地產(chǎn)公司部門內(nèi)部綜合管理辦法

1、精心整理1.1.規(guī)范部門會議流程、培訓(xùn)、工作服務(wù)行為、會計報告部門報表管理， 落實部門工作任務(wù)，提高會務(wù)工作效率，保證財務(wù)會計報告的真實、 完整。2.適用范圍2.1.適用于本部門各項會議、培訓(xùn)，對內(nèi)、外報送的各項報表，內(nèi)部工 作業(yè)績考核。3.定義（無）3.1.資產(chǎn)負(fù)債表：反映企業(yè)在某一特定日期財務(wù)狀況的報表。32利潤表：反映企業(yè)在一定會計期間經(jīng)營成果的報表。I I X 13.3.現(xiàn)金流量表：反映企業(yè)一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出 的報表。4.職責(zé)、.嚴(yán)y丁I4.1.部門經(jīng)理主持部門會議，傳達公司會議精神，決策部門會議內(nèi)容。4.2.部門會議組織者負(fù)責(zé)組織部門會議的召開，會議記錄。4.3.

2、部門經(jīng)理編寫年度、月份培訓(xùn)計劃，報行政人事部備案。4.4.部門經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)的培訓(xùn)計劃組織安排培訓(xùn)課題、培訓(xùn)主導(dǎo)人和培 訓(xùn)組織人。4.5.培訓(xùn)主導(dǎo)人根據(jù)計劃安排準(zhǔn)備培訓(xùn)內(nèi)容的講義，并對被培訓(xùn)人進行 考核。4.6.培訓(xùn)組織人按計劃安排時間提前通知所有培訓(xùn)的相關(guān)人員精心整理5.作業(yè)內(nèi)容5.1.部門會議制度5.1.1.部門會議類型包括：部門工作例會部門專項會議部門績效考核會議臨時會議其它外部會議5.1.2.會議的要求5.121.會議的主持人應(yīng)提前發(fā)出會議通知并負(fù)責(zé)組織會議的具體實廣廠?IJ廠施，監(jiān)督好會議紀(jì)律。1 L I X 1SI5.1.2.2.會議的內(nèi)容要有書面準(zhǔn)備，要求：上期會議后至今的工作總結(jié)

3、及下期工作計劃安排。未處理好的工作事宜及需協(xié)調(diào)事宜。對部門各方面運作提出意見。5.1.2.3.會議發(fā)言盡量簡潔，有條理，有重點。盡量使用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和,-jIy /資料;避免模糊字眼，共同提高會議的效率。5.1.2.4.會議要準(zhǔn)時召開，參會人員要簽到，并及時填寫會議簽到表，由專人記錄會議內(nèi)容。參會人員應(yīng)做好自己的記錄以備忘。5.1.2.5.會議要有基本的議題，結(jié)論和決議，并以會議紀(jì)要發(fā)放到與會人員，會后對決議跟蹤落實。5.1.2.6.與會人員匯報工作時，要首先匯報上次會議布置的由本部門或本人跟蹤的工作任務(wù)完成和落實情況，然后匯報其它內(nèi)容。5.1.3.會議紀(jì)律:精心整理5.131.公司召開的會議原

4、則上不允許缺席。確因特殊原因無法參加會議的，必須提前向直接領(lǐng)導(dǎo)請假，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并備案后方可準(zhǔn) 假。5.1.32無正當(dāng)理由而未到會的按員工手冊的相關(guān)規(guī)定進行處罰。5.1.33參加會議遲到者按員工手冊的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。超出30分鐘以上的按缺席會議論處。5.1.3.4.會議期間與會人員必須將手機調(diào)至震動或無聲狀態(tài)。5.1.3.5.與會人員非緊急重要事情不應(yīng)隨意接聽電話及走動，如有要事可請示會議主持人后到會場外接聽處理。5.1.3.6.凡參與會議，除會議主持人外，其他與會人員都要做好記錄。* 廠？IJ廠-5.1.4.對會議內(nèi)容進行保密。在會議未正式公布之前，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私彳i f、1 %y y自泄露

5、會議內(nèi)容，影響決議實施。廠一一_5.2.部門培訓(xùn)制度5.2.1.培訓(xùn)類型包括：部門內(nèi)部培訓(xùn),-jI/_:公司專項培訓(xùn)委外專題培訓(xùn)臨時培訓(xùn)5.2.2.培訓(xùn)要求5.2.2.1.培訓(xùn)組織人應(yīng)提前發(fā)出培訓(xùn)通知并負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)的具體實施，監(jiān)督培訓(xùn)紀(jì)律。5.2.22培訓(xùn)主導(dǎo)人應(yīng)充分準(zhǔn)備書面的培訓(xùn)講義，積極探索運用多種授課方式進行講解，做到有條理，重點突出精心整理5223培訓(xùn)主導(dǎo)人應(yīng)就培訓(xùn)內(nèi)容擬訂相應(yīng)試卷對被培訓(xùn)人進行考核，并將考核結(jié)果公布作為業(yè)績考評的依據(jù)之一。5224培訓(xùn)要準(zhǔn)時進行，參加人員要實行簽到，并及時填寫培訓(xùn)簽到表，由專人記錄培訓(xùn)內(nèi)容。參加人員應(yīng)做好自己的培訓(xùn)記錄5.2.3.培訓(xùn)內(nèi)容5.2.3.1

6、.會計理論與實務(wù)5232會計電算化理論知識和實際操作5233會計人員職業(yè)道德規(guī)范5234房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)會計制度523.5.房地產(chǎn)企業(yè)稅收法規(guī)知識* L 11；廠-yf5236房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)的法規(guī)（建筑法、合冋法等）523.7.其它各種專業(yè)或?qū)ｎ}培訓(xùn)5.2.4.上崗前培訓(xùn)5.2.4.1.部門文員向新入職員工介紹部門組織架構(gòu)和部門人員見面認(rèn)識5.2.4.2.熟悉工作地點環(huán)境，告知直接上級領(lǐng)導(dǎo)5.2.4.3.由直接上級告知工作內(nèi)容、職責(zé)及操作流程5.2.5.培訓(xùn)紀(jì)律5.2.5.1.部門培訓(xùn)會議原則上不允許缺席。確因特殊原因無法參加培訓(xùn)的，必須提前向部門經(jīng)理請假，經(jīng)批準(zhǔn)并備案后方可準(zhǔn)假參加會議遲到者按

7、員工手冊的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。超出的按缺席會議論處。5.2.5.2.無正當(dāng)理由而未到會的按員工手冊的相關(guān)規(guī)疋進仃處罰。30分鐘以上精心整理53部門報表管理制度531.報表類型資產(chǎn)負(fù)債表利潤表現(xiàn)金流量表稅務(wù)各項申報表政府職能部門要求提供的各項報表公司內(nèi)部各項統(tǒng)計報表5.3.2.報表要求5.321.對外報表按相關(guān)會計法規(guī)要求編制、報送。5322對內(nèi)報表根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求和部門需要編制、報送。 I X 1 CX 115.3.3.報表管理廠一 X5.3.3.1.會計報表月報必須在次月10日內(nèi)報出，年報在年度終了30日內(nèi)報出。5.3.3.2.稅務(wù)各項申報表按稅務(wù)要求時間內(nèi)報送。,-j I.f5.3.3.3.向政府職

8、能部門報送的各項報表按規(guī)定時間報出。5.4.部門考核獎罰制度5.4.1.嚴(yán)格按公司相關(guān)管理制度和員工手冊規(guī)定執(zhí)行有關(guān)獎罰措施。5.4.2.對工作態(tài)度積極、勇于接受任務(wù)、工作效果優(yōu)異、業(yè)績突出的部門員工，由部門申請給予獎勵（晉升、加薪）。5.4.3.對工作不積極、不主動承擔(dān)任務(wù)、工作經(jīng)常出錯、服務(wù)態(tài)度不好、不能完成本職工作的部門員工，由部門作出處罰意見（降職、調(diào)薪），報相關(guān)部門審核執(zhí)行。精心整理5.44無論日常工作和臨時交辦的工作任務(wù)，沒有按時按質(zhì)按量完成，有拖延現(xiàn)象的，按公司員工手冊中相應(yīng)規(guī)定進行行政處罰（按次 論處）。5.4.5.針對工作錯漏的處罰：5.4.6.1.一般錯誤的：比照“麗景2006008號”文件第一條款規(guī)定執(zhí) 行，即月累計超過三次以上的（不含三次，前三次進行口頭警告）進 行處罰，第四次處罰10元，第五次處罰20元，第六次處罰30元 依此類推，