項目時間管理-課件

1、項目時間管理的定義 項目時間管理： 就是要采用科學的方法對項目范圍所包括的活動及其之間的相互關(guān)系進行分析，對各項活動所需要的時間進行估計，并在項目的時間期限內(nèi)合理的安排和控制活動的開始和結(jié)束時間。 5.1 項目活動定義 活動定義以活動清單的形式給出了完成項目所必須進行的各項活動。 活動就是需要消耗一定時間的一項明確的工作，但不一定消耗人力。 活動定義的主要依據(jù)： 項目目標 項目范圍的界定 項目的工作分解結(jié)構(gòu) 參考組織的過程資產(chǎn)和各種歷史的信息與數(shù)據(jù)等。 項目活動定義過程 5.2 項目活動排序 活動排序就是對活動清單中各項活動的相互關(guān)系進行識別，并據(jù)此對各項活動的先后順序進行安排和確定。 項目中

2、的邏輯關(guān)系 強制性依賴關(guān)系 可靈活處理的關(guān)系 外部依賴關(guān)系 二、項目活動排序的技術(shù)與工具 活動排序的輸出通常使用項目網(wǎng)絡(luò)圖來描述項目活動及其邏輯關(guān)系。 常用的網(wǎng)絡(luò)圖工具有： 前導圖法 箭線圖法 甘特圖法 1、前導圖法 2、箭線法 3、甘特圖法 也稱條形圖或橫道圖，是描述進度計劃的最常見的工具。 特點：簡單、明了、直觀、易于編制。 三、繪制項目網(wǎng)絡(luò)圖的規(guī)則與步驟 繪制項目網(wǎng)絡(luò)圖的規(guī)則 流向性質(zhì) 約束性質(zhì) 編號法則 首尾原則 循環(huán)和假設(shè)原則 項目網(wǎng)絡(luò)圖的繪制步驟 借助工作分解結(jié)構(gòu)列出項目的活動清單，該步驟其實就是活動定義所要完成的任務(wù)； 接頂各項活動之間的關(guān)系 繪制項目網(wǎng)絡(luò)圖 檢查項目網(wǎng)絡(luò)圖的邏輯

3、關(guān)系 5.3 活動資源估計 項目活動資源，就是完成項目所必需的各種實際投入。 包括： 硬件：完成任務(wù)的人員、設(shè)備、物資、資金以及時間等。 軟件：項目所需的各種技術(shù)、信息 資源分類 根據(jù)項目實施中所需資源用途劃分： 人力資源、原材料設(shè)備資源、工具和場地。 根據(jù)項目實施中所需資源的可得性劃分： 可持續(xù)使用資源、消耗性資源、雙重限制資源。 根據(jù)項目進行中所需要的資源的特點分： 沒有限制的資源 有限制的資源 二、資源估計過程 資源種類、質(zhì)量和用量的確定。 確定各種資源的使用限制。 確定各種資源的單價。 資源投入量時間關(guān)系直方圖確定各資源的使用時間和地點。 確定項目的后勤保障體系。 確定各個資源的供應方

4、案。 5.4 活動持續(xù)時間估計 活動持續(xù)時間估算：是根據(jù)項目范圍、資源和相關(guān)信息對項目已確定的各種活動的可能持續(xù)時間長度的估算工作。 影響活動持續(xù)時間估算的因素有： 參與人員的熟練程度 不確定性因素 工作效率 誤解和失誤 5.5 開發(fā)進度計劃 開發(fā)進度計劃就是根據(jù)項目的活動定義、活動排序及活動持續(xù)時間估算的結(jié)果和所需要的資源進行的進度計劃編制的工作，其主要任務(wù)是要確定各項目活動的起始和完成日期、具體的實施方案和措施。 指定項目進度計劃的目的是控制項目的時間，從而解決時間。 二、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù) 關(guān)鍵路線法 計劃評審技術(shù) 計劃評審技術(shù)PERT 計劃評審技術(shù)的思路是，對每項活動都采用三個時間估計值，使

5、用貝塔分布進行分析，它強調(diào)用靈活的成本來達到進度要求。不過這種方法現(xiàn)在已很少使用。 活動歷時的三種估計： 悲觀（P），最可能（M），樂觀（O）。 悲觀時間（Pessimistic time）最壞情況。這一歷時下的情況比計劃的要差。 樂觀時間（Optimistic time）最好情況。這一歷時下的情況比計劃的要好。 最可能時間（Most Likely time）應在這個歷時左右估計。 歷時計算（Duration Calculation） 計算每個活動的平均歷時。 計算每個活動標準差和方差（VARIANCE）。 計算項目的平均歷時，它是每項活動歷時均值的和。 計算項目方差（project VARI

6、ANCE），是每項活動方差之和。 計算項目標準差（STANDARD DEVIATION），是項目偏差的平方根。 記住下列PERT計算公式： 均值Te （P + 4M + O）/6 標準差 （P - O）/ 6 方差 （P - O）/ 6 2 兩種網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)的比較 CPM假設(shè)項目持續(xù)時間確定，PERT認為隨機 CPM側(cè)重活動，PERT側(cè)重事件 PERT可以估計整個項目在某個時間內(nèi)完成的可能性大小，CPM不能 PERT做出的時間進度計劃比CPM更現(xiàn)實 CPM是一種確定型的網(wǎng)絡(luò)分析方法，PERT屬于非確定型的網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。 5.6 進度控制 項目進度控制就是對進度計劃實施與進度計劃變更所進行的控制

7、工作。 根據(jù)項目管理層次可以分為： 項目總進度控制 項目主進度控制 項目詳細進度控制 簡化項目進度控制的優(yōu)化方法 識別工序的進度偏差 分析工序的進度偏差對總工期和后續(xù)工序的影響程度 擬訂可行調(diào)整方案 考慮約束方案的約束條件 決策優(yōu)化的調(diào)整方法 決策的調(diào)整方法必須滿足優(yōu)化控制的目標，包括工期-費用優(yōu)化、資源均衡和合同索賠最小。 趕工（Crashing）：在分析如何以最少的成本最大限度地壓縮工期的大量替代方案后，采取措施壓縮項目總工期，是成本和進度之間的權(quán)衡。向關(guān)鍵活動增加資源。 （1）趕工幾乎總會增加成本； （2）趕工會導致所使用的技術(shù)發(fā)生變化； （3）技術(shù)上的變化不僅會導致產(chǎn)出方面的不連續(xù)性，

8、而且會使成本也出現(xiàn)不連續(xù)性。 無論是趕工還是快速跟進，首先都要在關(guān)鍵路徑上進行。 一旦壓縮了工期，就要重新檢查關(guān)鍵路徑。工期壓縮之后， 可能出現(xiàn)新的關(guān)鍵路徑 加班工作（延長工作時間，周末加班）：增加了勞動力費用，有可能會降低生產(chǎn)率； 倒班工作：提高設(shè)備使用率； 不同的技術(shù)和/或設(shè)備； 學習曲線：重復的工作可以提高生產(chǎn)率； 工期壓縮如何縮短進度計劃？ 監(jiān)控實際進度是項目進度控制的關(guān)鍵 及時、定期地將實際進度與計劃進度進行比較，并立即采取必要的糾正、措施。 項目控制過程的執(zhí)行步驟； 確定實際進度完成情況對項目進度的影響 將項目變更融入進度計劃 計算出更新的進度計劃 控制項目進度 進度控制執(zhí)行步驟

9、項目控制過程 項目控制過程包括定期收集項目完成情況的數(shù)據(jù)，將實際完成情況數(shù)據(jù)與計劃進度進行比較，以便及時采取糾正措施。這個過程在整個項目進行中必須經(jīng)常進行。 項目控制過程貫穿于整個項目。通常，報告期越短，早發(fā)現(xiàn)問題并采取糾正措施的機會越多。 為了確保項目目標的實現(xiàn)，在項目開始后除了建立一個基準計劃外，還必須積極主動地管理項目。 項目控制過程 制定基準計劃（進度、預算） 項目開始 每個報告期內(nèi) 收集實際進程數(shù)據(jù) （進度、成本） 計算出更新的項目 進度、預算和預測 分析當前狀況并與計劃比較 （進度、預算） 識別糾正措施和協(xié)調(diào)相關(guān)變化 將變化列入項目計劃 （范圍、進度、預算） 需采取糾正措施嗎？ 等

10、待，直到 進入下一個 報告期 否 是 （1）縮短活動的工期估計的方法： （2）投入更多的資源以加速活動進程； （3）指派經(jīng)驗更豐富的人去完成這項活動； （4）縮小活動范圍或降低活動要求； （5）通過改進方法和技術(shù)提高生產(chǎn)率 進度控制方法 * 項目時間管理 進度是計劃的時間表確定為完成一個項目目標需要完成哪些活動，這些活動應按照什么順序來完成以及各項活動各需要多少時間。 本章內(nèi)容 估計每項活動的工期 確定整個項目的預計開始時間和要求完工時間 在項目預計開始時間的基礎(chǔ)上計算每項活動必須開始和完成的最早時間 利用項目的要求完工時間計算每項活動必須開始和完成的最遲時間 確定每項活動能夠開始（或完成）與

11、必須開始（完成）時間之間的正負時差 確定關(guān)鍵路徑 項目進度計劃 時間管理 制定進度 計劃 進度計劃 控制 活動定義 活動排序 活動資源 和持續(xù)時 間估計 進度更新 WBS 范圍說明 活動網(wǎng)絡(luò)圖 活動估計 活動清單 時間管理過程 1、二作分解結(jié) 構(gòu)和詞典 2、項目范圍說 明書 3、組織的過程 資產(chǎn) 4、項目管理計 劃 1、分解 2、模板 3、詳細程序 4、專家判斷 1、活動列表 2、活動屬性 列表 3、工作分解 結(jié)構(gòu)和詞典更 新 4、里程碑列表 輸入 技術(shù)與工具 輸出 設(shè)計 施工 設(shè)計 施工 設(shè)計 施工 設(shè)計 施工 四種邏輯關(guān)系 1 2 活動A 事件 事件 1 2 3 4 5 7 9 10 11

12、 6 8 用箭線法繪制的網(wǎng)絡(luò)圖 對某項活動的工期進行估計時，必須以這項活動所使用的資源數(shù)量為基礎(chǔ)，這個估計應既有挑戰(zhàn)性，又符合實際。通常，稍微激進的估計要比過分保守的估計要好一些。 對于一個項目，如果含有高度不確定性工期估計的活動，可以用三種工期估計： （1）樂觀時間（optimistic time,to） （2）最可能時間（ most likely time,tm ） （3）悲觀時間（ pessimistic time,tp ） 經(jīng)驗規(guī)律：在少于樂觀時間估計的時間內(nèi)完成活動的機會僅有10%。 經(jīng)驗規(guī)律：在超出悲觀時間估計的時間內(nèi)完成活動的機會僅有10%。 一項準確的估計是一種矛盾：如果不管理

13、好估計問題，項目就永遠不能按時、按預算完成。 項目活動的工期估計技術(shù)和工具 項目活動的工期估計 最可能的 樂觀的 悲觀的 分布 可能工期 PERT加權(quán)平均=（樂觀的+4×最可能的+悲觀的）/6 隨著成功的概率越來越接近100%，該項目得到資金的概率越來越接近0。 項目活動的工期估計 輸入 1.活動清單 2.約束條件 3.假設(shè) 4.資源需求 5.資源能力 6.歷史信息 7.已確定風險 工具和技術(shù) 1.專家評定 2.類比估算法 3.基于數(shù)量的工期 4.預留時間 （應急） 輸出 1.活動工期估計 2.估算的基礎(chǔ) 3.活動清單更新 1、必須調(diào)整分配到某項任務(wù)的人員的經(jīng)驗和技能。 2、用更有效

14、率的人員。 首先為整個項目選擇一個預計開始時間和一個要求完工時間（項目目標的一部分），這兩個時間規(guī)定了項目必須完成所需的時間段，或者說規(guī)定了項目必須完成的時間限制。 整個項目的開始時間和結(jié)束時間，通常在合同中明確。 如果已經(jīng)估計出每項活動的工期和項目必須完成的時間段，就必須根據(jù)活動的工期和先后順序來確定這些活動是否能在要求的時間內(nèi)完成。因此，可以計算一個項目進度，為每項活動提供一個時間表，明確以下內(nèi)容： （1）在項目預計開始時間的基礎(chǔ)上，每項活動能夠開始和完成的最早時間； （2）為了在要求完工時間內(nèi)完成項目，每項活動必須開始和完成的最遲時間。 一、進度計算 （1）最早開始時間（Earliest

15、 Start Time,ES）是指某項活動能夠開始的最早時間，它可以在項目的預計開始時間和所有緊前活動的工期估算基礎(chǔ)上計算出來； （2）最早結(jié)束時間（Earliest Finish Time,EF）是指某一活動能夠完成的最早時間，它可以在這項活動最早開始時間的基礎(chǔ)上加上這項活動的工期估算計算出來，即： EF=ES+工期估計 最早開始和結(jié)束時間 活動描述 最早開 始時間 最早結(jié) 束時間 練習劇本 1 5 制作演出 服裝 2 10 彩排 4 2 制作道具 3 4 0 5 0 10 0 4 10 12 以節(jié)點表示活動形式 圖解 活動序號 工期估計 正推法（Forward Pass） EF(4)=EF(1)+5=0+5 EF(4)=EF(2)+10=0+10 EF(4)=EF(3)+4=0+4 選其中較大的一個10 也可用圓點表示 最早開 始時間 最早結(jié) 束時間 0 5 0 10 0 4 10 12 以箭頭表示活動形式 1 2 3 4 5 4 10 制作演出服裝 練習劇本 5 制作道具 活動描述 事件序號 事件序號 圖解 2 彩排 （1）最遲開始時間（Latest Start Time,LS）是指為了使項目在要求完工時間內(nèi)完成，某項活動必須開始的最遲時間，它可以用這項活動最遲結(jié)束時間減去它的工期估算計算出來，即： LS=LF-工期估