的宿舍樓管理助理，他們具有高素質(zhì)的管理技術(shù)，便于系統(tǒng)實(shí)行， 并且， 公寓管理中心大力支持本管理系統(tǒng)，更加為系統(tǒng)的

8、實(shí)施提供了可行性。二系統(tǒng)需求說明1. 信息要求 宿舍樓管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所有相關(guān)信息，包括某一學(xué)號的 學(xué)生在宿舍樓中住宿的詳細(xì)信息，便于核對信息，防止不法人員混入宿舍；快 件收發(fā)的所有信息，這個(gè)給予了學(xué)生極大方便，學(xué)校收發(fā)室離宿舍較遠(yuǎn)，許多 學(xué)生不能及時(shí)收到自己的信件；報(bào)修的所有信息，便于到達(dá)盡快維修盡快恢復(fù) 使用，比方說水管系統(tǒng)，假設(shè)不能及時(shí)修理給學(xué)生造成極大的不便；夜歸的詳 細(xì)信息和學(xué)生離返校的信息，夜歸的管理便于給學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)平安的環(huán)境，也 便于重大事件發(fā)生的查詢，同時(shí)幫助學(xué)生形成良好的生活習(xí)慣，對于離校返校 進(jìn)行管理，既能做到對同學(xué)物品進(jìn)行看護(hù)，也能做到及時(shí)對返校人員進(jìn)行平

9、安 管理，以利于對整個(gè)宿舍樓的全面管理。2. 處理要求 當(dāng)學(xué)生根本信息發(fā)生變化時(shí)，宿舍樓管理員能對其進(jìn)行修改。比方，某些 同學(xué)搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應(yīng)的記錄就應(yīng)該刪去；或者學(xué) 生轉(zhuǎn)換專業(yè)，他們記錄中院系的信息也要作相應(yīng)的修改等等。當(dāng)宿舍樓的 號碼發(fā)生變更時(shí)，宿舍樓管理員能根據(jù)有關(guān)證明做出修改。 當(dāng)宿舍財(cái)產(chǎn)報(bào)修及時(shí)解決后，管理員應(yīng)登記解決時(shí)間，說明該報(bào)修問題已 成功解決。3. 平安性與完整性要求平安性要求：系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪問用戶的標(biāo)識以鑒別是否是合法用戶，并要求合法用戶設(shè)置 其密碼，保證用戶身份不被盜用；系統(tǒng)應(yīng)對不同的數(shù)據(jù)設(shè)置不同的訪問級別， 限制訪問用戶可查詢和處理數(shù)據(jù)的類別和內(nèi)容

10、；系統(tǒng)應(yīng)對不同用戶設(shè)置不同的 權(quán)限，區(qū)分不同的用戶如區(qū)分普通用戶學(xué)生，管理員。 完整性要求：各種信息記錄的完整性，信息記錄內(nèi)容不能為空；各種數(shù)據(jù)間相互的聯(lián)系的正確性； 相同的數(shù)據(jù)在不同記錄中的一致性三系統(tǒng)分析結(jié)果：1. 數(shù)據(jù)流程圖：學(xué)生根本信學(xué)生信息學(xué)工按院系配樓分學(xué)生住宿安排結(jié)；扌旨定 P2層及相關(guān)專業(yè)房間 樓層分配信L管理員圖一分房模塊的數(shù)據(jù)流圖圖二住宿登記模塊的數(shù)據(jù)流圖P1圖三 衛(wèi)生評比模塊的數(shù)據(jù)流圖圖四維修管理模塊的數(shù)據(jù)流圖圖五違紀(jì)模塊的數(shù)據(jù)流圖查詢結(jié)果圖六學(xué)生住宿查詢模塊的數(shù)據(jù)流圖學(xué)工處P9r登記學(xué)生基本信息> D3 違紀(jì)登記表已登記信息違紀(jì)信息P9.2分配床位違紀(jì)信息違紀(jì)信息

11、查詢結(jié)果P2學(xué)生信息lb指定具體及相關(guān)專業(yè)的 樓層分配信息房間P1層學(xué)生住宿 安排結(jié)果按院 系分P9管理員查詢'查詢""I I 要求信息查詢結(jié)果P10顯方 結(jié)果D1住宿登記表具體宿舍住宿信息I P4安排信息P5分配9登記床位住宿學(xué)生住宿安排信息P3學(xué)生住宿 房間信息添加 房間學(xué)生學(xué)生D1住宿登記表報(bào)修信息P6報(bào)修 登記信息 報(bào)修D(zhuǎn)2 學(xué)生根本信息表P7報(bào)修信息查詢報(bào)修D(zhuǎn)4 學(xué)生報(bào)修登記表P8登記報(bào)修圖七總的數(shù)據(jù)流圖2. 數(shù)據(jù)字典 1 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱 ：學(xué)號說明 ：在校學(xué)生的一種身份標(biāo)識，具有唯一性類型及長度 ：字符型， 12 位 2 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 ：住宿學(xué)生信息說明 ：

12、用戶所填用戶情況及訂貨要求等信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 ：學(xué)號性別專業(yè)宿舍號入住時(shí)間 3 數(shù)據(jù)流名稱：登記報(bào)修信息說明：學(xué)生宿舍物品損壞后申請報(bào)修來源：學(xué)生去向：管理員數(shù)據(jù)流組成 ：報(bào)修信息數(shù)據(jù)流量：2 張/天頂峰流量：10 張/天每月 2530 日 4 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱 ：學(xué)生報(bào)修登記表說明 ：宿舍物品報(bào)修時(shí)登記的表輸入數(shù)據(jù)流 ：報(bào)修信息、已報(bào)修信息輸出數(shù)據(jù)流 ：報(bào)修信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：報(bào)修信息、已報(bào)修信息關(guān) 鍵 字：報(bào)修登記5處理過程名 稱 ：查詢夜歸說 明：用來查詢學(xué)生違紀(jì)情況輸入數(shù)據(jù)流：夜歸信息輸出數(shù)據(jù)流：夜歸信息功 能：查詢學(xué)生夜歸記錄，用來作為違紀(jì)記錄處理頻率：每月一次三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)一功能模塊1.主

13、要功能模塊層次圖圖八主要功能模塊層次圖2.局部功能模塊的IPO圖輸入處理輸出學(xué)生根本信息1、校驗(yàn)學(xué)生信息,有效的學(xué)生信息舊的宿舍信息-2、校驗(yàn)宿舍信息,有效的宿舍信息3、更新宿舍信息更新后的宿舍信息圖九住宿登記模塊的IPO圖圖十報(bào)修管理模塊的IPO圖二編碼方案表一編碼方案編碼對象使用范圍使用期限建議編碼方法學(xué)號整個(gè)系統(tǒng)長期合成碼寢室號整個(gè)系統(tǒng)長期合成碼學(xué)號：12位 前2位 入學(xué)年份；第3, 4位 學(xué)部；第5, 6位 專業(yè)；7,8位 班級；最后2位 在班級的順序號；寢室號：5位 前2位 樓棟號；3位 樓層號；最后2位 同一樓層的寢室順序號三數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)1 實(shí)體描述本系統(tǒng)中所涉及的實(shí)體有5個(gè)，其結(jié)構(gòu)

14、如下學(xué)生、性別、學(xué)號主鍵、班級、宿舍、寢室、入學(xué)時(shí)間、年制、寢室個(gè)人、備注管理員帳號、密碼違規(guī)日期、學(xué)號、原因、程度、處分、備注衛(wèi)生日期、寢室、得分、減分、等級、備注資產(chǎn)日期、宿舍、名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、用途、備注寢室宿舍名稱、寢室2.聯(lián)系描述本系統(tǒng)實(shí)體間的聯(lián)系：住宿關(guān)系：寢室、學(xué)生的關(guān)系是：1： M 一個(gè)寢室可以住多個(gè)人。違規(guī)關(guān)系：學(xué)生、違規(guī)記錄的關(guān)系是：1: M 一個(gè)學(xué)生可能會(huì)對應(yīng)多條違規(guī)記 錄。3. E-R 圖NN忖生帝情出NN4 數(shù)據(jù)庫表按照數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)元素說明確定每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和長度，使每個(gè)關(guān) 系都對應(yīng)一個(gè)數(shù)據(jù)庫表：1學(xué)生根本情況表主要是存放學(xué)生的根本情況，字段包括：、性別、

15、學(xué)號、 班級、宿舍、寢室、入學(xué)時(shí)間、年制、寢室、個(gè)人 、備注。如下表二：表二數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度字符4性別字符2學(xué)號主鍵字符12班級字符2宿舍字符2寢室字符3入學(xué)時(shí)間字符14年制文本8個(gè)人字符15備注字符2學(xué)生違規(guī)情況表主要存放學(xué)生違規(guī)情況，字段包括：日期、原因、程度、 處分、備注。如下表三:表三數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表：字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度日期Datatime14學(xué)號Char10原因Varchar程度Varchar處分Varchar備注Varchar(2)衛(wèi)生情況表主要存放寢室衛(wèi)生情況，字段包括：日期、寢室、檢查1到5、得分、減分、等級、備注。如下表四：表四數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表:字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長度

16、日期Datatime14寢室Char10檢杳Varchar40得分Float4等級Int1備注Varchar四I/O和交互界面粗略設(shè)計(jì)1.登錄界面設(shè)計(jì)!學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)登錄界面帳號密碼登錄2.管理員登錄后的主界面1房間管理模塊的界面2學(xué)生住宿登記性左陽書：J2：(3)衛(wèi)生評比記錄(4)報(bào)修管理違紀(jì)記錄登記(6)查詢信息四、收獲和體會(huì)首先，感謝老師給我這次實(shí)踐的時(shí)機(jī)，俗話說的好，不看不知道，一看嚇一 跳。平時(shí)學(xué)慣了理論知識的大學(xué)生，果然在實(shí)踐這一關(guān)通不了關(guān)。更何況是對于 管理信息系統(tǒng)這門重要的課程，平時(shí)也根本沒有學(xué)通，所以捉襟見肘是不可防止 的。當(dāng)然，受點(diǎn)挫折是再所難免的，所以這讓我得到了深刻的

17、體會(huì)。通過本次管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)，讓我不僅知道了管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中、 學(xué)校中、在生活學(xué)習(xí)中乃至社會(huì)方方面面中的重要性， 而且讓我看到了自己的嚴(yán) 重缺乏。是的，就學(xué)校宿舍管理信息系統(tǒng)而言，一個(gè)好的宿舍管理信息系統(tǒng)不僅 可以給學(xué)生帶來方便提供了平安保障，也給學(xué)校公寓管理方面帶來了極大的方 便，降低了不必要的本錢與風(fēng)險(xiǎn)，為學(xué)校獲得更大收益奠定重要根底。 這一次的宿舍管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)， 掌握了數(shù)據(jù)庫語言的根本使用； 學(xué)會(huì)了制 作數(shù)據(jù)流程圖，E-R圖以及E-R圖到邏輯模型的轉(zhuǎn)換；知道了完成最終的管理信息 系統(tǒng)，需要先完成邏輯模型、功能模型。設(shè)計(jì)過程中，許多細(xì)節(jié)需要注意，各種 實(shí)際應(yīng)用需要經(jīng)過屢次試驗(yàn)后， 才能建立起完善的系統(tǒng)， 是對平時(shí)學(xué)習(xí)的檢驗(yàn)與 應(yīng)用。完本錢次課程設(shè)計(jì)后， 深刻了解到電腦技術(shù)的廣泛性， 及掌握各種數(shù)據(jù)庫技 術(shù)、語言等功能技術(shù)的重要性。熟練操作、使用各種數(shù)據(jù)庫技術(shù)，對自身未來的 開展和各種企業(yè)的開展有著更高的地位。 在以后的各種電腦課程中， 我會(huì)更加認(rèn) 真學(xué)習(xí)理論知識， 并在課