2012工技印章管理制度

1、中國二十冶工程技術(shù)分公司工辦201230201230 號關(guān)于印發(fā)工程技術(shù)分公司印章管理規(guī)定的通知公司各部門、各項目經(jīng)理部：印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到企業(yè)正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到企業(yè)的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，避免法律糾紛，維護本單位的利益，特制定工程技術(shù)分公司.定。現(xiàn)將此規(guī)定下發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。主題詞：印章使用管理規(guī)定錄入：李晶婧校對：朱涵霄工程技術(shù)分公司印章使用管理規(guī)定為保證本單位用印使用的合法性、 嚴(yán)肅性和可靠性， 有效地 維護本單位利益，杜絕違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本規(guī)定。第一條 工程技術(shù)分公司和建筑設(shè)計院印章由綜合辦公室

2、 負(fù)責(zé)保管并使用。第二條 工程技術(shù)分公司部門和項目部印章由各部門和項 目部負(fù)責(zé)保管并使用。第三條 綜合辦公室負(fù)責(zé)本單位所有印章的刻制、 頒發(fā)、 啟 用、停用、存檔和銷毀工作。第四條 印章管理人員職責(zé) 公章要放置在裝鎖的抽屜或保險箱內(nèi)， 鑰匙不可掛在抽屜或 保險箱上。（一）印章不得攜帶外出，如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）負(fù)責(zé)審閱、 核實用印的內(nèi)容是否與 “用印審批單 ”及“蓋 章申請表”內(nèi)容相符。（三）嚴(yán)禁把印蓋在空白紙上。對不符合用印規(guī)定的情況， 印章保管人員有權(quán)拒絕蓋印。第五條 印章類型（一）本單位印章分類1 1、工程技術(shù)分公司 / / 建筑設(shè)計院公章2 2、各部門公章3 3、項目部公章

3、（1 1）XXX項目部公章（2 2）XXX項目部技術(shù)質(zhì)量專用章（3 3）xxx項目部設(shè)備材料專用章（ 4 4）其他各類涉及本項目施工的印章第六條 印章使用審批權(quán)限（一）對外使用工程技術(shù)分公司 / / 建筑設(shè)計院印章必須由本 單位經(jīng)理或書記批準(zhǔn)； 對上報集團公司的有關(guān)報表等資料須有主 管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。（二）使用部門印章必須由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 并填寫用印章 記錄表。（三）使用項目部印章必須由項目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)， 并填寫用 印章記錄表。第七條 審批單類型（一）用印審批單 （附表 1 1 ）內(nèi)容包括： 用印單位、 負(fù)責(zé)人、 用印事由、使用印章名稱、 份數(shù)、審批人、 審批時間、 經(jīng)辦人等， 適用于使用集團

4、公司公章。（二）用印申請表 （附表 2 2）內(nèi)容包括： 用印單位、申請人、 用印事由、份數(shù)、審批人等，適用于使用工程技術(shù)分公司 / / 建筑 設(shè)計院公章。（三）用印記錄表 （附表 3 3）內(nèi)容包括：用印類型、用印事 由、申請人、審批人等，適用于使用各部門和項目部公章。第八條 審批單的使用、印章的管理（一） 用印審批單適用于加蓋集團公司印章 本單位工作人員應(yīng)填寫好“用印審批單” ，經(jīng)本單位經(jīng)理或 書記審批簽字后， 加蓋本單位公章， 最后去集團公司加蓋公司印 章。（二）用印申請表適用于加蓋工程技術(shù)分公司 / / 建計院公章。 部門或項目部若對外使用工程技術(shù)分公司 / / 建筑設(shè)計院公章， 工作人員

5、應(yīng)填寫好“用印申請表” ，先由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn) , , 經(jīng) 經(jīng)理或書記審批簽字后，加蓋工程技術(shù)分公司 / / 建筑設(shè)計院公章。 對集團公司上報材料或報表由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。（三）用印記錄表適用于加蓋各部門、項目部各類印章 各部門、項目部工作人員應(yīng)填寫好“用印記錄表” ，經(jīng)負(fù)責(zé) 人確認(rèn)后，加蓋部門、項目部各類印章。（四）用印審批單、 用印申請表及用印記錄表不得有空項， 逐項填寫，責(zé)任到人，做到手續(xù)完備，登記在案。（五） 由于領(lǐng)導(dǎo)出差等原因致使用印審批單、 用印申請表及 用印記錄表無法審簽的，可由辦事人員請示后， 先行辦理， 事后 做補簽手續(xù)。第九條 凡使用本單位印章的， 由本單位綜合辦公室主任

6、審 核受理。 越級使用印章或手續(xù)不完整， 本單位綜合辦公室不予受 理。第十條 印章管理（一）印章應(yīng)隨開隨蓋，防止遺失或被人竊用。（二）印章管理人員如不在崗， 應(yīng)將裝有印章抽屜鑰匙交于 指定人員代為保管。第一條 各類表式存根由經(jīng)辦人按編號順序妥善保管，以備核查。第十二條印章的刻制與啟用（一）各單位使用的印章一律不得私自刻制。必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)或主任批準(zhǔn)，由綜合辦公室統(tǒng)一辦理。（二）印章刻制后不可隨便啟用， 由綜合辦公室發(fā)出正式啟 用通知，附上“印?！辈⒃凇坝∧浴眰浒阜娇蓡⒂蒙А５谑龡l印章的使用印章要蓋在文末落款處，應(yīng)“騎年蓋月”，蓋章一般使用紅色印油，應(yīng)擺正位置，用力均勻，使印章完整，印文清

7、晰可識。第十四條印章的作廢（一）機構(gòu)撤銷，印章作廢。項目撤銷后，應(yīng)將項目部所使用的公章于一個月內(nèi)交回綜合辦公室。今后若因結(jié)算或其他事項需要蓋章的，經(jīng)原項目經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦公室蓋章。（二）機構(gòu)合并或變更，綜合辦公室負(fù)責(zé)刻制新印章，并以舊換新。第十五條印章的更新舊印章因殘損或印記不清楚時，應(yīng)由所在部門提出書面申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由綜合辦公室統(tǒng)一更換。更換后的新印章由綜合辦公室發(fā)文通知各有關(guān)部門，該部門在收到新印章三日內(nèi)，將舊印章交回綜合辦公室，由綜合辦公室統(tǒng)一按有關(guān)規(guī)定處理 第十四條 其他 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行；本規(guī)定由綜合辦公室。附：印章使用流程附表 1:1: 用印審批單附表 2:2: 用印申請表附件 3 3：工程技術(shù)分公司部門、項目部用印記錄表加蓋集團公司印章流程加蓋工程技術(shù)分公司公章流程加蓋部門、項目部印章流程附表 1:1:用 印 審 批單第 號用印單位負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人用印事由使用印章名稱份數(shù)選擇審批人及日期中國二十冶集團有限公