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文檔簡介
1、一、 企業(yè)概況XY賓館位于上海市寶山區(qū)。主要設(shè)施有客房80套,達(dá)到四星級標(biāo)準(zhǔn);有咖啡館、游泳宮、保齡球館、高爾夫球場、桑拿及屋頂網(wǎng)球場等娛樂設(shè)施。企業(yè)共有職工156人,主要設(shè)置了以下組織機(jī)構(gòu):1總經(jīng)理辦公室。負(fù)責(zé)企業(yè)總體管理和決策。2銷售部。負(fù)責(zé)對外聯(lián)系賓館服務(wù)業(yè)務(wù)。3招商部。負(fù)責(zé)同承包部門聯(lián)系,收取租金和設(shè)施費。4客房部。管理賓館客房業(yè)務(wù)。5娛樂部。負(fù)責(zé)管理游泳宮、保齡球等娛樂場所。6財務(wù)部:負(fù)責(zé)企業(yè)賬務(wù)處理及出具財務(wù)報告。7后勤保安部:負(fù)責(zé)企業(yè)后勤事務(wù),并維持企業(yè)治安秩序。8工程部:負(fù)責(zé)企業(yè)的建設(shè)及維修業(yè)務(wù)。二、原有的部分會計制度1財務(wù)部人員組成:財務(wù)經(jīng)理1人、會計2人、出納1人。2會計核
2、算流程:各部門自己指定人員負(fù)責(zé)收集該部門每天的原始憑證,在各自的前臺匯集,由前臺收銀員編制部門日報表,結(jié)算當(dāng)日部門總的營業(yè)金額。各部門的日報表在當(dāng)日工作結(jié)束時交于財務(wù)部,由會計入賬。3內(nèi)部控制情況:(1)采用賓館專用會計軟件,1人制單、1人復(fù)核并保管印鑒、1人收付款并保管支票、1人記賬并編制報表,實行會計電算化管理。(2)資金的大額報銷要由總經(jīng)理簽字。(3)每天營業(yè)結(jié)束時進(jìn)行現(xiàn)金盤點,直接存入銀行;保留庫存現(xiàn)金2000元。要求1請指出XY賓館在貨幣資金管理中的可取之處及存在的問題。2結(jié)合你自己單位財務(wù)狀況、經(jīng)營狀況和組織結(jié)構(gòu)的具體狀況,設(shè)計出現(xiàn)金管理制度、銀行存款管理制度和適合于該企業(yè)的賬務(wù)處
3、理流程圖。一、XY賓館在貨幣資金管理中的可取之處:1、XY賓館設(shè)置了很多組織機(jī)構(gòu),總經(jīng)理辦公室、銷售部、招商部、客房部、娛樂部等等,這樣的細(xì)分,讓我們感覺到,這樣的公司在管理層上還是可以的。2、每個部門的工作也非常的明確,所謂分工明確。沒有互相摻和,也沒有不明確,這點還是值得學(xué)習(xí)的。3、“會計核算流程:各部門自己指定人員負(fù)責(zé)收集該部門每天的原始憑證,在各自的前臺匯集,由前臺收銀員編制部門日報表,結(jié)算當(dāng)日部門總的營業(yè)金額。各部門的日報表在當(dāng)日工作結(jié)束時交于財務(wù)部,由會計入賬?!痹谖铱磥磉@樣的會計核算流程也相當(dāng)?shù)捻槙场6?、XY賓館在貨幣資金管理中存在的問題:1、“1人制單、1人復(fù)核并保管印鑒、1人
4、收付款并保管支票、1人記賬并編制報表,實行會計電算化管理?!辈恢肋@個1人是誰啊,還是1個人全包,如果是一個人全包的話,就完全不符合最基本的會計制度了。2、資金的大額報銷要由總經(jīng)理簽字,不知道是小的金額讓直接讓總經(jīng)理簽字,還是大的金額,應(yīng)該是逐級審批,如果不是逐級審批,那就是空架子了,一旦經(jīng)理和出納串通好的話,那么這個公司的財權(quán)將有一定的損失。3、“156人的企業(yè),庫存現(xiàn)金2000”,這未免也忒少了點。這么大的公司一天的周轉(zhuǎn)資金應(yīng)該是很大的,庫存現(xiàn)金應(yīng)適當(dāng)?shù)南虍?dāng)?shù)劂y行申請稍微大一點的配額。三、財務(wù)制度中現(xiàn)金收支控制內(nèi)容:現(xiàn)金是流動性最強(qiáng)的一種貨幣資產(chǎn),是立即可以投入流通的交換媒介。因此,事業(yè)單
5、位必加強(qiáng)對現(xiàn)金的內(nèi)部控制和牽制。針對本校實際情況特制訂本制度。1、會計、出納要分開,為了保證現(xiàn)金的安全,防止各種錯誤、弊病的發(fā)生,會計管賬不管錢,出納管錢不管賬,以加強(qiáng)內(nèi)部控制。2、現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)必須根據(jù)合法憑證辦理。辦理任何現(xiàn)金收支,都必須以合法的原始憑證為根據(jù)。出納員付出現(xiàn)金后,應(yīng)當(dāng)在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記,并在當(dāng)天入賬,不準(zhǔn)以借據(jù)抵現(xiàn)金入賬。收到現(xiàn)金后,屬于個各項收入的現(xiàn)金,都應(yīng)當(dāng)開給對方合法收款憑據(jù)。3、嚴(yán)格遵守庫存現(xiàn)金限額。為了方便零星現(xiàn)金開支的需要,應(yīng)經(jīng)過負(fù)責(zé)人審批、核定庫存現(xiàn)金限額,原則上以35天的日常開支量為準(zhǔn),超過限額的及時送存銀行。4、不坐支現(xiàn)金。所謂坐支,是指用收入的現(xiàn)金直接辦理現(xiàn)金支出。本單位支出現(xiàn)金,應(yīng)叢庫存現(xiàn)金限額中支取,或者從銀行提取,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付。5、如實反映現(xiàn)金庫存。四、XY賓館內(nèi)部控制制度的程序圖:1XY賓館在貨幣資金管理中能夠建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,例如:制單、復(fù)核、印鑒保管、收付款、支票保管、記賬和編制報表等工作均進(jìn)行不相容職務(wù)分工,在一定程度上防止了侵吞、挪用和失竊等不端行為的發(fā)生。但該制度也有不完善的方面,例如:企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單的
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