HR如何建立健全公司的制度

1、精品 word 文檔值得下載值得擁有談到如何建立健全公司的各項規(guī)章制度，這個是作為 HRHR 人員持別是 H HR R主管必須面臨的問題。有的工廠要么沒有制度，要么都是些擺設， 各項制度的建立和健全，其實重點并不是這些制度有多少項， 也不是 制度的文彩多么好，格式多么規(guī)范，而是要考慮這些制度有沒有用，能不能用？我曾經去一家日資企業(yè)做人事部長時， 我的前任是位日本人，規(guī)章制 度及各項流程非常嚴謹也非常漂亮，從制度和流程上基本上把每一個 可能的漏洞都給補上了，任何一項事務都有相應的制度予以對應， 讓 我不得不佩服日本人，他們做事很嚴謹，制度也相對規(guī)范，可是他的 離去的一個重要原因是他制度執(zhí)行太嚴，

2、 得罪了公司的上上下下，最 后幾個單位的老大聯(lián)名，請求社長把他給撤換了，我去那家公司報到 第一天，社長就和我講了制度執(zhí)行的重要性和靈活性。希望我能拿捏 好這個分寸。我在那里上班，將公司的各項制度，全部仔細的閱讀了 一遍，我發(fā)現(xiàn)這些制度很標準，很完善，有的稱得上完美，不管是其 合理性還是其文筆，我真有點愛不釋手。在接下來工作的過程中，通 過我的了解，發(fā)現(xiàn)這些制度基本上沒有執(zhí)行，有的完全變樣了，我覺 得很奇怪，在一次與生產部長聊天的時候，我才知道這些美麗的制度 都是我們敬業(yè)的部長大人閉門造車造出來的。在他認為正確的情況 下，然后說服社長以強制執(zhí)行的方式發(fā)放到各單位， 各單位敢怒不敢 言，其中有一個

3、比較讓我印象深刻的要求， 那就是要求公司所有管理 人員每天早上提前 2020 分鐘上班，排在公司打卡室至車間的路上看到精品 word 文檔值得下載值得擁有員工就說：“你好”，這個制度出臺，害苦了好多人，早上就聽見象 青蛙在叫一樣的你好你好聲，大家或者面無表情，或者面顯無奈，或 者滑稽可笑，員工應付不及，干脆低著頭，直接朝車間走去。其實這 個制度的初衷是希望員工養(yǎng)成問好的習慣， 提升員工的素質，在公司 一紙命令下，一個本來靠自動自發(fā)的動作被要求去做，顯得很別扭， 也起不到實際效果，所以最后全體抵制不得不取消了。 還有一個制度 是員工在廁所抽煙，一經發(fā)現(xiàn)第一次處罰 10001000 元，第二次開除

4、。然 后安排保安對廁所進行檢查，有一次一個員工抽煙被保安發(fā)現(xiàn)，來不 及扔煙頭，活生生的將一個煙頭吞進肚子里面， 聽說這個員工當天晚 上就去醫(yī)院了。所以說我們做制度一定要謹慎，不然人會被你們活活 逼死啊。要制定一個制度，一定要有一個出臺的背景，沒有必要性的制度寧缺 勿濫。所有制定的制度，必須放下身段去征詢一線主管甚至員工的意 見，我們可以不接受不合理的意見，但是我們必須要聽他們的意見， 正如李開復先生講的一樣，我可以不同意你的意見，但是誓死捍衛(wèi)你 說話的權利。凡是經歷一線意見征詢的制度一定會較好的被執(zhí)行起 來，反之必然行不通。那些跨部門的制度一定要征詢各方意見，自己 部門的制度又要征詢部門成員的

5、意見， 這是一個很淺顯的道理，但是 能做到制度誠心實意去征詢一線單位意見的又有多少人呢，大家的觀念是一線的人員不會站在公司全局的觀念去思考問題， 提的意見帶有 片面性，沒有參考價值，如果你這樣想，你就會和我的前任日本部長精品 word 文檔值得下載值得擁有一樣，被迫離開，不管你是在什么樣的企業(yè)里面?，F(xiàn)在勞動相關法律 明確要求對某些制度必須制定程序合法，也就是必須要職工代表或工 會討論通過，我想也是希望制度能真正執(zhí)行下去。 以上講的是建立制 度的一個基本觀念問題，這個明白了后面講的就是一些建立健全制度 技術及技巧性的東西了。如果在一個新的工廠，什么制度都沒有，要重新建立各項制度，這也 并不難，首

6、先你要明白作為一家工廠，哪些制度是必須的，哪些制度 是可以慢慢增加進去的，拿一家標準的企業(yè)來舉例，一般包括產（生 產、品質、PMCPMC）、銷（銷售或業(yè)務）、人（人事行政）、發(fā)（研 發(fā)或工程）、財（財務）五大實體部門，針對這五大實體部門都有一 些必要的制度，作為 HRHR 你的重點是建立人事行政的制度，然后去督 促其他部門完善部門制度，有些公司有文控中心，有些有ISOISO 小組,這些部門也有一個重要的職能是規(guī)范各部門，各業(yè)務的流程和制度， 但是他們的重心不是對管理的必要性而言而是對他們的特殊要求而 言，比如 ISOISO 小組要求的文件，在人事行政方面就不會管你需不需要 績效制度、需不需要什么前臺管理制度，他們更多的關注培訓流程合 不合理，有沒有相關表單、工時符不符合規(guī)定等方面，所以我在這里