[經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院][會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)][第13章][劉存后]_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、第第13章章 工資管理工資管理大綱大綱一、l 工資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進(jìn)行工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)偂⒐べY統(tǒng)計(jì)分析和個(gè)人所得稅核算等。l 可以與總賬系統(tǒng)集成使用,將工資憑證傳遞到總賬中;l 可以與成本管理系統(tǒng)集成使用,為成本管理系統(tǒng)提供人員的費(fèi)用信息。l 工資管理系統(tǒng)有以下主要功能: 初始設(shè)置 業(yè)務(wù)處理 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表業(yè)務(wù)處理l 為不同工資核算類型的企業(yè)提供解決方案: 所有人員統(tǒng)一工資核算的企業(yè) 分別對(duì)在職人員、退休人員、離休人員進(jìn)行核算的企業(yè) 分別對(duì)正式工、臨時(shí)工進(jìn)行核算的企業(yè) 每月進(jìn)行多次工資發(fā)放,月末統(tǒng)一核算的企業(yè) 在不同地區(qū)有分支機(jī)構(gòu),而由總管機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行工資核算的

2、企業(yè)大綱大綱l單工資類別:?jiǎn)喂べY類別:如果企業(yè)中所有人員的工資統(tǒng)一管理,而人員的工資項(xiàng)目、工資計(jì)算公式全部相同,則可按下列方法建立工資管理系統(tǒng)。安裝工資管理系統(tǒng)設(shè)置工資賬的參數(shù)(選擇單個(gè)工資類別)設(shè)置部門設(shè)置工資項(xiàng)目、銀行名稱和賬號(hào)長(zhǎng)度、設(shè)置人員類別錄入人員檔案設(shè)置工資計(jì)算公式錄入工資數(shù)據(jù)進(jìn)行其它業(yè)務(wù)處理新用戶新用戶多工資類別多工資類別l 如果單位按周或一月多次發(fā)放工資,或者是有多種不同類別的人員,工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同,計(jì)算公式亦不相同,但需進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理,則可按下列方法建立工資管理系統(tǒng): 安裝工資管理系統(tǒng) 設(shè)置工資賬參數(shù) 設(shè)置涉及到的所有部門、所有工資項(xiàng)目、人員類別、銀行名稱和賬號(hào)長(zhǎng)度

3、 建立第一個(gè)工資類別,選擇所管理的部門 錄入人員檔案 選擇第一個(gè)工資類別所涉及的工資項(xiàng)目并設(shè)置工資計(jì)算公式 錄入工資數(shù)據(jù) 建立第二個(gè)工資類別并選擇所管理的部門 錄入人員檔案或從第一個(gè)人員類別中復(fù)制人員檔案 選擇第二個(gè)工資類別所涉及的工資項(xiàng)目并設(shè)置工資計(jì)算公式 錄入工資數(shù)據(jù) 建立第三個(gè)工資類別并選擇所管理的部門 月末處理前將所要核算的工資類別進(jìn)行匯總,生成匯總工資類別,然后進(jìn)行對(duì)匯總工資類別進(jìn)行工資核算的業(yè)務(wù)處理。多工資類別多工資類別l設(shè)置的部門應(yīng)包含所有工資類別涉及到的部門。l所有人員都要有所屬的部門。如為退休或離休人員,可將退休人員或離休人員單獨(dú)作為一個(gè)部門來處理。新用戶新用戶老用戶流程圖老

4、用戶流程圖l在新的會(huì)計(jì)年度開始時(shí),可在設(shè)置所需修改的內(nèi)容,如人員附加信息、人員類別、工資項(xiàng)目、部門等,這些設(shè)置只有在新的會(huì)計(jì)年度第一個(gè)會(huì)計(jì)月中,刪除所涉及到的工資數(shù)據(jù)和人員檔案后,才可進(jìn)行修改。模塊接口模塊接口l工資管理系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)將工資計(jì)提、分?jǐn)偨Y(jié)果自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞到總賬系統(tǒng)。l工資管理系統(tǒng)與成本核算工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送人員的人工費(fèi)用l工資管理系統(tǒng)與UFO工資管理系統(tǒng)向UFO傳遞數(shù)據(jù)l工資管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理工資管理系統(tǒng)向項(xiàng)目管理系統(tǒng)傳遞項(xiàng)目的工資數(shù)據(jù)。l工資管理系統(tǒng)與人力資源力資源系統(tǒng)將人員考勤信息(缺勤天數(shù)、缺勤扣款)傳遞到U8工資管理系統(tǒng)中。大綱大綱三、新建

5、賬套三、新建賬套l 建賬工作是整個(gè)工資管理正確運(yùn)行的基礎(chǔ)。通過系統(tǒng)提供的建賬向?qū)?,逐步完成整套工資的建賬工作。l 當(dāng)啟動(dòng)工資管理系統(tǒng),如為首次使用,系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)入建賬向?qū)А?第一步:參數(shù)設(shè)置第一步:參數(shù)設(shè)置u選擇本賬套處理的工資類別個(gè)數(shù):?jiǎn)蝹€(gè)或多個(gè)。u選擇幣種名稱和“是否核算計(jì)件工資”, 第二步:扣稅設(shè)置第二步:扣稅設(shè)置u選擇是否從工資中待扣個(gè)人所得稅,系統(tǒng)會(huì)計(jì)算個(gè)人所得稅額。 第三步:扣零設(shè)置第三步:扣零設(shè)置u確定是否進(jìn)行扣零處理。若選擇進(jìn)行扣零處理,系統(tǒng)在計(jì)算工資時(shí)將依據(jù)所選擇的扣零類型將零頭扣下,并在積累成整時(shí)補(bǔ)上??哿愕挠?jì)算公式將由系統(tǒng)自動(dòng)定義,無需設(shè)置。 第四步:人員編碼設(shè)置第四步:

6、人員編碼設(shè)置大綱大綱四、基礎(chǔ)設(shè)置四、基礎(chǔ)設(shè)置l人員類別人員類別用于工資匯總計(jì)算l人員檔案人員檔案用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門、人員類別等信息,處理員工的增減變動(dòng)等 l人員附加信息人員附加信息 用于增加人員信息,豐富人員檔案的內(nèi)容l銀行名稱銀行名稱可設(shè)置多個(gè)發(fā)放工資的銀行,以適應(yīng)不同的需要 l工資項(xiàng)目工資項(xiàng)目定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、寬度,可自由設(shè)置l計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置定義統(tǒng)計(jì)計(jì)件數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、口徑l計(jì)件工資方案設(shè)置計(jì)件工資方案設(shè)置 對(duì)啟用標(biāo)準(zhǔn)檔案的交叉結(jié)果的設(shè)置l選項(xiàng)選項(xiàng)系統(tǒng)設(shè)置多工資類別才出現(xiàn)設(shè)置計(jì)件工資才有選項(xiàng)選項(xiàng)l系統(tǒng)在建立新的工資套后,或由于業(yè)務(wù)的變更

7、,發(fā)現(xiàn)一些工資參數(shù)與核算內(nèi)容不符,可以在此進(jìn)行工資賬參數(shù)的調(diào)整。包括對(duì)以下參數(shù)的修改扣零設(shè)置扣稅設(shè)置參數(shù)設(shè)置調(diào)整匯率 基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案中國(guó)建設(shè)銀行專用必須使用中國(guó)建設(shè)銀行六個(gè)漢字l銀行設(shè)置(注意中國(guó)建設(shè)銀行中國(guó)建設(shè)銀行)l人員附加信息設(shè)置(注意公積金賬號(hào)公積金賬號(hào))l人員類別設(shè)置人員檔案人員檔案l基本信息(注意計(jì)稅計(jì)稅、計(jì)件工資計(jì)件工資、中國(guó)建設(shè)銀行中國(guó)建設(shè)銀行)l附加信息工資項(xiàng)目工資項(xiàng)目l工資項(xiàng)目設(shè)置(注意代扣稅代扣稅、計(jì)件工資計(jì)件工資)l公式設(shè)置(注意函數(shù)函數(shù))條件函數(shù)條件函數(shù)l Iff函數(shù)l 名稱:條件取值函數(shù)。l 格式:Iff(,)l 說明:根據(jù)邏輯表達(dá)式的值,真時(shí)取的計(jì)算結(jié)果,假時(shí)取

8、的計(jì)算結(jié)果。l 由于 Iff 會(huì)計(jì)算和,雖然它只返回其中的一個(gè),但如果 產(chǎn)生一個(gè)被零除錯(cuò)誤,那么程序就會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,即使結(jié)果為真。l 范例:l Iff(基本工資=1000,基本工資+300,基本工資)大綱大綱五、計(jì)件工資五、計(jì)件工資l對(duì)于計(jì)件工資的選項(xiàng)是在會(huì)計(jì)期間的任何時(shí)候都能啟用的,但是啟用后如果已經(jīng)進(jìn)行了月末結(jié)帳,其選項(xiàng)就不能修改了;l在沒有結(jié)帳時(shí),可以將是否由計(jì)件工資的選項(xiàng)進(jìn)行變更,要注意的是,一旦將該選項(xiàng)去除,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將所有關(guān)于計(jì)件工資的信息清除。計(jì)件工資的工作流程計(jì)件工資的工作流程計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置l計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)的增加、刪除和修改計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)的增加、刪除和修改l計(jì)件工資

9、標(biāo)準(zhǔn)中的基礎(chǔ)檔案計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)中的基礎(chǔ)檔案計(jì)件工資方案設(shè)置計(jì)件工資方案設(shè)置l對(duì)所啟用標(biāo)準(zhǔn)檔案的交叉結(jié)果進(jìn)行設(shè)置(計(jì)件單價(jià)計(jì)件單價(jià)和停用標(biāo)志停用標(biāo)志)計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)l選擇錄入數(shù)據(jù)的部門l參照選擇要錄入計(jì)件數(shù)量的人員編碼,輸入完成產(chǎn)品日期和完成數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)合計(jì)總數(shù)量和總金額 大綱大綱六、日常處理六、日常處理l計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)l工資變動(dòng)工資變動(dòng)用于日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動(dòng)以及工資項(xiàng)目增減等l工資分錢清單工資分錢清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢票面額清單,會(huì)計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門 l扣繳所得稅扣繳所得稅用戶只需自定義所得稅率,自動(dòng)計(jì)算所得稅 l銀行代發(fā)銀行代發(fā)由銀行發(fā)放企業(yè)

10、職工個(gè)人工資。目前許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用工資信用卡方式。l工資費(fèi)用分?jǐn)偣べY費(fèi)用分?jǐn)傌?cái)會(huì)部門根據(jù)工資費(fèi)用分配表,將工資費(fèi)用根據(jù)用途進(jìn)行分配,并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證,傳遞到總賬中處理l月末處理月末處理和反結(jié)賬反結(jié)賬 工資變動(dòng)工資變動(dòng)l工資變動(dòng)工資變動(dòng)用于日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動(dòng)以及工資項(xiàng)目增減等。首次進(jìn)入本功能前,需先進(jìn)行工資項(xiàng)目設(shè)置,然后再錄入數(shù)據(jù)。 l注意:注意:若在個(gè)人所得稅功能中修改了“稅率表”或重新選擇了“收入額合計(jì)項(xiàng)”則在退出個(gè)人所得稅功能后,需要到本功能中執(zhí)行重新計(jì)算功能,否則系統(tǒng)將保留修改個(gè)人所得稅前的數(shù)據(jù)狀態(tài)。工資變動(dòng)的數(shù)據(jù)替換工資變動(dòng)的數(shù)據(jù)替換l工資數(shù)據(jù)替換工資數(shù)據(jù)替換 將符合條件

11、的人員的某個(gè)工資項(xiàng)目的數(shù)據(jù),統(tǒng)一替換成某個(gè)數(shù)據(jù)。在工資變動(dòng)界面點(diǎn)擊替換按鈕,即可進(jìn)入該功能界面。l歷史函數(shù)歷史函數(shù)可以取其他帳套或其他工資類別的工資項(xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)扣繳所得稅扣繳所得稅l設(shè)置工資項(xiàng)目的計(jì)稅基數(shù)l進(jìn)入所得稅申報(bào)表l設(shè)置稅率表銀行代發(fā)銀行代發(fā)l進(jìn)入銀行代發(fā)界面后依次設(shè)置格式和方式,然后傳輸成文件銀行代發(fā)方式設(shè)置銀行代發(fā)方式設(shè)置l 按銀行規(guī)定在常規(guī)頁簽選擇存放文件類型。 TXT文件:擴(kuò)展名位TXT的文本文件(固定寬度的文本文件)。 DAT文件:擴(kuò)展名位DAT文件類型(不固定寬度的文本文件) 。 DBF文件:設(shè)置均不可修改 加密格式:招商銀行專用,設(shè)置均同TXT文件一致銀行代發(fā)方式設(shè)置銀

12、行代發(fā)方式設(shè)置lTXT文件和加密格式文件和加密格式系統(tǒng)默認(rèn)字符型補(bǔ)位符、數(shù)值型補(bǔ)位符為必選項(xiàng),可選擇銀行規(guī)定的補(bǔ)位符。l“數(shù)值型是否輸出小數(shù)點(diǎn)”、“數(shù)值型是否要千位分隔符”、“項(xiàng)目間分隔符”為可選項(xiàng)。若選擇,則要選擇銀行規(guī)定的分隔符。l銀行賬號(hào)補(bǔ)位方向有左補(bǔ)位和右補(bǔ)位兩種選擇,如果選擇左補(bǔ)位,則當(dāng)銀行賬號(hào)位數(shù)不足設(shè)置的輸出長(zhǎng)度時(shí),系統(tǒng)輸出時(shí)自動(dòng)補(bǔ)位的方向是在左側(cè),如果選擇右補(bǔ)位,則自動(dòng)補(bǔ)位的方向是在右側(cè),系統(tǒng)默認(rèn)為左補(bǔ)位。lDAT文件文件系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)值型是否輸出小數(shù)點(diǎn)、項(xiàng)目間分隔符、括項(xiàng)目符號(hào)為必選項(xiàng)目,可選擇銀行規(guī)定的符號(hào)。l字符型補(bǔ)位符、數(shù)值型補(bǔ)位符為可選項(xiàng),可選擇銀行規(guī)定的補(bǔ)位符或分隔符。

13、l在DAT文件類型中,只有字符型補(bǔ)位符選項(xiàng)被選中時(shí),銀行賬號(hào)補(bǔ)位方向才允許選擇,否則該選項(xiàng)為不可用狀態(tài)。中國(guó)建設(shè)銀行代發(fā)工資設(shè)置步驟中國(guó)建設(shè)銀行代發(fā)工資設(shè)置步驟l 銀行代發(fā)的初始設(shè)置銀行代發(fā)的初始設(shè)置銀行名稱為中國(guó)建設(shè)銀行全稱(在名稱后面按回車鍵),才能實(shí)現(xiàn)建行代發(fā)的功能。默認(rèn)的賬號(hào)長(zhǎng)度為16位(在16位賬號(hào)位數(shù)處打回車),輸入7位數(shù)字的單位編碼,其中前3位是建設(shè)銀行代發(fā)儲(chǔ)蓄所的所號(hào),后4位是由銀行給定的代發(fā)工資單位編號(hào)“增加人員附加信息,必須錄入身份證號(hào)和公積金賬號(hào)信息名稱。在人員檔案中在附加信息頁簽中中輸入人員的身份證號(hào)和公積金賬號(hào)。l設(shè)置文件格式設(shè)置文件格式用固定模板不能修改l設(shè)置輸出文

14、件格式設(shè)置輸出文件格式輸出文件格式為TXT文件l輸出文件輸出文件輸入文件名稱和工資進(jìn)賬日期,生成的代發(fā)工資數(shù)據(jù)校驗(yàn)單,可保存或打印l卡號(hào)的導(dǎo)入與分配卡號(hào)的導(dǎo)入與分配選擇導(dǎo)入文件名,導(dǎo)入文件“SALARY.DBF”由建行提供;在導(dǎo)入卡號(hào)對(duì)照表中將銀行提供的卡號(hào)分配給企業(yè)人員。招商銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)招商銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)l 銀行代發(fā)的初始設(shè)置銀行代發(fā)的初始設(shè)置在銀行名稱設(shè)置中增加“招商銀行”l 設(shè)置文件格式設(shè)置文件格式選擇“招商銀行”銀行模版可修改或自定義l 設(shè)置輸出文件加密格式設(shè)置輸出文件加密格式 每一筆工資記錄之間的各個(gè)數(shù)據(jù)之間用空格加分號(hào)(半角形式)分開,數(shù)據(jù)位數(shù)不夠以空格補(bǔ)充。 每一行中各數(shù)據(jù)

15、意義如下:賬號(hào)(最長(zhǎng)18位數(shù)字)、姓名(20位字符串姓名或編號(hào))、 金額( nnnnnnnnnnn.nn整數(shù)最多11位,小數(shù)為2位)l 輸出文件輸出文件 選擇保存類型為“ESAL(招商銀行加密文件)“。 保存時(shí)可輸入6位字符密碼,經(jīng)檢查正確后才能保存輸出加密文件月末處理月末處理l月末結(jié)轉(zhuǎn)只有在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行。l若為處理多個(gè)工資類別,則應(yīng)打開工資類別,分別進(jìn)行月末結(jié)算。l若本月工資數(shù)據(jù)未匯總,系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。l進(jìn)行期末處理后,當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動(dòng)。l月末結(jié)賬后,選擇的需清零的工資項(xiàng)系統(tǒng)將予以保存,不用每月再重新選擇。l月末處理功能只有主管人員才能執(zhí)行?;謴?fù)月末結(jié)賬恢復(fù)月末

16、結(jié)賬l只能由賬套(類別)主管才能執(zhí)行。l不允許反結(jié)賬的情況有:總賬系統(tǒng)已結(jié)賬。成本管理系統(tǒng)上月已結(jié)賬。匯總工資類別的會(huì)計(jì)月份=反結(jié)賬會(huì)計(jì)月,且包括需反結(jié)賬的工資類別。本月工資分?jǐn)?、?jì)提憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng),如果總賬系統(tǒng)已制單并記賬,需做紅字沖銷憑證后,才能反結(jié)賬;如果總賬系統(tǒng)未做任何操作,只需刪除此憑證即可。如果憑證已經(jīng)由出納簽字/主管簽字,需取消出納簽字/主管簽字,并刪除該張憑證后,才能反結(jié)賬。大綱大綱七、注意事項(xiàng)七、注意事項(xiàng)l數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)上報(bào)指將本月人員增加、減少、工資數(shù)據(jù)變更等信息上報(bào),形成上報(bào)數(shù)據(jù)文件(*.SBP文件為系統(tǒng)導(dǎo)出時(shí)的固定類型)。l數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集指將上報(bào)數(shù)據(jù)文件上報(bào)數(shù)據(jù)文件

17、中的人員信息采集至系統(tǒng)中。l以上功能在單工資類別時(shí),一直可用l工資類別匯總工資類別匯總在多個(gè)工資類別中,以部門編號(hào)、人員編號(hào)、人員姓名為標(biāo)準(zhǔn),將此三項(xiàng)內(nèi)容相同人員的工資數(shù)據(jù)做合計(jì)l以上功能在多工資類別時(shí),需關(guān)閉所有工資類別才可使用七、注意事項(xiàng)七、注意事項(xiàng)l人員調(diào)動(dòng)人員調(diào)動(dòng) 實(shí)現(xiàn)人員在不同工資類別之間的轉(zhuǎn)換l人員信息復(fù)制人員信息復(fù)制 用于管理多個(gè)工資類別中人員結(jié)構(gòu)相同的工資數(shù)據(jù)。當(dāng)新建工資類別中的人員與已建工資類別人員信息相同時(shí),則可通過此工具,將已建工資類別中的人員信息復(fù)制到新建工資類別中l(wèi)以上功能在多工資類別時(shí)才可使用l數(shù)據(jù)接口管理數(shù)據(jù)接口管理l以上功能需打開工資類別時(shí)才可使用七、注意事項(xiàng)七

18、、注意事項(xiàng)l數(shù)據(jù)接口管理數(shù)據(jù)接口管理可有效地將相關(guān)數(shù)據(jù)從外部系統(tǒng)中導(dǎo)入到工資管理系統(tǒng)中。例如在水電、房租系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、人事系統(tǒng)以及其他與工資管理有關(guān)系統(tǒng)中,將水電費(fèi)扣繳、房租扣繳、考勤時(shí)數(shù)等數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工資系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目。l數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)入數(shù)據(jù)接口主界面后選擇導(dǎo)入,就可將外部數(shù)據(jù)按設(shè)置的格式導(dǎo)入,并顯示在數(shù)據(jù)接口主界面中;選擇導(dǎo)出,就可將數(shù)據(jù)接口主界面上的所有數(shù)據(jù)按關(guān)聯(lián)項(xiàng)目一一對(duì)映地寫到工資項(xiàng)目中。對(duì)數(shù)據(jù)傳遞正確的數(shù)據(jù)文件,系統(tǒng)顯示數(shù)據(jù)審核表l數(shù)據(jù)傳遞數(shù)據(jù)傳遞會(huì)自動(dòng)將外部數(shù)據(jù)按關(guān)聯(lián)字段一一對(duì)映地寫到工資項(xiàng)目中。對(duì)數(shù)據(jù)傳遞正確的數(shù)據(jù)文件,系統(tǒng)顯示數(shù)據(jù)審核表七、注意事項(xiàng)七、注意事項(xiàng)l設(shè)置接口的參數(shù)l配置文本類型接口文件的數(shù)據(jù)格式l設(shè)置文本類型接口文件內(nèi)容同工資項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系對(duì)應(yīng)l設(shè)置ACCESS和DBASE類型接口文件內(nèi)容同工資項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系對(duì)應(yīng)七、注意事項(xiàng)七、注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出七、注意事項(xiàng)七、注意事項(xiàng)其他其他:當(dāng)人員附加信息的一個(gè)字段設(shè)置為“必輸項(xiàng)”時(shí),僅

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