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文檔簡介
1、藥品委托儲存配送質(zhì)量保證協(xié)議甲方 :乙方 :為了確保藥品在委托物流過程中的質(zhì)量,明確雙方的質(zhì)量責任,經(jīng)雙方友好協(xié)商,根據(jù) 藥品管理法藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范等法律法規(guī),及國家和山東省食品藥品監(jiān)督管理局對第三方藥品現(xiàn)代物流的管理要求,特簽訂如下藥品委托物流質(zhì)量保證協(xié)議:一、本協(xié)議時間與雙方簽訂的藥品委托儲存配送協(xié)議所載明的“合作期限”相一致。二、質(zhì)量責任劃分原則: 1、甲方承諾嚴格 GSP 規(guī)范操作,承擔乙方委托物流藥品(直調(diào)業(yè)務除外)的入庫、在庫、 出庫各環(huán)節(jié)的質(zhì)量責任, 及出庫后的藥品運輸配送過程中的質(zhì)量責任 (甲方承接的運輸配送) 或質(zhì)量監(jiān)管責任(甲方協(xié)調(diào)的運輸配送)。2、乙方承諾嚴格 GSP
2、 規(guī)范操作,經(jīng)營合法合格的藥品,完全承擔甲方物流藥品入庫前的質(zhì)量責任,在庫期間的藥品質(zhì)量監(jiān)管責任,出庫后的藥品運輸配送過程中的質(zhì)量責任(自提運輸配送)或質(zhì)量監(jiān)管責任(委托甲方承接或協(xié)調(diào)的運輸配送);3、乙方承諾,雙方在未解除藥品委托儲存配送合約前,不以任何形式在甲方庫區(qū)外另行設倉違規(guī)儲存藥品; 三、入庫前的質(zhì)量責任:1、甲方承諾嚴格遵循甲方通過物流計算機系統(tǒng)下達的指令進行各環(huán)節(jié)的規(guī)范操作,確保甲方委托物流藥品的入庫驗收、在庫養(yǎng)護、出庫配貨、運輸配送均是乙方真實意愿的反映。2、乙方承諾通過物流計算機系統(tǒng)遠程傳遞或更新給甲方的所有基礎資料都是經(jīng)過嚴格審核, 真實有效的,并對其負責; 3、乙方承諾對
3、所有往來客戶及經(jīng)營藥品均按 GSP 規(guī)范要求進行嚴格的審核,并建立完善的質(zhì)量檔案;四、入庫驗收的質(zhì)量責任:1、甲方承諾嚴格按甲方指令規(guī)范驗收到貨藥品。驗收合格藥品到貨半個工作日內(nèi)完成驗收入庫程序; 2、凡是到貨藥品與乙方指令不符、單據(jù)不全 、標簽不規(guī)范、存在破、污損現(xiàn)象、 質(zhì)量待定、不合格等,甲方將拒絕或停止驗收,并立即通知甲方人員到現(xiàn)場共同驗收處理。 乙方承諾在收到甲方此類通知時,當日回復反饋意見并立即配合處理;3、甲方驗收、入庫記錄,同步遠程反饋至乙方計算機系統(tǒng)。隨貨同行單據(jù)、質(zhì)檢報告原件 每月傳遞給乙方存檔。五、在庫儲存養(yǎng)護的質(zhì)量責任: 1、甲方承諾嚴格按委托藥品的特性、儲藏要求分庫、分
4、區(qū)、分類儲存,確保在庫藥品的儲存質(zhì)量; 2、甲方確保對在庫藥品進行養(yǎng)護檢查,一般品種90天為一養(yǎng)護周期,重點品種30天為一養(yǎng)護周期。養(yǎng)護記錄同步遠程反饋至乙方計算機系統(tǒng); 3、甲方承諾嚴格庫區(qū)溫濕度記錄,存檔3年,以備乙方查詢; 4、 甲方對效期藥品將加強管理, 實時同步向乙方計算機系統(tǒng)遠程反饋近效期藥品預警信息 ; 5、甲方有權按照 GSP 規(guī)范要求,對在庫儲存養(yǎng)護中發(fā)現(xiàn)的不合格、假劣藥品(包括政府藥監(jiān)部門明令為假劣藥的)進行停止發(fā)貨處理; 6、乙方承諾積極配合甲方及時處理上述在庫藥品存在的問題,并有義務對委托藥品行使現(xiàn)場或遠程的質(zhì)量監(jiān)管責任。六、出庫的質(zhì)量責任:1、甲方承諾嚴格按甲方的發(fā)貨
5、指令規(guī)范配貨出庫,嚴格復核操作,隨貨同行的單據(jù)及相關資料完備,避免差錯,確保質(zhì)量;2、甲方承諾收到乙方出庫指令后半個工作日完成配貨出庫程序; 3、甲方出庫記錄同步遠程反饋至乙方計算機系統(tǒng),有關實物單據(jù)、資料每月傳遞給乙方存檔。 7、運輸?shù)馁|(zhì)量責任:1、甲方承擔自身承接運輸配送藥品在運輸過程中的質(zhì)量責任; 2、甲方承諾協(xié)調(diào)社會運輸單位承接運輸配送藥品的所有承運合同, 均有藥品質(zhì)量保證條款, 其承運單位獲得甲方認可。冷藏藥品必須按要求冷鏈運輸,并全程跟蹤、記錄、控制適宜溫度,同時同步反饋至乙方計算機系統(tǒng); 3、接受乙方運輸質(zhì)量監(jiān)管。 八、質(zhì)量問題的確立原則:1、乙方承諾嚴格執(zhí)行甲方制訂的第三方藥品
6、現(xiàn)代物流各項質(zhì)量管理制度、操作流程,認真履行質(zhì)量責任和配合義務;2、對于在庫藥品中存在政府藥監(jiān)部門明令的假劣藥品,甲方直接歸為不合格品停止出庫, 并同步遠程反饋至乙方計算機系統(tǒng);3、對于在庫超有效期藥品,甲方直接歸為不合格品,停止出庫,并同步遠程反饋至乙方計算機系統(tǒng);4、對于屬甲方儲存過程中因各種原因產(chǎn)生的,外觀能直接判別的污、破、毀損藥品,甲方直接歸為不合格品,停止出庫,并同步遠程反饋至乙方計算機系統(tǒng); 5、其它甲方懷疑可能存在質(zhì)量問題的藥品,均會立即告知乙方一起現(xiàn)場認定,乙方認定合格者,以書面形式通知甲方并承擔責任,否則甲方將判為不合格品,停止出庫;6、雙方同意,甲方驗收入庫藥品以外觀驗收為主,對于入庫前已存在的藥品內(nèi)在質(zhì)量問題,由于無法判別,雖已正常入庫,但甲方不承擔由此產(chǎn)生的質(zhì)量責任和經(jīng)濟責任。此類事宜引起的質(zhì)量和經(jīng)濟責任由乙方自行承擔和解決;7、乙方承諾及時配合甲方處理在庫不合格品及待處理藥品。 九、自覺接受監(jiān)管:1、乙方雖委托甲方進行藥品物流,但有責任和義務按規(guī)定向政府藥品監(jiān)管部門上傳藥品經(jīng)營監(jiān)管數(shù)據(jù); 2、甲方接受政府藥品監(jiān)管部門對乙方委托物流在庫
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