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文檔簡介
1、宿舍管理制度編 制日 期審 核日 期批 準(zhǔn)日 期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1.目的 為規(guī)范集團員工宿舍管理,保持良好的生活環(huán)境及公共秩序,特制定本制度。2.適用范圍 適用于集團生活區(qū)內(nèi)宿舍。3.職責(zé)3.1集團后勤總務(wù)部為員工宿舍的歸口管理部門,負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理,對員工入住宿舍進行安排、調(diào)度和登記建檔。負(fù)責(zé)宿舍固定資產(chǎn)統(tǒng)計、管理,和臺賬建立。3.2成立宿舍管理委員會,成員包括集團安委會、各車間主任、宿舍管理員、安保部門。主要職責(zé)為:制定宿舍管理制度,監(jiān)督、決議并執(zhí)行該制度的執(zhí)行落實;負(fù)責(zé)組織不定期宿舍檢查;對屢教不改的宿舍和員工進行處理、公布。3.3行政辦后勤宿舍管理
2、員負(fù)責(zé)日常監(jiān)督、檢查、管理,主要職責(zé)為: (1)負(fù)責(zé)入住人員的資料登記建檔、填寫管理日志。 (2)負(fù)責(zé)員工宿舍入、退住的手續(xù)辦理。 (3)負(fù)責(zé)水電管理和宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理,水電維修費用的統(tǒng)計。 (4)負(fù)責(zé)員工宿舍日常巡查,監(jiān)督入住者遵守規(guī)章制度。4. 員工住宿管理4.1申請住宿人員必須具備本集團員工身份,非本集團員工不得入住公司宿舍。4.2員工入住宿舍先由人力資源部開具入住證明,后勤總務(wù)憑證明安排宿舍,三天內(nèi)必須入住,否則視為自動放棄宿舍安排,取消已分配的床位。4.3所有住宿員工須簽訂宿舍入住協(xié)議和宿舍用電安全責(zé)任書。由后勤總務(wù)存檔備案。4.4住宿人員不得擅自改變宿舍性質(zhì)、用途及其配套設(shè)施。任何
3、人無權(quán)私自處置或增減宿舍配置物品,如因特殊情況需作用途改變或挪作他用,須向后勤總務(wù)部匯報,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。4.5住宿期間確有正當(dāng)理由需要調(diào)整宿舍或床位時,應(yīng)先到后勤總務(wù)部申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,由宿舍管理員進行調(diào)整,登記備案。4.5.1每間宿舍門前插放門牌,清晰標(biāo)示該宿舍基本信息以及入住狀況、入住人員姓名、床號等。模板如下:區(qū)域房號容納人數(shù)現(xiàn)住人員:共 人姓名: 部門: 床號: 姓名: 部門: 床號: 姓名: 部門: 床號: 姓名: 部門: 床號: 姓名: 部門: 床號: 姓名: 部門: 床號: 4.6退宿規(guī)定(1)離職退宿:填寫離職申請單,經(jīng)部門審批、人力資源審批完成后,將宿舍內(nèi)私人物品清理干凈,交回
4、宿舍鑰匙,行李經(jīng)安保部門檢查確認(rèn)行李物品無私自夾帶,最后由宿舍管理員對照宿舍物品清單進行查核,確認(rèn)無誤,后勤總務(wù)部在放行條上簽字。(2)非離職退宿:填寫物品放行條,由部門審核,由安保部門檢查確認(rèn)行李物品無私自夾帶,宿舍管理員對照宿舍物品清單查核,確認(rèn)無誤,后勤總務(wù)部在放行條上簽字。(3)員工辦理退住手續(xù)后不得在宿舍內(nèi)逗留,如有特殊情況者須經(jīng)人力資源部、安保部門同意,方可有償借住,借住費50元/天,按金500元,日清日結(jié)。4.7住宿人員有下列行為之一的,將被取消住宿資格:(1)未經(jīng)申請擅自在宿舍居住的,視情節(jié)輕重,處以負(fù)激勵50元/天/床位。(2)不服從宿舍管理員的安排和調(diào)度,并欺壓擠兌同舍人員
5、,導(dǎo)致其他員工無法正常住宿的,由當(dāng)前入住人員承擔(dān)50元/天/床位的費用。(3)未經(jīng)申請批準(zhǔn)隨意私自調(diào)換宿舍的,責(zé)令搬回原宿舍,并給予負(fù)激勵50元/次;違反規(guī)定達(dá)到三次者即取消其住宿資格。 (4)禁止男女員工在異性宿舍內(nèi)留宿,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以負(fù)激勵100元/次,屢教不改者,取消其住宿資格。如有違法行為的,送交公安機關(guān)處理,并永久取消住宿資格。(5)文明住宿:控制電視、音響音量,輕聲關(guān)門,不大聲喧嘩,不影響他人休息,不進行違法亂紀(jì)行為。被投訴第一次給予規(guī)勸、警告,第二次給予負(fù)激勵50元/次,違反規(guī)定達(dá)到三次者取消其住宿資格,情節(jié)嚴(yán)重的送交公安機關(guān)處理。(6)將宿舍或床位轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即取消其
6、住宿資格,并罰款300元/次。(7)故意破壞宿舍設(shè)施、改變用途、擅自裝潢宿舍且拒不恢復(fù)原狀者,即取消其住宿資格。(8)實行對口入住,一人一床,有弄虛作假虛占床位,浪費宿舍資源的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以負(fù)激勵50元/次。無正當(dāng)理由連續(xù)一個月閑置宿舍床位的,即取消其住宿資格。 (9)宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)家禽或?qū)櫸?,違者限期一天內(nèi)處理,同時給予負(fù)激勵50元/次。(10)嚴(yán)禁堆放超大件行李,以及易燃、易爆、易腐蝕的危險物品,嚴(yán)禁私拉亂接電源,嚴(yán)禁一切煮食行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除沒收設(shè)備物品,同時給予負(fù)激勵50元/次;發(fā)現(xiàn)2次以上,取消其住宿資格。(11)對于不予配合,無故阻礙檢查人員進行宿舍查看的,取消其住宿資格。(12)
7、住宿人員應(yīng)友愛互助,嚴(yán)禁吵架、斗毆,有此類現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其住宿資格。 (13)住宿人員須熟練掌握消防器材和安全裝置的使用方法,嚴(yán)禁破壞消防器材設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以負(fù)激勵50元/次。(14)不得在走廊、樓梯、出入口和緊急出口處堆放雜物,勒令整改后仍存在違規(guī)現(xiàn)象的,處以負(fù)激勵50元/次。4.8所有員工有責(zé)任舉報損害公司、同事、舍友利益的不法行為,維護公司利益,一經(jīng)確認(rèn),根據(jù)公司獎懲制度給予表彰或獎勵。4.9訪客管理4.9.1原則上不允許廠外人員(非親屬)進入生活區(qū)宿舍。員工家屬到訪或需暫住,應(yīng)先經(jīng)安保部門部備案并簽訂員工家屬進入廠區(qū)安全管理協(xié)議書,由后勤總務(wù)統(tǒng)籌安排,方可留宿。4.9.2因業(yè)務(wù)
8、需要,借調(diào)外廠人員、維修人員、外協(xié)人員及施工單位等在公司內(nèi)臨時住宿的,須經(jīng)部門M4級以上領(lǐng)導(dǎo)審批,提交至后勤總務(wù)部,經(jīng)后勤總務(wù)部安排住宿。住宿費50元/床/天,水、電費用按實際使用量計算。5. 宿舍費用管理5.1電視收視費每月15元,水電費按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計費,集中供熱水的宿舍收取熱水費用3.2元/立方。以上費用由宿舍全體人員平均分?jǐn)偅丛略诠べY中扣取。衛(wèi)生費10元/人/月,按月在工資中扣取。5.2入住率按基本床位配置計算,不得低于85%(因公司特殊安排除外)。入住率不足85%的宿舍應(yīng)解散重新安排。服從公司分配入住集體宿舍者無須收取房租。5.3不愿入住集體宿舍的員工,在公司宿舍條件允許的情況下
9、可申請租住合租房,房租費用為8元/月,其他費用不變,由合租人員共同承擔(dān)。5.4有午休需求的辦公室人員可申請午休房,房租費用為6元/月,其他費用不變,由入住人共同承擔(dān)。5.5因員工個人主觀因素(刻意而為的不恰當(dāng)行為或過激行為)造成公司正常安排人員不能入住該宿舍,而導(dǎo)致床位出現(xiàn)空缺情況,按50元/床/天收取床位費,由現(xiàn)居住人員承擔(dān)。5.6 宿舍維修管理5.6.1宿舍設(shè)施使用過程中形成的損壞,維修費用由全體住宿人員承擔(dān)或責(zé)任人承擔(dān)。5.6.2宿舍報修到后勤總務(wù)填寫維修單,注明具體維修項目,由后勤安排人員進行維修。5.6.3宿舍設(shè)施需人人愛護,如人為蓄意破壞,除照價賠償外,同時給予行政處罰。5.7 宿
10、舍內(nèi)務(wù)管理5.7.1宿舍墻壁不得貼、涂、畫、打釘或貼膠紙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次負(fù)激勵20元。5.7.2 所有住宿人員均需參加輪值,每人一周,由宿舍管理員負(fù)責(zé)編排衛(wèi)生輪值表,貼于在每間宿舍門后。 姓名輪次值日人員第一周第二周第三周第四周第五周第六周說明:1、 以周為單位輪流值日,每一輪次從星期一開始,星期日結(jié)束;按次序循環(huán)。2、 值日要求:每日清掃室內(nèi)地面,擦拭桌面,保證整潔無灰塵,物品歸位,不雜亂;負(fù)責(zé)關(guān)閉門窗,切斷電器電源,擰緊水龍頭。3、 嚴(yán)格依照次序值日,因個人原因(請假或出差)無法值日時,可與同舍人員協(xié)商,將對調(diào)值日人員姓名填寫在對應(yīng)表格中,并上報宿舍管理員。5.7.3 個人物品按規(guī)定擺放、收
11、納,貴重物品妥善保管,出入宿舍注意鎖好門窗,一旦遺失,由員工自行負(fù)責(zé)。檢查中發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定擺放和堆放的物品,檢查小組有權(quán)力將其按規(guī)定擺放并整理整頓,每次收取服務(wù)費用100元。實行門前三包,垃圾務(wù)必裝袋放入垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。禁止向樓外拋撒以及高空墜物,發(fā)現(xiàn)拋撒垃圾經(jīng)調(diào)查核實嚴(yán)厲懲處,高空墜物視情節(jié)嚴(yán)重予以內(nèi)部懲處或報送公安機關(guān)。5.7.6 每天下午例行檢查;每月、每季度由宿舍管理委員會進行全面檢查,評比優(yōu)秀宿舍,連續(xù)三個月獲得優(yōu)秀宿舍稱號的為季度優(yōu)秀宿舍;連續(xù)兩次獲得季度優(yōu)秀的為年度優(yōu)秀宿舍。5.7.7 對于不符合檢查標(biāo)準(zhǔn)的宿舍要求其限期整改,整改通知張貼于宿舍門口,以此警示其他住宿員工。被責(zé)令限期整改的宿舍本月不再參加優(yōu)秀宿舍的評比。5.7.8 責(zé)令整改范圍包括:室內(nèi)衛(wèi)生清潔;公用區(qū)域清潔;個人物品收納歸整;飼養(yǎng)家禽寵物;不文明行為;整體環(huán)境。其他。限期整改通知單序號整改內(nèi)容完成日期備注12345在巡檢和抽查中下發(fā)限期整改通知單后仍未整改者,后勤總務(wù)有權(quán)派清潔人員進行有償清掃,每次100元,由當(dāng)值人員承擔(dān)該費用。模板如下:有償清潔通知單區(qū)域房號入住人數(shù)經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),本宿舍衛(wèi)生情況惡劣,為保持公司住宿環(huán)境的整體優(yōu)良性,不影響其他住宿員工,現(xiàn)由公司組織專人對本宿舍進行清潔。由于本舍入住人員不能自
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