高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分析與設(shè)計-精品文檔

1、高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫分析與設(shè)計高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)對于一個學(xué)校來說是必不可少的組 成部分。面對龐大的學(xué)生各種信息量， 使用計算機(jī)對學(xué)生宿舍進(jìn) 行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點。例如：檢索迅速、查 找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。 通過這樣的系統(tǒng)可以實現(xiàn)規(guī)范管理、 科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢， 減少 高校宿舍管理方面的工作量， 提高效率，從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益、 運(yùn)行效率、節(jié)約資源的目的。一、高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計需求分析1.系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)減少宿舍管理人員大量繁瑣的工作。 宿舍管理人員通過使用 本系統(tǒng)，可以隨時根據(jù)需要，查詢宿舍入住人員基本情況、統(tǒng)計 房源信息、宿舍

2、樓設(shè)備維護(hù)維修情況、 來訪人員、 貴重物品出入 登記、 安全衛(wèi)生檢查信息、交費(fèi)等信息。 此外宿管單位根據(jù)需要， 可通過宿舍樓大型電子屏幕發(fā)布新聞公告， 行政通知， 宣傳消防 安全知識。系統(tǒng)可通過加密分層級與授權(quán)將數(shù)據(jù)信息備份及恢 復(fù)，對學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、 添加、刪除和查詢， 并可以根據(jù)特定條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、 統(tǒng)計， 減少學(xué)校在學(xué)生公 寓管理方面的人力和物力的投資。學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大、 操作簡單，擁有友好的界面，適用于各類學(xué)校的學(xué)生宿舍管理。2.功能需求分析軟件需求分析是指對目標(biāo)軟件系統(tǒng)在功能、行為、性能、設(shè) 計約束等方面的期望。 需求分析是軟件設(shè)計、 實現(xiàn)測試直至維護(hù)

3、的主要基礎(chǔ)，良好的需求分析可以避免錯誤或著是盡早發(fā)現(xiàn)錯 誤，從而降低軟件的開發(fā)成本，改進(jìn)軟件的質(zhì)量。本系統(tǒng)的功能 需求分析如下：職工管理模塊： 主要是針對從事學(xué)生公寓管理的人員， 包括：1職工的基本信息，崗位描述，值班信息和員工培訓(xùn)等；2學(xué)生管理模塊：主要是用于查詢和錄入學(xué)生的基本信息， 以便管理員了解學(xué)生的基本情況等；3宿舍管理模塊： 系統(tǒng)的核心模塊之一， 主要功能包括學(xué)生 入住管理， 物品管理， 水電信息， 維修管理， 安全衛(wèi)生檢查信息， 來訪登記和設(shè)置等；4查詢統(tǒng)計模塊： 系統(tǒng)的核心模塊之一， 主要功能包括住宿情況查詢，物品情況查詢，水電查詢，來訪查詢，值班查詢和員 工查詢等；5系統(tǒng)管理

4、模塊： 主要用于管理員的添加， 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)維護(hù)等；6新聞公告管理模塊：主要實現(xiàn)新聞公告、行政通知，消防 知識發(fā)布、查看、修改與刪除。3.性能需求分析用戶界面需求：簡潔、易懂、易用、友好的用戶界面。可靠性需求： 保證用戶在正常使用本系統(tǒng)時， 用戶的操作或 誤操作不會產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失。安全保密性需求： 只有管理員可以憑借用戶名和密碼登陸系 統(tǒng)，進(jìn)行信息的管理等。4.可行性分析1經(jīng)濟(jì)可行性分析 系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)可行性分析是指對組織的經(jīng)濟(jì)狀況和投資能力 進(jìn)行分析， 對系統(tǒng)的建設(shè)運(yùn)營和維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行估算， 對系統(tǒng)建成 后可能取得的社會及經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行估計。 本系統(tǒng)開發(fā)成本低， 維 護(hù)費(fèi)用少，工作效率高，研制

5、周期短，經(jīng)費(fèi)支出不大，只是需要 系統(tǒng)開發(fā)者投入較多的時間， 去進(jìn)行研究和分析， 以及思考問題 的所在。2技術(shù)可行性分析 高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)前臺界面的開發(fā)工具選擇DreamWeaver 8網(wǎng)頁設(shè)計軟件，提供了方便、友好的操作界面和 強(qiáng)大的快捷工具。 通過其強(qiáng)大的網(wǎng)頁排版制作工具、 方便的層疊 式樣式表的設(shè)計、 表格或?qū)佣ㄎ患记珊屯晟频恼军c管理功能， 能 夠設(shè)計制作出精美的網(wǎng)頁和迅速創(chuàng)建網(wǎng)站。后臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具選擇Microsoft Office Access 2007， 這是一款Windows環(huán)境下的桌面型數(shù)據(jù)庫管理軟件，實際工作中最常用的數(shù)據(jù)庫軟件之一。Access 2007提供了一組功能強(qiáng)

6、大的 工具，這些工具的功能十分完善， 能夠滿足專業(yè)開發(fā)人員的需要， 功能使用也非常簡單， 使用者不需要具備專業(yè)的計算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫知識，就可以很方便的創(chuàng)建、設(shè)計以及展示數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品編程語言選擇ASP程序開發(fā)語言。ASR全稱：Active ServerPage)頁面處理技術(shù)的應(yīng)用，ASP是Microsoft公司推出的一個 基于WE戌艮務(wù)器端執(zhí)行的腳本環(huán)境，它可以結(jié)合HTML網(wǎng)頁創(chuàng)建和運(yùn)行動態(tài)、交互的WEB服務(wù)器應(yīng)用程序，且容易上手，同時擁 有強(qiáng)大的交互能力和數(shù)據(jù)處理能力，開發(fā)效率高。3操作可行性分析本系統(tǒng)直觀易懂， 使用非常方便， 管理員經(jīng)過簡單的培訓(xùn)就 可以熟練的使用，因此系統(tǒng)的操作沒有什么太大

7、困難。二、高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)總體設(shè)計1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計是在選定數(shù)據(jù)庫管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立數(shù) 據(jù)庫的過程。 它包括概念結(jié)構(gòu)設(shè)計、 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計和物理結(jié)構(gòu)設(shè) 計三個階段。1數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計是指對數(shù)據(jù)庫概念模型的設(shè)計， 是用概念模型對現(xiàn)實世界進(jìn)行全面、 準(zhǔn)確的描述。 其中最為廣泛的方 法是P.P.Chen于1976年提出的實體-聯(lián)系方法(Entity-Relationship Approach)，簡稱E-R圖法。系統(tǒng)的E-R圖如圖2-1所示。2數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計是將概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段完成的概念模型轉(zhuǎn)化為Microsoft Office Ac

8、cess 2007系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型， 轉(zhuǎn)換后的具體關(guān)系模型如下所示。 學(xué)生（學(xué)生學(xué)號，密 碼，姓名，年齡，電話，郵箱，學(xué)院，系所，專業(yè)，年級，班級， 入學(xué)時間，畢業(yè)時間，民族，出生日期，學(xué)制，政治面貌） 。職工（職工編號，姓名，性別，年齡，身份證號，工種，任 職日期，離職日期，聯(lián)系電話，郵箱，備注） 。安全衛(wèi)生檢查（自動編號，地址，樓號，樓層，房間號，檢 查日期，存在問題，備注） 。設(shè)備維修（自動編號，地址，樓號，樓層，房間號，設(shè)備名 稱，報損日期，損壞數(shù)量，修復(fù)人姓名，修復(fù)日期，備注） 。3據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計是為邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個最適合 應(yīng)用環(huán)境的物理結(jié)構(gòu)，包括數(shù)據(jù)

9、存儲結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)采用的是Microsoft Office Access 2007數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中應(yīng)包括 若干個數(shù)據(jù)表。如表1所示。2.系統(tǒng)程序流程圖程序流程圖又稱為程序框圖， 它是歷史悠久使用最廣泛的描 述軟件設(shè)計的方法。 它可將整個程序的總體流程清楚明白的顯示 出來。系統(tǒng)總流程圖結(jié)構(gòu)如圖2-2所示。3.系統(tǒng)功能模塊劃分根據(jù)設(shè)計的需求， 將系統(tǒng)劃分為若干模塊： 基礎(chǔ)信息設(shè)置模 塊、房源管理模塊、設(shè)備管理模塊、住宿管理模塊、安全衛(wèi)生管 理模塊、新聞公告管理模塊、統(tǒng)計管理模塊、數(shù)據(jù)管理模塊和會 客物品管理模塊。具體的功能模塊圖如圖2-3所示。4.主界面的實現(xiàn) 系統(tǒng)的主界面有該系統(tǒng)十個功能模塊樹形

10、列表， 方便用戶操 作系統(tǒng)。 不同權(quán)限級別的用戶對該系統(tǒng)的操作有不同的限制，“超級管理員”權(quán)限的用戶可以對系統(tǒng)所有功能進(jìn)行操作查看， 而“樓管”不能對“樓長信息登記、 修改、刪除，職工信息登記、 修改、刪除”這些功能進(jìn)行操。系統(tǒng)主界面如圖2-4所示。5.安全保密設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計了登陸界面， 每個管理員用戶有一個密碼，該密碼 由管理員自行維護(hù)，從而實現(xiàn)對身份驗證。只有管理員憑借用戶 名和密碼進(jìn)入系統(tǒng)， 對里面的信息可以進(jìn)行修改等。 其它用戶可 以查看里面的內(nèi)容，不能更改。系統(tǒng)可采用分層加密與授權(quán)設(shè)計，客戶端層與數(shù)據(jù)庫層隔 離，客戶端無法接觸本質(zhì)的數(shù)據(jù)庫， 無法進(jìn)行非法的修改和破壞， 使得數(shù)據(jù)庫得到

11、有效安全的保護(hù)。三、高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)輸入輸出設(shè)計 輸入設(shè)計對于系統(tǒng)質(zhì)量有著決定性影響，因為輸入數(shù)據(jù)有 誤，即使計算和處理均十分正確也無法獲得可靠輸出信息， 同時， 輸入設(shè)計是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶， 決定著人機(jī)交互的 效率。為了提高輸入效率與信息的準(zhǔn)確性， 系統(tǒng)在設(shè)計時應(yīng)采取 一些相應(yīng)的措施，比如對那些必須輸入的信息，如果沒有輸入就 會提示請輸入；對于那些不能重復(fù)輸入的信息，例如學(xué)號，在頁 面提交的時候系統(tǒng)會自動判斷數(shù)據(jù)庫中是否有該學(xué)號，如果有， 則不能提交且給予提示，如果沒有，則提交。輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息， 對于用戶而言， 輸出 是系統(tǒng)開發(fā)的目的和評價系統(tǒng)開發(fā)成功與否的

12、重要標(biāo)準(zhǔn)之一。 系 統(tǒng)在輸出設(shè)計方面力求界面友好、 人性化， 輸出的格式按需求采 用常規(guī)系統(tǒng)中的表格形式。 此外還盡力保證輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以 及內(nèi)容的完整性。四、高校學(xué)生宿舍數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)物理配置設(shè)計 該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是在以下系統(tǒng)物理配置的基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè) 計和測試的， 且測試結(jié)果良好。 在該物理配置下運(yùn)行高校學(xué)生宿 舍數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定且運(yùn)行界面簡潔、美觀。操作系統(tǒng)：Microsoft Windows XP數(shù)據(jù)庫：Microsoft Office Access 2007硬件配置：CPU：Pentium 2.20GHz內(nèi)存：1GB硬盤：80GB顯示分辨率：1024X768像素建議該系統(tǒng)在以上物理配置下運(yùn)行。 該系統(tǒng)的研發(fā)主要包括 后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。該 系統(tǒng)以MicrosoftWindows XP為平臺，采用ASP程序的開發(fā)語 言，還采用較為實用的Microsoft Office Access 2007數(shù)據(jù)庫， 有效的保證了系統(tǒng)兼容性和可擴(kuò)展性。五、結(jié)束語高校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)是應(yīng)對學(xué)生宿舍管理