商務(wù)合約部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)20191修訂版

1、商務(wù)合約部崗位職責(zé)設(shè)置主要工作內(nèi)容：招投標(biāo)、對(duì)外合約、勞務(wù)發(fā)包及合同簽訂、項(xiàng)目成本指標(biāo)測(cè)算商務(wù)合約部人員：目前現(xiàn)有人員：8人廳P崗位名稱(chēng)主要崗位職責(zé)建議人數(shù)1商務(wù)經(jīng)理1 .負(fù)責(zé)商務(wù)合約部初始信息分析，登記、跟蹤。負(fù)責(zé)商務(wù)合約預(yù)算工作的實(shí)施、總結(jié)。2 .負(fù)責(zé)上報(bào)公司月度商務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。負(fù)責(zé)向外部各種資料的傳遞。3 .負(fù)責(zé)商務(wù)合約部管理體系質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全日常運(yùn)行工作，參加公司組織的體系運(yùn)行評(píng)審會(huì)。4 .協(xié)助市場(chǎng)部召開(kāi)項(xiàng)目交底會(huì)，并對(duì)項(xiàng)目成本測(cè)算情況進(jìn)行交底。5 .協(xié)助市場(chǎng)部，對(duì)商務(wù)招標(biāo)、投標(biāo)、擬簽合同評(píng)審，召集相關(guān)會(huì)議、記錄、存檔。6 .牽頭組織公司商務(wù)投標(biāo)工作、編制投標(biāo)計(jì)劃，參加投標(biāo)會(huì)

2、議，出具成本核算資料。7 .負(fù)責(zé)商務(wù)投標(biāo)人員和日常工作管理及必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，配合完成上級(jí)的稽查和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。8 .負(fù)責(zé)制定調(diào)整各崗位的管理職責(zé)分工和監(jiān)控各崗位的職責(zé)落實(shí)。9 .負(fù)責(zé)組織本部門(mén)對(duì)系統(tǒng)職能的管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，業(yè)務(wù)流程的梳理和在日常落實(shí)中的糾正預(yù)防、持續(xù)改進(jìn)工作。10 .協(xié)助主控部門(mén)對(duì)項(xiàng)目承包工作的考核工作。11 .負(fù)責(zé)本部門(mén)相關(guān)適用的法規(guī)、業(yè)務(wù)文件（合同文本、定額等）的收集、管理工作。12 .負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)人員的評(píng)價(jià)和部門(mén)人員的季度績(jī)效考核工作。1人2商務(wù)主管一、投標(biāo)管理13 .負(fù)責(zé)投標(biāo)工作中商務(wù)標(biāo)的研讀、經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制、匯總、審核，組織投標(biāo)價(jià)格成本分析會(huì)。14 .負(fù)責(zé)編制投標(biāo)

3、計(jì)劃并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施。15 .負(fù)責(zé)投標(biāo)圖紙抽量的實(shí)施、組織、安排。16 .次貴對(duì)投標(biāo)詢(xún)價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核、把關(guān)。17 .負(fù)責(zé)組織對(duì)招標(biāo)人經(jīng)濟(jì)標(biāo)相關(guān)內(nèi)容的提疑、整理及匯總。參加招標(biāo)人組織的相關(guān)的詢(xún)標(biāo)會(huì)及答疑會(huì)。18 .負(fù)責(zé)聯(lián)系我司資質(zhì)范圍外的專(zhuān)業(yè)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的投標(biāo)事宜，審核投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性（如弱電、燃?xì)獾龋?9 .督促預(yù)算員編制投標(biāo)成本數(shù)據(jù)并進(jìn)行審核。20 .會(huì)同部門(mén)經(jīng)理確定投標(biāo)總價(jià)。21 .對(duì)最終的投標(biāo)文件進(jìn)行審核。22 .組織投標(biāo)總結(jié)會(huì)并整理總結(jié)資料。二、項(xiàng)目管理1 .協(xié)助商務(wù)經(jīng)理確定項(xiàng)目承包經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。2 .組織預(yù)算員編制項(xiàng)目商務(wù)交底文件并參與項(xiàng)目交底工作。三、部門(mén)管理1 .負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)的組織。2

4、.編制部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃并組織計(jì)劃的實(shí)施。3 .牽頭進(jìn)行部門(mén)案例、物資數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作。3預(yù)算員一、投標(biāo)工作1.配合主管制定投標(biāo)計(jì)劃并按照計(jì)劃安排相應(yīng)工作。2,負(fù)責(zé)（專(zhuān)業(yè)）經(jīng)濟(jì)標(biāo)、預(yù)算的編制、調(diào)整、出稿，整理相關(guān)專(zhuān)業(yè)的過(guò)程資料。3.實(shí)施抽量并參與圖紙抽量的安排、組織，負(fù)責(zé)各專(zhuān)業(yè)抽量結(jié)果的審核。負(fù)責(zé)抽量結(jié)果底稿的保存。4,研讀招標(biāo)文件有關(guān)對(duì)本專(zhuān)業(yè)的組標(biāo)要求（考慮技術(shù)要求及圖紙要求因素）。5,參與投標(biāo)工程的價(jià)格、成本、評(píng)審等相關(guān)會(huì)議。6.協(xié)助商務(wù)主管分專(zhuān)業(yè)對(duì)招標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)相關(guān)內(nèi)容提疑，參加招標(biāo)人的詢(xún)標(biāo)會(huì)及答疑會(huì)。7,對(duì)物資部門(mén)提供的詢(xún)價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核。8,編制項(xiàng)目商務(wù)交底資料并參與交底。9,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的

5、其他工作。二、項(xiàng)目管理1.主導(dǎo)項(xiàng)目勞務(wù)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、成本測(cè)算、談判及合同簽訂工作。2,催促項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理或預(yù)算人員在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)進(jìn)展情況，將數(shù)據(jù)分析后報(bào)商務(wù)經(jīng)理。3,負(fù)責(zé)項(xiàng)目每月提供的勞務(wù)月結(jié)單的審核工作。4,負(fù)責(zé)項(xiàng)目結(jié)算的跟蹤、審核工作。5.參與項(xiàng)目商務(wù)總結(jié)會(huì)。三、部門(mén)管理1,參與公司的培訓(xùn)。2.參與并配合部門(mén)各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，提供相關(guān)的數(shù)據(jù)文件。4勞務(wù)管理1,項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中勞務(wù)價(jià)格調(diào)整的審核及修訂。2,商務(wù)合約部針對(duì)“項(xiàng)目承包任務(wù)結(jié)算書(shū)”的編寫(xiě)，項(xiàng)目資料的收集、審核。3,老工程清欠、抵償、讓利等手續(xù)。4,勞務(wù)月結(jié)單：收集、初審、收支對(duì)比、會(huì)簽手續(xù)、建立臺(tái)帳、發(fā)放。5,完善并強(qiáng)制推行新的

6、勞務(wù)月結(jié)單，在附件中加入成本數(shù)據(jù)對(duì)比內(nèi)容，建立項(xiàng)目結(jié)量預(yù)警機(jī)制。6,勞務(wù)結(jié)算協(xié)議書(shū)：收集項(xiàng)目評(píng)審表及協(xié)議書(shū)、會(huì)簽手續(xù)、簽訂蓋章、登記、發(fā)放、存檔。7,勞務(wù)付款：項(xiàng)目資金計(jì)劃及支票申請(qǐng)的收集、審核、會(huì)簽手續(xù)、支票的發(fā)放、建立臺(tái)帳。8,與財(cái)務(wù)部門(mén)階段性勞務(wù)賬目的核對(duì)。9.審核項(xiàng)目臺(tái)帳，原則上不與勞務(wù)隊(duì)伍核對(duì)賬目。10 .勞務(wù)賬務(wù)的調(diào)整及核銷(xiāo)手續(xù)。11 .配合生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、勞務(wù)等具他部門(mén)填報(bào)各類(lèi)勞務(wù)狀況表格。12 .負(fù)責(zé)勞務(wù)發(fā)包成本測(cè)算及數(shù)據(jù)收集、整理工作。13 .負(fù)責(zé)北安集團(tuán)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)狀況統(tǒng)計(jì)平臺(tái)的建設(shè)、中報(bào)和與集團(tuán)負(fù)責(zé)人的對(duì)接工作。14 .加強(qiáng)案例庫(kù)的建設(shè)工作，及時(shí)收集案例信息，對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行案例培

7、訓(xùn)。5合同管理1 .負(fù)責(zé)公司所有合同的編制、審核工作。2 .負(fù)責(zé)建立各種合同類(lèi)型模版，為合同標(biāo)準(zhǔn)化工作做鋪墊。3 .負(fù)責(zé)勞務(wù)合同的審核及評(píng)審，包括合同起草、評(píng)審會(huì)簽手續(xù)、蓋章手續(xù)、臺(tái)帳登記、發(fā)放、存檔。4 .負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況不斷修訂、完善勞務(wù)合同。5 .負(fù)責(zé)本部門(mén)法律支持工作。6 .負(fù)責(zé)投標(biāo)工程量的收集、整理、分析工作，建立工程量數(shù)據(jù)庫(kù)。7 .協(xié)助楊工進(jìn)一步完善勞務(wù)發(fā)包測(cè)算工作，尋求新的發(fā)包方式。8 .負(fù)責(zé)新項(xiàng)目大合同的評(píng)審。9 .負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目結(jié)算報(bào)出的評(píng)審。6信息處理及貫標(biāo)1 .負(fù)責(zé)本部門(mén)實(shí)際米購(gòu)物資價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)的建立工作。2 .負(fù)責(zé)商務(wù)合約部部門(mén)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)工作。3 .負(fù)責(zé)本部門(mén)培

8、訓(xùn)計(jì)劃的編制和培訓(xùn)組織工作。4 .負(fù)責(zé)部門(mén)信息接收及通知工作。5 .負(fù)責(zé)施工圖受控的管理工作。6 .負(fù)責(zé)每月備份部門(mén)內(nèi)所有人員的重要資料。7 .負(fù)責(zé)每月向總公司上報(bào)合同簽訂狀況表。8 .負(fù)責(zé)每季度向總公司上報(bào)工程結(jié)算情況匯總表。71 .負(fù)責(zé)本部門(mén)培訓(xùn)教材的積累、建立工作。（郭城城）2 .負(fù)責(zé)公司內(nèi)合同、結(jié)算等文件的蓋章工作。（郭城城）3 .負(fù)責(zé)全國(guó)各地方定額差異總結(jié)及培訓(xùn)工作。（朱莎莎）8內(nèi)部檔案管理1 .負(fù)責(zé)投標(biāo)期間物資詢(xún)價(jià)的收集、整理、分析工作，建立物資詢(xún)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)。2 .負(fù)責(zé)從部門(mén)內(nèi)部收集各類(lèi)文件、圖集、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范并存檔。3 .負(fù)責(zé)本部門(mén)軟件加密鎖、定額等專(zhuān)業(yè)資料的登記與發(fā)放。4 .負(fù)責(zé)建

9、立項(xiàng)目檔案，從項(xiàng)目投標(biāo)開(kāi)始收集、整理該項(xiàng)目所有的商務(wù)資料并存檔。5 .負(fù)責(zé)投標(biāo)圖紙的接收、存放、發(fā)放和回收管理工作。對(duì)于只有紙版招標(biāo)圖的，負(fù)責(zé)建立電子版圖紙目錄并轉(zhuǎn)檔案管理員存檔。9結(jié)算管理員1 .負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目結(jié)算信息的收集、整理。2 .負(fù)責(zé)每季度填寫(xiě)“結(jié)算統(tǒng)計(jì)表”轉(zhuǎn)檔案管理員上報(bào)集團(tuán)。3 .負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)目結(jié)算前的內(nèi)部結(jié)算會(huì)，出具會(huì)議紀(jì)要及評(píng)審表。4 .負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)的結(jié)算資料及成本數(shù)據(jù)的審核工作。5 .負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目協(xié)調(diào)、解決結(jié)算過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。6 .負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目勞務(wù)結(jié)算及結(jié)算協(xié)議的簽訂工作。10項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理1 .參與大合同的擬定與談判工作。2 .根據(jù)合同及投標(biāo)內(nèi)容，編制項(xiàng)目?jī)讋?wù)交底文件并負(fù)責(zé)進(jìn)行交底工作。3 .編制分包（包含勞務(wù)分包和專(zhuān)業(yè)分包）合同，進(jìn)行分包合同談判及簽訂。4 .在項(xiàng)目實(shí)施前，組織并參與和項(xiàng)目核對(duì)總預(yù)算工程量并出具書(shū)面文件。5 .編制項(xiàng)目成本文件，參與對(duì)項(xiàng)目成本、承包指標(biāo)的下達(dá)。6 .掌握項(xiàng)目的資金使用狀況，編制月度資金計(jì)劃表。7 .編制項(xiàng)目月度完成量的編制與申報(bào)。8 .指導(dǎo)工長(zhǎng)編制變更洽商。根據(jù)洽商內(nèi)容編制索賠文件并上報(bào)審核單位。9 .根據(jù)業(yè)主合同外委托內(nèi)容編制報(bào)價(jià)并進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后上報(bào)審核單位。10 .及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中缺少的設(shè)備、材料并上報(bào)項(xiàng)目組織認(rèn)價(jià)工作。11 .負(fù)責(zé)所有對(duì)外報(bào)出索賠資料的追蹤工