集中采購(gòu)與分散采購(gòu)對(duì)比分析

1、采購(gòu)與庫(kù)存控制課程論文2013-2014學(xué)年第2學(xué)期題 目： 集中采購(gòu)與分散采購(gòu)對(duì)比分析學(xué)生姓名： 吳詩(shī)琪 學(xué) 號(hào)： 20121347025 院 部： 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 專 業(yè)： 物流管理 班 級(jí)： 一班 任課教師： 吳敏潔 二一四年 五 月 三十 日目 錄一、 引言1二、集中采購(gòu)理論分析1三、集中采購(gòu)案例1四、集中采購(gòu)的管理措施和優(yōu)勢(shì)24.1集中采購(gòu)管理措施24.2集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)3五、分散采購(gòu)理論分析3六、分散采購(gòu)的案例3七、分散采購(gòu)的管理措施和優(yōu)勢(shì)37.1分散采購(gòu)的管理措施37.2分散采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)4八、選擇分散采購(gòu)還是集中采購(gòu)時(shí)應(yīng)考慮的標(biāo)準(zhǔn)4集中采購(gòu)與分散采購(gòu)對(duì)比分析吳詩(shī)琪南京信息工程大學(xué)物流管

2、理系，南京，210044摘要：采購(gòu)是指將資源從資源市場(chǎng)的供應(yīng)者手中轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程，采購(gòu)在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中所占比例較大，本文將在企業(yè)采購(gòu)的角度對(duì)集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的特點(diǎn)、理論、現(xiàn)狀結(jié)合案例進(jìn)行分析，提出中采集購(gòu)和分散采購(gòu)各自適用的條件，指出了加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)方式的管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的重要性。關(guān)鍵詞：集中采購(gòu)；分散采購(gòu)；采購(gòu)戰(zhàn)略一、 引言 采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分，在整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)中，一方面，通過采購(gòu)獲取了資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利生產(chǎn)，這是采購(gòu)的效益；另一方面，在采購(gòu)的過程中，也會(huì)發(fā)生各種費(fèi)用，這就是采購(gòu)成本。因此企業(yè)便要不斷地降低采購(gòu)成本，以最少的成本去獲取最大的效益。 本文將在企業(yè)的

3、采購(gòu)角度對(duì)集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的特點(diǎn)、理論、現(xiàn)狀結(jié)合案例進(jìn)行分析，提出集中采購(gòu)和分散采購(gòu)各自適用的條件，指出了加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)方式的管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的重要性。二、集中采購(gòu)理論分析 集中采購(gòu)是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購(gòu)業(yè)務(wù)。其特點(diǎn)在于: 量大，過程長(zhǎng)，手續(xù)多; 集中度高，決策層次高; 支付條件寬松，優(yōu)惠條件增多; 專業(yè)性強(qiáng)，責(zé)任加大。 要順利實(shí)施集中采購(gòu)，必須有章可循: 建立健全組織機(jī)構(gòu)，成立集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，由單位領(lǐng)導(dǎo)掛帥，有紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)、工程計(jì)劃、物資等業(yè)務(wù)部門人員參加，并規(guī)定每次采購(gòu)前，要根據(jù)采購(gòu)任務(wù)，抽調(diào)專業(yè)人員組成采購(gòu)小組，具體負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查、商務(wù)談判、

4、驗(yàn)收貨物等事項(xiàng); 要真正做到擇優(yōu)采購(gòu)，就必須增加采購(gòu)的透明度和引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)行公開招標(biāo)，公平競(jìng)爭(zhēng)，公正交易。三、集中采購(gòu)案例 物資的類型、供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)策略的選擇完全由各個(gè)項(xiàng)目決定，各項(xiàng)目作為與供應(yīng)商交中鐵大橋局集團(tuán)公司是中國(guó)中鐵股份有限公司下屬的一家國(guó)有大型建筑企業(yè)， 長(zhǎng)期以來，中鐵大橋局集團(tuán)一直采用分散采購(gòu)的模式。在分散采購(gòu)模式下，各項(xiàng)目采購(gòu)流程簡(jiǎn)短、采購(gòu)過程簡(jiǎn)潔、費(fèi)時(shí)較短、采購(gòu)的物資直接運(yùn)送到施工項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)。各項(xiàng)目部都設(shè)有獨(dú)立的物資管理部門負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的采購(gòu)工作。通過簡(jiǎn)單分析，中鐵大橋局集團(tuán)分散采購(gòu)具有以下特點(diǎn)：一是采購(gòu)流程較短，采購(gòu)過程簡(jiǎn)單。二是采購(gòu)的針對(duì)性強(qiáng)。三是有多個(gè)供應(yīng)商。四是

5、下級(jí)單位具有采購(gòu)自主權(quán)。采購(gòu)涉的獨(dú)立主體，獨(dú)立地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、票據(jù)處理，而不用通過集團(tuán)總部的批示。但是這種采購(gòu)方式由于每次采購(gòu)的數(shù)量較少，所以很難取得材料的優(yōu)惠價(jià)格，并且每個(gè)項(xiàng)目的供應(yīng)商不定，供應(yīng)商的質(zhì)量參差不齊，浪費(fèi)了公司很大一部分資金。 現(xiàn)在，集團(tuán)公司下設(shè)物資公司，新增集中采購(gòu)、物資統(tǒng)一庫(kù)存和配送及集中運(yùn)輸調(diào)度等職能。物資公司的成立，是企業(yè)集團(tuán)集中化、專業(yè)化管理的必然要求。同時(shí)，也切合了集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)理念。從成本控制的角度來看，大橋局集團(tuán)采用集中采購(gòu)可以減少以下方面造成的成本增加和資金占用：一是精簡(jiǎn)了采購(gòu)人員，減少了集團(tuán)的管理工作量及各種工資、福利費(fèi)用的支出降低了管理成本。二是取消了各個(gè)二級(jí)庫(kù)

6、存點(diǎn)，大量的管理人員可以精簡(jiǎn)，并且各個(gè)倉(cāng)庫(kù)持較低的存貨水平，同樣減少了管理費(fèi)用。三降低了庫(kù)存資金占用，為集團(tuán)的資金運(yùn)作注入了活力。四是可以通過規(guī)?；少?gòu)降低采購(gòu)物資本身的價(jià)格。五是可以強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)流程的管理，有利于流程的公開透明化，減少不合理費(fèi)用。集團(tuán)首先針對(duì)總部及各分(子)公司特點(diǎn)制定集中采購(gòu)管理辦法，下發(fā)集中采購(gòu)目錄，做到有章可循。確立“集中、分開收貨、集中付款”的應(yīng)用模式，即公司總部負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商及制定采購(gòu)價(jià)格等采購(gòu)政策，并且負(fù)責(zé)采購(gòu)訂貨工作；分(子)公司根據(jù)各自需求提出采購(gòu)申請(qǐng)，總部進(jìn)行審核、匯總、調(diào)整后，針對(duì)不同計(jì)劃特點(diǎn)確定采購(gòu)方式，并與分(子)公司共同完成供應(yīng)商的選擇和合同簽訂工作。

7、分（子)公司根據(jù)采購(gòu)合同進(jìn)行收貨驗(yàn)收及入庫(kù)，向總部匯集（子） 公司的到貨驗(yàn)收單進(jìn)行與外部供應(yīng)商貨款結(jié)算。實(shí)施集中采購(gòu)策略充分發(fā)揮了集中采購(gòu)的作用，很好地控制了采購(gòu)成本，為企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。除了成本控制的成效外，集中采購(gòu)還可以促進(jìn)以下工作：一是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理。按照統(tǒng)一管理、動(dòng)態(tài)考核、扶優(yōu)汰劣原則，建立中鐵大橋局集團(tuán)統(tǒng)一供應(yīng)商管理體系。根據(jù)對(duì)供應(yīng)商的量化資格考評(píng)，將通過資格評(píng)價(jià)的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商名單，并幫助供應(yīng)商建立規(guī)范有序的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系；對(duì)注冊(cè)供應(yīng)商中產(chǎn)品質(zhì)量高、服務(wù)能力強(qiáng)、商業(yè)信譽(yù)好，具有行業(yè)領(lǐng)軍實(shí)力，在中鐵大橋局集團(tuán)公司有優(yōu)良供貨業(yè)績(jī)，愿與中鐵大橋局集團(tuán)公司共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商，通

8、過協(xié)議的形式與中鐵大橋局集團(tuán)公司建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。二是對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制。因?yàn)槭羌胁少?gòu)，在采購(gòu)的過程中，對(duì)供應(yīng)商嚴(yán)格控制管理，從供應(yīng)商處著手進(jìn)行質(zhì)量管理。通過組織內(nèi)外部專家或通過公開招標(biāo)確定供應(yīng)商，對(duì)大橋局集團(tuán)公司集中采購(gòu)的重點(diǎn)物資設(shè)備進(jìn)行把關(guān)。三是控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。為了加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行的規(guī)范化管理，結(jié)合主要業(yè)務(wù)特點(diǎn)，按照“專業(yè)化分工、流程化操作”的原則，建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制程序。結(jié)合公司內(nèi)控審計(jì)要求不斷優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，努力將采購(gòu)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。四是進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)。嚴(yán)格按照招投標(biāo)法和國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)，以及集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定，對(duì)符合招標(biāo)采購(gòu)條件的生產(chǎn)設(shè)備、物資進(jìn)行公開招標(biāo)采購(gòu)，降低進(jìn)貨成

9、本和物流成本，爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)。五是減少管理成本，提高工作效率。集中采購(gòu)有利于采購(gòu)決策中專業(yè)化分工和專業(yè)技能發(fā)展。同時(shí)，可以節(jié)省運(yùn)費(fèi)和獲得供應(yīng)商折扣。由于合并了多個(gè)部門的需求，采購(gòu)部門找到供應(yīng)商時(shí)，其手上的訂單數(shù)量就足以引起供應(yīng)商的興趣，采購(gòu)部門可以說服供應(yīng)商盡快發(fā)送或給予數(shù)量折扣。除此之外，因?yàn)榧辛怂械男枨蠛筘浳锟梢哉囇b運(yùn)，因此節(jié)省了運(yùn)費(fèi)。四、集中采購(gòu)的管理措施和優(yōu)勢(shì)4.1集中采購(gòu)管理措施 根據(jù)中鐵大橋局集團(tuán)公司的案例并加以分析，可以總結(jié)出以下幾個(gè)集中采購(gòu)的管理措施：（1）統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，建立和完善集團(tuán)內(nèi)部集中采購(gòu)的管理體制；（2）加強(qiáng)全面預(yù)算管理，實(shí)行分類采購(gòu)；（3）確定統(tǒng)一供貨渠道，分批執(zhí)行，

10、 加強(qiáng)市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)，提高采購(gòu)合同的簽約水平；（4）建立和健全公開透明、責(zé)任明確的采購(gòu)管理制度和決策程序；（5）堅(jiān)持以人為本，提高采購(gòu)人員的整體素質(zhì)。4.2集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)（1）發(fā)揮企業(yè)規(guī)模采購(gòu)效益、降低物資采購(gòu)價(jià)格；（2）減少物資儲(chǔ)備占用，加速資金周轉(zhuǎn)；（3）進(jìn)貨渠道穩(wěn)定，減少了流通中間環(huán)節(jié)，供應(yīng)質(zhì)量有保證；（4）有利于減少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用; 廠內(nèi)統(tǒng)一調(diào)撥，減少了物資閑置；（6）集中有限資金，發(fā)揮資金最大使用效率保證生產(chǎn)；（7）有利于專業(yè)分工，提高專業(yè)管理水平；（8）有利于國(guó)家有關(guān)物資采購(gòu)管理的方針、政策的貫徹落實(shí)；（9）有利于規(guī)范采購(gòu)行為，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。五、分散采購(gòu)理論分析 分散采購(gòu)是由企業(yè)下屬各

11、單位實(shí)施滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的采購(gòu)。其特點(diǎn)在于: （1) 批量小，或單件，且價(jià)值低，開支??； (2) 過程短，手續(xù)簡(jiǎn)，決策層次低； （3）問題反饋快，針對(duì)性強(qiáng)，方便靈活； （4）占用資金少，庫(kù)存空間小，保管簡(jiǎn)單方便。六、分散采購(gòu)的案例 X 企業(yè)是一家大型服裝公司， 有自己的設(shè)計(jì)品牌，企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行個(gè)性化定制，對(duì)于采購(gòu)模式，2010 年之前企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)型后施行的仍然是完全集中采購(gòu)的采購(gòu)策略，出現(xiàn)了一系列問題和弊端，2011 年后企業(yè)針對(duì)這些問題和弊端對(duì)采購(gòu)模式進(jìn)行徹底更換，面輔料采購(gòu)模式由原來的完全集中采購(gòu)改為將部分種類的面料和輔料分業(yè)務(wù)組分訂單進(jìn)行分散采購(gòu)的策略，對(duì)未加工染色的坯布以

12、及價(jià)值小、通用性強(qiáng)的部分輔料進(jìn)行集中采購(gòu)，經(jīng)過一年的實(shí)施后對(duì)于采購(gòu)成本的節(jié)約、庫(kù)存損失的減小、交貨期的縮短以及員工效率的提高有很大的改觀。采購(gòu)方式影響因素傳統(tǒng)采購(gòu)分散采購(gòu)庫(kù)存積壓比較嚴(yán)重，每年庫(kù)存積壓損失200萬比較靈活，責(zé)任制，基本無積壓信譽(yù)損失，違約費(fèi)用采購(gòu)不靈活，時(shí)間長(zhǎng)，信息傳遞錯(cuò)誤各業(yè)務(wù)組自行采購(gòu)，迅速及時(shí)交貨期采購(gòu)量大，交貨期長(zhǎng)平均每批交貨期縮短20天供應(yīng)商信息傳遞與各業(yè)務(wù)組無法直接進(jìn)行溝通和供應(yīng)商信息對(duì)接，縮短時(shí)間采購(gòu)腐敗權(quán)力過于集中，容易滋生腐敗信息分撒，信息共享，透明化員工積極性責(zé)任不到位，員工效率不高員工積極性提高70%采購(gòu)成本采購(gòu)成本不能準(zhǔn)確落實(shí)到各部門成本分散，有利于利潤(rùn)

13、中心的計(jì)算七、分散采購(gòu)的管理措施和優(yōu)勢(shì)7.1分散采購(gòu)的管理措施（1）各基層業(yè)務(wù)部門需有采購(gòu)和檢測(cè)的能力，比如價(jià)格談判，合同簽署以及面輔質(zhì)量檢測(cè)的能力，因此，對(duì)于采購(gòu)人員的素質(zhì)要求較高；（2）業(yè)務(wù)組對(duì)采購(gòu)人員采用輪崗制，防止暗箱操作；（3）各業(yè)務(wù)組必須進(jìn)行信息溝通和分享，對(duì)于供應(yīng)商的政策，包括賬期、信用期等要保持一致；（4）對(duì)于工作人員尤其是采購(gòu)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，如商務(wù)禮儀、談判能力、合同管理、面輔料的認(rèn)知和檢測(cè)、采購(gòu)發(fā)票開具以及財(cái)務(wù)知識(shí)了解等相關(guān)培訓(xùn)；（5）企業(yè)及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，選擇最優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行合作。同時(shí)，供應(yīng)商能夠參與到本企業(yè)產(chǎn)品活動(dòng)中，以便及時(shí)獲得最有效的信息；（6）采購(gòu)部門對(duì)于集

14、中采購(gòu)的庫(kù)存需求進(jìn)行有效控制以及對(duì)分散采購(gòu)小組的監(jiān)督和考核。7.2分散采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)（1）能適應(yīng)不同地區(qū)市場(chǎng)環(huán)境變化，商品采購(gòu)具有相當(dāng)?shù)膹椥裕唬?）對(duì)市場(chǎng)反映靈敏，補(bǔ)貨及時(shí)，購(gòu)銷迅速；（3） 由于分部擁有采購(gòu)權(quán)，可以提高一線部門的積極性，提高其士氣；（4）由于采購(gòu)權(quán)和銷售權(quán)合一，分有較大部擁權(quán)力，因而便于分部考核，要求其對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)。八、選擇分散采購(gòu)還是集中采購(gòu)時(shí)應(yīng)考慮的標(biāo)準(zhǔn) (1) 采購(gòu)需求的通用性，經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌騿挝粚?duì)所購(gòu)買的產(chǎn)品的通用性越高，從集中的或協(xié)作的方法中得到的好處就越多； (2) 潛在的節(jié)約，一些類型的原材料的價(jià)格對(duì)采購(gòu)數(shù)量非常敏感； (3) 所需的專門技術(shù)，有時(shí)，有效地采購(gòu)需要非常高的專業(yè)技術(shù)； (4) 價(jià)格波動(dòng)，如果物資價(jià)格對(duì)政治和經(jīng)濟(jì)氣候的敏感度很高，集中的采購(gòu)方法就會(huì)受到偏愛。參考文獻(xiàn)：1王宇航.集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)及其適用條件分析J.社會(huì)發(fā)展.2鐘毅.中鐵大橋局集團(tuán)公司實(shí)施集中采購(gòu)案例學(xué)習(xí)探討J.鐵