PPT創(chuàng)作及講解

1、1.What？l PPT(Microsoft Office PowerPoint)，是微軟公司的是微軟公司的演示文稿軟件。演示文稿軟件。l 20世紀(jì)世紀(jì)80年代中期，年代中期，F(xiàn)orethought公司設(shè)計(jì)了公司設(shè)計(jì)了“Presenter”(PPT前身前身)。l Mac操作系統(tǒng)版的操作系統(tǒng)版的PowerPoint1.0，1987年上市。同年上市。同年微軟收購(gòu)了這家公司。年微軟收購(gòu)了這家公司。1990年，年，Windows版的版的PowerPoint也問(wèn)世了。也問(wèn)世了。2.Why？l PPT是是最方便進(jìn)行排版最方便進(jìn)行排版制作的軟件，也是制作的軟件，也是最方便進(jìn)最方便進(jìn)行放映行放映的軟件。的軟件

2、。l 增強(qiáng)增強(qiáng)受眾受眾互動(dòng)互動(dòng)，提高提高溝通溝通效率效率。l PPT已成為工作生活的已成為工作生活的重要組成部分重要組成部分。l 在眾多領(lǐng)域（工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、教在眾多領(lǐng)域（工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、教育培訓(xùn)等）育培訓(xùn)等）占著舉足輕重的地位占著舉足輕重的地位。上課上課經(jīng)銷經(jīng)銷演講演講答辯答辯3.How？常會(huì)遇到，四大困擾（四不來(lái)）常會(huì)遇到，四大困擾（四不來(lái)）l 整理整理不來(lái)不來(lái)l 制作制作不來(lái)不來(lái)l 排版排版不來(lái)不來(lái)l 講解講解不來(lái)不來(lái)3.How？（1）創(chuàng)作）創(chuàng)作整理思維整理思維l 確定好講解的確定好講解的對(duì)象對(duì)象；l 建立邏輯關(guān)系建立邏輯關(guān)系，設(shè)計(jì)邏輯樹(shù)（好比技術(shù)路線）；，設(shè)

3、計(jì)邏輯樹(shù)（好比技術(shù)路線）；l 明確講解明確講解主次主次內(nèi)容（略講與詳講內(nèi)容（略講與詳講），），形成大概形成大概講解稿講解稿；l 大致確定每一章節(jié)的張數(shù)，大致確定每一章節(jié)的張數(shù)，根據(jù)講解時(shí)間根據(jù)講解時(shí)間。開(kāi)題答辯（開(kāi)題答辯（12min）論文答辯（論文答辯（15min）研究背景及意義研究背景及意義（1min）研究目的及意義研究目的及意義（1min）文獻(xiàn)綜述文獻(xiàn)綜述（1-2min）材料與方法（材料與方法（1-2min）研究方案（研究方案（6-8min）結(jié)果與分析（結(jié)果與分析（8-10min）技術(shù)關(guān)鍵與研究特色技術(shù)關(guān)鍵與研究特色（1min）結(jié)論（結(jié)論（1-2min）預(yù)期成果與時(shí)間安排預(yù)期成果與時(shí)間安排

4、（1min）整理思維整理思維開(kāi)題及論文答辯時(shí)間安排。開(kāi)題及論文答辯時(shí)間安排。文本制作文本制作a.文字設(shè)計(jì)文字設(shè)計(jì)l 文字文字篇幅不能過(guò)多篇幅不能過(guò)多（普遍不能超過(guò)普遍不能超過(guò)10排文字排文字）。）。l 文字文字大小不當(dāng)大小不當(dāng)（封面標(biāo)題封面標(biāo)題40，正文正文24-28左右左右）。）。l 文字文字同同一等級(jí)一等級(jí)的大小要的大小要一致一致。題目題目( (黑體，黑體，36-4036-40號(hào)號(hào)) )匯匯 報(bào)報(bào) 人：人：X X XX X X（黑體，（黑體，28-3228-32號(hào)左右）號(hào)左右）1 1、標(biāo)題、標(biāo)題（黑（黑、雅黑、宋，24-2824-28號(hào)）號(hào)）正文正文1 1正文正文2 2正文正文3 3正文正

5、文4 4正文正文5 5正文正文6 6文本制作文本制作b.圖表設(shè)計(jì)圖表設(shè)計(jì)l 數(shù)據(jù)及圖表數(shù)據(jù)及圖表需需清楚清楚（16-20號(hào)字）。號(hào)字）。l 需要需要重點(diǎn)講解重點(diǎn)講解及有及有規(guī)律的數(shù)據(jù)規(guī)律的數(shù)據(jù)要要標(biāo)注標(biāo)注。l 學(xué)術(shù)表格必須是學(xué)術(shù)表格必須是三線表三線表。文本制作文本制作c.圖片設(shè)計(jì)圖片設(shè)計(jì)l 圖片清晰度要圖片清晰度要高高l 一頁(yè)幻燈片上，一頁(yè)幻燈片上，圖片尺寸要一致圖片尺寸要一致。l 無(wú)無(wú)特殊特殊需求，需求，不宜放過(guò)多的圖片不宜放過(guò)多的圖片。文本制作文本制作d.顏色顏色設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)顏色分為顏色分為：冷色系和冷色系和暖色系暖色系。冷色一般比。冷色一般比較低調(diào)、沉靜，暖色較低調(diào)、沉靜，暖色系一般比較高調(diào)

6、、活系一般比較高調(diào)、活潑潑。文本制作文本制作d.顏色顏色設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)三原色三原色：紅、黃、：紅、黃、藍(lán)。藍(lán)。 三三間色：紫、橙、綠間色：紫、橙、綠。文本制作文本制作d.顏色顏色設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)色彩和諧的色彩和諧的方法：同色系、方法：同色系、近似色、近似色、對(duì)比色對(duì)比色和互補(bǔ)色。和互補(bǔ)色。120度對(duì)比色關(guān)系度對(duì)比色關(guān)系文本制作文本制作橫平豎直字見(jiàn)方，橫平豎直字見(jiàn)方，大小粗細(xì)一個(gè)樣大小粗細(xì)一個(gè)樣。賓輕主賓輕主重結(jié)構(gòu)緊，重結(jié)構(gòu)緊，對(duì)稱傾斜都可以對(duì)稱傾斜都可以。關(guān)鍵關(guān)鍵需標(biāo)注，需標(biāo)注，關(guān)系關(guān)系要清楚。要清楚。適當(dāng)適當(dāng)需取舍，需取舍，顏色顏色不要不要超三色。超三色。文本制作文本制作d.顏色顏色設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)在在10off

7、ice軟件，軟件，設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)顏色顏色提供配色方案。一張幻燈片提供配色方案。一張幻燈片中，除黑白灰外中，除黑白灰外不超過(guò)三種顏色不超過(guò)三種顏色。l 灰調(diào)的顏色太濃灰調(diào)的顏色太濃l 無(wú)襯托無(wú)襯托l(wèi) 顏色隨機(jī)搭配顏色隨機(jī)搭配排版排版調(diào)整調(diào)整a.背景設(shè)計(jì)背景設(shè)計(jì)參考九宮格構(gòu)圖法參考九宮格構(gòu)圖法封面的標(biāo)題及演講人姓名盡量選在橫線上封面的標(biāo)題及演講人姓名盡量選在橫線上基于基于“三生三生”協(xié)同的宜居村鎮(zhèn)協(xié)同的宜居村鎮(zhèn)建設(shè)技術(shù)集成與示范建設(shè)技術(shù)集成與示范匯匯 報(bào)報(bào) 人：人：X X XX X X排版排版調(diào)整調(diào)整a.a.背景設(shè)計(jì)背景設(shè)計(jì)主題一致主題一致封面和正文中的背景要有封面和正文中的背景要有相同的元素呼應(yīng)相同的

8、元素呼應(yīng)排版排版調(diào)整調(diào)整b.b.文字是用來(lái)瞟文字是用來(lái)瞟的（換位思考）的（換位思考）看不清，就放大看不清，就放大，放大還，放大還看不清，看不清，刪刪！能減則減，能少則少能減則減，能少則少，轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)圖片圖片，轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)圖表圖表。突出重點(diǎn)。突出重點(diǎn)。排版排版調(diào)整調(diào)整c.c.根據(jù)圖文調(diào)整根據(jù)圖文調(diào)整格式格式文字型幻燈片，部分頁(yè)面文字很少時(shí)，宜加一些圖片文字型幻燈片，部分頁(yè)面文字很少時(shí)，宜加一些圖片排版排版調(diào)整調(diào)整c.c.根據(jù)圖文調(diào)整格式根據(jù)圖文調(diào)整格式版面格式：上下型、對(duì)稱型、傾斜型、隨機(jī)型等版面格式：上下型、對(duì)稱型、傾斜型、隨機(jī)型等根據(jù)文本內(nèi)容，適當(dāng)進(jìn)行圖片的增減根據(jù)文本內(nèi)容，適當(dāng)進(jìn)行圖片的增減排版排版

9、調(diào)整調(diào)整d.d.細(xì)節(jié)決定成敗細(xì)節(jié)決定成敗圖片和文字必須整齊圖片和文字必須整齊建立網(wǎng)格線、參考線建立網(wǎng)格線、參考線視圖里面將視圖里面將標(biāo)尺、網(wǎng)格線和參考線打標(biāo)尺、網(wǎng)格線和參考線打（五）應(yīng)用方案（五）應(yīng)用方案（1 1）基地示范）基地示范（2 2）產(chǎn)學(xué)研結(jié)合）產(chǎn)學(xué)研結(jié)合 技術(shù)培訓(xùn)技術(shù)培訓(xùn) 應(yīng)用推廣應(yīng)用推廣一、項(xiàng)目研究主要內(nèi)容及技術(shù)路線一、項(xiàng)目研究主要內(nèi)容及技術(shù)路線四川農(nóng)業(yè)大學(xué)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)研發(fā)基地四川農(nóng)業(yè)大學(xué)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)研發(fā)基地位于崇州市榿泉鎮(zhèn)位于崇州市榿泉鎮(zhèn)崇州現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范基地（核心區(qū)崇州現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范基地（核心區(qū)200畝）畝）崇州、邛崍、蒲江、崇州、邛崍、蒲江、廣漢、雅安、資中等地廣漢、雅安、資中等地重點(diǎn)示

10、范推廣重點(diǎn)示范推廣小結(jié)小結(jié)橫平豎直字見(jiàn)方，大小粗細(xì)一個(gè)樣。橫平豎直字見(jiàn)方，大小粗細(xì)一個(gè)樣。賓輕主重結(jié)構(gòu)緊，對(duì)稱傾斜都可以。賓輕主重結(jié)構(gòu)緊，對(duì)稱傾斜都可以。關(guān)鍵文字需標(biāo)注，主次關(guān)系要清楚。關(guān)鍵文字需標(biāo)注，主次關(guān)系要清楚。適當(dāng)篇幅需取舍，顏色不要超三色。適當(dāng)篇幅需取舍，顏色不要超三色。（2）講解）講解準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作l 了解了解你的你的聽(tīng)眾聽(tīng)眾l 準(zhǔn)備演講稿準(zhǔn)備演講稿l 記住信息記住信息，進(jìn)行，進(jìn)行重復(fù)重復(fù)講解講解l 重點(diǎn)講解的地方，需要進(jìn)行備注。重點(diǎn)講解的地方，需要進(jìn)行備注。PPTPPT頁(yè)面上頁(yè)面上有添加備注的空白處。有添加備注的空白處。l 提前到會(huì)場(chǎng)調(diào)試提前到會(huì)場(chǎng)調(diào)試PPT（2）講解）講解演講時(shí)演講時(shí)l