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文檔簡介
1、工作室管理制度一、總則1、為保證柚子團(tuán)隊高效運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范工作室的管理,創(chuàng)造文明、 整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的公司形象,提高 辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。2、工作室由全公司成員共享,各成員應(yīng)積極配合,遵守各項工 作室管理制度,并為制度的完善及工作室充分使用貢獻(xiàn)力量。二、工作室管理制度(一)盡職盡責(zé)1. 公司成員應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,按時上下班,準(zhǔn)時值班 ,值班時 間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。2. 值班后非特殊情況,不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須 向負(fù)責(zé)人報備,無課時間應(yīng)準(zhǔn)時值班。3. 不得將影響辦公環(huán)境且與工作無關(guān)的物品帶入工作室。4. 辦公時間因私會客需和負(fù)責(zé)人
2、報備,說明情況。盡量節(jié)短時間,以免耽誤工作。(二)儀容儀表5. 員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿棉拖、露出腳趾及后 跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的 飾物上班。整體形象符合基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)中的儀容儀表要求。(三)嚴(yán)肅有序6. 值班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游 戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢 體動作。7. 工作時間內(nèi)不得用餐、吃零食。8. 工作室嚴(yán)禁吸游煙,禁止使用大功率等違規(guī)電器。9. 工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班(四) 環(huán)境整潔10. 工作室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;工作
3、室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨 傘存放于指定場所) ;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過 3/4 滿11. 個人所屬的桌椅、 設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔; 部門所 屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。12. 辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。(五)安全守則13值班結(jié)束、離開辦公室 30 分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、 電燈等耗電設(shè)備, 午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈; 貴重物品等須 放入抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。14遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)15.愛護(hù)工作室財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以 相應(yīng)賠償。三、工作室鑰匙管理制度1、現(xiàn)有三把鑰匙,分別由項目負(fù)責(zé)人、辦公室主任、辦公室秘書 保管。2、項目負(fù)責(zé)人負(fù)各經(jīng)理各負(fù)責(zé)人的鑰匙,辦公室主任負(fù)責(zé)公司男 成員的鑰匙,辦公室秘書負(fù)責(zé)公司女成員的鑰匙。3、各成員使用鑰匙須向各鑰匙負(fù)責(zé)人索取,用完須及時歸還,不 得轉(zhuǎn)借給他人,如有特殊情況且方便執(zhí)行,須向鑰匙負(fù)責(zé)人說 明。4、若鑰匙不慎丟失,應(yīng)及時向鑰匙負(fù)責(zé)人報告,說明情況,并盡 快配好鑰匙。四、本制度自公式三日后正式
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