會議記錄會議紀(jì)要

1、非單元課教案首頁第5次課課題第五講：會議記錄、會議紀(jì)要教學(xué)目的要求1.了解會議記錄、會議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、種類。2.掌握會議記錄、會議紀(jì)要的格式和基本寫法。3.弄清楚會議記錄、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別。4.能夠?qū)懽鲿h記錄、會議紀(jì)要。教學(xué)重點(diǎn)1. 會議記錄、會議紀(jì)要的概念、特點(diǎn)、種類。2. 會議記錄、會議紀(jì)要的格式和基本寫法。教學(xué)難點(diǎn)會議紀(jì)要的格式和基本寫法。教學(xué)設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容講授和實(shí)踐相結(jié)合，教師結(jié)合例文精講某些重點(diǎn)內(nèi)容，指導(dǎo)學(xué)生完成課堂習(xí)作，當(dāng)堂巡視指導(dǎo)，點(diǎn)評講解。作業(yè)根據(jù)要求試寫一個會議紀(jì)要。授課情況班級授課時間班級授課時間第 周星期 第 節(jié)第 周星期 第 節(jié)第 周星期 第 節(jié)第 周星期

2、第 節(jié)第 周星期 第 節(jié)第 周星期 第 節(jié)第 周星期 第 節(jié)第 周星期 第 節(jié)注：每次課教案附后教學(xué)內(nèi)容教學(xué)設(shè)計(jì)第五講：會議記錄、會議紀(jì)要會議記錄知識要點(diǎn) 一、概念和特點(diǎn) （一）會議記錄的概念 會議記錄，是指在會議現(xiàn)場將會議有關(guān)情況快速如實(shí)地記錄下來，以便于保存查用所使用的事務(wù)文書。會議記錄是本單位會議情況的最原始材料，也是寫作會議紀(jì)要、傳達(dá)會議精神的基本參考資料。因此會議記錄應(yīng)整理存檔，已備本單位或有關(guān)部門查閱之需。 （二）會議記錄的特點(diǎn) 1.內(nèi)容原始 客觀詳細(xì) 2.表達(dá)格式規(guī)范 二、種類 （一）根據(jù)會議的重要程度劃分 1.全面記錄 詳細(xì)記錄每個人發(fā)言原話、聽眾反應(yīng)、會場情況等適合涉及政策性

3、、原則性重大問題的會議。 2.重點(diǎn)記錄 有選擇地記錄 三、寫作方法 （一）標(biāo)題 會議名稱+文種（必寫） 如大華公司管理人員會議記錄 （二）正文 1.會議基本要素要：分行列出 （1）會議時間：年、月、日、時 開會時間開頭 休會時間前段時間記錄后另起一行； 會議再次開始時散會時間休會與散會時間前寫清“休會”或“散會”字樣 （2）地點(diǎn) （3）出席情況 出席人 列席人：需本人簽名 缺席人 （4）主持人、記錄人姓名：記錄人填寫 （5）議題會議的主題 2.會議具體情況 （1）與會人員的發(fā)言 （2）會議上所作的報告 （3）會議決議 無異議“一致通過” 有異議反對的人數(shù)、棄權(quán)的人數(shù) 因某些情況不能形成決議“推

4、遲決議” 注：發(fā)言人的姓名要寫全，必要時冠以相應(yīng)職務(wù) （三）結(jié)尾 主持人與記錄人簽名；正文右下方。實(shí)例分析 ××××礦區(qū)行政辦公會議記錄 時間：××年××月×日 地點(diǎn)：礦區(qū)辦公樓會議室 主持人：程光全主任 參加人：礦區(qū)副主任劉克先、勞資科科長趙列、財(cái)務(wù)科科長劉洪軍、安全科科長熊彬、人事科科長范樹森、辦公室主任張平均 會議議題： 1.二季度獎金發(fā)放辦法； 2.自然減員招工方案； 3.有關(guān)人員的調(diào)動問題； 4.對違反勞動紀(jì)律人員的處理； 會議決定事項(xiàng)： 1.礦區(qū)二季度獎金按照××總公司&#

5、215;×年×月制訂的獎金發(fā)放辦法（試行草案）第六條、第七條辦。 2.這次自然減員招工，招收××年以前參加工作的職工子女，并實(shí)行文化統(tǒng)考，擇優(yōu)錄取的辦法（詳細(xì)規(guī)定由勞資科負(fù)責(zé)制定）。 3.同意劉詳同志因父母身邊無人照顧調(diào)往××容器廠工作。 4.同意陳新同志與硫鐵礦吳才明對調(diào)，解決陳新同志夫妻長期兩地分居問題。 5. 對礦工盛喬無故曠工三天的行為，責(zé)成勞資料在全礦區(qū)給予通報批評，并扣發(fā)曠工日工資及當(dāng)月獎金。 ×××礦區(qū)辦公室 ××年×月×日會議紀(jì)要知識要點(diǎn) 一、會議紀(jì)

6、要概述 會議紀(jì)要是用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)的會議文書。 會議紀(jì)要是法定行政公文中的一種，具有體式規(guī)范、權(quán)威性強(qiáng)的特點(diǎn)。紀(jì)要反映的會議議定事項(xiàng)是本系統(tǒng)、本地區(qū)、本單位開展工作的依據(jù)，有的紀(jì)要還可作為向上級報告會議情況的材料，或供別的單位、別的系統(tǒng)參考。 二、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 規(guī)范的會議紀(jì)要都有專門的文件版頭，在此只著重講述會議紀(jì)要文稿的格式和內(nèi)容。 （一）標(biāo)題 一般由制發(fā)機(jī)關(guān)、會議名稱、文種名稱構(gòu)成，也有的省略發(fā)文機(jī)關(guān)。 （二）正文 由會議概況、議定事項(xiàng)和結(jié)尾組成。 會議概況：概述召開會議的基本情況，要求簡明概述何時何地召開了何種會議，誰主持、誰參加，主要討論了什么問題等內(nèi)容。 決議

7、事項(xiàng)：通過會議討論而作出的決定和達(dá)成的共識。一般從指導(dǎo)思想、要求、措施、步驟等方面予以明確，和決議的寫法一樣，一般用“會議認(rèn)為、會議決定、會議指出、會議強(qiáng)調(diào)”等引導(dǎo)詞作為領(lǐng)起。 結(jié)尾：一般寫明會議評價、要求和號召，有時補(bǔ)充說明次要情況。也有不另作結(jié)尾，而將以上內(nèi)容放在決議事項(xiàng)部分一并陳述。 （三）落款 寫上制發(fā)機(jī)關(guān)名稱、紀(jì)要簽發(fā)日期，加蓋印章。 三、會議紀(jì)要寫作要求 （一）要抓住要點(diǎn) 突出紀(jì)要性特點(diǎn)，要注意概括會議主要情況，集中反映會議精神，善于歸納會議內(nèi)容。 （二）要善于收集和運(yùn)用會議材料 會議記錄、會議講話等會議文書是會議紀(jì)要形成的根據(jù)，要在此基礎(chǔ)上真實(shí)、客觀而又全面、概括地反映會議內(nèi)容。

8、 （三）要同會議記錄、會議簡報區(qū)別開來 會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別有：一是性質(zhì)不同。會議記錄屬事務(wù)文書；會議紀(jì)要是法定行政公文。二是功能不同。會議記錄一般不公開，只作資料存檔；會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)、傳閱，要求貫徹執(zhí)行。三是詳略不同。會議記錄是會議情況實(shí)錄，包括會議討論中的爭論和分歧；會議紀(jì)要則是綜合要點(diǎn)，綜合概括反映會議精神。 會議紀(jì)要也不同于會議簡報。二者的主要區(qū)別有：會議簡報更具宣傳性，會議紀(jì)要更具權(quán)威性。在寫法上會議簡報重情況陳述，會議紀(jì)要則更重會議精神的綜合概括。會議簡報篇幅較短，而會議紀(jì)要則往往篇幅較大。兩者的文種性質(zhì)也不同。實(shí)例分析市政府工作會議紀(jì)要X市政府紀(jì)

9、200264號2002年8月9日：許X副市長主持召開全市第三季度防范重特大安全事故工作會議。市安委會成員和市直、縣有關(guān)單位負(fù)責(zé)人參加了會議。會議總結(jié)了我市第二季度的安全生產(chǎn)工作，通報了今年11項(xiàng)安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治工作情況，分析了安全生產(chǎn)存在問題，部署了第三季度工作和推行安全生產(chǎn)信息化管理工作。紀(jì)要如下： 會議認(rèn)為，第二季度的安全生產(chǎn)形勢繼續(xù)保持平穩(wěn)的勢頭。我市安全生產(chǎn)主要抓了以下幾項(xiàng)工作：是開展各級政府安全生產(chǎn)責(zé)任制考核工作，進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。各縣(市、區(qū))政府組織對21個鎮(zhèn)政府和23個部門安全生產(chǎn)責(zé)任人進(jìn)行了考核，對副科級以上單位和各鎮(zhèn)政府安全生產(chǎn)第一責(zé)任人、直接責(zé)任人重新任命并簽訂了

10、責(zé)任書，各鎮(zhèn)政府又與各村(居)委會、各企業(yè)簽訂了安全生產(chǎn)責(zé)任書。二是開展了全市性安全生產(chǎn)大檢查。全市組織524個檢查組，檢查了8547個廠、礦、場、店，發(fā)出限期整改書2378，其中責(zé)令停業(yè)整頓285家，關(guān)閉20家，取締“三無”企業(yè)28家，查扣“三無”加油船舶10艘，查封報廢鋼瓶1514個和鍋、容、管、特設(shè)備62臺，治安留置8個業(yè)主。三是組織開展11項(xiàng)安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治工作，取得了階段性效果。四是加強(qiáng)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)性工作，切實(shí)強(qiáng)化對安全生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。市經(jīng)貿(mào)局成立了安全生產(chǎn)督查隊(duì)，開通了安全生產(chǎn)監(jiān)督管理信息網(wǎng)，加強(qiáng)對事故隱患督查和跟蹤整改。五是積極開展2002年“全國安全生產(chǎn)月”活動。六是進(jìn)

11、一步加強(qiáng)各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)建設(shè)。 會議認(rèn)為，雖然我市安全生產(chǎn)總體形勢平穩(wěn)，但還存在以下問題：一是重大安全事故時有發(fā)生。二是存在較多的事故隱患。全市仍有數(shù)萬輛無牌無證的摩托車、汽車和拼裝車，礦山安全問題仍較突出，危險化學(xué)品生產(chǎn)、運(yùn)輸、貯存、使用等環(huán)節(jié)存在不少問題，極少數(shù)企業(yè)仍然存在“三合一”現(xiàn)象，“網(wǎng)吧”安全管理存在不少隱患。 會議要求，第三季度要重點(diǎn)抓好以下幾個方面工作：一是認(rèn)真抓好安全生產(chǎn)法的學(xué)習(xí)貫徹實(shí)施工作，提高全民安全法制意識。二是要繼續(xù)抓好11項(xiàng)安全生產(chǎn)專項(xiàng)整治。三是在10月份開展全市安全生產(chǎn)大檢查。四是建立長效的安全生產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)制。五是從源頭上嚴(yán)把安全準(zhǔn)入和審批關(guān)。六是傷亡事

12、故上報要及時，不得瞞報。要按照市政府重特大安全事故應(yīng)急處理預(yù)案的程序和辦法處理事故，一旦發(fā)生重特大安全事故，按“四不放過”原則嚴(yán)肅處理。 會議演示了XX市安全隱患跟蹤整改網(wǎng)頁，要求各縣(市、區(qū))于9月25日前開通安全隱患跟蹤整改網(wǎng)頁，做到“隱患不除，紅燈不滅，跟蹤整改到底，消除事故隱患”。                          

13、0;     XX市人民政府辦公室二二年九月二十五日簡析 這是一篇寫作比較規(guī)范的由政府辦公部門發(fā)出的會議簡報。它的規(guī)范體現(xiàn)在三個方面：一是在文本格式上使用統(tǒng)一的紀(jì)要文頭，標(biāo)稱為“市政府工作會議紀(jì)要”，且有專門的紀(jì)要文稿編號，符合公文寫作要求；二是在內(nèi)容上摘要而紀(jì)，反映全面，重點(diǎn)突出，符合紀(jì)要特點(diǎn)；三是語言簡明規(guī)范，開頭一段用“參加了”、“總結(jié)了”、“通報了”、“分析了”、“部署了”這些動詞，非常簡明概述了會議情況和主要精神，主體部分又用“會議認(rèn)為”、“會議要求”等詞語領(lǐng)起會議精神、決定的陳述，過渡簡潔，表意明確。 課堂練習(xí)現(xiàn)場組織召開一次班會活動，就班會內(nèi)容現(xiàn)場寫作會議紀(jì)要。班會主題：即興演講 演講主題：介紹你印象最深刻的一