SAP培訓(xùn)教材(PPT 52頁(yè))

1、L o g oL o g o2007年9月 SAP培訓(xùn)教程-MM1總體目標(biāo)總體目標(biāo)l 理解理解ERPERP系統(tǒng)的定義和作用系統(tǒng)的定義和作用l 掌握掌握SAPSAP系統(tǒng)的基本概念和常用工具使用系統(tǒng)的基本概念和常用工具使用l 掌握系統(tǒng)中掌握系統(tǒng)中MMMM模塊的組織結(jié)構(gòu)、主數(shù)據(jù)等相關(guān)的基本概念模塊的組織結(jié)構(gòu)、主數(shù)據(jù)等相關(guān)的基本概念l 掌握系統(tǒng)中采購(gòu)部分的基本操作掌握系統(tǒng)中采購(gòu)部分的基本操作l 掌握系統(tǒng)中庫(kù)存部分的基本操作掌握系統(tǒng)中庫(kù)存部分的基本操作l 掌握系統(tǒng)報(bào)表的應(yīng)用掌握系統(tǒng)報(bào)表的應(yīng)用2目錄目錄一、一、 概覽培訓(xùn)三、 組織等級(jí)與主數(shù)據(jù)二、 常用工具介紹五、 消耗物料采購(gòu)處理六、 服務(wù)采購(gòu)七、 物料

2、管理中的報(bào)表和分析四、 庫(kù)存物料采購(gòu)處理3單元目標(biāo)單元目標(biāo)l 了解了解ERP系統(tǒng)的概念、實(shí)施系統(tǒng)的概念、實(shí)施ERP的目的和作用的目的和作用l 掌握掌握SAP系統(tǒng)的基本知識(shí)系統(tǒng)的基本知識(shí)l 了解物料管理中基本概念了解物料管理中基本概念l 了解采購(gòu)管理在系統(tǒng)中的應(yīng)用了解采購(gòu)管理在系統(tǒng)中的應(yīng)用l 了解庫(kù)存管理在系統(tǒng)中的應(yīng)用了解庫(kù)存管理在系統(tǒng)中的應(yīng)用l 了解物料管理中的報(bào)表功能了解物料管理中的報(bào)表功能4單元目錄單元目錄l ERPERP系統(tǒng)和系統(tǒng)和SAPSAP系統(tǒng)的介紹系統(tǒng)的介紹l 物料管理模塊簡(jiǎn)介物料管理模塊簡(jiǎn)介l 物料管理模塊的組織層次物料管理模塊的組織層次l 物料管理模塊的主數(shù)據(jù)物料管理模塊的主數(shù)

3、據(jù)l 物料的基本采購(gòu)處理物料的基本采購(gòu)處理l 庫(kù)存管理基礎(chǔ)知識(shí)庫(kù)存管理基礎(chǔ)知識(shí)l 系統(tǒng)報(bào)表的介紹系統(tǒng)報(bào)表的介紹5全體人員的堅(jiān)決執(zhí)行設(shè)計(jì)合理的流程樹(shù)設(shè)計(jì)完整的單據(jù)集企業(yè)管控的目標(biāo)ERP系統(tǒng)系統(tǒng)ERP系統(tǒng)不是自動(dòng)化管理軟件系統(tǒng)不是自動(dòng)化管理軟件ERP系統(tǒng)不是辦公室自動(dòng)化軟件系統(tǒng)不是辦公室自動(dòng)化軟件ERP系統(tǒng)是全企業(yè)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)是全企業(yè)管理信息系統(tǒng)的“脊梁脊梁”；它幫助企業(yè)綜合各種數(shù)據(jù)，孵化跨部門(mén)、跨源頭的分析，它是決策支持體系的基礎(chǔ)。它幫助企業(yè)綜合各種數(shù)據(jù)，孵化跨部門(mén)、跨源頭的分析，它是決策支持體系的基礎(chǔ)。生產(chǎn)流水線上的及時(shí)管理系統(tǒng)生產(chǎn)流水線上的及時(shí)管理系統(tǒng)Office、OutlookERP

4、系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的脊梁系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的脊梁ERP系統(tǒng)是什么系統(tǒng)是什么6ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的核心部分系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的核心部分Enterprise Information BusEnterprise Information Bus企企企企 業(yè)業(yè)業(yè)業(yè) 信信信信 息息息息 總總總總 線線線線企業(yè)企業(yè)信息信息企業(yè)企業(yè)信息信息門(mén)戶(hù)門(mén)戶(hù)門(mén)戶(hù)門(mén)戶(hù)EIPEIP外外外外 部部部部 信信信信 息息息息 門(mén)門(mén)門(mén)門(mén) 戶(hù)戶(hù)戶(hù)戶(hù)內(nèi)內(nèi)內(nèi)內(nèi) 部部部部 信信信信 息息息息 門(mén)門(mén)門(mén)門(mén) 戶(hù)戶(hù)戶(hù)戶(hù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù) / / / / 決策決策決策決策支持支持支持支持DW / DSSDW / DSS操

5、作操作系統(tǒng)系統(tǒng)操作操作系統(tǒng)系統(tǒng) / / 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) / / 網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)管理 / / 開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)工具工具開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)工具工具數(shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字 / / 聲音聲音聲音聲音 / / 圖像傳輸網(wǎng)絡(luò)圖像傳輸網(wǎng)絡(luò)圖像傳輸網(wǎng)絡(luò)圖像傳輸網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu) / / 網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)安全安全管理管理網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)安全安全管理管理知識(shí)管理知識(shí)管理知識(shí)管理知識(shí)管理KMKM辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化 / / / / 工作工作流管理流管理工作工作流管理流管理OA / WFMOA / WFMEnterprise Information BusEnte

6、rprise Information Bus企企企企 業(yè)業(yè)業(yè)業(yè) 信信信信 息息息息 總總總總 線線線線企企 業(yè)業(yè) 信信 息息 總總 線線企企企企 業(yè)業(yè)業(yè)業(yè) 信信信信 息息息息 總總總總 線線線線企業(yè)企業(yè)信息信息企業(yè)企業(yè)信息信息門(mén)戶(hù)門(mén)戶(hù)門(mén)戶(hù)門(mén)戶(hù)EIPEIP外外外外 部部部部 信信信信 息息息息 門(mén)門(mén)門(mén)門(mén) 戶(hù)戶(hù)戶(hù)戶(hù)內(nèi)內(nèi)內(nèi)內(nèi) 部部部部 信信信信 息息息息 門(mén)門(mén)門(mén)門(mén) 戶(hù)戶(hù)戶(hù)戶(hù)企業(yè)企業(yè)信息信息企業(yè)企業(yè)信息信息門(mén)戶(hù)門(mén)戶(hù)門(mén)戶(hù)門(mén)戶(hù)EIPEIP外外外外 部部部部 信信信信 息息息息 門(mén)門(mén)門(mén)門(mén) 戶(hù)戶(hù)戶(hù)戶(hù)內(nèi)內(nèi)內(nèi)內(nèi) 部部部部 信信信信 息息息息 門(mén)門(mén)門(mén)門(mén) 戶(hù)戶(hù)戶(hù)戶(hù)企業(yè)資源計(jì)劃企業(yè)資源計(jì)劃企業(yè)資源計(jì)劃企業(yè)資源計(jì)劃ERP

7、ERP企業(yè)資源計(jì)劃企業(yè)資源計(jì)劃企業(yè)資源計(jì)劃企業(yè)資源計(jì)劃ERPERP企業(yè)資源計(jì)劃企業(yè)資源計(jì)劃企業(yè)資源計(jì)劃企業(yè)資源計(jì)劃ERPERP(包含包含MM)客戶(hù)關(guān)系管理客戶(hù)關(guān)系管理客戶(hù)關(guān)系管理客戶(hù)關(guān)系管理CRMCRM客戶(hù)關(guān)系管理客戶(hù)關(guān)系管理客戶(hù)關(guān)系管理客戶(hù)關(guān)系管理CRMCRM客戶(hù)關(guān)系管理客戶(hù)關(guān)系管理客戶(hù)關(guān)系管理客戶(hù)關(guān)系管理CRMCRM供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理SCMSCM供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理SCMSCM供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理SCMSCM數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù) / / / / 決策決策決策決策支持支持支持支持DW / DSSDW / DSS數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)

8、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù) / / / / 決策決策決策決策支持支持支持支持DW / DSSDW / DSS操作操作系統(tǒng)系統(tǒng)操作操作系統(tǒng)系統(tǒng) / / 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) / / 網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)管理 / / 開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)工具工具開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)工具工具數(shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字 / / 聲音聲音聲音聲音 / / 圖像傳輸網(wǎng)絡(luò)圖像傳輸網(wǎng)絡(luò)圖像傳輸網(wǎng)絡(luò)圖像傳輸網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu) / / 網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)安全安全管理管理網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)安全安全管理管理操作操作系統(tǒng)系統(tǒng)操作操作系統(tǒng)系統(tǒng) / / 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) / / 網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)絡(luò)管

9、理 / / 開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)工具工具開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)工具工具數(shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字?jǐn)?shù)字 / / 聲音聲音聲音聲音 / / 圖像傳輸網(wǎng)絡(luò)圖像傳輸網(wǎng)絡(luò)圖像傳輸網(wǎng)絡(luò)圖像傳輸網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu) / / 網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)安全安全管理管理網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)安全安全管理管理知識(shí)管理知識(shí)管理知識(shí)管理知識(shí)管理KMKM知識(shí)管理知識(shí)管理知識(shí)管理知識(shí)管理KMKM辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化 / / / / 工作工作流管理流管理工作工作流管理流管理OA / WFMOA / WFM辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化 / / / / 工作工作流管理流管理工作工作流管理流管理OA / WFMOA / WFM企業(yè)資源計(jì)

10、劃企業(yè)資源計(jì)劃企業(yè)資源計(jì)劃企業(yè)資源計(jì)劃ERPERP企業(yè)資源計(jì)劃企業(yè)資源計(jì)劃企業(yè)資源計(jì)劃企業(yè)資源計(jì)劃ERPERP前臺(tái)操作系統(tǒng)前臺(tái)操作系統(tǒng)FES7業(yè)務(wù)業(yè)務(wù) 完成全企業(yè)的人財(cái)物整合，提高業(yè)務(wù)支撐、管控、決策的綜合能力；完成全企業(yè)的人財(cái)物整合，提高業(yè)務(wù)支撐、管控、決策的綜合能力；系統(tǒng)系統(tǒng) 形成架構(gòu)集成、覆蓋全面、性能穩(wěn)定的軸心系統(tǒng)；形成架構(gòu)集成、覆蓋全面、性能穩(wěn)定的軸心系統(tǒng)；轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)變 企業(yè)的企業(yè)的IT人能從業(yè)務(wù)的角度思考人能從業(yè)務(wù)的角度思考IT應(yīng)用；企業(yè)的業(yè)務(wù)人也能從應(yīng)用；企業(yè)的業(yè)務(wù)人也能從IT應(yīng)用的角度思考業(yè)務(wù)。應(yīng)用的角度思考業(yè)務(wù)。ERP系統(tǒng)的目標(biāo)系統(tǒng)的目標(biāo)8System, Application

11、and ProductsSuper Application Products Suffer And PainSuccess And Perfect系統(tǒng)，應(yīng)用和產(chǎn)品系統(tǒng)，應(yīng)用和產(chǎn)品SAP是什么是什么9單元目錄單元目錄l ERP系統(tǒng)和系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)的介紹系統(tǒng)的介紹l 物料管理模塊簡(jiǎn)介物料管理模塊簡(jiǎn)介l 物料管理模塊的組織層次物料管理模塊的組織層次l 物料管理模塊的主數(shù)據(jù)物料管理模塊的主數(shù)據(jù)l 物料的基本采購(gòu)處理物料的基本采購(gòu)處理l 庫(kù)存管理基礎(chǔ)知識(shí)庫(kù)存管理基礎(chǔ)知識(shí)l 系統(tǒng)報(bào)表的介紹系統(tǒng)報(bào)表的介紹10SAP中中R/3標(biāo)準(zhǔn)模塊示意圖標(biāo)準(zhǔn)模塊示意圖MM模塊是模塊是SAP后勤系統(tǒng)中一個(gè)重要的模塊后勤系統(tǒng)

12、中一個(gè)重要的模塊.它它是由是由Purchasing management(采購(gòu)管理），采購(gòu)管理），Inventory management(庫(kù)存管理），庫(kù)存管理），Invoice verification(發(fā)票校驗(yàn)）三部分組成，涉及到工發(fā)票校驗(yàn)）三部分組成，涉及到工廠的廠的PUR（采購(gòu)），（采購(gòu)），W/H（倉(cāng)管），（倉(cāng)管），F(xiàn)I（財(cái)務(wù)（財(cái)務(wù)）等部門(mén)并同）等部門(mén)并同SAP其他模塊（其他模塊（SD CO FI）等有）等有密切聯(lián)系。密切聯(lián)系。11物料管理模塊的功能簡(jiǎn)介物料管理模塊的功能簡(jiǎn)介采購(gòu)管理采購(gòu)管理: 采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng) 貨源確定貨源確定 采購(gòu)批準(zhǔn)采購(gòu)批準(zhǔn) 采購(gòu)訂單處理采購(gòu)訂單處理 訂單跟蹤訂單

13、跟蹤 采購(gòu)貨物接收采購(gòu)貨物接收 庫(kù)存管理庫(kù)存管理: 庫(kù)存事務(wù)處理庫(kù)存事務(wù)處理 庫(kù)存狀態(tài)控制庫(kù)存狀態(tài)控制 庫(kù)存分析與評(píng)估庫(kù)存分析與評(píng)估 采購(gòu)發(fā)票效驗(yàn)采購(gòu)發(fā)票效驗(yàn): 訂單訂單, 收貨單收貨單, 發(fā)票上發(fā)票上 數(shù)量數(shù)量、金額的匹配、金額的匹配倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理物料管理信息系統(tǒng)物料管理信息系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)管理基本數(shù)據(jù)管理: 物料物料、 供應(yīng)商、采購(gòu)信息供應(yīng)商、采購(gòu)信息 貨源貨源、配額配額、批次數(shù)據(jù)、批次數(shù)據(jù)12采購(gòu)庫(kù)存管理的基本業(yè)務(wù)過(guò)程采購(gòu)庫(kù)存管理的基本業(yè)務(wù)過(guò)程物料物料需求計(jì)劃需求計(jì)劃（MRP）或或手工計(jì)劃手工計(jì)劃外外部采部采采購(gòu)采購(gòu)購(gòu)購(gòu)內(nèi)內(nèi)部生部生采產(chǎn)采產(chǎn)購(gòu)購(gòu)驗(yàn)驗(yàn)票票機(jī)機(jī)發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)校驗(yàn)財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)模模塊塊銷(xiāo)

14、銷(xiāo)售售 分分銷(xiāo)銷(xiāo)模模塊塊主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)物料物料供應(yīng)商數(shù)據(jù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)存數(shù)據(jù)收貨收貨庫(kù)存管理庫(kù)存管理發(fā)貨發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)過(guò)帳轉(zhuǎn)儲(chǔ)過(guò)帳13單元目錄單元目錄l ERP系統(tǒng)和系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)的介紹系統(tǒng)的介紹l 物料管理模塊簡(jiǎn)介物料管理模塊簡(jiǎn)介l 物料管理模塊的組織層次物料管理模塊的組織層次l 物料管理模塊的主數(shù)據(jù)物料管理模塊的主數(shù)據(jù)l 物料的基本采購(gòu)處理物料的基本采購(gòu)處理l 庫(kù)存管理基礎(chǔ)知識(shí)庫(kù)存管理基礎(chǔ)知識(shí)l 系統(tǒng)報(bào)表的介紹系統(tǒng)報(bào)表的介紹14采購(gòu)庫(kù)存管理中的組織結(jié)構(gòu)采購(gòu)庫(kù)存管理中的組織結(jié)構(gòu) 集團(tuán)集團(tuán) 公司代碼公司代碼 工廠工廠 庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn) 采購(gòu)組織采購(gòu)組織 采購(gòu)組采購(gòu)組15集團(tuán)（集

15、團(tuán)（Client）集團(tuán)是集團(tuán)是R/3R/3系統(tǒng)里的一個(gè)商業(yè)的組織層次系統(tǒng)里的一個(gè)商業(yè)的組織層次, ,有自己的有自己的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù), ,主數(shù)據(jù)及各種報(bào)表主數(shù)據(jù)及各種報(bào)表; ;從業(yè)務(wù)角度看從業(yè)務(wù)角度看, ,集團(tuán)是各個(gè)實(shí)體的組合。集團(tuán)是各個(gè)實(shí)體的組合?；诮M織結(jié)構(gòu)角度理解：基于組織結(jié)構(gòu)角度理解：一個(gè)跨法人的組織單元的集合，即多個(gè)法人或非法人一個(gè)跨法人的組織單元的集合，即多個(gè)法人或非法人獨(dú)立核算單位組合成的集團(tuán)公司，是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中獨(dú)立核算單位組合成的集團(tuán)公司，是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的最高層。的最高層。16公司代碼公司代碼(Company Code) 公司代碼是在一個(gè)集團(tuán)公司下的公司代碼是在一個(gè)集團(tuán)公司下的具有

16、自己的資產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立具有自己的資產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單元；單元； 是財(cái)務(wù)管理的核心組織單元，集是財(cái)務(wù)管理的核心組織單元，集團(tuán)下的公司。團(tuán)下的公司。17工廠工廠(Plant)最低的財(cái)務(wù)評(píng)估區(qū)最低的財(cái)務(wù)評(píng)估區(qū) 工廠是組織結(jié)構(gòu)體系中的后勤單元，是工廠是組織結(jié)構(gòu)體系中的后勤單元，是從計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、工廠維護(hù)的角度來(lái)從計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、工廠維護(hù)的角度來(lái)構(gòu)建體系結(jié)構(gòu)的，是后勤管理的核心單元；構(gòu)建體系結(jié)構(gòu)的，是后勤管理的核心單元； 物料管理的基本組織單元，并不一定是物料管理的基本組織單元，并不一定是真實(shí)的生產(chǎn)加工廠，很可能只是一個(gè)分支真實(shí)的生產(chǎn)加工廠，很可能只是一個(gè)分支機(jī)構(gòu)或分銷(xiāo)中心；機(jī)構(gòu)或分銷(xiāo)中心；

17、 工廠可以是制造廠工廠可以是制造廠/ /倉(cāng)庫(kù)中轉(zhuǎn)中心倉(cāng)庫(kù)中轉(zhuǎn)中心/ /區(qū)域區(qū)域銷(xiāo)售辦公室等。銷(xiāo)售辦公室等。18庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)(Storage Location) 工廠中的一個(gè)組織單位，并可以對(duì)工廠中工廠中的一個(gè)組織單位，并可以對(duì)工廠中的存貨進(jìn)行區(qū)分的組織單元；的存貨進(jìn)行區(qū)分的組織單元； 工廠的庫(kù)存地點(diǎn)中工廠的庫(kù)存地點(diǎn)中, ,庫(kù)存的管理是基于數(shù)量庫(kù)存的管理是基于數(shù)量進(jìn)行的；進(jìn)行的； 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是在庫(kù)存地點(diǎn)級(jí)別進(jìn)行的。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)是在庫(kù)存地點(diǎn)級(jí)別進(jìn)行的。19庫(kù)存管理組織架構(gòu)示例庫(kù)存管理組織架構(gòu)示例工廠工廠1000工廠工廠2000工廠工廠X000庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)1101庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)存地點(diǎn)2101庫(kù)存地點(diǎn)庫(kù)

18、存地點(diǎn)3101集團(tuán)集團(tuán)180公司代碼公司代碼0001公司代碼公司代碼000X20采購(gòu)組織采購(gòu)組織(Purchasing Organization) 采購(gòu)組織負(fù)責(zé)為企業(yè)采購(gòu)物料或服務(wù)；采購(gòu)組織負(fù)責(zé)為企業(yè)采購(gòu)物料或服務(wù)； 可以為一個(gè)特定工廠服務(wù)，也可以跨可以為一個(gè)特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠或跨公司服務(wù)；工廠或跨公司服務(wù)； 與供應(yīng)商談判采購(gòu)條件，從法律意義與供應(yīng)商談判采購(gòu)條件，從法律意義上講，采購(gòu)組織對(duì)采購(gòu)合同負(fù)完全責(zé)任。上講，采購(gòu)組織對(duì)采購(gòu)合同負(fù)完全責(zé)任。21指定工廠的采購(gòu)組織指定工廠的采購(gòu)組織工廠工廠1000工廠工廠2000公司代碼公司代碼采購(gòu)組織采購(gòu)組織1采購(gòu)組織采購(gòu)組織222跨工廠的采購(gòu)組織

19、跨工廠的采購(gòu)組織采購(gòu)組織采購(gòu)組織6 9 2 2 0 0 7公司代碼公司代碼工廠工廠1000工廠工廠200023工廠工廠1000工廠工廠2000采購(gòu)組織采購(gòu)組織公司代碼公司代碼0001跨公司的采購(gòu)組織跨公司的采購(gòu)組織公司代碼公司代碼000224采購(gòu)組采購(gòu)組(Purchasing Group) 負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)( (國(guó)內(nèi)國(guó)內(nèi)/ /國(guó)外采購(gòu)國(guó)外采購(gòu)),),代表具體的采購(gòu)代表具體的采購(gòu)人人, ,可用于采購(gòu)報(bào)表。可用于采購(gòu)報(bào)表。25采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)示例采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)示例工廠工廠1000工廠工廠2000采購(gòu)組織采購(gòu)組織采購(gòu)組采購(gòu)組001采購(gòu)組采購(gòu)組002公司代碼公司代碼000126單

20、元目錄單元目錄l ERP系統(tǒng)和系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)的介紹系統(tǒng)的介紹l 物料管理模塊簡(jiǎn)介物料管理模塊簡(jiǎn)介l 物料管理模塊的組織層次物料管理模塊的組織層次l 物料管理模塊的主數(shù)據(jù)物料管理模塊的主數(shù)據(jù)l 物料的基本采購(gòu)處理物料的基本采購(gòu)處理l 庫(kù)存管理基礎(chǔ)知識(shí)庫(kù)存管理基礎(chǔ)知識(shí)l 系統(tǒng)報(bào)表的介紹系統(tǒng)報(bào)表的介紹271.主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中必須使用主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中必須使用的基本數(shù)據(jù)；的基本數(shù)據(jù)；2.長(zhǎng)期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，它們集中存長(zhǎng)期存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，它們集中存儲(chǔ)儲(chǔ)并且可以在各級(jí)組織結(jié)構(gòu)上維護(hù)并且可以在各級(jí)組織結(jié)構(gòu)上維護(hù)和使用，這樣就能防止重復(fù)存儲(chǔ)數(shù)和使用，這樣就能防止重復(fù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。據(jù)。什么是主數(shù)據(jù)什么是

21、主數(shù)據(jù)28采購(gòu)庫(kù)存管理中的主數(shù)據(jù)分類(lèi)采購(gòu)庫(kù)存管理中的主數(shù)據(jù)分類(lèi) 物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù) 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù) 采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄 采購(gòu)貨源清單采購(gòu)貨源清單 配額協(xié)議配額協(xié)議 框架協(xié)議框架協(xié)議29物料主數(shù)據(jù)包含了對(duì)所有企業(yè)所采購(gòu)、生產(chǎn)和存儲(chǔ)在庫(kù)存中物料的描述。它是物料主數(shù)據(jù)包含了對(duì)所有企業(yè)所采購(gòu)、生產(chǎn)和存儲(chǔ)在庫(kù)存中物料的描述。它是企業(yè)中有關(guān)物料信息企業(yè)中有關(guān)物料信息 ( (例如，庫(kù)存水平例如，庫(kù)存水平) )的中央倉(cāng)庫(kù)。將所有的物料數(shù)據(jù)集成的中央倉(cāng)庫(kù)。將所有的物料數(shù)據(jù)集成在單一的物料數(shù)據(jù)庫(kù)中，消除了數(shù)據(jù)冗余的問(wèn)題，而且不僅允許采購(gòu)部門(mén)使用在單一的物料數(shù)據(jù)庫(kù)中，消除了數(shù)據(jù)冗余的問(wèn)題，而且不僅

22、允許采購(gòu)部門(mén)使用這些數(shù)據(jù)，而且其它業(yè)務(wù)應(yīng)用這些數(shù)據(jù)，而且其它業(yè)務(wù)應(yīng)用 ( (例如，庫(kù)存管理、物料計(jì)劃及控制、發(fā)票校驗(yàn)例如，庫(kù)存管理、物料計(jì)劃及控制、發(fā)票校驗(yàn)等等) )也可以使用這些數(shù)據(jù)。也可以使用這些數(shù)據(jù)。物料類(lèi)型物料類(lèi)型物料編號(hào)（原則與方法）物料編號(hào)（原則與方法）計(jì)量單位計(jì)量單位訪問(wèn)權(quán)限控制訪問(wèn)權(quán)限控制物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)30名稱(chēng)名稱(chēng)地址地址貨幣貨幣聯(lián)系人的名字聯(lián)系人的名字會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)信息供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)庫(kù)包含了為企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)的供應(yīng)商的信息。供應(yīng)商主數(shù)據(jù)庫(kù)包含了為企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)的供應(yīng)商的信息。31包含關(guān)于供應(yīng)商和從該供應(yīng)商采購(gòu)的物料的簡(jiǎn)明信息。因而信息記錄說(shuō)明了物料包含關(guān)于

23、供應(yīng)商和從該供應(yīng)商采購(gòu)的物料的簡(jiǎn)明信息。因而信息記錄說(shuō)明了物料-供應(yīng)商的關(guān)系。供應(yīng)商的關(guān)系。采購(gòu)信息記錄采購(gòu)信息記錄供應(yīng)商供應(yīng)商 A物料物料件件 條件條件 美元美元信息記錄信息記錄供應(yīng)商供應(yīng)商 B庫(kù)存用物料庫(kù)存用物料 M1消耗用物料消耗用物料 M2服務(wù)服務(wù)S1信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄信息記錄32貨源清單規(guī)定了在給貨源清單規(guī)定了在給定的一段時(shí)間內(nèi)物料定的一段時(shí)間內(nèi)物料可能的供貨來(lái)源。它可能的供貨來(lái)源。它包括供應(yīng)商和指定的包括供應(yīng)商和指定的有效期。有效期。 貨源清單貨源清單物料 1工廠 100001.01. - 12.31.供應(yīng)商 Aallowed供應(yīng)商 Ballo

24、wed供應(yīng)商 Cblocked物料 2工廠 100001.01. - 06.30.供應(yīng)商 Zfixed07.01 - 12.31.供應(yīng)商 Yfixed工廠工廠 1000貨源清單需求貨源清單需求 物料物料 1貨源清單需求貨源清單需求 MaterialMaterial貨源清單貨源清單33配額協(xié)議是在配額的基配額協(xié)議是在配額的基礎(chǔ)上對(duì)物料的供貨來(lái)源礎(chǔ)上對(duì)物料的供貨來(lái)源進(jìn)行分配的機(jī)制。它可進(jìn)行分配的機(jī)制。它可以使你在任何指定的時(shí)以使你在任何指定的時(shí)間都能夠確定哪一個(gè)是間都能夠確定哪一個(gè)是列在采購(gòu)申請(qǐng)中物料采列在采購(gòu)申請(qǐng)中物料采購(gòu)的有效來(lái)源。配額的購(gòu)的有效來(lái)源。配額的設(shè)定允許在一個(gè)時(shí)期內(nèi)設(shè)定允許在一個(gè)時(shí)

25、期內(nèi)，在不同供應(yīng)來(lái)源之間，在不同供應(yīng)來(lái)源之間自動(dòng)分配物料總需求的自動(dòng)分配物料總需求的比例。比例。Material 1Plant1000Period 01.01. - 12.31. To date:VendorA(external)10%10VendorB(external)10%15PlantAtlanta(internal)70%120VendorK1(external)10%Consignment0物料物料H0122345工廠工廠1000期間期間01.01. - 12.31.到此為止到此為止:供應(yīng)商A(外部)10%10供應(yīng)商B(外部)10%15工廠上海(內(nèi)部)70%120供應(yīng)商K1(外部)

26、10%寄存0配額協(xié)議配額協(xié)議 ?供應(yīng)商60%40%配額協(xié)議配額協(xié)議34框架協(xié)議是一個(gè)與供框架協(xié)議是一個(gè)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期約定，依應(yīng)商的長(zhǎng)期約定，依據(jù)預(yù)先確定的條款和據(jù)預(yù)先確定的條款和條件提供物料或服務(wù)條件提供物料或服務(wù)。在。在MM的采購(gòu)系統(tǒng)的采購(gòu)系統(tǒng)中，這些協(xié)議又分為中，這些協(xié)議又分為“合同合同”和和“計(jì)劃協(xié)計(jì)劃協(xié)議議”。框架協(xié)議可能受到核框架協(xié)議可能受到核準(zhǔn)準(zhǔn) (審批或報(bào)關(guān)審批或報(bào)關(guān))程序程序的約束。的約束。R供應(yīng)商供應(yīng)商物料物料采購(gòu)組織采購(gòu)組織. (工廠工廠)信息記錄信息記錄價(jià)格價(jià)格.供應(yīng)商供應(yīng)商框架協(xié)議項(xiàng)目框架協(xié)議項(xiàng)目合同合同計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議供應(yīng)商供應(yīng)商采購(gòu)組織采購(gòu)組織. 有效期間有效期間供

27、應(yīng)商供應(yīng)商采購(gòu)組織采購(gòu)組織. 有效期間有效期間項(xiàng)目10 :項(xiàng)目20 :物料物料數(shù)量數(shù)量.項(xiàng)目10 :項(xiàng)目20 :物料物料數(shù)量數(shù)量?jī)r(jià)格價(jià)格. Pc. % Conditions $Pc. % 價(jià)格條件 $貨貨源源框架協(xié)議框架協(xié)議35合同合同與供應(yīng)商的長(zhǎng)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期協(xié)議；期協(xié)議；計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議表明在確定的表明在確定的一段時(shí)間內(nèi)從一段時(shí)間內(nèi)從供應(yīng)商定購(gòu)物供應(yīng)商定購(gòu)物料的目標(biāo)數(shù)量料的目標(biāo)數(shù)量和價(jià)格。和價(jià)格。RJIT 計(jì)劃計(jì)劃.預(yù)計(jì)交貨預(yù)計(jì)交貨計(jì)劃計(jì)劃合同核準(zhǔn)訂單合同核準(zhǔn)訂單數(shù)量交貨日期數(shù)量合同數(shù)量合同價(jià)值合同價(jià)值合同中心協(xié)議合同中心協(xié)議合同.-. 分布式合同分布式合同合同合同有效期間物料總的數(shù)量/總

28、的價(jià)值價(jià)格條件計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議有核準(zhǔn)訂單有核準(zhǔn)訂單的計(jì)劃協(xié)議的計(jì)劃協(xié)議交貨計(jì)劃交貨計(jì)劃數(shù)量交貨日期. 計(jì)劃協(xié)議計(jì)劃協(xié)議.有效期間物料總的數(shù)量?jī)r(jià)格條件合同和計(jì)劃協(xié)議合同和計(jì)劃協(xié)議36單元目錄單元目錄l ERP系統(tǒng)和系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)的介紹系統(tǒng)的介紹l 物料管理模塊簡(jiǎn)介物料管理模塊簡(jiǎn)介l 物料管理模塊的組織層次物料管理模塊的組織層次l 物料管理模塊的主數(shù)據(jù)物料管理模塊的主數(shù)據(jù)l 物料的基本采購(gòu)處理物料的基本采購(gòu)處理l 庫(kù)存管理基礎(chǔ)知識(shí)庫(kù)存管理基礎(chǔ)知識(shí)l 系統(tǒng)報(bào)表的介紹系統(tǒng)報(bào)表的介紹37l 內(nèi)部使用文件，對(duì)某種物料的需求；內(nèi)部使用文件，對(duì)某種物料的需求；l 可以自動(dòng)或手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單；可以自動(dòng)或手

29、動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單；l 授權(quán)采購(gòu)組織在指定時(shí)間內(nèi)購(gòu)買(mǎi)指定數(shù)量的物料；授權(quán)采購(gòu)組織在指定時(shí)間內(nèi)購(gòu)買(mǎi)指定數(shù)量的物料；l 采購(gòu)申請(qǐng)可設(shè)置需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。采購(gòu)申請(qǐng)可設(shè)置需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)批示請(qǐng)批示采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)38 采購(gòu)訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的采購(gòu)訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)。一個(gè)正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)業(yè)務(wù)。采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單39MM物料管理物料管理7發(fā)票發(fā)票采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單發(fā)票效驗(yàn)發(fā)票效驗(yàn) ?訂單跟蹤訂單跟蹤采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)需求需求計(jì)劃計(jì)劃1貨物接收貨物接收6采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單處理采購(gòu)訂單處理4采

30、購(gòu)批準(zhǔn)采購(gòu)批準(zhǔn)3 貨源與價(jià)格確定貨源與價(jià)格確定25采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)流程采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)流程40采購(gòu)訂單的輸出采購(gòu)訂單的輸出輸出輸出憑證憑證采購(gòu)文檔采購(gòu)文檔PrinterFaxEDI憑證憑證憑證憑證憑證憑證41單元目錄單元目錄l ERP系統(tǒng)和系統(tǒng)和SAP系統(tǒng)的介紹系統(tǒng)的介紹l 物料管理模塊簡(jiǎn)介物料管理模塊簡(jiǎn)介l 物料管理模塊的組織層次物料管理模塊的組織層次l 物料管理模塊的主數(shù)據(jù)物料管理模塊的主數(shù)據(jù)l 物料的基本采購(gòu)處理物料的基本采購(gòu)處理l 庫(kù)存管理基礎(chǔ)知識(shí)庫(kù)存管理基礎(chǔ)知識(shí)l 系統(tǒng)報(bào)表的介紹系統(tǒng)報(bào)表的介紹42庫(kù)存管理的基本概念庫(kù)存管理的基本概念l 用于表達(dá)實(shí)際業(yè)務(wù)中的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況的系統(tǒng)庫(kù)存地點(diǎn)；用于表達(dá)實(shí)際業(yè)務(wù)

31、中的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況的系統(tǒng)庫(kù)存地點(diǎn)；l 庫(kù)存地點(diǎn)必須屬于某個(gè)工廠；庫(kù)存地點(diǎn)必須屬于某個(gè)工廠；l 可以根據(jù)實(shí)際需要定義系統(tǒng)存儲(chǔ)地點(diǎn)的作用；可以根據(jù)實(shí)際需要定義系統(tǒng)存儲(chǔ)地點(diǎn)的作用；l 系統(tǒng)存儲(chǔ)地點(diǎn)可以為虛擬設(shè)置。系統(tǒng)存儲(chǔ)地點(diǎn)可以為虛擬設(shè)置。庫(kù)存庫(kù)存地點(diǎn)地點(diǎn)：l 在系統(tǒng)中輸入貨物移動(dòng)時(shí)在系統(tǒng)中輸入貨物移動(dòng)時(shí), ,為區(qū)分不同的貨物移動(dòng)，必須輸入移動(dòng)類(lèi)型為區(qū)分不同的貨物移動(dòng)，必須輸入移動(dòng)類(lèi)型；l 貨物移動(dòng)的移動(dòng)類(lèi)型是一個(gè)三位數(shù)的確認(rèn)碼貨物移動(dòng)的移動(dòng)類(lèi)型是一個(gè)三位數(shù)的確認(rèn)碼。移動(dòng)類(lèi)型移動(dòng)類(lèi)型：工廠工廠 D601D601倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)10111011倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)10121012倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)10131013物料收貨入庫(kù)物料收貨入庫(kù)退貨