samm采購(gòu)合同上傳操作手冊(cè)要點(diǎn)

1、采購(gòu)合同上傳操作流程說(shuō)明：本操作流程是按照五礦邯邢礦業(yè)公司制度要求，物資采購(gòu)部門(mén)在物資采購(gòu)單一采購(gòu)合同金額大丁或等丁30萬(wàn)（含稅）時(shí)，需要審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管控部門(mén)審核對(duì)合同內(nèi)相關(guān)法律條款進(jìn)行審核，以加強(qiáng)大合同的管理，防范合同出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。在SAP系統(tǒng)中創(chuàng)建文檔并將合同文本上傳至系統(tǒng)中去，并和采購(gòu)訂單鏈接°注：在SAP系統(tǒng)設(shè)置為某一采購(gòu)訂單（含自采采購(gòu)訂單、集采采購(gòu)訂單、代購(gòu)采購(gòu)訂單和其他采購(gòu)訂單）訂單總金額（稅前）256410元時(shí)，采購(gòu)訂單就會(huì)自動(dòng)生成二級(jí)審批，需要上傳合同文本。本課程涉及事務(wù)代碼:事務(wù)代碼事務(wù)代碼描述1CV01N創(chuàng)建文檔2CV02N修改義檔3CV03N顯示文檔1創(chuàng)建合同

2、文檔憑證首先，在物資采購(gòu)業(yè)務(wù)常用的合同經(jīng)常會(huì)使用word和excel格式制作，同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)將合同文本掃描電子版以pdf格式儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)中，這里sap系統(tǒng)定義上傳文本格式中涵蓋了這3種。進(jìn)入菜單，輸入事務(wù)代碼CV01N'或從樹(shù)狀萊單中選擇進(jìn)入水午1蘭/涕tHiQl上PWILiQJTPWJI.M；Fl<1aramiacasiisSAP輕松訪問(wèn)SHSHEHS0口辦公室|>交叉應(yīng)用祖件檢后勒o物料首理1>銷(xiāo)售和分銷(xiāo)>口后勤執(zhí)行J生產(chǎn)D口產(chǎn)品-處理b口工廠縫護(hù)0口客戶服務(wù)b質(zhì)星管理>口后勤控帶!10項(xiàng)目系蝶>Qsap全球貿(mào)易菅理D薪酬管理>代理業(yè)務(wù)核心功

3、能CMWO-配置管理A通知單K>口變量配置0批讀管理t>處理單位管理臼更檔管理系統(tǒng)<3丈檔場(chǎng)?一埋；創(chuàng)崖'®CV03N-顯示CVON-查找回車(chē)'或按®進(jìn)入下一屏，創(chuàng)建憑證（初始屏幕）QW©0©目掃l曷-1-r：.I囹舊圈H創(chuàng)建憑證:初始屏幕憑證憑證部分文檔肢車(chē)模板憑UE憑證部分文檔版本屏幕輸入要求字段名稱(chēng)描述R/O/C用戶操作/數(shù)值注釋?xiě){證根據(jù)其區(qū)分工程項(xiàng)目、銷(xiāo)售和物資采購(gòu)合同RB01按要求填寫(xiě)（說(shuō)明：表格中的R/O/C”列：R”=必填，O”=可選，C”=視條件而定）此屏幕為用戶第一次使用該代碼時(shí)照此填寫(xiě)，如再次使用，系

4、統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入，如下圖:©a©Q©aCM®aia1創(chuàng)建憑證:初始屏幕對(duì)操作無(wú)影響，用戶可自行刪除或憑證、憑證部分和文檔版本的數(shù)字代碼為系統(tǒng)自動(dòng)生成,忽略。，回車(chē)，或修進(jìn)入下一屏創(chuàng)建憑證:基本數(shù)據(jù)物赍采購(gòu)合同（B01）g（Dig囹皿SHSE圮檔/輯證+暢|榆文擋原本|ooO刪除標(biāo)志o憑旺皓構(gòu)o6口標(biāo)識(shí)。廚麟構(gòu)描逑對(duì)蒙鏈接獺文檔部據(jù)憑正I應(yīng)用h填寫(xiě)要求：在文檔數(shù)據(jù)欄的描述中手工輸入所上傳的物資采購(gòu)合同的標(biāo)題描述，然后點(diǎn)擊2創(chuàng)建原件，會(huì)自動(dòng)彈出圖框3。|國(guó)創(chuàng)建魅:基本數(shù)據(jù)物資采射合同（B01）應(yīng)用程序oVFMFrVVIIFHEEGLMnJAutocadObjek

5、tpflegeVertragspflegeGIFAnzeigeGroObildISProjectDokum已ntd已rA./heitsmed.AcrobatReader|HTGLAnzeigeKleinbildTonTIFFAnzeigeTextdateienTinword6.0licrosc'ftEXCELlMJ一5鄧畫(huà)時(shí)*|填寫(xiě)要求：在彈出的圖框中的應(yīng)用選項(xiàng)中點(diǎn)擊按鈕，會(huì)跳出應(yīng)用程序框，選擇所要上傳合同的格式，這里系統(tǒng)默認(rèn)格式為word，即WRD。間用程序填寫(xiě)要求：在描述一欄中對(duì)所要上傳的采購(gòu)合同進(jìn)行描述，然后在步驟2,初始的空白欄點(diǎn)擊按鈕會(huì)跳出對(duì)話框，在對(duì)話框的3處查找所上傳合同

6、的在本地的存儲(chǔ)位置，找到如4,雙擊選定。則返回原圖框，如圖：點(diǎn)擊對(duì)勾后，出現(xiàn)以下顯示:類(lèi)型部分版本ns埋迎北特.珂樓.曠副盈啊一提開(kāi).建斗*.嗖合司買(mǎi)邛如驅(qū)捱存舉8）1在1處鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)圖框2,選擇3登記，點(diǎn)擊彈出下圖：（注意此時(shí)4小鎖頭為釋放狀態(tài)）注意：庫(kù)存類(lèi)別這里必須要選擇ZMM_C1_DMS,物資管理相關(guān)文檔進(jìn)入下一步此時(shí)上傳成功，小鎖頭處于已鎖定狀態(tài)。如果發(fā)現(xiàn)上傳錯(cuò)誤的采購(gòu)合同文檔,可以點(diǎn)擊刪除該文檔。I括75心©困園I®創(chuàng)建憑證:基本數(shù)據(jù)物密采購(gòu)合同(B01)圈I回劇倒硼回園國(guó)文檔憑證O捆除標(biāo)志O憑證結(jié)構(gòu)部分ooo文檔版本。CAD標(biāo)識(shí)文檔數(shù)據(jù)描述z對(duì)象框接初始0

7、0。層次姑構(gòu)3采購(gòu)訂單項(xiàng)目如果用戶已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建了采購(gòu)訂單，則按上圖選擇1對(duì)象鏈接，輸入采購(gòu)訂單的憑證編號(hào)，項(xiàng)目填寫(xiě)所要選擇鏈接的行項(xiàng)目，為方面顯示合同文檔，建議選擇第一行，即10行,回車(chē)后帶出10行的物料描述；然后點(diǎn)擊口保存。返回初始屏幕，生成憑證編號(hào)。創(chuàng)建憑證:初始屏幕憑證編號(hào)憑證J10000000276文檔類(lèi)型B01憑證部分000文檔版本模極并在左下方提示返回信息'LTt：-1-1-1-'一'。這樣，合同文檔創(chuàng)建成功，并已和采購(gòu)訂單鏈接。保存,如果用戶在創(chuàng)建合同文檔前沒(méi)有創(chuàng)建采購(gòu)訂單，則不進(jìn)行對(duì)象鏈接操作，直接點(diǎn)擊同樣可以生成文檔憑證編號(hào)。同樣可以在在創(chuàng)建或更改

8、采購(gòu)訂單時(shí)，可以將該合同文檔鏈接此MBS上，如下圖L頃T阮日日黃市WTUn腐扭始rr摩存地點(diǎn)詰也號(hào)冊(cè)=103.02.20121迎MO.OQCHY1tf未玷類(lèi)商品五曠郵.珂曠業(yè)百限公司15D03.02.2012130,000.00CNYL臺(tái)未分羹商品五曠甘晞2礦業(yè)有限昔司CH¥CNYCHYCHYCHYCNY1.1刁,匚T-7-1-a圜圜凰回園圈蟲(chóng)I圜恒I回箜I網(wǎng)豆9株省值陽(yáng)加計(jì)熾蜻制在創(chuàng)建或更改訂單界面，在項(xiàng)目概覽中選擇第一行行項(xiàng)目1。，然后點(diǎn)擊畫(huà)憑證，彈出下審扣策明S1耶邪曠呻呢r知二紋審批P1耶邢寸業(yè)采購(gòu)tr卑一贛凸P2即邢寸地掘訂耳二品孑發(fā)布標(biāo)識(shí)«I狀忘罪麻曠卜案耗訂二

9、紂市批凡碼璀過(guò)I曰女村屏關(guān)骨文本姓址誦也部.珀謎冕磕IE典墨戶激略n寫(xiě)采購(gòu)訂單嗔目-鏈接到文檔國(guó)采購(gòu)憑證項(xiàng)目10卷?yè)P(yáng)機(jī)）當(dāng)前版本所看的版本佃|亶陂劇F?|關(guān)|匝:重妲匝阻在文檔類(lèi)型Ty.中輸入b01，即是物資采購(gòu)合同類(lèi)型，在2憑證中輸入已經(jīng)創(chuàng)建完成的合同文檔憑證編號(hào),回車(chē)即可完成與文檔鏈接的操作。如果鏈接的文檔錯(cuò)誤，可以點(diǎn)擊3除。注意：根據(jù)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)際，金額較大的合同多會(huì)出現(xiàn)主合同加附件，附件多為技術(shù)協(xié)首先選擇附件的文本格式，然后在描述中輸入附件的文件名稱(chēng)，之后在議、圖紙等，系統(tǒng)此步操作支持多個(gè)文檔上傳，并可以更改文檔格式，如下圖3初始的查找該附件在本地存儲(chǔ)的地址，操作和前步相同，這里不再

10、講述，之后出現(xiàn)如下圖。初始應(yīng)用|應(yīng)用程序庫(kù)存英別|北#泅»亍機(jī)劫料根升3E斗獲購(gòu)會(huì)7MMCIDMSa提并寰3杜皈轉(zhuǎn)采協(xié)議a2更改合同文檔憑證進(jìn)入菜單，輸入事務(wù)代碼CV02N'或從樹(shù)狀萊單中選擇進(jìn)入nrnr-E*iAIPML七二,cvO2n茵'jcnoG5|Q(aHisQSAP輕松訪問(wèn)SHH0ISSp交叉應(yīng)用組件D密后勤>口物料管理1>口銷(xiāo)售和分銷(xiāo)1>匚I后勤執(zhí)行>口生產(chǎn)>產(chǎn)品-處理1>工廠雅護(hù)1>客戶服務(wù)1>口質(zhì)星管理D口后勤控制1>口項(xiàng)目系毓i>Qsap全尊貿(mào)易曾理>口薪酬管理口代理業(yè)務(wù)密核心功能&#

11、169;CMWO-配置管理1>己I通知單t>口協(xié)作0L囊最配置0口批決管理0口姓理單位首理占文檔管理系統(tǒng)枳文檔OCV01N-CV04N-查找>Littw回車(chē)'或按®進(jìn)入下一屏，更改憑證（初始屏幕）更改憑證：初始屏幕00回團(tuán)囹憑證文檔類(lèi)型憑證部分文檔版本輸入憑證編號(hào)，回車(chē)到下一屏女檔數(shù)據(jù)河鐵礦機(jī)動(dòng)科提升箕斗采購(gòu)合同ZDIZDZDZ交檔數(shù)據(jù)描述CM相關(guān)性用戶CHZHIQ志弓里陳，邯邢局項(xiàng)目-物）資組組員初蛇應(yīng)用理用程序|序存類(lèi)泓昭WRD北篷河魅史甌豎匱升笈蘭采嗖宣一溟史四四WRMS6回廷）用戶可以更改描述，也可以點(diǎn)擊回刪除文檔，之后點(diǎn)擊口保存即可。3顯示合同文檔

12、憑證進(jìn)入菜單，輸入事務(wù)代碼CV03N'或從樹(shù)狀萊單中選擇進(jìn)入音<J3O就目?jī)踪Q(mào)I斐？3芷SAP輕松為何Eno交叉應(yīng)用短件0后勤D口物料管理D口銷(xiāo)售和分銷(xiāo)D后勤執(zhí)行?？谏a(chǎn)D口產(chǎn)品-姓理D工廠維護(hù)D口客尸服務(wù)質(zhì)量管理D后勤控制D項(xiàng)目系統(tǒng)D口、蝦1全球貿(mào)易蓉理D薪酬管理D代理業(yè)務(wù)寸0核心功能&CMWO-配置管理1>通知單D協(xié)作1>變量配置1>批次管理0口處理單位管理<3文檔管理系統(tǒng)0文檔8CV01N-創(chuàng)建文檔版本回車(chē)'或按®進(jìn)入下一屏，顯示憑證（初始屏幕）顯示憑證：初始屏幕SIMIS00輸入文檔憑證編號(hào)，回車(chē)即進(jìn)入下一屏顯示憑證界面。

13、堂檔:琦正10000000276部分000交檔版本00,文檔數(shù)據(jù)O哼悔曰O憑證結(jié)構(gòu)皿時(shí)O層淡結(jié)構(gòu)描述對(duì)象接眥文檔數(shù)管貓?jiān)尡便@河鐵曠機(jī)動(dòng)料提升其斗柔購(gòu)合向2012C2CZCM相關(guān)性用尸CHZHIQ志強(qiáng)陳，邯邢局項(xiàng)目物資粗組員宴驗(yàn)室/辦公室更改編號(hào)有斂起始日枳匪組上齦文檔此證部分版本但回口口口國(guó)應(yīng)I顯示原件。如圖首先，選中1文檔數(shù)據(jù)欄，然后點(diǎn)擊甌顯示原件，即可打開(kāi)該文檔。如該文檔憑證有多個(gè)文檔存在，則應(yīng)先選擇所要顯示的文檔，然后點(diǎn)擊初始應(yīng)用應(yīng)用程序庫(kù)存類(lèi)別R.D北銘河段礦機(jī)動(dòng)科提升箕斗采蛇1合陽(yáng)CLDMS|扇WR&提賣(mài)箕斗好版蚤術(shù)協(xié)議EMMCLDM；2|點(diǎn)擊查看©H回回3嘎圜凰o

14、a|dj蟲(chóng)|圜倒回箜11_叵同時(shí)，用戶也可以通過(guò)在采購(gòu)訂單中顯示鏈接的合同文檔，如下圖畝牡熨H6耶邢B*iL嗤甌訂單二級(jí)市批代碼|主述lt®審扣晦|si耶刑礦1U味購(gòu)訂采二或串批PL即刑寸地采的訂耳一歇M凸P2即邢曠業(yè)采購(gòu)iT#二取江我布袱識(shí)HS此治策匪I曰堂梆庶關(guān)骨交本增址通也部人射瞧.4JU通據(jù)取墨戶做皓工Bkjttm礦SJn|物物的rr摩存地點(diǎn)詰求與再303.02,20121迎&00.00CHY1未玷美尚晶五曠郵冊(cè)曠業(yè)有限弘司1I.SoD03.02.201.2ISO,000-00CMY1未分套百晶五曠耶科礦業(yè)有限版司CH¥CHYCH¥CHYCH¥CWY1r.-gfel1冼巾些省旅I朗現(xiàn)計(jì)虹蝠制10,然后FTH用ME23N打開(kāi)與該合同文檔鏈接的采購(gòu)訂單，在項(xiàng)目概覽中選中第一行行項(xiàng)目點(diǎn)擊也憑證，系統(tǒng)會(huì)彈出下圖審采購(gòu)訂單項(xiàng)目-鏈接到文檔簇接憑證所有版本:三當(dāng)前版本所有的版本采購(gòu)憑證4500004625項(xiàng)目10