IETP(ICTI)程序文件-007-員工代表管理程序正文

1、XX塑膠制品廠程序文件員工代表管理程序文件編號(hào)WT-ICTI-P-007發(fā)行日期2018-02-10版 本/版 次A0管控狀態(tài)受 控頁 次第 5 頁 共 5 頁文件修訂履歷版本修訂理由與內(nèi)容簡(jiǎn)述修訂日期擬定審核批準(zhǔn)10 目的集思廣益，更好地促進(jìn)公司與員工就工作或生活上存在問題和改善建議進(jìn)行溝通與交流, 維護(hù)員工合法、合理又合情的權(quán)益.20 范圍公司管理與實(shí)務(wù)，以及可能對(duì)供應(yīng)商/承包商的要求。30 職責(zé)3.1、 行政部協(xié)助選舉產(chǎn)生員工代表。3.2、 員工代表大會(huì)是員工代表集中員工的意見或建議并同工廠管理層進(jìn)行交流、溝通的重要機(jī)構(gòu)。3.3、 員工代表職責(zé)：3.3.1、 廣泛收集所有員工的意見及建議

2、, 作好公司與員工之間的橋梁和紐帶作用.3.3.2、向員工傳達(dá)及宣傳公司政策方針、規(guī)章制度、福利及公司文化等,協(xié)助公司為了發(fā)展而制定的變革措施獲得員工的支持3.3.3、協(xié)調(diào)員工內(nèi)部關(guān)系,解決員工之間的矛盾.3.3.4、每月組織會(huì)議一次, 并定期與管理層溝通.3.3.5、參與并支持公司福利、文化活動(dòng)等方面的工作.3.3.6、與行政部一起定期開啟意見箱, 參與員工意見的回復(fù).40 程序4.1、 工廠通過通告形式推廣工會(huì)，讓員工知悉可組織工會(huì)或參加工會(huì)的自由，另外，員工也有權(quán)透過以下方法選出員工代表，以反映他們的意見。4.2、 選舉辦法：4.2.1、 行政部協(xié)助組織安排員工代表的選舉活動(dòng)。4.2.2

3、、 各車間/部門員工推舉本部門的員工代表候選人，要求候選人需具備以下條件：a、 不擔(dān)任任何管理性職務(wù)；b、 連續(xù)工作時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)；c、 工作勤奮，遵規(guī)守紀(jì)；d、 關(guān)心集體，有團(tuán)隊(duì)精神,熱心員工福利、文化活動(dòng),愿意為之花費(fèi)的時(shí)間及精力；e、 有較好的語言表達(dá)能力；4.2.3、 建議：一般每個(gè)車間或部門選舉產(chǎn)生一名候選員工代表，由部門全體員工進(jìn)行無記名投票選舉出1名候選員工代表，也可由員工本人自薦或部門推薦的形式，對(duì)于人數(shù)超過200人的車間或部門可相應(yīng)增加1至2名員工代表候選人名額, 部門人數(shù)太少可聯(lián)合選出一名候選員工代表。4.2.4、 由各部門選出的候選員工代表再進(jìn)行全廠無記名投票選舉員工代表，

4、從中選出23名員工代表。4.2.5、 行政部在全廠范圍內(nèi)公布員工代表名單。4.3、 員工代表任期4.3.1、 除以下幾種情況，員工代表不應(yīng)因其他任何理由被終止員工代表資格：a、 員工代表向車間/部門主管提出合適的理由辭去員工代表；b、 員工代表被提升為管理人員，自動(dòng)失去員工代表資格；c、 員工代表與工廠解除勞動(dòng)關(guān)系；d、 當(dāng)超過全廠人數(shù)的1/3員工要求重新選舉員工代表；e、 員工代表違反廠紀(jì)廠規(guī)并受到書面警告以上處分，社會(huì)責(zé)任管理代表可建議重新選舉產(chǎn)生員工代表；4.3.2、 員工代表每月舉行一次員工代表大會(huì)，集中討論工廠的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)，如工作時(shí)間，工資待遇、歧視等.4.4、 員工代表是員工與外界溝通的重要途徑，工廠不得干涉阻撓員工代表同當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)管理部門接洽。4.5、 員工代表大會(huì)的會(huì)議記錄或員工代表的申訴材料是工廠的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)年度管理評(píng)審的重要參考資料。4.6、 在晉升、工資待遇、培訓(xùn)等方面不因員工代表的身份而存在歧視。50、