項目管控部分需求調研

1、.項目管控部分需求調研調研時間：2015.4.28被調研單位：計財處、建管中心（計劃組、招投標合同部、設計組）調研人：尹波、李巖參會人員：劉寶學、鐘云鵬、白玉等調研內容：1. 計財處1) 部門監(jiān)控匯總問題：年度投資構成，每個項目的投資來源有很多，用戶需要在項目信息里自由增加投資構成選項，而不是現在固定的幾項。（構成自由增加需要考慮每項投資相加后總額不能超過總數）2) 計劃下達：現在不能下達到外部單位，外部單位可上報計劃完成情況數據3) 計劃執(zhí)行：年度累計完成資金情況無相應統(tǒng)計。4) 年度項目計劃：年終完成程度目前可以反饋到建管中心，計財處卻還需要人工重復的進行年終完成程度的錄入。5) 項目編號

2、：自動化錄入，編號需要考慮與建委統(tǒng)一6) 兩委一局：樹形數據錄入的方式需要調整，目前的數據太多，用戶體驗較差。7) 監(jiān)控界面優(yōu)化2. 計劃組計財處查看項目下達庫數據，計劃部無權利修改。1) 項目維護：計劃部每年需要對計財下達的項目逐個進行數據維護，系統(tǒng)用戶體驗較差，導致維護工作量很大。新的項目很多信息在計財下達時是存在的，在這個功能里信息都沒了。續(xù)建的項目一般情況只需要幾項信息進行調整即可，不需要全部重新填寫信息。2) 統(tǒng)籌計劃管理：計劃編制與調整，由于項目的時間節(jié)點很多，已經存在的信息又沒從數據庫中讀取出來。導致大量的重復人工錄入工作。對于續(xù)建項目需要與去年的項目編號統(tǒng)一，保證項目編號的統(tǒng)一

3、性（需要再分析該需求的合理性）另外對于續(xù)建項目部分時間節(jié)點如設計開始完成時間、招投標開始完成時間在第二年以后時間點是不需要維護的考慮界面設計如何更合理。便于用戶使用。3) 計劃跟蹤：項目管理公司對于項目完成情況沒有反饋。涉及績效考核，制度問題。設計時考慮系統(tǒng)能做到什么程度。4) 補充功能：計劃考慮變更情況，系統(tǒng)如何處理。例如設計變更、前期手續(xù)延期、拆遷延期。5) 監(jiān)控界面優(yōu)化3. 招投標合同部只負責管理審核建管中心的合同。1) 合同管理：（BT合同無法補錄，BT合同不歸建管中心管，統(tǒng)計時考慮如何結果展示。有時候會發(fā)生BT與非BT類型的變化）項目中存在多個標段。一個標段合同簽署完成，項目招標是否

4、算完成？2) 數據監(jiān)控問題：監(jiān)控界面優(yōu)化，數據不準確問題4. 設計組1) 項目中存在一個合同多個項目、一個項目多個合同，一個合同多個標段，多個合同一個標段等復雜情況，導致合同管理無法進行數據錄入。2) 設計合同中有一種叫初設合同，目前國家有規(guī)定固定由XX單位完成，無招標。此特殊情況系統(tǒng)如何考慮3) 履約保證金返還：一般情況下項目建設需要建設公司交納10%設計費的履約保證金。目前情況是除某些重大項目之外有的交有的不交，如何管理（目前的業(yè)務流程尚未明確）？還有歷年的有交納有返還的情況，系統(tǒng)是否考慮進行管理4) 項目已招標、未招標情況統(tǒng)計，由于歷史數據不完整甚至無法追溯導致數據不準確5) 某個項目可研獨立進行，但是招投標合并到其他項目中。此類數據也無法統(tǒng)計。業(yè)務本身問題？系統(tǒng)是否需要兼容此類特殊情況？6) 某些項目的多個標段的施工單位和監(jiān)理單位有多個，在項目詳細列表中出現施工單位和監(jiān)理單位的數據錯亂問題7) 設計招標：幾十個項目一期招標，導致項目主體無法確定，建議從計劃可以確定主體8) 實際工作中存在某些項目是應急項目，無招標無委托，系統(tǒng)無法按照標準流程管理，考慮系統(tǒng)是否增加相應功能單獨對此類項目進行管理、統(tǒng)計。9) 招標：發(fā)起后設計部在需要的時候要快速知道某個項目由哪家單位中標10) 設計部需要項目的工程計量結果（完成百分比）