人力資源管理系統(tǒng)需求說明書

1、 人力資源管理系統(tǒng) 需求說明書 編寫：王永懷（1308060135） 彭仕寧（1308060133） 鄧博智（1308060137） 審核： 日期： 批準： 日期： 受控狀態(tài)： 發(fā)布版本：1.0 編號：110人力資源管理系統(tǒng)需求說明書1目錄21 概述41.1 目的41.2 背景41.3 范圍41.4 術語定義51.5 參考資料52 任務概述62.1 目標62.2 使系統(tǒng)具有簡單性、針對性、實用性62.3 用戶的特點62.4 假定和約束73 系統(tǒng)管理模塊的功能描述73.1 安全管理子模塊73.2 角色維護子模塊73.3 組織結構維護子模塊84 功能分析94.1 課程介紹94.2 市場背景94.3

2、 用戶需求分析94.4 功能模塊樹114.5 用例圖124.5.1 登錄用例：124.5.2 員工信息管理用例：134.5.3 員工個人信息查詢用例164.5.4 部門管理用例：174.5.5 部門崗位管理用例：194.6 數(shù)據(jù)流程圖DFD224.7 核心數(shù)據(jù)字典DD244.7.1 數(shù)據(jù)流244.7.2 數(shù)據(jù)項254.7.3 數(shù)據(jù)庫要求：在數(shù)據(jù)庫中至少應該包含下列數(shù)據(jù)表：285 對非功能性的需求295.1 對性能的規(guī)定295.1.1 精度295.1.2 時間特性要求29 1 概述1.1 目的 本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范圍，指導系統(tǒng)設計以及編碼，拉近項目組員技術上的密

3、切性。 本說明書的預期讀者為：項目組成員、指導教師、預期用戶。1.2 背景1、擬開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱為：人力資源管理系統(tǒng)。2、本系統(tǒng)為一個獨立運行的系統(tǒng)，暫不考慮和其它系統(tǒng)的連接關系。3、本系統(tǒng)為在校學生老師指導下完成，部分設計來源參考網上或其他書籍來源，并不完全由學生項目組獨立完成。1.3 范圍本系統(tǒng)的目標是管理企業(yè)員工、部門、人事調動的管理系統(tǒng)包括企業(yè)的員工管理、部門管理、崗位管理基本管理工作。系統(tǒng)包括為了開展上述工作而作的模塊結構設置、管理角色設置、權限功能設置。1.4 術語定義列出本文件中用到的專門術語的定義和外文首字母組詞的原詞組?！窘巧吭诘顷懡缑嫔厦嬗幸粋€角色選擇按鈕，角色的意思

4、是該系統(tǒng)使用者身份級別，不同的身份級別將有不同的使用權限，所使用的界面操作也不一樣。 【在職人數(shù)】一個部門下面有很多不同的崗位，崗位上的容納量，而崗位上的在職人數(shù)就可以表明，該崗位上的員工人數(shù)是否足夠。目的是可以根據(jù)這個值來確定招聘計劃?！拘劫Y】該企業(yè)中的某一崗位的工資是固定的，即該工資僅僅包括當前員工的月工資。1.5 參考資料列出用得著的參考資料，如：A、 某網站圖書管理系統(tǒng)B、 SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫管理與應用實例教程-人民郵電出版社C、 Visual C+ +SQL Server 數(shù)據(jù)庫應用實例完全解析-人民郵電出版社D、 java面向對象程序設計-清華大學出版社2 任務概

5、述 2.1 目標 開發(fā)一個功能健全，實用的人力資源管理系統(tǒng)，其目的有以下幾點： A、方便基本信息的錄入，實現(xiàn)錄入的數(shù)據(jù)的高效驗證；B、處理速度的提高；C、使系統(tǒng)更人性化以便用戶使用；D、人力與設備費用的減少；E、高安全性和保密性；2.2 使系統(tǒng)具有簡單性、針對性、實用性不同的用戶的使用界面是不一樣的，這能減少用戶的記憶負擔。使用該系統(tǒng)之后，原來復雜繁瑣的工作變得簡單了，另外就是使用該系統(tǒng)之后，能方便管理高層如經理級別的人物對人才的使用做一個規(guī)劃。2.3 用戶的特點 用戶為擁有大量員工數(shù)量的公司或企業(yè)。本軟件的最終用戶是公司企業(yè)的全體工作員工。 本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務器將24小時運行，只要裝有該系統(tǒng)的

6、員工和管理人員任何時候都可以登陸瀏覽自己的信息。2.4 假定和約束軟件需于課程數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論-設計篇 結束前2個星期完成，軟件運行于小組每一位的成員的電腦上。此系統(tǒng)檢查時的運行環(huán)境是學校實驗室電腦（Window XP）環(huán)境。3 系統(tǒng)管理模塊的功能描述3.1 安全管理子模塊用戶使用系統(tǒng)的功能前，必須登錄。系統(tǒng)的公司經理使用專用的賬號”特殊號”進行登錄，其它用戶由系統(tǒng)部門經理在組織結構維護子模塊中添加。部門經理和登錄的普通員工都可以修改自己的密碼。只有部門經理可以使用系統(tǒng)管理中的維護模塊。用戶登錄后可以執(zhí)行退出系統(tǒng)操作。3.2 角色維護子模塊 角色是對在不同工作崗位上處理事務的人員的概括，例如公司

7、經理、部門經理、普通員工等。系統(tǒng)登記有關的崗位角色，例如“經理”通常是必須的一個角色。角色應當具有角色編號、角色名稱。3.3 組織結構維護子模塊 企業(yè)由人員構成，人員按部門組織。 企業(yè)具有員工名冊，應當?shù)怯浫藛T的姓名，性別，年齡，身份證號，聯(lián)系號碼，婚姻狀況，學歷信息，家庭地址,所在崗位。一個職員最多具有一個角色。 企業(yè)具有多個部門。一個部門下面又有很多的崗位，一個崗位的容納量可能不只是一個。 系統(tǒng)應當能夠登記企業(yè)的各個部門的崗位，能夠處理部門、崗位增減變化的情況。應當?shù)怯浉鞑块T的部門編號、部門名稱、部門經理、部門經理聯(lián)系方式、部門成立時間。部門經理從員工名冊中選擇，向部門經理申請更換，申請被

8、批準之后，可以隨時更換。部門下屬員工從職員名冊中選擇。一個職員只能屬于一個部門。4 功能分析4.1 課程介紹數(shù)據(jù)庫設計是指對于一個給定的應用環(huán)境，構造（設計）優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫邏輯模式和物理結構，并據(jù)此建立數(shù)據(jù)庫及應用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲和管理數(shù)據(jù)，滿足各種用戶應用需求，包括信息系統(tǒng)要求和數(shù)據(jù)操作要求。此人力資源管理系統(tǒng)的實驗包括以下幾部分：需求分析、慨念結構設計、邏輯結構設計、物理結構設計、系統(tǒng)的實時與維護。4.2 市場背景 隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展，人才競爭日趨激烈，人力資源管理在公司和企業(yè)中的地位變得越來越重要。目前，許多公司和企業(yè)在人力資源管理上還停留在手工操作的層面，很難適合現(xiàn)代企業(yè)

9、的發(fā)展和公司信息化的需求。為此，開發(fā)一套合適的“人力資源管理系統(tǒng)”軟件，提高人力資源部門的工作效率是目前許多公司和企業(yè)的迫切需要。 本系統(tǒng)對公司的人力資源資料進行管理，為人力資源管理人員提供一套操作簡單、使用可靠、界面友好、易于管理的處理工具。本系統(tǒng)對人力資源各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一處理，避免數(shù)據(jù)存取、數(shù)據(jù)處理的重復，提高工作效率，減少系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的復雜性，不僅使公司人力資源管理人員從繁重的工作中解脫出來，而且提高了人力資源管理的效率，提高了人力資源管理的科學性，方便用戶進行查詢、管理人員進行管理。4.3 用戶需求分析建立一套功能完善的人事系統(tǒng)，既能滿足業(yè)務人員日常處理的需要，增加企業(yè)經營全過程的數(shù)字

10、化管理水平；又能滿足管理人員決策分析的需要，提高公司管理層對公司經營反饋信息的響應速度。從而大幅度提高工作效率，提高實施管理的準確性、科學性、使擔負管理的工作人員從繁雜的手工勞作中解脫出來。因此該系統(tǒng) 需要實現(xiàn)以下幾個主要功能：（1） 登陸管理：不同的角色有不同權限，每一個管理員擁有自己的登陸用戶名和密碼，部門經理都擁有查詢和修改所有的職工的信息的權限，而只有公司經理才擁有對部門經理層查詢和修改的權限。（2） 系統(tǒng)管理： 1、對部門經理人員的信息進行增、刪、改、查； 2、企業(yè)部門和崗位的增、刪、改、查； 3、員工基本信息的錄入：姓名，性別，年齡，身份證號，聯(lián)系號碼，家庭地址，婚姻狀況，學歷信息

11、； 4、員工崗位信息錄入：職工號，任職時間，崗位編號，所在部門等； 5、員工的獎懲信息：增、刪、改、查。 6、員工基本信息的修改； 7、對于轉出、辭職、辭退、退休員工信息的刪除； 8、按照一定的條件，查詢、統(tǒng)計符合條件的員工信息；至少應該包括每個員工詳細信息的查詢、按婚姻狀況查詢、按學歷查詢、按工作崗位查詢、按職工號、按姓名等，至少應該包括按職工號、按學歷、婚姻狀況、崗位、參加工作時間等統(tǒng)計各自的員工信息；（3） 其他功能：界面（要求容易操作）。4.4 功能模塊樹4.5 用例圖4.5.1 登錄用例：1、簡要說明 本用例說明用戶如何登錄到人力資源管理系統(tǒng)。 啟用此用例的參與者為公司經理，部門經理

12、。2、事件流 當參與者在登錄表中鍵入他（她）的用戶名和密碼時，本用例就開始了。 基本流 - 登錄 系統(tǒng)驗證參與者的用戶名和密碼并允許他（她）登錄到系統(tǒng)。 系統(tǒng)顯示主窗體，同時用例結束。 備選流 無效的用戶名/密碼 如果在基本流中系統(tǒng)無法找到用戶名或者密碼錯誤，就會顯示一個提示錯誤信息的小界面。參與者可以鍵入新的用戶名或者口令，或者選擇取消本次操作，此時用例結束。特殊需求 沒有和本用例有關的特殊需求。前置條件 沒有和本用例有關的前置條件。后置條件 沒有和本用例有關的后置條件。4.5.2 員工信息管理用例：1、 簡要說明 本用例允許部門經理查看員工信息（員工編號，姓名，性別，年齡，身份證號，聯(lián)系號

13、碼，家庭地址，婚姻狀況，學歷信息）。2、事件流 當部門經理在主界面中選擇“員工信息管理”活動時，用例開始?；玖?查看員工基本信息。系統(tǒng)檢索出員工基本信息。 然后顯示信息。 當參與者查看員工信息后，選擇“關閉”。 備選流 1、 添加員工信息員工選擇“添加員工基本信息”。 系統(tǒng)會顯示員工信息表界面。 部門經理輸入員工的下列信息：員工編號（部門號+崗位號），姓名，性別，年齡，身份證號，聯(lián)系號碼，家庭地址，婚姻狀況，學歷信息。系統(tǒng)驗證數(shù)據(jù)以確保格式正確，并按照指定員工編號、姓名、性別、年齡、來搜索系統(tǒng)中已有的員工信息。如果數(shù)據(jù)有效，系統(tǒng)將創(chuàng)建一個新的員工信息。 每向系統(tǒng)中添加一個員工信息，重復上述步

14、驟。當部門經理完成向系統(tǒng)中添加員工信息時，選擇關閉按鈕，此用例結束。 2、修改員工信息部門經理選擇“修改員工信息”，系統(tǒng)會顯示一張員工信息表。 部門經理鍵入他（她）要修改的員工的員工編號，系統(tǒng)檢索該員工的信息并將信息顯示在屏幕上。 部門經理修改一個或多個部門可修改信息字段：員工編號（部門號+崗位編號），姓名，年齡，聯(lián)系號碼，家庭地址，婚姻狀況，學歷信息，其它的系統(tǒng)將設置為不可修改字段。一旦修改結束，部門經理選擇“保存”，系統(tǒng)更新該部門的信息。 每修改一個員工信息，重復上述。一旦編輯完成，并選擇關閉，本用例也就結束。3、 刪除員工信息部門經理選擇“刪除員工信息”。 系統(tǒng)會顯示一張空白員工信息表。

15、 部門經理鍵入將被刪除的部門編號。 系統(tǒng)檢索員工信息并將信息顯示在表單中。 部門經理選擇“刪除”。 系統(tǒng)會顯示一個刪除確認對話框以確認刪除操作。 部門經理選擇“是”。 員工信息從系統(tǒng)中刪除。 每刪除一個員工信息，重復上述步驟。當部門經理完成從系統(tǒng)中刪除部門時并選擇關閉按鈕，此用例結束。 特殊需求 沒有和本用例有關的特殊需求。前置條件登錄 在本用例開始之前，參與者要成功登錄到系統(tǒng)。后置條件沒有和本用例有關的后置條件。擴展點沒有和本用例有關的擴展點。4.5.3 員工個個人信息查詢： 1 、 簡要說明 本用例允許部門經理查看員工信息（員工編號，姓名，性別，年齡，身份證號，聯(lián)系號碼，家庭地址，婚姻狀況

16、，學歷信息）。2、事件流 當普通員工在主界面中選擇“個人信息查詢”活動時，用例開始?；玖?查看個人基本信息。系統(tǒng)檢索出個人基本信息。 然后顯示信息。 當普通用戶查看個人信息后，選擇“關閉”。4.5.4 部門管理用例：1、簡要說明 本用例允許公司經理查看（該信息包部門的基本信息）和維護部門信息（其中包括添加、修改和從系統(tǒng)中刪除部門信息）。2、事件流 當公司經理在主界面中選擇“部門管理”活動時，用例開始?；玖?查看部門基本信息。系統(tǒng)檢索出部門基本信息。 然后顯示信息。 當公司經理查看部門信息后，選擇“關閉”。 備選流 1、 添加部門信息公司經理選擇“添加部門信息”。 系統(tǒng)會顯示部門信息表界面。

17、 公司經理輸入部門的下列信息：部門編號，部門名稱，部門經理，部門經理的編號（部門號+經理編號），部門經理的聯(lián)系號碼，部門成立時間。系統(tǒng)驗證數(shù)據(jù)以確保格式正確，并按照指定部門編號，部門名稱，部門經理，部門經理的編號（部門號+部門經理編號），部門經理的聯(lián)系號碼，部門成立時間信息。如果數(shù)據(jù)有效，系統(tǒng)將創(chuàng)建一個新的部門信息。 每向系統(tǒng)中添加一個部門信息，重復上述步驟。當公司經理完成向系統(tǒng)中添加部門信息時，選擇關閉按鈕，此用例結束。 2、修改部門信息公司經理選擇“修改部門信息”，系統(tǒng)會顯示一張部門信息表。 公司經理鍵入他（她）要修改的部門的部門編號，系統(tǒng)檢索該部門的信息并將信息顯示在屏幕上。 公司經理修

18、改一個或多個部門可修改信息字段：部門名稱，部門經理，部門經理的編號（部門號+部門經理編號），部門經理的聯(lián)系號碼，部門信息簡介。一旦修改結束，公司經理選擇“保存”，系統(tǒng)更新該部門的信息。 每修改一個部門信息，重復上述。一旦編輯完成，并選擇關閉，本用例也就結束。3、 刪除部門信息公司經理選擇“刪除部門信息”。 系統(tǒng)會顯示一張空白部門信息表。 部門主管鍵入將被刪除的部門編號。 系統(tǒng)檢索部門信息并將信息顯示在表單中。 公司經理選擇“刪除”。 系統(tǒng)會顯示一個刪除確認對話框以確認刪除操作。 公司經理選擇“是”。 部門信息從系統(tǒng)中刪除。 每刪除一個部門信息，重復上述步驟。當部門主管完成從系統(tǒng)中刪除部門時并選

19、擇關閉按鈕，此用例結束。 特殊需求 沒有和本用例有關的特殊需求。前置條件登錄 在本用例開始之前，參與者要成功登錄到系統(tǒng)。后置條件沒有和本用例有關的后置條件。擴展點沒有和本用例有關的擴展點。4.5.5 部門崗位管理用例：1、 簡要說明 本用例允許部門經理查看的崗位基本信息和本部門員工信息（員工編號，姓名，所在崗位），崗位信息（其中包括添加、修改和從系統(tǒng)中刪除本部門崗位信息）。2、事件流 當部門經理在主界面中選擇“部門崗位管理”活動時，用例開始?；玖?查看部門崗位基本信息。系統(tǒng)檢索出部門基本信息。 然后顯示信息。 當部門經理查看部門信息后，選擇“關閉”。 備選流 1、 添加部門崗位信息部門經理選

20、擇“添加部門崗位信息”。 系統(tǒng)會顯示一張部門崗位信息表。 部門經理輸入崗位的下列信息：崗位編號，崗位名稱，崗位容量，部門成立時間。系統(tǒng)驗證數(shù)據(jù)以確保格式正確，并按照指定部門崗位編號，檢索信息。如果數(shù)據(jù)有效，系統(tǒng)將創(chuàng)建一個新的部門信息。 每向系統(tǒng)中添加一個部門崗位信息，重復上述步驟。當部門主管完成向系統(tǒng)中添加部門信息時，選擇關閉按鈕，此用例結束。 2、修改部門崗位信息部門經理選擇“修改部門崗位信息”，系統(tǒng)會顯示一張部門崗位信息表。 部門經理鍵入他（她）要修改的部門崗位編號，系統(tǒng)檢索該部門崗位編號的信息并將信息顯示在屏幕上。 部門經理修改一個或多個部門可修改信息字段：部門名稱，部門經理，部門經理的

21、編號（部門號+部門經理編號），部門經理的聯(lián)系號碼，部門信息簡介。一旦修改結束，部門主管選擇“保存”，系統(tǒng)更新該部門崗位的信息。 每修改一個部門崗位信息，重復上述。一旦編輯完成 ，并選擇關閉，本用例也就結束。3、 刪除部門崗位信息部門經理選擇“刪除部門崗位信息”。 系統(tǒng)會顯示一張空白部門崗位信息表。 部門經理鍵入將被刪除的部門崗位編號。 系統(tǒng)檢索部門崗位信息并將信息顯示在表單中。 部門經理選擇“刪除”。 系統(tǒng)會顯示一個刪除確認對話框以確認刪除操作。 部門主管選擇“是”。 部門崗位信息從系統(tǒng)中刪除。 每刪除一個部門崗位信息，重復上述步驟。當部門經理完成從系統(tǒng)中刪除部門時并選擇關閉按鈕，此用例結束。

22、 特殊需求 沒有和本用例有關的特殊需求。前置條件登錄 在本用例開始之前，部門主管要成功登錄到系統(tǒng)。后置條件沒有和本用例有關的后置條件。擴展點沒有和本用例有關的擴展點。4.6 數(shù)據(jù)流程圖DFD頂層數(shù)據(jù)流圖0層數(shù)據(jù)流 4.7 核心數(shù)據(jù)字典DD 數(shù)據(jù)流圖表示了數(shù)據(jù)域處理的關系，數(shù)據(jù)流圖作為直觀的了解系統(tǒng)運行機理的手段，并沒有集體描述各類數(shù)據(jù)的細節(jié)，只有通過數(shù)據(jù)字典進一步細化才能對系統(tǒng)的需求的得到具體而確切的數(shù)據(jù)流、加工處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)起點和終點或外部實體等。數(shù)據(jù)字典包括的項目有：數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、加工邏輯和外部實體?？墒褂靡恍┓杹肀硎緮?shù)據(jù)結構、數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)存儲的組成。4.7.

23、1 數(shù)據(jù)流（人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流員工基本信息）數(shù)據(jù)流名稱：員工信息來源：普通員工去向：員工信息錄入包含的數(shù)據(jù)項：姓名，性別，年齡，身份證號，聯(lián)系號碼，婚姻狀況，學歷信息，家庭地址,所在崗位（人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流部門信息）數(shù)據(jù)流名稱：部門信息來源：部門去向：部門信息錄入包含的數(shù)據(jù)項：部門名稱 （人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流崗位信息）數(shù)據(jù)流名稱：崗位信息來源：部門去向：崗位信息錄入包含的數(shù)據(jù)項：崗位編號，崗位名稱，工資，崗位容量，所屬部門； （人力資源管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流職位員工信息）數(shù)據(jù)流名稱：員工職位信息來源：部門去向：員工職位信息錄入包含的數(shù)據(jù)項：職工號，崗位編號，任職時間，所在部門4.7.

24、2 數(shù)據(jù)項 實體列表NameCodeParentGenerateNumber員工EmployeeConceptual Data Model 'EMS'TRUE獎懲RewardPunishConceptual Data Model 'EMS'TRUE崗位PostConceptual Data Model 'EMS'TRUE職位信息EmployeePostConceptual Data Model 'EMS'TRUE部門DepartmentConceptual Data Model 'EMS'TRUE基本表企業(yè)員工基本

25、信息表NameCodeData TypeMandatory員工編號EmployeeIDVariable characters (50)TRUE姓名NameVariable characters (50)TRUE密碼PassWordVariable characters (50)TRUE出生日期BirthDateTRUE身份證號IdentityVariable characters (50)TRUE聯(lián)系方式TellVariable characters (50)TRUE性別SexBitTRUE家庭地址AddressVariable characters (200)TRUE婚姻狀況Marriage

26、BitTRUE學歷EducationVariable characters (50)TRUE企業(yè)員工獎懲表NameCodeData TypeMandatory部門名稱DepartNameVariable characters (50)TRUE崗位名稱PostNameVariable characters (50)TRUE日期DateDateTRUE類別SortBitTRUE描述DescribeVariable characters (500)TRUE企業(yè)部門表NameCodeData TypeMandatory部門編號DepartmentIDVariable characters (50)TR

27、UE部門名稱DepartmentNameVariable characters (50)TRUE負責人PrincipalVariable characters (50)TRUE密碼PassWordVariable characters (50)TRUE聯(lián)系方式TellVariable characters (50)TRUE 員工崗位信息表NameCodeData TypeMandatory任職日期PostTimeDateTRUE薪資SalaryMoney (8,2)FALSE 人力資源管理所有屬性列表NameCodeDomainData TypeLengthPrecision任職日期PostT

28、ime<None>Date出生日期Birth<None>Date員工編號EmployeeID<None>Variable characters (50)50在職人數(shù)JobPeople<None>Integer基本工資BasePay<None>Money (10,2)102姓名Name<None>Variable characters (50)50婚姻狀況Marriage<None>Bit學歷Education<None>Variable characters (50)50家庭地址Address<None>Variable characters (200)200密碼PassWord<None>Variable characters (50)50崗位名稱PostName<None>Variable characters (50)50崗位容量Volume<None>Integer崗位簡介PostItroduce<None>Variable characters (500)500崗位編號PostID<None>Va