考勤工資計(jì)算常用Excel函數(shù)

1、考勤工資計(jì)算常用Excel函數(shù)Excel函數(shù)應(yīng)用之邏輯函數(shù)編者語：Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計(jì)算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。編者以為，對Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見，所以特別組織了這一個(gè)Excel函數(shù)應(yīng)用系列，希望能夠?qū)xcel進(jìn)階者有所幫助。Excel函數(shù)應(yīng)用系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)

2、及其應(yīng)用，敬請關(guān)注！用來判斷真假值，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)的Excel函數(shù)，我們稱為邏輯函數(shù)。在Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。、AND、OR、NOT函數(shù)這三個(gè)函數(shù)都用來返回參數(shù)邏輯值。詳細(xì)介紹見下：(一)AND函數(shù)所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回TRUE;只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回FALSE。簡言之，就是當(dāng)AND的參數(shù)全部滿足某一條件時(shí)，返回結(jié)果為TRUE,否則為FALSE。語法為AND(logical1,logical2,.)其中Logicall,logical2,表示待檢測的1至IJ30個(gè)條件值，各條件值可能為TRUE,可能為FALSEo參

3、數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。舉例說明：1、在B2單元格中輸入數(shù)字50,在C2中寫公=AND(B230,B260)o由于B2等于50的確大于30、小于60。所以兩個(gè)條件值(logical)均為真，則返回結(jié)果為TRUE。2、如果B1-B3單元格中的值為TRUE、FALSE、TRUE,顯然三個(gè)參數(shù)并不都為真，所以在B4單元格中的公式=AND(B1:B3)等于(二)OR函數(shù)OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為TRUE,即返回TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個(gè)為真即可為真。比如，上面的示例2,如果在B4單

4、元格中的公式寫為=OR(B1:B3)則結(jié)果等于TRUEAATJ.，二二J:二OR（B三B3）kBICDTRUE|TRUEFALSEIlTRUEIExcel函數(shù)系列 Excel函數(shù)應(yīng)用之?dāng)?shù) 學(xué)和三角函數(shù) Excel函數(shù)應(yīng)用之函 數(shù)簡介圖3OR函數(shù)示例（三）NOT函數(shù)NOT函數(shù)用于對參數(shù)值求反。當(dāng)要確保一個(gè)值不等于某一特定值時(shí)，可以使用NOT函數(shù)。簡言之，就是當(dāng)參數(shù)值為TRUE時(shí)，NOT函數(shù)返回的結(jié)果恰與之相反，結(jié)果為FALSE.比如NOT(2+2=4),由于2+2的結(jié)果的確為4,該參數(shù)結(jié)果為TRUE,由于是NOT函數(shù)，因此返回函數(shù)結(jié)果與之相反，為FALSE。二、TRUE、FALSE函數(shù)TRUE、

5、FALSE函數(shù)用來返回參數(shù)的邏輯值，由于可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE。因此這兩個(gè)函數(shù)通?？梢圆皇褂谩ＨF函數(shù)（一）IF函數(shù)說明IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。它的應(yīng)用很廣泛，可以使用函數(shù)IF對數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測。它的語法為IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）其中Logical_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。本參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。Value_if_true顯示在logical_test為TRUE時(shí)返回的值，Val

6、ueiftrue也可以是其他公式。Value_if_falselogical_test為FALSE時(shí)返回的值。Value_if_false也可以是其他公式。簡言之，如果第一個(gè)參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真的話）則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)Value_if_true的結(jié)果）否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)Valueiffalse的結(jié)果。IF函數(shù)可以嵌套七層）用valueiffalse及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。Excel還提供了可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，如果要計(jì)算單元格區(qū)域中某個(gè)文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用COUNTIF工作表函數(shù)。如果要根據(jù)單元格區(qū)域中的某一文

7、本串或數(shù)字求和，則可使用SUMIF工作表函數(shù)。（二）IF函數(shù)應(yīng)用1、輸出帶有公式的空白表單G15二|=三 SUM(C15:F15)ABCDEFG人事狀況分析表1部門總計(jì)銷售都工程部辦公室財(cái)務(wù)部25歲以下026-3。歲035歲045歲045歲以上0I高級職稱0中級職稱0初級職稱0見習(xí)期0Jg高級職稱0中級職稱o1初級職稱0P見習(xí)期0圖5人事分析表1以圖中所示的人事狀況分析表為例，由于各部門關(guān)于人員的組成情況的數(shù)據(jù)尚未填寫，在總計(jì)欄(以單元格G5為例)公式為:=SUM(C5:F5)我們看到計(jì)算為0的結(jié)果。如果這樣的表格打印出來就頁面的美觀來看顯示是不令人滿意的。是否有辦法去掉總計(jì)欄中的0呢？你可能

8、會說，不寫公式不就行了。當(dāng)然這是一個(gè)辦法，但是，如果我們利用了IF函數(shù)的話，也可以在寫公式的情況下，同樣不顯示這些0。如何實(shí)現(xiàn)呢？只需將總計(jì)欄中的公式(僅以單元格G5為例)改寫成：=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),)通俗的解釋就是：如果SUM(C5:F5)不等于零，則在單元格中顯示SUM(C5:F5)的結(jié)果，否則顯示字符串。幾點(diǎn)說明：(1)SUM(C5:F5)不等于零的正規(guī)寫法是SUM(C5:F5)0,在EXCEL中可以省略0;(2)”表示字符串的內(nèi)容為空，因此執(zhí)行的結(jié)果是在單元格中不顯示任何字符。G5，=hIF(SUM(C5:F5).SUM(C5:F5),)ABCDEFG人

9、事狀況分析表|部門心H工程部辦公室財(cái)務(wù)部-IJ-25歲以下2口3。學(xué)335歲3645歲45歲以上-J高級職稱中級職稱初級職稱見習(xí)期高級職稱中級職祚初級職科見習(xí)期2、不同的條件返回不同的結(jié)果如果對上述例子有了很好的理解后，我們就很容易將IF函數(shù)應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域。比如，在成績表中根據(jù)不同的成績區(qū)分合格與不合格?，F(xiàn)在我們就以某班級的英語成績?yōu)槔唧w說明用法。ABCDIEFGHI23janyMikeHenyAnnieJackyAndySmileq數(shù)學(xué)95567565100687Sr-語文756085759598856英語6554901009590807物理1005570409070658：化學(xué)864

10、0785088S9799政治7859807028908010歷史90503675IS5958511平均分8453816892S67912綜合評定合格1不合格合格合格合格合格合格彥0mle國川東體.翼產(chǎn).“IH/更樂富鎏囹|B12d=IF（Bll60含褶丁示吾褶513圖6某班級的成績?nèi)鐖D6所示，為了做出最終的綜合評定，我們設(shè)定按照平均分判斷該學(xué)生成績是否合格的規(guī)則。如果各科平均分超過60分則認(rèn)為是合格的，否則記作不合格。根據(jù)這一規(guī)則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格B12為例）:=IF（B1160,合格,不合格）語法解釋為，如果單元格B11的值大于60,則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)即在單元格B12中顯示合格

11、字樣，否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)即在單元格B12中顯示不合格字樣。在綜合評定欄中可以看到由于C列的同學(xué)各科平均分為54分，綜合評定為不合格。其余均為合格。3、多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用在上述的例子中，我們只是將成績簡單區(qū)分為合格與不合格，在實(shí)際應(yīng)用中，成績通常是有多個(gè)等級的，比如優(yōu)、良、中、及格、不及格等。有辦法一次性區(qū)分嗎？可以使用多層嵌套的辦法來實(shí)現(xiàn)。仍以上例為例，我們設(shè)定綜合評定的規(guī)則為當(dāng)各科平均分超過90時(shí)，評定為優(yōu)秀。如圖7所示。F12二J-：FF：i.fT噸！；丁ABcDE,1GHIJjvryMiceKerryAnfueMk/一一Aa加4數(shù)學(xué)95三67565IM叫7g5何文75$Q85759585

12、$T英語65Cd-,4190100958fl為理1QQ55T(J40901705589化學(xué)864078_小,；聊tS芯5734g30TOs%3010歷史90r8675S5j5585；11ikl13平螞分94rJaiQ9g79Ennameti縹蓊相定而&J1.4= it呂,U h器聿圖7說明：為了解釋起來比較方便，我們在這里僅做兩重嵌套的示例，您可以按照實(shí)際情況進(jìn)行更多重的嵌套，但請注意Excel的IF函數(shù)最多允許七重嵌套。根據(jù)這一規(guī)則，我們在綜合評定中寫公式(以單元格F12為例)：=IF(F1160,IF(AND(F1190),優(yōu)秀,合格),“不合格)語法解釋為，如果單元格F11的值大于60,

13、則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)，在這里為嵌套函數(shù)，繼續(xù)判斷單元格F11的值是否大于90(為了讓大家體會一下AND函數(shù)的應(yīng)用，寫成AND(F1190),實(shí)際上可以僅寫F1190),如果滿足在單元格F12中顯示優(yōu)秀字樣，不滿足顯示合格字樣，如果F11的值以上條件都不滿足，則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)即在單元格F12中顯示不合格字樣。在綜合評定欄中可以看到由于F列的同學(xué)各科平均分為92分，綜合評定為優(yōu)秀。(三)根據(jù)條件計(jì)算值在了解了IF函數(shù)的使用方法后，我們再來看看與之類似的Excel提供的可根據(jù)某一條件來分析數(shù)據(jù)的其他函數(shù)。例如，如果要計(jì)算單元格區(qū)域中某個(gè)文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用COUNTIF工作表函數(shù)。如果要根據(jù)

14、單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用SUMIF工作表函數(shù)。關(guān)于SUMIF函數(shù)在數(shù)學(xué)與三角函數(shù)中以做了較為詳細(xì)的介紹。這里重點(diǎn)介紹COUNTIF的應(yīng)用。COUNTIF可以用來計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。比如在成績表中計(jì)算每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。在工資表中求出所有基本工資在2000元以上的員工數(shù)。語法形式為COUNTIF(range,criteria)。其中Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為32、32、32”、appleso1、成績表這里仍以上述

15、成績表的例子說明一些應(yīng)用方法。我們需要計(jì)算的是：每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。規(guī)則為成績大于90分記做優(yōu)秀。如圖8所示B13*=C0UNTIF(B4:B1090”)A；B,瓦DE森HjarryMikeKerryAntaeJackyAndyStrule數(shù)學(xué)955675651006878語文75608575959885英語655490100959080物理100557040907065化學(xué)86407850888979政治一78598070889080歷史90558675S59585平均分845481689286?9.綜合評定一合格.不合格合格合格優(yōu)秀合格合格優(yōu)秀門數(shù)112!o01320圖8根據(jù)這一

16、規(guī)則，我們在優(yōu)秀門數(shù)中寫公式(以單元格B13為例):=COUNTIF(B4:B10,90)語法解釋為，計(jì)算B4到B10這個(gè)范圍，即jarry的各科成績中有多少個(gè)數(shù)值大于90的單元格。在優(yōu)秀門數(shù)欄中可以看到j(luò)arry的優(yōu)秀門數(shù)為兩門。其他人也可以依次看到。2、銷售業(yè)績表銷售業(yè)績表可能是綜合運(yùn)用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如，可能希望計(jì)算銷售人員的訂單數(shù)，然后匯總每個(gè)銷售人員的銷售額，并且根據(jù)總發(fā)貨量決定每次銷售應(yīng)獲得的獎(jiǎng)金。原始數(shù)據(jù)表如圖9所示（原始數(shù)據(jù)是以流水單形式列出的，即按訂單號排列）AB1C.1訂單號訂單金額銷售人員_2,200104015,000.00JARRY3

17、200104:024,500.00HELEN42001040325,000.00MICHAEL5.200104044,200.00JARRY6200104:054,500.00ANNIE720010式62,500.00ANNIE82001040715,000.00JARRY92001040895,000.00MICHAEL10200104091,000.00HELEN112001041050,000,00HELEN12200104112,580.00JARR200.00ANNIE14銷售總額212;480r00圖9原始數(shù)據(jù)表按銷售人員匯總表如圖10所示B17二|=CO

18、UNTIF(JCS2：$C$1Al7)AB口CDJ銷售人員訂單數(shù)1訂單總額1銷售獎(jiǎng)金ANNIE13)一10,200,001,020.00-JARRY426,780.002,678.00HELEN355,500.008,325.00MICHAEL2120,000.0018,000.00訂單總數(shù)12212,480.0030,023.00=SUMIF($C$2：SC$13fMT,$B$2:$E$二IF(tn50000,10%,15*C17圖10銷售人員匯總表如圖10所示的表完全是利用函數(shù)計(jì)算的方法自動匯總的數(shù)據(jù)。首先建立一個(gè)按照銷售人員匯總的表單樣式，如圖所示。然后分別計(jì)算訂單數(shù)、訂單總額、銷售獎(jiǎng)金。(1)訂單數(shù)用COUNTIF計(jì)算銷售人員的訂單數(shù)。以銷售人員ANNIE的訂單數(shù)公式為例。公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)語法解釋為計(jì)算單元格A17(即銷售人員ANNIE)在“銷售人員“清單$C$2:$C$13的范圍內(nèi)(即圖9所示的原始數(shù)據(jù)表)出現(xiàn)的次數(shù)。這個(gè)出現(xiàn)的次數(shù)即可認(rèn)為是該銷售人員ANNIE的訂單數(shù)。(2)訂單總額-用SUMIF匯總每個(gè)銷售人員的銷售額。以銷售人員ANNIE的訂單總額公式為例。公式:=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)此公式在“銷售人員清單$C$2:$