商會(huì)規(guī)章制度_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、衢州市紹興商會(huì)工作管理制度目錄一 關(guān)于加強(qiáng)商會(huì)建設(shè)的假設(shè)干規(guī)定二 關(guān)于印信使用與管理的規(guī)定三 禮儀標(biāo)準(zhǔn)四 商會(huì)秘書(shū)處工作制度五 商會(huì)關(guān)于列席會(huì)議的有關(guān)規(guī)定六 商會(huì)各級(jí)組織的人員組成及職權(quán)七 商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)助理、理事職責(zé)職權(quán)八 商會(huì)財(cái)務(wù)制度九 會(huì)員登記管理制度十 會(huì)員身份識(shí)別制度十一 會(huì)員準(zhǔn)入管理制度十二 文件收發(fā)管理制度十三 檔案管理制度一 關(guān)于加強(qiáng)商會(huì)建設(shè)的假設(shè)干規(guī)定 為保證商會(huì)工作健康、高效、有序地開(kāi)展,特作如下規(guī)定:一、商會(huì)會(huì)員要遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守商會(huì)的章程和各項(xiàng)規(guī)章制度。商會(huì)對(duì)有以下行為的會(huì)員,解除其會(huì)員身份,同時(shí)解除其在商會(huì)各級(jí)組織中的一切職務(wù):1、

2、觸犯國(guó)家法律、法規(guī),受到刑事處分的;2、參加非法組織,拒不悔過(guò)的;3、因企業(yè)信譽(yù)差、造成極壞的社會(huì)影響,嚴(yán)重?cái)臏丶寺曌u(yù)的;4、拉山頭、結(jié)幫派,對(duì)商會(huì)團(tuán)結(jié)造成嚴(yán)重影響的;5、用造謠、污蔑等手段敗壞商會(huì)聲譽(yù)的;6、侵占、挪用商會(huì)財(cái)產(chǎn)資金的;7、其它對(duì)商會(huì)建設(shè)有不利影響的。二、商會(huì)各級(jí)組織成員,要熱忱參與商會(huì)工作,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),自覺(jué)遵守商會(huì)的章程、規(guī)章、制度和個(gè)人服從組織、少數(shù)服從多數(shù),下級(jí)服從上級(jí)的組織原那么。商會(huì)對(duì)有以下行為的各級(jí)組織成員,解除其一切商會(huì)職務(wù):1、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、理事會(huì)的組成人員無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)三次不參加會(huì)議的包括授權(quán)代理的;2、拒不執(zhí)行商會(huì)各級(jí)組織決定的;3、不接受商會(huì)

3、工作任務(wù)的;4、在商會(huì)各級(jí)組織會(huì)議后,散布與會(huì)議決定精神相對(duì)立的言論,造成不良后果的;5、其他對(duì)商會(huì)建設(shè)有不利影響的。三、商會(huì)聘用的專職工作人員要熱愛(ài)商會(huì),嚴(yán)格遵守商會(huì)的規(guī)章制度,盡職盡責(zé)地完成自己的本職工作。商會(huì)對(duì)有以下行為的專職工作人員予以解聘:1、不勝任本職工作要求的;2、因失職給商會(huì)造成較大政治、經(jīng)濟(jì)損失的;3、因不遵守紀(jì)律、法規(guī)和公民道德標(biāo)準(zhǔn),給商會(huì)造成不良影響的;4、貪污、挪用商會(huì)資金或侵占商會(huì)財(cái)務(wù)的;5、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮的;6、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律的;7、泄露商會(huì)機(jī)密的;8、以商會(huì)名義為個(gè)人謀取私利的;9、對(duì)商會(huì)團(tuán)結(jié)起消極作用的;10、不遵守商會(huì)禮儀標(biāo)準(zhǔn)的;11、其它對(duì)商會(huì)建設(shè)有不利影

4、響的。二 關(guān)于印信使用與管理的規(guī)定為了強(qiáng)化商會(huì)印章和介紹信的使用與管理,促進(jìn)商會(huì)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化,特對(duì)商會(huì)印章及介紹信的使用與管理工作規(guī)定如下,望嚴(yán)格執(zhí)行:1、凡以商會(huì)名義印發(fā)的文件、材料均需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)授權(quán)的副會(huì)長(zhǎng)審核,加蓋公章后下發(fā)或報(bào)送。2、商會(huì)內(nèi)部各部門(mén)辦公用公章,由主管部門(mén)提出,會(huì)長(zhǎng)審核簽字后,送辦公室蓋印。蓋印章實(shí)行簽字制度,由經(jīng)辦人注明所加蓋公印的具體事項(xiàng)內(nèi)容,并保存3年。3、個(gè)人使用公章,實(shí)行會(huì)簽制度個(gè)人申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,辦公室負(fù)責(zé)人簽字,會(huì)長(zhǎng)批示。4、公印要妥善保管,不準(zhǔn)外帶。遇有特殊情況確需外帶時(shí),必須由部門(mén)主管報(bào)請(qǐng)會(huì)長(zhǎng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理。5、各部門(mén)對(duì)外聯(lián)系工作需持

5、公司介紹信時(shí),應(yīng)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核,到辦公室辦理。介紹信必須填明去向、人數(shù)、事由、時(shí)間等,嚴(yán)禁開(kāi)空白介紹信。6、用公章或介紹信,必須要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。對(duì)于字句不通、文理不順、材料失實(shí)、字跡模糊、無(wú)簽字人及違反國(guó)家政府規(guī)定的文件或材料,監(jiān)印人有權(quán)拒絕用印。三 禮儀標(biāo)準(zhǔn)為了弘揚(yáng)真誠(chéng)待人、禮貌待客的風(fēng)氣,塑造大連市總商會(huì)溫州商會(huì)的文明形象,以中華民族優(yōu)良傳統(tǒng)和現(xiàn)代文明的要求為準(zhǔn)那么,特指定此標(biāo)準(zhǔn)。禮儀準(zhǔn)那么:尊重領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)者、客人,禮讓女士;待人真誠(chéng)、熱情、體貼、周到;不卑不亢,表達(dá)人格尊嚴(yán)。行為準(zhǔn)那么:著裝得體,適應(yīng)職業(yè)環(huán)境或交際場(chǎng)合;講究個(gè)人衛(wèi)生,形象整潔;舉止端莊,站直、行穩(wěn)、坐正,沒(méi)有不良姿態(tài);

6、談吐得體,語(yǔ)言文明;語(yǔ)氣溫和,語(yǔ)音大小和語(yǔ)速快慢適度;交談時(shí),要目視對(duì)方的眼睛;交談的用語(yǔ)和語(yǔ)氣要表達(dá)對(duì)對(duì)方的尊重。迎送標(biāo)準(zhǔn):迎送客人時(shí),上樓要在前面引導(dǎo),下樓讓客人先行;進(jìn)出電梯時(shí)均需禮讓對(duì)方;就坐時(shí),禮讓客人先坐并敬茶、端水;交談中不要看表;送別時(shí)要?dú)g送對(duì)方再來(lái)并送至門(mén)口或車旁;要目視對(duì)方離去并招手示意。問(wèn)候標(biāo)準(zhǔn):要先于客人問(wèn)候?qū)Ψ?;?duì)客人的稱呼要用尊稱如姓氏加職務(wù)、姓氏加先生或女士等;問(wèn)候時(shí)要用敬語(yǔ)如:您好!見(jiàn)到您很快樂(lè)等;問(wèn)候時(shí)要熱情、自然。握手標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)者和女士首先伸手示意前方可與之握手;與領(lǐng)導(dǎo)和長(zhǎng)者握手時(shí)要用雙手,身體微向前傾;和女士握手時(shí)間不可過(guò)長(zhǎng),力度不可過(guò)輕過(guò)重;當(dāng)自己

7、因某種原因不宜握手時(shí),要向?qū)Ψ秸f(shuō)明原因并表示歉意。交換名片標(biāo)準(zhǔn):交換名片時(shí)要站立,并用雙手送、接;接到名片后要認(rèn)真閱看,有不清楚的地方可向?qū)Ψ皆儐?wèn);如無(wú)名片和對(duì)方交換,要表示歉意。交談標(biāo)準(zhǔn):要善于傾聽(tīng),不要自己滔滔不絕,不給對(duì)方談話時(shí)間;要注意選擇對(duì)方感興趣的話題;不要打斷別人的講話;必要的插話要把握時(shí)機(jī),時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng);當(dāng)有非溫籍客人在場(chǎng)時(shí)要講普通話;不要冷落參與交談的任何人;對(duì)不熟悉的客人不問(wèn)年齡、不問(wèn)個(gè)人經(jīng)歷、不問(wèn)收入、不問(wèn)婚姻狀況;不同意對(duì)方的觀點(diǎn),要采取對(duì)方易于接受的方式表達(dá);如有主談人,不可喧賓奪主。赴約標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)守約定時(shí)間,表達(dá)對(duì)對(duì)方的尊重;如不能按時(shí)赴約,要盡快通知對(duì)方并誠(chéng)懇抱歉;

8、邀請(qǐng)他人時(shí),應(yīng)比對(duì)方早到約會(huì)地點(diǎn);應(yīng)邀赴約時(shí),既不可遲到也不可到的過(guò)早。參加會(huì)議標(biāo)準(zhǔn):參加會(huì)議要準(zhǔn)時(shí),要將 、尋呼機(jī)關(guān)閉或轉(zhuǎn)為振動(dòng);要攜帶筆、本認(rèn)真記錄;不得在會(huì)議進(jìn)行中和別人交談;坐姿要端正,不得打瞌睡;不得在會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng);必須離開(kāi)會(huì)場(chǎng)時(shí),要向主持人請(qǐng)示,經(jīng)同意前方可離開(kāi);遲到或提前退出會(huì)場(chǎng),要注意不發(fā)出聲響。參加宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn):除遵守上述標(biāo)準(zhǔn)外還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):突出主請(qǐng)人和主賓的中心地位兼顧其他與宴人;安排菜肴要考慮他人的飲食習(xí)慣和身體狀況;敬酒不強(qiáng)酒;飲酒要量力而行,防止酒后失態(tài);要吃身前菜;不可在菜中掀、翻、挑、撥;為他人布菜要用公用餐具;咳嗽、打噴嚏要避開(kāi)餐桌,并用手巾或紙巾遮住鼻口;擤鼻

9、涕和吐痰要到餐廳外;剔牙要用手遮擋;客人飲酒過(guò)量要陪送到家;時(shí)間過(guò)晚要確保女賓平安到家。接打 標(biāo)準(zhǔn):接打 時(shí)要先說(shuō):“您好,這里是單位,請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?如對(duì)方找的人在,答:“請(qǐng)稍等如不在,答:“對(duì)不起,他不在,請(qǐng)問(wèn)我可以幫助嗎?如對(duì)方要求轉(zhuǎn)達(dá),應(yīng)認(rèn)真記錄,并說(shuō):“我姓,一定轉(zhuǎn)到達(dá)。對(duì)方致謝時(shí),答:“別客氣,再見(jiàn)。要等對(duì)方掛斷 前方可掛機(jī)。向外打 時(shí),如對(duì)方?jīng)]有說(shuō)明單位要先確認(rèn),然后說(shuō):“麻煩您,我要找。掛機(jī)前向?qū)Ψ奖硎局x意。打 要簡(jiǎn)明扼要,不可時(shí)間太長(zhǎng)。四 商會(huì)秘書(shū)處工作制度第一條:商會(huì)秘書(shū)處組織開(kāi)展商會(huì)的日常工作、財(cái)務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會(huì)員效勞工作、工程工作、維權(quán)工作。第二條:秘書(shū)處是貫徹執(zhí)行

10、會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議決定精神的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。第三條:秘書(shū)處的總負(fù)責(zé)人是秘書(shū)長(zhǎng),秘書(shū)長(zhǎng)在常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,根據(jù)章程規(guī)定有以下職權(quán):1、全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門(mén)的要求和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議、決定;2、領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)處,主持商會(huì)日常工作,協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作;3、提名副秘書(shū)長(zhǎng)和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定;4、受會(huì)長(zhǎng)委托,代表商會(huì)表態(tài)、簽約;5、處理其它日常事務(wù)。第四條:根據(jù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議、決定精神由會(huì)長(zhǎng)向秘書(shū)長(zhǎng)下達(dá)工作指令,并對(duì)其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。第五條:秘書(shū)長(zhǎng)要定期向會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)工作,應(yīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)要求做專項(xiàng)

11、工作匯報(bào)。對(duì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議決定,秘書(shū)長(zhǎng)必須無(wú)條件貫徹執(zhí)行。常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)不能以個(gè)人名義向秘書(shū)長(zhǎng)下達(dá)工作指令。第六條:秘書(shū)長(zhǎng)必須按受監(jiān)事會(huì)的工作監(jiān)督,積極配合民主理財(cái)小組的工作。第七條:會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、監(jiān)事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)應(yīng)努力為秘書(shū)處創(chuàng)造良好的工作條件,充分滿足秘書(shū)長(zhǎng)的合理工作要求,維護(hù)秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)處全體工作人員的尊嚴(yán)和合法權(quán)宜。第八條:秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)處全體工作人員要正確對(duì)待會(huì)員的批評(píng)意見(jiàn),有那么改之,無(wú)那么加勉,胸懷大度,任勞任怨。第九條:秘書(shū)處副秘書(shū)長(zhǎng)的編制為6人,1名專職副秘書(shū)長(zhǎng),5名兼職副秘書(shū)長(zhǎng),兼職副秘書(shū)長(zhǎng)必須由副會(huì)長(zhǎng)兼任。副秘書(shū)長(zhǎng)是秘書(shū)長(zhǎng)的工作助手,在秘書(shū)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。第十條:秘書(shū)處下設(shè)

12、五部一室,即財(cái)務(wù)部、會(huì)員部、工程部、維權(quán)部、公關(guān)部和辦公室。兼職副秘書(shū)長(zhǎng)分別擔(dān)任五部的部長(zhǎng),辦公室主任由秘書(shū)長(zhǎng)兼任。專職副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。第十一條:五部的工作職責(zé)五部一室的負(fù)責(zé)人在商會(huì)日常工作中要各司其職、各負(fù)其責(zé),遇有重要會(huì)務(wù)工作或重大商會(huì)活動(dòng)要分工不分家,緊密配合,協(xié)同作戰(zhàn)。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)制定商會(huì)年度綜合預(yù)算草案和專項(xiàng)會(huì)務(wù)活動(dòng)預(yù)算,對(duì)商會(huì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工作監(jiān)督,對(duì)報(bào)銷憑證和購(gòu)貨價(jià)格進(jìn)行審察。會(huì)員部:負(fù)責(zé)會(huì)員效勞工作、會(huì)員開(kāi)展工作、會(huì)務(wù)活動(dòng)的籌備工作,配合監(jiān)事會(huì)做好增補(bǔ)理事、副會(huì)長(zhǎng)人選的資格審定工作。工程部:負(fù)責(zé)工程的信息收集、可行性分析和工程洽談等工作,負(fù)責(zé)工程運(yùn)作的前期

13、工作。維權(quán)部:負(fù)責(zé)會(huì)員來(lái)訪和走訪會(huì)員的工作,努力為會(huì)員排憂解難,依法維權(quán)。公關(guān)部:調(diào)度商會(huì)內(nèi)部各方面社會(huì)資源,上對(duì)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén),下對(duì)商會(huì)各成員單位,為工程立案、公關(guān),要求政策優(yōu)惠,各類難題闖關(guān)等事項(xiàng)與社會(huì)方方面面建立綠色通道,為商會(huì)求開(kāi)展,為市場(chǎng)求發(fā)育,為會(huì)員求發(fā)財(cái)效勞。第十二條:副秘書(shū)長(zhǎng)人選由秘書(shū)長(zhǎng)提名,會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)任命。副秘書(shū)長(zhǎng)的解聘,由秘書(shū)長(zhǎng)提議或副秘書(shū)長(zhǎng)本人提出辭呈,由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。第十三條:五部的組成成員人選由副秘書(shū)長(zhǎng)提名,秘書(shū)長(zhǎng)確定。第十四條:專職工作人員人選由秘書(shū)長(zhǎng)提名,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后即可聘用。專職工作人員解聘需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定。專職工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定,獎(jiǎng)

14、金標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。五 商會(huì)關(guān)于列席會(huì)議的有關(guān)規(guī)定為加強(qiáng)商會(huì)內(nèi)部的信息溝通,促進(jìn)商會(huì)的團(tuán)結(jié),增強(qiáng)商會(huì)的凝聚力,進(jìn)一步推進(jìn)商會(huì)決策的民主化、科學(xué)化進(jìn)程特作此規(guī)定。1、商會(huì)召開(kāi)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議時(shí),可酌情安排非會(huì)議組成成員列席會(huì)議。2、列席會(huì)議者根據(jù)主持人的要求方可就會(huì)議的議題發(fā)表意見(jiàn)建議,列席者無(wú)表決權(quán)。3、列席會(huì)議者不得不經(jīng)主持人同意發(fā)言,不得干擾會(huì)議進(jìn)程,不得破壞會(huì)秩序。4、列席者如對(duì)會(huì)議決議有意見(jiàn)可向會(huì)長(zhǎng)反映,不得向其他人散布不滿意見(jiàn)。5、會(huì)議對(duì)列席者的正確意見(jiàn)應(yīng)積極采納,如不能采納列席者的意見(jiàn)應(yīng)加以說(shuō)明,給列席者以應(yīng)有的尊重。6、列席各種會(huì)議的人數(shù)限定:列席會(huì)長(zhǎng)辦

15、公會(huì)的理事每次不超過(guò)4人,列席理事會(huì)的會(huì)員每次不超過(guò)10人。7、由秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)輪換制的原那么和非會(huì)議組成人員的意愿選定列席人員。 六 商會(huì)各級(jí)組織的人員組成及職權(quán)商會(huì)各級(jí)組織的組成人員均有發(fā)言權(quán)和表決權(quán),列席人員有發(fā)言權(quán)無(wú)表決權(quán)。一、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)組成,不定期召開(kāi)。秘書(shū)長(zhǎng)、專職副秘書(shū)長(zhǎng)列席會(huì)議。其職權(quán):1、根據(jù)主管部門(mén)的工作要求、理事會(huì)的決議精神,結(jié)合商會(huì)建設(shè)的實(shí)際情況,制定工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn),限定工作任務(wù)完成的時(shí)限;2、審議批準(zhǔn)秘書(shū)處提出的工作方案以及重要商會(huì)活動(dòng)規(guī)劃方案;3、定期聽(tīng)取秘書(shū)處的工作匯報(bào);4、決定召開(kāi)理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),提出會(huì)議議程草案;5、任命副秘書(shū)長(zhǎng)。確定商

16、會(huì)專職工作人員的編制及獎(jiǎng)金。決定解聘專職工作人員;6、增補(bǔ)理事;7、決定開(kāi)展費(fèi)用在5萬(wàn)元以下含5萬(wàn)元的各種商會(huì)活動(dòng);8、其他需常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定的重大事宜。常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)需要提前二天以上通知。特定條件下,可用電訊形式召開(kāi)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)。二、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)組成,每年召開(kāi)2次以上。專職副秘書(shū)長(zhǎng)列席會(huì)議。其職權(quán):1、審議通過(guò)準(zhǔn)備提交理事會(huì)的會(huì)議文件草案和準(zhǔn)備提交屆中會(huì)員大會(huì)審議的會(huì)議文件草案;2、向理事會(huì)提交商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的草案;3、提出增補(bǔ)副會(huì)長(zhǎng)的人選名單,提交理事會(huì)表決通過(guò);4、決定開(kāi)展費(fèi)用在510萬(wàn)元不含10萬(wàn)元的各種商會(huì)活動(dòng);5、決定專職工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn);6

17、、聽(tīng)取秘書(shū)處的工作匯報(bào);7、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定提交會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定的事宜。 會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)需要提前二天以上通知。三、理事會(huì)由全體理事組成,每年召開(kāi)一次。其職權(quán):1、執(zhí)行會(huì)員代表大會(huì)決議;2、選舉或罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng);3、籌備召開(kāi)會(huì)員代表大會(huì);4、審議通過(guò)年度工作報(bào)告和財(cái)務(wù)收支預(yù)、決算報(bào)告;5、決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu);6、制定內(nèi)部管理制度;7、決定其他重大事項(xiàng)。召開(kāi)理事會(huì)需提前三天以上通知。五、監(jiān)事會(huì)的職責(zé)職權(quán)監(jiān)事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生,在理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和會(huì)長(zhǎng)個(gè)人不得以任何形式影響監(jiān)事會(huì)獨(dú)立開(kāi)展工作。監(jiān)事會(huì)組成人員以常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)和理

18、事身份參與商會(huì)活動(dòng)時(shí),要遵守常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議、決定精神,服從會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮先鋒模范作用。監(jiān)事會(huì)依據(jù)商會(huì)的章程和各項(xiàng)規(guī)章制度對(duì)商會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、商會(huì)日常和臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)進(jìn)行工作監(jiān)督,并負(fù)有維護(hù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的職責(zé)。監(jiān)事長(zhǎng)因故不能參加常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)時(shí),應(yīng)由會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)于會(huì)前向其通告會(huì)議的議程,會(huì)后向其通報(bào)會(huì)議的結(jié)果。監(jiān)事會(huì)可以由監(jiān)事長(zhǎng)動(dòng)議召開(kāi)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),提議罷免理事及商會(huì)日常、臨時(shí)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人;動(dòng)議召開(kāi)理事會(huì)罷免副會(huì)長(zhǎng)。監(jiān)事會(huì)在得到政府主管部門(mén)同意后,可以由監(jiān)事長(zhǎng)動(dòng)議召開(kāi)理事會(huì)提議罷免會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、

19、秘書(shū)長(zhǎng)。監(jiān)事會(huì)可以由監(jiān)事長(zhǎng)動(dòng)議召開(kāi)理事會(huì),提議對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行修改、補(bǔ)充,對(duì)出現(xiàn)重大失誤的負(fù)責(zé)人提出處理意見(jiàn)和建議。監(jiān)事會(huì)必須有半數(shù)以上監(jiān)事同意方可提出動(dòng)議和提議。監(jiān)事會(huì)在動(dòng)議和提議不被接受的情況下,可以向政府主管部門(mén)報(bào)告。監(jiān)事長(zhǎng)代表監(jiān)事會(huì)行使建議權(quán)、動(dòng)議權(quán)和報(bào)告權(quán)的結(jié)果要向監(jiān)事會(huì)報(bào)告。監(jiān)事會(huì)對(duì)提名為理事、副會(huì)長(zhǎng)的候選人進(jìn)行考核,并提出考核意見(jiàn)對(duì)會(huì)長(zhǎng)的考核由政府主管部門(mén)進(jìn)行。在得到政府主管部門(mén)批準(zhǔn)并得到理事會(huì)半數(shù)以上理事同意的情況下,方可罷免監(jiān)事長(zhǎng)。理事會(huì)對(duì)監(jiān)事會(huì)成員調(diào)整的人數(shù)不得超過(guò)監(jiān)事會(huì)成員總數(shù)的三分之一監(jiān)事自動(dòng)辭職的不計(jì)算在內(nèi)。監(jiān)事會(huì)的全體成員亦是民主理財(cái)小組的成員。監(jiān)事長(zhǎng)兼任民主理財(cái)小組

20、的組長(zhǎng)。六、會(huì)員代表大會(huì)職權(quán)1、審議通過(guò)理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告;2、選舉產(chǎn)生理事會(huì);3、會(huì)員代表名額確實(shí)定和分配,代表的產(chǎn)生,由理事會(huì)根據(jù)情況協(xié)商確定。七 商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、理事職責(zé)職權(quán)一 會(huì)長(zhǎng)的職責(zé)職權(quán)1、對(duì)貫徹落實(shí)會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議精神,對(duì)商會(huì)的建設(shè)及商會(huì)的會(huì)務(wù)、商務(wù)、政務(wù)工作全面負(fù)責(zé);2、主持理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),召集并主持常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì);3、在時(shí)間緊迫的情況下,對(duì)商會(huì)各種會(huì)議沒(méi)有決定的事項(xiàng)有隨機(jī)決策權(quán),并要對(duì)自己的決策承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,事后向常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)報(bào)告;4、簽發(fā)商會(huì)下發(fā)、抄送、抄報(bào)的文件;5、代表商會(huì)簽署協(xié)議、協(xié)定等重要

21、文件;6、對(duì)商會(huì)的專職人員有聘用權(quán),解聘專職工作人員需常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定;7、依據(jù)商會(huì)的理財(cái)制度,對(duì)商會(huì)的費(fèi)用支出有一支筆簽字權(quán)辦公室日常辦公費(fèi)用交由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理;8、其他需會(huì)長(zhǎng)決定的事宜。二 常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)權(quán)限1、參加常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),有發(fā)言權(quán)、表決權(quán);2、根據(jù)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的分工,對(duì)分管工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督和調(diào)研;3、對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,如屬于商會(huì)已有明確規(guī)定的,和會(huì)長(zhǎng)溝通,由會(huì)長(zhǎng)處理,處理結(jié)果要反應(yīng);如屬于商會(huì)沒(méi)有明確規(guī)定的,提交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)討論,形成決議后,由會(huì)長(zhǎng)處理;4、受會(huì)長(zhǎng)委托,代表商會(huì)出席重要社會(huì)活動(dòng),表態(tài)簽約;5、應(yīng)會(huì)長(zhǎng)要求,指導(dǎo)幫助秘書(shū)長(zhǎng)處理疑難問(wèn)題。三 副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)職權(quán)1、參加會(huì)

22、長(zhǎng)辦公會(huì),有發(fā)言權(quán)、表決權(quán);2、根據(jù)秘書(shū)處的安排列席常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì),有發(fā)言權(quán),無(wú)表決權(quán);3、根據(jù)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)會(huì)的決定,任職副秘書(shū)長(zhǎng);4、應(yīng)秘書(shū)長(zhǎng)的要求參與商會(huì)活動(dòng)的組織工作;5、受會(huì)長(zhǎng)委托代表商會(huì)出席社會(huì)活動(dòng)并表態(tài)。四 秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)職權(quán)1、全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門(mén)的要求和常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議、決定;2、領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)處,主持商會(huì)日常工作,協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作;3、提名副秘書(shū)長(zhǎng)和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定;4、受會(huì)長(zhǎng)委托,代表商會(huì)表態(tài)、簽約;5、處理其它日常事務(wù)。五 理事職責(zé)職權(quán) 參加理事會(huì)會(huì)議,有選舉權(quán)、被選舉權(quán)、發(fā)言權(quán)、表決權(quán)。根據(jù)秘書(shū)長(zhǎng)

23、的決定,任職秘書(shū)處工作部成員。八 商會(huì)財(cái)務(wù)制度本商會(huì)財(cái)務(wù)制度經(jīng)2021年8月13日會(huì)員大會(huì)審核通過(guò)。本商會(huì)財(cái)務(wù)制度分為:1、關(guān)于財(cái)務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系的簡(jiǎn)要說(shuō)明;2、民主理財(cái)制度;3、招待費(fèi)、捐資費(fèi)、禮品費(fèi)使用制度;4、會(huì)務(wù)活動(dòng)費(fèi)使用制度;5、差旅費(fèi)使用制度;6、日常辦公費(fèi)使用制度;7、財(cái)務(wù)工作程序;8、財(cái)務(wù)人員工作制度。一、關(guān)于財(cái)務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系的簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)長(zhǎng)是我會(huì)法人代表,有權(quán)利和責(zé)任根據(jù)我會(huì)的財(cái)務(wù)制度“一支筆批示請(qǐng)款單和報(bào)銷單,其他人非經(jīng)會(huì)長(zhǎng)授權(quán)都沒(méi)有批示權(quán)。如會(huì)長(zhǎng)違反財(cái)務(wù)制度,監(jiān)事會(huì)可要求會(huì)長(zhǎng)做出檢查并酌情在經(jīng)濟(jì)上予以賠償。在常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)及會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書(shū)處財(cái)務(wù)部制定財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告和商

24、會(huì)財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)人員遵守財(cái)務(wù)制度情況,并重點(diǎn)防止出現(xiàn)貪污、挪用商會(huì)資金和侵占商會(huì)財(cái)產(chǎn)的情況發(fā)生。如果工作監(jiān)督不力,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí),秘書(shū)長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。民主理財(cái)小組對(duì)會(huì)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員實(shí)施全面監(jiān)督,并審查財(cái)務(wù)的預(yù)、決算報(bào)告和商會(huì)財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。財(cái)務(wù)人員在工作業(yè)務(wù)上要接受財(cái)務(wù)部的監(jiān)督、檢查和工作布署。但是,因?yàn)樯虝?huì)的財(cái)務(wù)人員需要兼職,所以對(duì)他們的日常管理及兼職工作的分配,由辦公室負(fù)責(zé)。二、民主理財(cái)制度商會(huì)成立民主理財(cái)小組。監(jiān)事會(huì)的全體成員均為理財(cái)小組成員,監(jiān)事長(zhǎng)兼任組長(zhǎng)。民主理財(cái)小組在理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。民主理財(cái)小組的職權(quán):1、審核認(rèn)定財(cái)務(wù)部對(duì)商會(huì)組織重大活

25、動(dòng)所提出的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告;2、依據(jù)商會(huì)的財(cái)務(wù)制度,對(duì)商會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;3、審議商會(huì)向理事會(huì)提交的商會(huì)財(cái)務(wù)收支情況的報(bào)告。三、招待費(fèi)、捐資費(fèi)、禮品費(fèi)使用制度1、上述費(fèi)用年使用額度在6萬(wàn)以下由會(huì)長(zhǎng)決定,6萬(wàn)元以上由常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。2、商會(huì)宴請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有如下原那么:一、不得用商會(huì)的資金以個(gè)人的名義宴請(qǐng)客人;二、不得用商會(huì)的資金為個(gè)人辦事宴請(qǐng)他人;三、宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn):省市四大班子領(lǐng)導(dǎo)人均500元,市級(jí)委辦局領(lǐng)導(dǎo)人均300元,其他客人人均200元;四、宴請(qǐng)客人最少有兩位副會(huì)長(zhǎng)以上負(fù)責(zé)人作陪,原那么上陪客人數(shù)不得超過(guò)客人人數(shù);五、對(duì)衢州各區(qū)市縣客人原那么上由商會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人接待。3、

26、對(duì)以下人員安排工作餐:1幫助商會(huì)工作的非專職人員;2幫助商會(huì)處理事務(wù)的外單位人員;3到商會(huì)檢查指導(dǎo)工作的機(jī)關(guān)工作人員。工作餐標(biāo)準(zhǔn):對(duì)第一種人員,人均不超過(guò)10元;對(duì)第二種人員,人均不超過(guò)20元;對(duì)第三種情況酌情而定。四、商會(huì)會(huì)務(wù)活動(dòng)費(fèi)使用制度商會(huì)專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用在510萬(wàn)元不含10萬(wàn)元,由會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定;5萬(wàn)元以下由常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定,10萬(wàn)元以上提交理事會(huì)決定?;顒?dòng)預(yù)算經(jīng)相關(guān)會(huì)議批準(zhǔn)后,由秘書(shū)處負(fù)責(zé)開(kāi)展工作。五、差旅費(fèi)使用制度以下情況下,差旅費(fèi)的使用由會(huì)長(zhǎng)決定:按上級(jí)要求或根據(jù)商會(huì)工作需要到外地參加相關(guān)會(huì)議;根據(jù)商會(huì)工作需要到外地處理相關(guān)事宜;邀請(qǐng)外地人員來(lái)連幫助商會(huì)工作等。出差人如果超過(guò)2人需

27、經(jīng)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。在以下情況下,差旅費(fèi)的使用由常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定:到外地參加商貿(mào)洽談、慶典、聯(lián)誼、探訪等非上級(jí)部門(mén)要求必須參加的活動(dòng)。出差過(guò)程中如需宴請(qǐng)他人或向他人贈(zèng)送禮品按相關(guān)制度執(zhí)行。不經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)不得報(bào)銷交通、住宿以外的費(fèi)用。六、辦公室日常辦公費(fèi)使用制度辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)的管理由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé),但購(gòu)置辦公設(shè)備需經(jīng)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定。辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)要有預(yù)算。如決算額超過(guò)預(yù)算百分之十,秘書(shū)長(zhǎng)要分別向常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和民主理財(cái)小組打書(shū)面報(bào)告說(shuō)明原因。辦公室日常辦公經(jīng)費(fèi)三年預(yù)算經(jīng)民主理財(cái)小組審核并經(jīng)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后,要將其列為專項(xiàng)資金,任何人不得以任何理由挪用,以保證商會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。七、財(cái)務(wù)工

28、作程序1、財(cái)務(wù)工作報(bào)告程序 財(cái)務(wù)工作報(bào)告草案由秘書(shū)處財(cái)務(wù)部撰寫(xiě),在征求監(jiān)事會(huì)意見(jiàn)后,交會(huì)長(zhǎng)審閱,由會(huì)長(zhǎng)提交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)通過(guò)后,提交理事會(huì)審議。2、財(cái)務(wù)工作檢查程序監(jiān)事會(huì)定期對(duì)商會(huì)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查。在監(jiān)事會(huì)檢查前,財(cái)務(wù)部要提前做好應(yīng)檢的準(zhǔn)備工作。對(duì)監(jiān)事會(huì)所提問(wèn)題的處理程序:如屬于財(cái)務(wù)人員工作不標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,由財(cái)務(wù)部指導(dǎo)糾正;如屬于財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)制度的問(wèn)題,由財(cái)務(wù)部提出處理意見(jiàn),交秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)示會(huì)長(zhǎng)處理;如屬于財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人工作問(wèn)題,由監(jiān)事長(zhǎng)通報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)示會(huì)長(zhǎng)處理;如屬于秘書(shū)長(zhǎng)違反財(cái)務(wù)制度問(wèn)題,由監(jiān)事長(zhǎng)通報(bào)會(huì)長(zhǎng)處理;如屬于會(huì)長(zhǎng)違反財(cái)務(wù)制度問(wèn)題,由監(jiān)事長(zhǎng)和會(huì)長(zhǎng)溝通,如不能達(dá)成一致意見(jiàn),

29、監(jiān)事長(zhǎng)可在常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)上提出動(dòng)議,討論決定處理意見(jiàn)。3、商會(huì)經(jīng)費(fèi)使用程序商會(huì)經(jīng)費(fèi)支取和報(bào)銷的通用三原那么:會(huì)長(zhǎng)最后簽字;手續(xù)齊全;白條子原那么上不入帳在以下情況下白條子可入帳,每筆金額在100元以下,銷售方不能提供發(fā)票,事先經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意,事后有2人以上簽字,且每月不超過(guò)兩筆的。商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用程序:先由秘書(shū)處或活動(dòng)籌備小組、專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議精神,制定預(yù)算,交財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)示會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)方可使用。商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷程序:出納員按財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證,并要求經(jīng)辦人2人以上簽字后交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核并簽字,再由秘書(shū)長(zhǎng)簽字,最后經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽

30、字同意前方可報(bào)銷。招待費(fèi)、捐資費(fèi)和禮品費(fèi)使用程序:在會(huì)長(zhǎng)權(quán)限額度內(nèi)支出,由會(huì)長(zhǎng)簽字即可領(lǐng)取和報(bào)銷;在商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中支出,按商會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用程序辦理。旅差費(fèi)使用程序:在經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)簽字后由會(huì)長(zhǎng)簽字方可領(lǐng)取和報(bào)銷。工作餐經(jīng)費(fèi)使用程序:在發(fā)票上注明原因和就餐人數(shù),經(jīng)辦人2人以上簽字后,由秘書(shū)長(zhǎng)簽字即可報(bào)銷。辦公室日常辦公費(fèi)使用程序:辦公室房租費(fèi)、物業(yè)費(fèi),專職人員工資、節(jié)日補(bǔ)貼費(fèi)、市內(nèi)辦公交通費(fèi),日常辦公消耗品費(fèi)及辦公設(shè)備維修費(fèi)等在經(jīng)辦人簽字后,由秘書(shū)長(zhǎng)簽字即可報(bào)銷;辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、專職工作人員獎(jiǎng)金費(fèi),在經(jīng)辦人簽字后,還必須由秘書(shū)長(zhǎng)和會(huì)長(zhǎng)共同簽字方可報(bào)銷凡購(gòu)置物品需2人以上簽字。八、財(cái)務(wù)人

31、員工作制度。1、財(cái)務(wù)根本制度1嚴(yán)格遵守財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;2認(rèn)真執(zhí)行嚴(yán)守商會(huì)秘密,不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)財(cái)務(wù)情況;3按照銀行制度的規(guī)定合理使用資金,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作;4維護(hù)商會(huì)信譽(yù),確保資金平安,保證商會(huì)工作的順利開(kāi)展;5保管好財(cái)務(wù)方面的一切有關(guān)檔案資料;6遵守?會(huì)計(jì)法?和相關(guān)制度,遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守工作紀(jì)律;7按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定計(jì)帳、算帳、報(bào)帳。2、收款業(yè)務(wù)制度1審查支票、現(xiàn)金有無(wú)疑問(wèn),開(kāi)戶名稱、日期、單位名稱及印鑒是否清楚,大小寫(xiě)金額是否相符,字跡是否清楚有無(wú)涂改;2所收款項(xiàng)金額應(yīng)與開(kāi)具收據(jù)相符,并按順序填寫(xiě)憑證、編號(hào)、登記銀行、現(xiàn)金日記帳;3收到現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行帳戶,不得半途

32、用于購(gòu)物支出或調(diào)換摻混; 4收到款項(xiàng)清點(diǎn)審核無(wú)誤,應(yīng)當(dāng)即開(kāi)具收款收據(jù)。3、付款業(yè)務(wù)制度1付款前首先復(fù)核原始憑證;2是否有正規(guī)發(fā)票;3發(fā)票內(nèi)容是否屬實(shí)并填寫(xiě)清楚;4有無(wú)領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字。5付款報(bào)銷后,經(jīng)辦人須在憑證上簽字;6收入款項(xiàng)不存入銀行,不得對(duì)外支付;支付時(shí),需到銀行取款再行支付;7對(duì)外開(kāi)具支票,不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;8不得巧立名目,弄虛作假,嚴(yán)禁利用帳戶搞非法活動(dòng)。4、復(fù)核對(duì)帳制度1核對(duì)帳款,只準(zhǔn)錢(qián)碰帳,不準(zhǔn)帳碰錢(qián);2加強(qiáng)與銀行核對(duì)業(yè)務(wù),發(fā)生未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)立即與銀行調(diào)帳,保證銀行與商會(huì)往來(lái)帳款相符;3銀行對(duì)賬單要加蓋銀行公章;4會(huì)計(jì)、出納經(jīng)常對(duì)帳,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并向商會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

33、5、庫(kù)存管理制度1出納現(xiàn)金庫(kù)是保管現(xiàn)金的專用金庫(kù),必須嚴(yán)格管理;2出納現(xiàn)金必須做到帳款、帳實(shí)、帳帳相符。6、財(cái)務(wù)公開(kāi)制度1定期向商會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)管理工作情況;2如實(shí)向商會(huì)及理事提供財(cái)務(wù)有關(guān)收、支情況; 3定期接受商會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)及理財(cái)組的監(jiān)督檢查。九 會(huì)員登記管理制度1、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員入會(huì)資格審查,提高會(huì)員信息的可靠性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性,特制定此制度;2、所有入會(huì)單位及個(gè)人,必須提出書(shū)面申請(qǐng),并蓋章、簽字確認(rèn)報(bào)送商會(huì),經(jīng)商會(huì)會(huì)議研究、審查后同意,方可進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)環(huán)節(jié),經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)員即為本商會(huì)注冊(cè)正式會(huì)員;3、正式會(huì)員身份確認(rèn)后,必須進(jìn)行建檔備案,已備以后檢查;4、會(huì)員登記時(shí)用?會(huì)員登記表?一式兩

34、份,一份商會(huì)備案,一份返回會(huì)員單位,以證實(shí)其會(huì)員的有效身份;5、會(huì)員申請(qǐng)完成后要填寫(xiě)?會(huì)員登記表?,其信息必須真實(shí),并進(jìn)行統(tǒng)一集中的記入?會(huì)員單位登記表?里,進(jìn)行統(tǒng)一造冊(cè)管理,以方便對(duì)會(huì)員在冊(cè)數(shù)量和行業(yè)分布、在職人數(shù)、注冊(cè)資本金及會(huì)員單位名稱的簡(jiǎn)要信息的了解;6、申請(qǐng)參加會(huì)員的資格初審時(shí)要認(rèn)真、客觀、細(xì)心,以控制不符合要求的會(huì)員入會(huì),影響商會(huì)聲譽(yù)和形象;7、會(huì)員登記信息三年一更新,以便商會(huì)能夠了解到會(huì)員更新的信息;8、商會(huì)工作人員要對(duì)會(huì)員登記信息進(jìn)行保密,不得泄露會(huì)員單位的商業(yè)機(jī)密;9、商會(huì)對(duì)會(huì)員單位實(shí)行“入會(huì)自愿,退會(huì)自由的原那么,退會(huì)的會(huì)員登記信息另建檔管理一年;十 會(huì)員身份識(shí)別制度一、為

35、了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別與監(jiān)督管理,特制定此制度;二、?商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別制度?是商會(huì)對(duì)會(huì)員身份識(shí)別并進(jìn)行管理的制度,只適應(yīng)用于本屆商會(huì)全體會(huì)員;三、商會(huì)對(duì)申請(qǐng)會(huì)員單位的相關(guān)企業(yè)審查后,批準(zhǔn)其為本商會(huì)會(huì)員,任期三年并發(fā)放?會(huì)員證?以便對(duì)其會(huì)員身份進(jìn)行識(shí)別;四、?商會(huì)會(huì)員證?使用須知:1、 ?商會(huì)會(huì)員證?簡(jiǎn)稱?會(huì)員證?;2、 本商會(huì)?會(huì)員證?只作為商會(huì)會(huì)員身份證明,不作它用;3、 商會(huì)任何會(huì)員不得用?會(huì)員證?身份從事違反法律、法規(guī)及損害商會(huì)聲譽(yù)的活動(dòng);4、 在商會(huì)舉行會(huì)議或年度大會(huì)時(shí),必須佩帶?會(huì)員證?入場(chǎng),以證明其會(huì)員身份;5、 如果會(huì)員未按?衢州市紹興商會(huì)章程?的規(guī)定履行會(huì)員義務(wù)或損害商會(huì)聲譽(yù)將取消其會(huì)員會(huì)籍;6、 ?會(huì)員證?的有效期為3年,有效期過(guò)后,必須根據(jù)其是否繼續(xù)為商會(huì)會(huì)員,假設(shè)為商會(huì)會(huì)員,就換發(fā)新的?會(huì)員證?;7、 ?會(huì)員證?的外觀設(shè)計(jì)版權(quán)及解釋權(quán)歸衢州市紹興商會(huì);五、?會(huì)員證?要作發(fā)放登記,并進(jìn)行防偽碼建案管理?衢州市紹興商會(huì)會(huì)員單位編碼規(guī)那么?,防止偽證影響商會(huì)聲譽(yù);六、?會(huì)員證?需補(bǔ)辦的必須進(jìn)行補(bǔ)辦登記;七、退會(huì)或取消會(huì)籍的會(huì)員不再辦理?會(huì)員證?,并建立退會(huì)或取消會(huì)籍檔案;八、本制度從公布即時(shí)起有效,如換版另行公布。十一 會(huì)員準(zhǔn)入管理制度1、為了加強(qiáng)商會(huì)的管理,提高商會(huì)會(huì)員單位的整體素質(zhì)水平,增強(qiáng)商會(huì)在政府與非公有制經(jīng)濟(jì)的橋梁與溝通作用,特制定此制度;2、本

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