檔案管理培訓(xùn)

1、培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理檔案管理培訓(xùn)檔案管理培訓(xùn)-人事行政部人事行政部培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理1.1.逃生路線逃生路線2.2.安全分享安全分享3.3.課堂紀(jì)律課堂紀(jì)律 -提倡自帶水提倡自帶水杯；杯； -請(qǐng)把手機(jī)調(diào)到靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)請(qǐng)把手機(jī)調(diào)到靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài) ； -如需要討論，可舉手提出問題，如需要討論，可舉手提出問題， 讓大家都能參與其中讓大家都能參與其中 培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理檔案的產(chǎn)生與文字有密切關(guān)系，它是檔案的產(chǎn)生與文字有密切關(guān)系，它是人類社會(huì)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。人類社會(huì)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。兩個(gè)基本條件：兩個(gè)基本條件：1 1、文字的出現(xiàn)；、文字的出現(xiàn)；

2、2 2、記錄文字的載體的出現(xiàn)。記錄文字的載體的出現(xiàn)。 培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理古老型載體檔案：古老型載體檔案：甲骨檔案甲骨檔案培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理古老型載體檔案：古老型載體檔案：金石檔案金石檔案培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理古老型載體檔案：古老型載體檔案：簡牘、縑帛簡牘、縑帛培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理傳統(tǒng)型載體檔案：紙質(zhì)檔案。傳統(tǒng)型載體檔案：紙質(zhì)檔案。新型載體檔案：感光材料與磁性材料形成的新型載體檔案：感光材料與磁性材料形成的檔案，如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。檔案，如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理 檔案，在不同的朝代，有不同的稱呼，檔案，在不同的朝代，有不同的稱呼，

3、在商代稱為冊(cè)，周代稱為在商代稱為冊(cè)，周代稱為“中中”，秦漢名為，秦漢名為“典籍典籍”、“圖籍圖籍”，漢魏以后稱為，漢魏以后稱為“文文書書”、“文案文案”，唐宋以后叫做，唐宋以后叫做“文文卷卷”“”“案卷案卷”等等，而等等，而“檔案檔案”一詞出自清一詞出自清朝。朝。 培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理 參照參照檔案法檔案法第二條的內(nèi)容，概念表第二條的內(nèi)容，概念表述為：述為：“檔案是過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、檔案是過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、科學(xué)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的具有技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像

4、、電子保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件及其它形式的歷史記錄。文件及其它形式的歷史記錄。培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理本質(zhì)屬性本質(zhì)屬性信息屬性信息屬性文化屬性文化屬性價(jià)值屬性價(jià)值屬性1、原始性、原始性2、真實(shí)性、真實(shí)性形成過程的真實(shí)性內(nèi)容真實(shí)性培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理檔檔案案文件文件圖書圖書資料資料文物文物培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理憑證作用；憑證作用；* * *參考作用；參考作用；培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理文書檔案；文書檔案；科技檔案；科技檔案；電子文件檔案；電子文件檔案；專業(yè)檔案；專業(yè)檔案；培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理文書檔案也稱為文書檔案也稱為“普通檔案普通檔案”，是檔案門類之一，是機(jī)關(guān)、團(tuán)是檔案

5、門類之一，是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)單位等組織在體、部隊(duì)、企業(yè)單位等組織在行政事務(wù)中產(chǎn)生的。行政事務(wù)中產(chǎn)生的。培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理檔檔案案文文件件辦理完畢辦理完畢保存價(jià)值保存價(jià)值系統(tǒng)整理系統(tǒng)整理移交歸檔移交歸檔培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理應(yīng)以本單位工作活動(dòng)為主，即應(yīng)以本單位工作活動(dòng)為主，即“以我為以我為中心中心”。不論是來自上級(jí)、下級(jí)，還是。不論是來自上級(jí)、下級(jí)，還是隸屬關(guān)系單位，應(yīng)以是否與單位工作有隸屬關(guān)系單位，應(yīng)以是否與單位工作有直接關(guān)系，本單位是否需要辦理、本單直接關(guān)系，本單位是否需要辦理、本單位日后是否考查利用為文件歸檔的出發(fā)位日后是否考查利用為文件歸檔的出發(fā)點(diǎn)點(diǎn)培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理

6、1 1、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件；、本企業(yè)內(nèi)部形成的文件；2 2、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)、本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料；報(bào)本企業(yè)的文件材料；4 4、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求向本企、本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求向本企業(yè)提交的文健材料；業(yè)提交的文健材料；5 5、本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件材料。、本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來文件材料。 企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍。其中，形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍。其中，企業(yè)經(jīng)營管理工

7、作、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群工作過程企業(yè)經(jīng)營管理工作、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群工作過程中形成的文件材料屬于文書檔案的歸檔范圍。其來源為：中形成的文件材料屬于文書檔案的歸檔范圍。其來源為：培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理永久永久定期定期短期（短期（10年）年）長期（長期（30年）年）培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理1 1、反映本單位基本歷史面貌的文件材料；、反映本單位基本歷史面貌的文件材料；2 2、反映本單位主要職能活動(dòng)的重要文件材料；、反映本單位主要職能活動(dòng)的重要文件材料；3 3、反映機(jī)關(guān)人事管理活動(dòng)的文件材料；、反映機(jī)關(guān)人事管理活動(dòng)的文件材料； 凡反映本單位基本歷史面貌、主要職能活動(dòng)，在凡反映本單位基本歷史

8、面貌、主要職能活動(dòng)，在維護(hù)國家、單位和職工權(quán)益等方面具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值維護(hù)國家、單位和職工權(quán)益等方面具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值和憑證價(jià)值的材料應(yīng)列為永久保存。這部分材料是各和憑證價(jià)值的材料應(yīng)列為永久保存。這部分材料是各單位歸檔文件的重點(diǎn)和核心，概括為以下幾點(diǎn)：單位歸檔文件的重點(diǎn)和核心，概括為以下幾點(diǎn)：培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理 凡反映本單位一般工作活動(dòng)，凡反映本單位一般工作活動(dòng)，在一定時(shí)間內(nèi)有查找利用價(jià)值的在一定時(shí)間內(nèi)有查找利用價(jià)值的材料，應(yīng)列為定期保管。材料，應(yīng)列為定期保管。關(guān)于文書檔案的期限可參考國家檔案局第8號(hào)令培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理1 1、單份文件整理；、單份文件整理； - -以以“件件”為基本整

9、理單位。為基本整理單位。2 2、立卷法；、立卷法； - -將相互聯(lián)系的若干文件組合將相互聯(lián)系的若干文件組合成稱之為成稱之為“案卷案卷”的檔案保管單的檔案保管單位。位。培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理1 1、單份文件整理的主要步驟包括：、單份文件整理的主要步驟包括：分類、編制頁碼、裝訂、排序編號(hào)、分類、編制頁碼、裝訂、排序編號(hào)、蓋檔號(hào)章、著錄、裝盒排架、制作紙蓋檔號(hào)章、著錄、裝盒排架、制作紙質(zhì)目錄等。質(zhì)目錄等。培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理1 1、年度、年度- -機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)- -保管期限（適用于保管期限（適用于文件數(shù)量較多的單位）；文件數(shù)量較多的單位）；2 2、年度、年度- -保管期限（適用于文件保管期限（適用

10、于文件數(shù)量較少的單位）；數(shù)量較少的單位）；培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理1 1、分機(jī)構(gòu)、分機(jī)構(gòu)分機(jī)構(gòu)就是將歸檔文件的辦理機(jī)構(gòu)分分機(jī)構(gòu)就是將歸檔文件的辦理機(jī)構(gòu)分開，即承辦機(jī)構(gòu)；開，即承辦機(jī)構(gòu)；對(duì)于單位，可按部門細(xì)分。對(duì)于單位，可按部門細(xì)分。培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理1 1、分保管期限、分保管期限分保管期限就是將歸檔文件根據(jù)劃定分保管期限就是將歸檔文件根據(jù)劃定的不同保管期限進(jìn)行分類。的不同保管期限進(jìn)行分類。 參照參照文書檔案保管期限表培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理目的：目的：為了固定為了固定“件件”中每一頁的位置。中每一頁的位置。編制頁碼時(shí)，只編沒有頁碼的部分，編制頁碼時(shí)，只編沒有頁碼的部分，頁碼打在文件正面的

11、右下角、背面頁碼打在文件正面的右下角、背面（有內(nèi)容）的左下角。（有內(nèi)容）的左下角。培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理以件為單位進(jìn)行裝訂。一般歸檔文件，以件為單位進(jìn)行裝訂。一般歸檔文件，應(yīng)在左側(cè)或左上角位置用不銹鋼釘或線應(yīng)在左側(cè)或左上角位置用不銹鋼釘或線裝訂；裝訂；對(duì)破損、退色的文件進(jìn)行修裱、復(fù)制；對(duì)破損、退色的文件進(jìn)行修裱、復(fù)制；小于十六開紙的文件要托裱；小于十六開紙的文件要托裱；大于大于A A的表格、圖樣等文件要折疊；的表格、圖樣等文件要折疊；報(bào)表、刊物等形成時(shí)已為本（冊(cè)）的，報(bào)表、刊物等形成時(shí)已為本（冊(cè)）的，不需要拆掉原包裝重新裝訂。不需要拆掉原包裝重新裝訂。培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理 排序的系統(tǒng)科學(xué)是體現(xiàn)歸檔文件排序的系統(tǒng)科學(xué)是體現(xiàn)歸檔文件整理內(nèi)在質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，因此，要整理內(nèi)在質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，因此，要盡可能將內(nèi)在聯(lián)系的文件材料排在一盡可能將內(nèi)在聯(lián)系的文件材料排在一起，以方便查找利用。起，以方便查找利用。 事由與事由之間可按重要程度排事由與事由之間可按重要程度排列，同一事由內(nèi)按辦理完畢的時(shí)間順列，同一事由內(nèi)按辦理完畢的時(shí)間順序進(jìn)行排列。序進(jìn)行排列。培訓(xùn)培訓(xùn)管管檔案檔案理理1 1、同一保管期限的文件排在一起。不